以信息資源規劃提升公路設計淺議論文

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論文關鍵詞：信息；資源；規劃

論文摘要：基于企業信息規劃來建立企業信息化頂層設計與遠景目標，采用企業信息資源規劃理論與方法，結合公路設計企業特點，建立公路設計企業信息標準、數據標準、企業服務總線、統一數據中心，從而形成企業信息化水平質的飛躍。

1公路設計企業信息化現狀

近年，我國公路設計企業信息化發展勢頭很好，企業辦公自動化及基礎的信息系統基本建立，網絡建設也有很大發展并取得顯著的成績。但與國內其他行業橫向相比，公路設計企業在信息化方面還存在著如下問題:

(1)從企業使用的軟件、硬件上來看，企業領導重視不夠、怕麻煩的多，一把手親自抓的少。企業在信息化規劃和信息化應用上重視和支持的力度不夠，設計人員對使用信息管理系統有畏懼感，怕麻煩、怕影響正常設計工作的思想還占據上風。近幾年來雖然信息管理軟件有了較快的發展，但目前企業信息化管理水平普遍較低，極大地制約了企業信息化水平的提升和企業設計管理水平的快速發展。

(2)從公路勘察設計應用方式上看，單干的多，協同勘察、設計的少。計算機的軟硬件逐年都在更新發展，但由于協同設計滯后，造成計算資源、存儲資源、軟件資源、信息資源不能共享。

(3)從管理層面上看，內部職能管理用得多，設計項目管理用得少。一般都在企業內部職能管理上“打轉兒”，在設計項目管理上深人應用不夠，制約了業務的拓展，電子文檔管理也比較落后。

(4)從整體應用水平上看，低端的多，高端的少。目前，許多企業滿足于現狀，滿足于低水平的應用，從低端走向高端還沒有明確的規劃和設想。

隨著高速公路的迅速發展，我國的公路運輸業仍處在一個大規模建設的黃金時期，公路設計企業如何抓住機遇，快速發展，對企業管理和技術發展都提出了挑戰。企業信息化是實現企業快速發展的前提條件，它有助于企業實現傳統經營方式的轉變，可節約營運中的各項業務成本，并大大提高工作效率;它使內部管理結構更加扁平化，使原始信息在從傳遞到決策過程中，反饋時間大大縮短，對市場的反饋更加快捷。現代社會已經進入信息時代，信息已經成為企業的戰略資產，加快企業信息化建設，是增強企業核心競爭力，實現企業快速發展的必然選擇。

2信息資源規劃

近幾年，公路設計企業紛紛投人大量資金用于企業網絡環境改造，也相繼上馬了不少管理信息系統，但是現在看來，大部份企業信息系統建設存在缺失信息化規劃、低水平重復、單個應用等問題。部分企業對信息化缺乏深刻的理解，盲目上馬，為了信息化而上了企業的管理系統，而這樣的系統，僅僅是把原來的紙質的、分散的辦公資料轉換成為電子的資料，既沒有流程優化也沒有數據梳理，各系統間信息根本無法交流和共享，成為一個個信息孤島，各系統僅有自身的一套組織結構、人力資源。例如，人力管理部門只用自己的一套系統，財務的也用自己的一套，資產的也一樣，相互之間信息無法溝通，應用也不方便，慢慢地形成一些自行的規定。如財務的工資由人力資源這邊出一張報表，財務部門安排人員錄人進去，形成工資表等等。采用類似的方法來進行信息溝通與傳遞，造成了部份企業員工大量重復性工作，甚至產生了用管理信息系統還不如個人用excel表格或word文檔的想法。

為解決企業信息化過程中出現的以上問題，采用信息資源規劃的方法，理清企業現有信息孤島、投建急需的信息化系統，改善信息資源環境，建立高檔次數據環境，是企業信息化水平提升的迫切需要。

在企業的業務活動中，無時無刻不充滿著信息的產生、流動和使用。要使每個部門內部，部門之間，部門與外部單位的頻繁、復雜的信息流暢通，充分發揮信息資源的作用，就需要對企業的信息進行統一的、全面的規劃。信息資源規劃就是對企業生產經營管理活動中所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。美國信息資源管理學家F"W"霍頓(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand)等人在上世紀80年代初就指出:信息資源(informationresources)與人力、物力、財力和自然資源一樣，都是企業的重要資源，因此，應該像管理其他資源那樣管理信息資源，通過企業內外信息流的暢通和信息資源的有效利用來提高企業的效益和競爭力。

信息資源規劃是以數據信息資源為主體的規劃理論和方法，信息資源規劃的目標是實現企業"3E"，即高效(efficient)、實效(effective)和經濟(economical)。運用信息資源規劃理論方法，可以信息資源規劃需求分析技術，建立企業價值鏈體系、職能域模型、業務過程模型;采用系統建模技術實現企業的系統功能建模、數據建模以及體系建模，建立企業信息化整體解決方案。以信息資源規劃為引導，建立起企業信息標準，為企業提供一個統一的應用集成平臺，解決企業面臨的信息孤島問題以及系統的集成性、開放性和擴展性問題。

3利用信息資源規劃提升企業信息化水平

企業信息化水平的提升，并不取決于企業上了多少個管理信息系統，或有多少信息數據在數據庫中。企業信息化水平的提升是依靠信息化規劃和信息資源規劃為企業形成和建立自身的信息化標準。從企業戰略規劃的層面，以10年為長期目標、5年為中期目標，以信息資源規劃的理論和方法改造企業現有信息化系統，建立企業目前迫切需要的信息化系統為近期目標，將企業數據進一步梳理，形成數據元素、基本表、主題數據庫和數據倉庫這樣高檔次的數據環境。企業從基層員工、中層領導到決策層領導都能從信息資源規劃數據管理平臺中獲取自己想要得到的準確、及時的數據;企業大部分員工也都能在信息化構建的平臺上進行無縫設計、管理等工作。信息資源規劃需要以下3個方面對企業進行分析與剖析。

3.1企業價值鏈體系

現代企業完整的價值鏈系統是由內部價值鏈系統和外部價值鏈系統構成的一個有機整體，信息技術和網絡技術使企業價值鏈系統向外拓展可以突破時間和空間的局限，因此拓展企業的外部價值鏈系統成為提升企業價值的新趨勢。企業在對顧客價值、外包戰略、戰略聯盟和品牌戰略等外部價值鏈系統的拓展上有著巨大潛力。企業只有通過不斷挖掘價值鏈系統的潛力才可在激烈的競爭中立于不敗之地。

在信息資源規劃中，需要找出企業完整的價值鏈體系，并從中找出企業的主要業務活動領域，記錄成為企業職能域。在分析企業職能域時，需要考慮以下問題:

(1)與企業戰略規劃一致的長期目標。

(2)預計發生或可能發生的變化對企業信息化長期規劃的影響。

(3)所定義的職能域是否包括了企業所有目標及將來有可能發生的變化。

職能域需由信息資源規劃師以及企業高層領導共同制定，應該在信息資源規劃的初期就確定下來，職能域的確定是信息資源規劃的基石。當企業的職能域劃分出來以后，就可以進一步明確信息資源規劃的范圍和邊界。

每個職能域都包括一定數目的業務過程，業務過程可由分析人員與企業相關業務管理人員一起反復討論、提煉而得出，然后由分析人員對提煉出的業務過程進行分析，得到業務過程相關業務活動。業務活動是企業功能分解后最基本的，不可再分解的最小功能單元。價值鏈、職能域、業務過程、業務活動形成了企業價值鏈體系模型。

企業價值鏈體系就是對企業價值鏈、職能域、業務過程、業務活動的一次全方位的需求調研、分析、整理過程，它可以代替軟件工程中的需求分析階段，相應的成果可以給軟件工程設計階段利用與參考。通過全員參與、高層參與的整體信息資源規劃階段，為今后企業信息業務系統打下堅實的基礎。

3.2企業應用架構體系

從架構設計師的角度來看，架構就是一套構建系統的準則。通過這套準則，可以把一個復雜的系統劃分為一套更簡單的子系統的集合，這些子系統之間相互獨立，并與整個系統保持一致。對于軟件架構來說，就是要用一種簡潔的結構來支撐整個可以發展的軟件系統。

企業應用架構是研究如何將企業的業務功能、需求，以及向外界提供的服務映射到IT系統的一套準則。在使用這套準則構建企業級的軟件系統時，除了要考慮這個系統的架構，以及其應具有的功能外，還要關注整個架構的可用性、性能、容錯能力、可重用性、安全性、擴展性、可管理維護性、可靠性等各個相關方面。

當今企業級應用軟件的規模和復雜性與日俱增，各種開發平臺和開發工具繁多，尋求一種合理的架構設計方法和卓有成效的開發平臺顯得尤為重要。使用信息資源規劃中的企業應用體系架構，不但可以繼承和發揚在企業價值鏈體系中構建和分析企業價值鏈的體系模型，還可以快速、高效地設計企業級應用系統體系模型，幫助開發人員和開發團隊快速地構建和更為完整、互聯、詳盡的軟件解決方案，實現快速的應用程序開發、高效的團隊協作和突破性的用戶體驗。

企業應用體系架構的目的是使企業領導、管理人員和信息技術人員對所規劃的信息系統有統一的、概括的、完整的認識，從而能與分析人員一道，根據企業當前信息現狀，科學地制定信息應用總體方案，包括通信網絡方案、計算機體系結構方案、應用系統開發方案、信息管理制度與人員機構建設方案等，保證成功地進行企業科學化、集成化的信息化建設。

企業應用體系架構包括分析已建信息系統，對已建信息系統中應用較好的進行識別與分析，將其轉化為符合信息資源規劃標準的信息系統;分析價值鏈體系模型，建立新的信息化子系統，分析和建立功能模塊及功能模塊對應的程序模塊。子系統、功能模塊與程序模塊應與企業價值鏈體系中的職能域、業務過程與業務活動對應，相應職能域對應子系統，業務過程對應功能模塊，業務活動對應程序模塊，但也不是嚴格一對一，要根據企業自身的情況進行調整。

3.3企業數據架構體系

各種不同的管理系統、數據模型以及它們之間的接口，影響著企業對于市場和業務變化的響應速度。集中化的數據和流程整合管理功能是降低系統復雜性和IT成本的關鍵。分析企業現有的信息數據源，了解當前企業形成信息孤島的原因，我們發現，企業之所以每上一個信息系統，甚至于打著解決信息孤島旗號的信息產品，都會形成一個新信息孤島，其根本原因就在于沒有站在信息戰略的高度去整體地分析企業當前的數據環境，一味從自身業務系統的角度考慮的辦法是不可行，也是不可能成功的。

改善企業整體信息數據環境必需以信息資源規劃理論與方法，從企業的原始數據源中過濾和理清企業信息數據源頭，設置企業關鍵數據源的唯一人口，按照國際、國家及行業的數據標準，提煉出企業自身數據標準，建立企業數據元素庫和數據字典。以用戶視圖分析法來分析企業的數據業務流程，得到按數據元素庫形成的企業基本表與主題數據庫。

企業數據架構體系提供一個數據中心，將客戶及產品信息標準化和統一化，包括勘察設計企業全部的主營業務數據信息和將要擴展的新興業務數據信息，形成企業級數據統一中心，為企業級提供信息服務，實現匯報和運營管理。信息資源規劃理論與方法將創建一個統一的數據視圖，而且它還將極大地提升數據管理質量和應用管理，并降低數據整合的復雜性。

企業信息資源規劃中的企業數據架構體系在公路勘察設計領域擁有專業的技術、經驗和創新能力，在新的企業數據整合架構中，能夠提高系統間數據的管理質量，這將非常有助于企業在主營業務與新興市場業務方面進行擴張與管理。

4結語

目前，我們已經在企業信息化規劃與企業信息資源規劃過程中建立起一整套信息規劃工具(EMP信息資源規劃平臺)，可從組建企業信息規劃、信息資源規劃核心小組開始，到采用信息資源規劃理論與方法，為企業梳理企業價值鏈體系，建立企業應用架構體系模型、企業數據架構模型，形成企業數據標準，為企業搭建高水平、高檔次的數據環境，并且已經在信息化建設過程中加以應用。實踐證明，應用信息資源規劃，是提高企業信息化水平，解決信息化孤島，支持企業信息化持續擴展、健康發展的有效手段。