秘書人員素質分析論文

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一、具備能經受考驗的政治素質

政治素質包括道德素質和思想素質。政治素質在秘書人員素質體系中占舉足輕重的地位，是諸多素質中的核心，起著決定和主導作用，有力地決定和影響著其他素質的形成和發展，是秘書人員素質高低的標志。秘書人員政治素質構成的核心是堅定正確的政治方向、政治立場，基本要求是樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀，根本要求是注意加強組織紀律性，與黨中央和單位黨組織保持高度一致。同志曾指出：“我這里說的政治，包括政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治鑒別力、政治敏銳性”。為什么一定要秘書人員堅持正確的政治方向、政治立場呢？從客觀上講，國際共產主義運動暫時處于低潮，帝國主義不愿看到一個強大的中國屹立在世界東方，正集中力量妄圖使其“和平演變”的戰略也能在中國得手。從國內情況分析，隨著我國的對外開放，西方資產階級那套政治觀點、腐朽文化也會乘虛而入。從主觀上看，在以市場經濟為主的條件下，一些文秘人員容易產生埋頭文秘業務和日常事務而忽視政治的傾向，美丑不辯，認為只要能搞到錢就是本事，什么政治學習、思想品德修養等都不屑一顧，只要能撈到好處，管它是資本主義還是社會主義。對此，就必須突出強調正確的政治方向和政治立場，在重大問題上旗幟鮮明，分清基本界限，譬如：社會主義思想與資本主義思想，有中國特色的社會主義與資本主義，學習西方先進科技文化與崇洋媚外，文明健康生活方式同消極頹廢生活方式等。所以，秘書人員就必須要具備一定的政治素質。只有具備了良好的政治素質，才能更好地提高工作的原則性、預見性、系統性和創造性，保證各項工作沿著正確的路線健康發展，不斷取得成功。只有具備了良好的政治素質，才能牢固樹立辯證唯物主義的世界觀及全心全意為人民服務的馬克思主義的人生觀、價值觀，爭做“忠誠服務、自愿奉獻”的和諧社會構建中的新型秘書人員。

二、具備能適應發展的知識素質

知識素質包括綜合知識素質和專業知識素質。這是因為秘書工作涉及范圍廣泛，既有政務，又有事務；既有政治、經濟，又有教育、科技、文化、衛生，具有很強的整體性和綜合性。這種工作性質特點決定了和諧社會構建中秘書人員必須具備豐富的知識，才能勝任紛繁復雜的辦公室工作。當前，人類社會已經進入了知識時代、智力時代、信息時代，進入了以知識為真正資本和首要財富的知識經濟時代。嶄新的時代對秘書人員的科學文化素質提出了挑戰。秘書人員在輔佐領導制定決策時不僅要善于從多種備選方案中選擇最佳方案，而且應善于汲取各種方案中的優點另組更佳方案。在實施決策時，還要綜合而靈活地動用各種手段和方法，實行有效的動態控制和協調。秘書人員經常面對方方面面的事，接觸形形色色的人，沒有廣博而深厚的知識是困難重重寸步難行的。除了掌握專業上的秘書學、檔案學、信息學、寫作等方面的知識外，還應掌握一定的其它學科的知識。在社會科學方面，首先應該熟悉中國傳統文化的精華，懂得并能運用哲學、法學、經濟學特別是社會主義市場經濟理論指導工作。此外，還應學習、了解行政管理學、領導科學、社會心理學、管理心理學和軟科學的基本原理。在自然科學和思維科學方面也應該掌握其基本知識和基礎理論。當今世界各種學科都處于分化、交叉、整合同時多向發展之中，沒有多學科的知識，也就無法深諳專業知識，即是說，專才首先必須是通才。層次越高的人，其知識金字塔的底座必須越寬大。在和諧社會構建中，對外開放是我國的基本國策，國民經濟對信息依存度已達到較高水平，作為和諧社會構建中的秘書人員，很有必要掌握一至兩門外語。國家公務員外語等級考試早已開始實施。廣州、深圳等發達城市已對所有公務員提出學會英語的要求。切實掌握一門外語后，不僅便于直接獲得國外信息，而且通過對比就會加深對本民族語言和文化的領會，從而增強民族自豪感和趕超世界水平的自信心。總之，在和諧社會構建中，越是高層的秘書人員，越需要廣博而精湛的知識。這是一種必然趨勢。作為秘書人員，還應學習相關科學的基本原理，并且善于進行創造性運用，具有高瞻遠矚、發揚民主、博采兼容、集思廣益、多謀善斷、協調有方、靈活應變的能力。

三、具備能勝任艱苦工作的身體素質

身體素質，包括體質、體力、體能。思想素質、知識素質、心理素質均以身體為載體。應該說，身體素質是根本的素質。一個人盡管思想先進、品行高尚、知識淵博、心理健康、富有才能，但如果體質欠佳甚至體弱多病，那就力不從心，只能空懷壯志而已。不少優秀人才英年早逝，總使人們淚滿襟。列寧說得好，誰不會休息，誰就不會工作。文秘人員必須勞逸結合，堅持鍛煉身體。通過身體活動和運動，不僅可以增強體質，而且更重要的是發揮體力和智力的潛力，從而提高工作能力和自我發展能力。鑒于全民健身計劃實施的大環境和公務員本身的素質要求，一些發達城市已通過地方性法規的形式把體質測試列入公務員年終考核的內容。毫無疑問，身體素質也同樣應該成為和諧社會構建中秘書人員素質的重要內容。這是因為，秘書人員從事的是一個特殊崗位的工作，沒有節假日，沒有雙休日，加班加點是常事。工作起來超強度，超負荷。既要費腦筋，又要出力出汗。當然，不能僅僅從高強度的腦力勞動出發而要求文秘人員具有良好的身體素質。因為整個世界已從單純追求經濟增長轉入以人為本而追求人的全面發展。正如恩格斯所說的，人類不僅要生存，更要享受和發展。對于文秘人員來說，更是如此。

總之，和諧社會對于促進經濟社會協調發展意義重大。在和諧社會構建中，秘書人員必須具備相應的政治、知識、心理、身體等方面的素質。

參考文獻：

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[3]趙映誠.秘書工作如何運用系統科學原則[J].江漢大學學報(自然科學版)，1985,(03).

[摘要]建設和諧社會是歷史發展必然需求，和諧社會對于促進經濟社會協調發展意義重大。在和諧社會構建中，秘書人員必須具備相應的政治、知識、心理、身體等方面的素質。

[關鍵詞]和諧社會秘書人員素質要求