財會人才培養信息化水平提升論文

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[論文摘要]會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它的運用和推廣對傳統的會計工作產生重大影響。本文通過剖析企業信息管理系統和會計電算化系統中存在的問題，從加強企業電算化系統管理的組織機構建設、相關財會制度完善、制度保障建設、加強企業會計電算化系統安全防范能力、加強企業總體管理信息化水平等方面，提出相關的解決對策，為企業財會人員的人才培養和企業信息化水平的進一步提高提供實際可操作的制度和解決方法。

[論文關鍵詞]電算化問題財會制度

會計電算化使現代財務管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業管理水平和管理效率，產生了巨大的經濟效益和社會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發育期，因此產生了一些不可忽視的問題。

一、會計電算化中系統存在的問題

會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

（一）重視賬務功能，忽視管理與監督功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監督功能的有效實現，因此未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。

（二）應用會計電算化后，相關制度沒有及時修改與調整

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，必須根據會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。

（三）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發生。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復。

二、解決問題的對策

鑒于企業會計電算化是一個系統工程，并不是財務部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應當系統全面的來研究解決的問題對策。

（一）加強電算化系統管理的組織機構建設與制度完善

企業實行會計電算化以后，系統正常、安全、有效運行的關鍵是企業管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：

1．合理設置組織機構

企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。

2．制度保障建設齊備

（1）嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度

對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

（2）嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施

對于系統操作環境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件。

（3）建立健全檔案管理制度

這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。

（二）加強企業財會人才隊伍的培養與培訓

會計電算化要求企業財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時，計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。

（三）加強企業會計電算化系統的安全防范能力

1．對于重要的計算機系統應加強重點防護

要防止電磁輻射和干擾，制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

2．完善必要的計算機軟件與網絡安全控制措施

網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便迅速，但實現會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等。

（四）提高企業總體管理信息化水平

財務管理是企業的核心，由于我國企業管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業的發展及企業自主創新能力的發展。因此，企業會計電算化進程，應與企業本身的管理信息化息息相關，必須將信息技術與管理理論相融合，實現企業整體的管理信息化和現代化，才能真正發揮出電算化會計的最佳性能，為提高企業總體市場競爭力起到關鍵性的作用。

參考文獻

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