檔案在經濟文化建設中的作用

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一、檔案在經濟文化建設中的作用

（一）基于歷史傳承的角度

人類發展史是一部不能割裂的歷史，而檔案便是歷史的真實寫照。一個國家、一個民族的歷史是通過檔案來反映和傳承的。各個歷史時期一些重要制度的制定、重大舉措的實施都是參考歷史資料而形成的。如果沒有檔案記錄，中華民族五千年悠久歷史和燦爛文化將無從談起。大家都知道“婁蘭美女”，但因為沒有檔案記錄，我們至今對婁蘭古國一無所知。自古以來，有識之士都非常注重利用檔案。秦末，劉邦軍隊入咸陽，蕭何取秦之典籍，這些典籍對后來劉邦治理關中起到了非常重要的作用。解放戰爭時期，我軍每奪取一個城市，同志就會讓他的警衛員,趕去收集敵人遺留的一些資料,以便確定后來的作戰方案。馬克思花畢生精力寫成的《資本論》利用了英國大量官方的檔案材料，列寧的《俄國資本主義》列舉了大量沙皇政府檔案事例。由于檔案直接來源于人類的各種社會活動，是原始的“第一手資料”，其內容具有原生性、真實性，是最直接、客觀準確的歷史記錄，因此其價值是其他資源不可比擬的。可以說，檔案是人類認識和改造客觀世界，記錄和創造歷史的重要教材，是人類精神文明的寶貴財富。

（二）基于科技發展的角度

人類科學技術的發展史是人們認識自然、改造自然的能力由低級向高級逐步發展的，在此過程中，人們要不斷積累經驗、借鑒經驗，同時不斷發展經驗。沒有積累就沒有發展。而積累科技經驗的重要手段就是作為科技思想、科技活動、科技成果的真實歷史記錄的科技檔案。比如船舶的建造技術、傳染病的防治知識、煤礦開采技術、航天技術等的發展都是在檔案資源的基礎上，一步步完善起來的；水紋、地質、氣象、地震等方面取得的某些科研成果，也是利用幾百年來大量有關檔案材料經過分析研究的結果。科技檔案是進行現代生產管理和技術管理的重要條件。所以充分利用檔案，對正常進行生產，提高企業管理水平，促進生產力的發展，具有直接的作用。一方面，科技檔案資源能夠為廣大管理人員、技術人員以及各行各業的工作人員提供借鑒和學習的依據。他們可以從中吸取大量的工作經驗，以此來進行技術創新，工作創新，進一步推動社會經濟的發展。另一方面，檔案的真實性不會隨著人類意志而改變，其能夠讓我們吸收到檔案資源中的經驗和教訓，讓利用者杜絕類似錯誤的發生，進而推動經濟和文化的建設。

二、深入挖掘檔案資源，推動經濟文化發展的意見

（一）隨時調查研究，了解利用需求

檔案資源開發利用的最終目的是將檔案轉換成促進社會發展的精神和物質財富。要想實現這一最終目標，檔案部門必須充分利用檔案資源，在充分調研的基礎上調整檔案開發策略，從而讓檔案信息資源得到充分的開發，滿足社會的發展需求。在進行調查研究的時候，檔案管理人員應當加強對社會檔案資源的動態分析，隨時掌握檔案利用動向，提高應變能力。因此，檔案人員應當了解本部門以及本系統的相關資源，主動掌握需求，提前挖掘并傳遞潛在的檔案資源，進而最大限度地發揮資源應用的價值。對檔案資源進行調查研究，了解檔案利用的需求，不是進行毫無目標的隨意調查，而是應當在熟悉庫藏檔案的基礎上進行詳細、具體的研究。由于庫藏內容不同，檔案利用的對象也不同，因此，檔案部門及相關的工作人員應當針對檔案的內容，對相應的利用需求展開調查研究，做到熟悉家底，掌握需求。

（二）開展多種服務方式，變被動服務為主動服務

很長時間以來，檔案服務的對象主要是國家政府。十六大以來，隨著政府職能的轉變，政府信息公開已經成為一個大趨勢。為了適應這一趨勢，檔案管理的相關部門及其人員應當積極的改變被動服務的方式，變被動服務為主動服務，豐富服務形式，在注重信息的準確性和時效性的基礎上，積極地為利用者提供技術、市場以及政策等方面的信息，進而滿足人們對于檔案資源的需求。具體來說，應當從以下幾個方面來落實：首先，主動服務是一個專業性非常強，難度非常大的工作，因此，檔案部門在提供服務的時候，應當積極主動的了解社會需求，通過介紹館藏向利用者提供檔案資源的線索。此外，還可以通過設置閱覽室以及公布檔案史料等方式，積極主動的提高檔案資源的利用率。其次，要對社會各界的不同類型的檔案利用者展開調研，從而了解他們對檔案信息的需求情況。從利用者的需要出發，對檔案資料中進行有目的的選擇和加工，從而讓檔案資源更直接、有效地服務于社會經濟文化建設。

（三）充分發揮檔案的服務經濟，促進經濟發展的作用

檔案資源在不斷地推動經濟發展的同時，其本身也在不斷地發展和完善。隨著我國政府服務職能的加強，檔案部門應當進一步完善服務機制，不斷地拓展服務領域，積極主動地推出服務經濟和文化發展的有效措施。從國家方面來說，應當圍繞國家制定的各項政策措施，加快推進一大批重大的基礎設施項目、民生工程以及產業項目的檔案工作，進而全面推動我國重大建設項目的檔案管理。從企業發展的角度來看，檔案資源的深入挖掘應當重點組織和引導民營企業提高建檔意識。在解決企業檔案歸屬以及流向等問題的基礎上，做到檔案管理不疏忽，檔案資源不流失。從農村改革發展的角度來看，檔案資源管理工作的重點是積極創新當前農村檔案工作的機制以及服務方式，逐步推進三農檔案資源的共享，不斷為農村發展、農民增收以及農業增效提供高效、優質的檔案信息服務。此外，從經濟發展的方式來看，應當重點做好產業結構調整，節能減排以及企業自主創新等方面的檔案管理工作。

（四）更好地發揮檔案在經濟創新中的作用

經濟和文化的發展離不開創新。因此，在挖掘檔案管理資源的過程中，應當時刻堅持改革創新精神，做到與時俱進，以積極向上的心態不斷探索檔案工作的新方法、新思路。提供優質服務的關鍵的便是創新服務的機制，具體來說，要做到“三個轉變”：工作方式由“看門守攤”轉變為上門“宣傳”，主動服務；工作重心由重整理、重保管轉變為重收集、重開發利用；工作模式由傳統的手工作業轉向現代化的信息管理模式。此外，檔案工作還應當做到和不同時期經濟和文化建設中心的緊密結合，進而達到通過學習新知識，研究新課題來進一步檔案創新工作的思路和方法，不斷拓展服務的領域，實現檔案服務工作的創新發展。

（五）建立信息反饋系統，完善信息反饋機制

檔案信息資源的開發和利用工作是一個非常復雜而龐大的動態系統。所以，為了最大限度地發揮檔案在經濟和文化建設中的作用，必須有效地對檔案系統進行控制。能否有效地地對檔案資源的管理系統進行控制，最為關鍵的便是能否建立一套準確、靈敏的反饋機制。具體來說，建立信息反饋系統，完善檔案信息反饋機制應當從以下幾個方面著手：首先，每個檔案館都應當確定專門的人員來負責收集和整理反饋信息。對于工作量非常大的單位來說，可以制定專門的檔案資源利用反饋制度，從而及時了解經濟和文化發展的動態。其次，對于各單位的基礎的檔案機構來說，應當及時地了解本單位的長遠規劃和現階段的工作任務，及時地向檔案館反應檔案利用的情況。最后，檔案管理部門應當同檔案的利用者建立聯系渠道，了解檔案利用效果，及時總結經驗和不足，以便進一步豐富、完善館藏資源，更好地為今后的社會經濟文化發展服務。

三、結束語

綜上所述，本文首先從歷史傳承和科技發展的角度，對檔案在經濟文化建設中的作用進行了分析，然后就如何深入挖掘檔案資源，推動經濟文化發展提出了幾點意見。希望通過本文研究，能夠為相關工作者提供一點建議，從而進一步完善我國檔案資源管理機制。通過創新檔案工作方式，進一步提高檔案資源的利用率，更好地為經濟和文化建設服務。

作者:袁紅峰 單位:黃石日報傳媒集團