略論煤礦企業物資管理法

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ABC管理法的分類標準

企業生產經營所需用的物資種類繁多、規格不一，而其重要程度、消耗數量、價值大小、資金占用各不相同，所以，只能實行重點控制、重點管理，才能使物資管理工作簡化合理。物資的ABC分類管理法是將物資占用量最大、最重要的少數幾種物資列為A類或B類物資，在訂貨、采購、庫存儲備方面重點控制。對資金占用量少，比較次要的大多數品種劃為C類物資，采用較為簡便的方法加以管理和控制。2①先算出一定期間內每種物資的供應金額。②根據供應金額的大小順序（由大到?。┡懦銎淦贩N序列，然后計算各品種供應金額占總供應金額的比重。③按供應金額大小的品種序列計算出供應額的累計百分比。把占供應總金額累計約70%的物資作為A類，占余下的累計20%左右的物資分為B類，余下的各種物資分作C類。表2是平煤集團某礦2010年供應科對材料物資按標準進行的分類。從表2中可以看出，A類物質分機電設備和支護材料兩種，卻占總金額的57%，C類物質三種，僅占12%，B類居中，占31%。

ABC管理法的管理與應用

A類物資數量少，但資金占用率高。在保證供應及時的前提下，盡量降低A類物資的庫存額和資金占用率，加速資金流動。同時為規避缺貨風險，維持正常的生產經營秩序，應注意以下幾個控制要點：①勤進貨。盡量減少A類物資一次進貨的數量，按照經濟批量來確定訂貨批量。例如：年煤鉆頭需求量為160箱，單位物資年保管費用為20元，每次訂貨成本為400元，根據經濟訂貨批量公式，該物資每次進貨量=2×160×40020姨=80箱。②勤發貨。適當控制發料量，減少發貨數量，從而降低二級庫的庫存量，杜絕以領代耗的現象產生。③勤了解需求動向。企業要對自己的物資需求量進行分析，弄清楚哪些是日常需要，哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大，應掌握其需求時間，按需進貨，避免貨物積壓。要時時關注生產經營需求，合理安排物資供給，盡量與用戶協同研究物資代用的可能，以降低物資單價。④選擇恰當安全系統，嚴格控制安全庫存量。根據生產經營狀況設定一個合理的最低庫存量預警點，當安全系統進入預警狀態后應嚴格控制物資供應量，密切聯系供應商，及時補充貨源，以免缺貨破壞正常的生產經營秩序。C類物資品種數量多，消耗金額少。針對C類物資，可采取多儲備、少報警的方式實施管理。由于儲備量大，在管理過程中應為避免庫存過度積壓，除某些特殊品種的物資需適當保留以外，其余的一律清倉處理。3.3對B類庫存物資的管理B類物資處在A類物資和C類物資之間，因此物資管理方法也介于A類和C類物資管理模式之間，即采用常規管理辦法。

ABC管理法存在的問題及解決方法

盡管ABC管理法對物資管理很有成效，但也存在著不足之處，主要有以下幾點：①各類物資劃分沒有清晰的界線。如A類物資與B類物資，在現實生活生產中，兩類物資很難一次性劃分出來。例如，劃處A類物資的機電設備，今年使用量大，明年很可能使用量小，這就需要詳細計算劃分時效，如果僅僅按照資金量劃分就很難給予明確的定義。②企業生產過程中的不確定性。企業創建之初，各種大型材料如鋼材、機電設備等使用量大，而支護產品使用量小。但在正常生產時，支護產品如“U”型鋼、工字鋼使用量大，所以也應該依據不同時期的物資需要量進行明確劃分。③各類物質可能隨時轉化。對于C類物資，隨時都有可能轉化成B類或A類物資，如鉆頭，企業創建初期使用量很低，而其價格便宜，所以此時應先規劃入C類產品，但隨著企業的正常生產，鉆頭的使用量就會很大，此時即可以規劃為A類產品。①嚴格物質品名、規格進行分類。三類物資的分類方法按三步進行：各類物資年消耗總金額計算統計；計算每類物資年消耗總金額占全部總量的比重；按順序排列分析出ABC類別。通過以上三個步驟劃分類別，雖然會給統計分析帶來較大的工作量，但只有這樣才能確定出真正的ABC類物資。按表2分析工具、火工品等物資屬于C類，不必要嚴加控制和管理，根據原煤生產的特點，設備配件、建工材料如土產、水泥等屬于B類物資。支護材料、機電設備類數量少，占用資金大，屬于A類，需要嚴格控制和管理。經過各物資所占比重劃分出A類、B類、C類三種物資后，很多物資如銅棒、銅皮雖然價格昂貴，但年消耗甚微，即可把它分入C類。然后根據各種物資所屬類別進行管理控制。②對各類庫存物質跟蹤檢查，科學制定物資消耗定額。各類物資的消耗量要依據不同時期、不同生產過程以及不同情況來區別對待，在制定物質消耗計劃時，要有計劃有步驟分批次、分期地進行編制，尤其生產的關鍵物資，特別是消耗最大的材料、設備易損零部件等要及時保障供應。③與生產單位及時溝通，隨時掌握物質使用情況。經營管理者要掌握一定時期內的生產狀況和物質使用情況，根據生產需求及時調整物質類別，在保證安全生產和產品質量的前提下，節約工時和材料，避免人力、物力和財力的浪費。

實行ABC法不僅可以降低材料的消耗，也可以降低原煤生產成本，還可以加速資金周轉，保證企業能夠全面完成上級部門下達的計劃指標，并且進一步挖掘企業內部物資管理的潛力，減少資金的浪費，促進企業經濟發展。總之，ABC物質管理法是一個合理的、科學的、行之有效的管理方法。

本文作者：李同慶工作單位：河南平寶煤業有限公司