試析企業內部的會計監督
時間:2022-11-05 11:29:06
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摘要:伴隨著市場經濟體制的持續完善,港口行業呈現出快速發展的態勢,在地區乃至全國逐漸成為推動經濟高質量發展的主力軍。但是,企業發展過程中也暴露出企業會計內部監督的一些問題,因此,文章從會計監督的基礎分類視角出發,分析了當前企業內部會計監督中存在的問題,并對解決方案進行了探討。
關鍵詞:會計監督;問題;對策
會計在企業發展與經營中發揮的作用極為關鍵,會計監督作為一項繁瑣的工作,并不能在一朝一夕內完成,需要企業在日常運行和發展過程中不斷提高會計監督水平,不斷完善會計監督制度。
一、會計監督的分類
(一)財務會計監督。財務會計監督主要為會計機構、從業工作者在企業經營當中對原始憑證給予審核、記錄,從而對特定主體財務會計活動給予監察與監督。在此環節,主要包含三個方面:1.原始憑證的監督。最為重要的環節為原始憑證的監督,通過有效的監督能夠更好地保證財務會計信息質量。會計機構及從業人員對原始憑證的真實性、合法性給予嚴格監督,對于不滿足要求的原始憑證需不予受理。2.會計賬薄監督。其作為會計主體關鍵經濟檔案,為會計主體系統歸納、積累財務會計核算資料的重要工具,會計機構及從業人員需依據法律規定及會計業務需求設置及登記會計賬簿,并對偽造、變造及故意銷毀會計賬簿及賬外設賬行為給予糾正,若糾正無效則需及時匯報并配合單位及社會監督給予合理的處置。3.實物和款項監督。會計機構及從業人員需對實物、款項給予科學監督,對于資產需定期清查,及時發現賬簿當中實物、款項不相符狀況并及時依規處理。對于現金類資產編制現金日記賬,需堅持日清月結,按月編制銀行存款余額調節表,發現問題及時查明原因并處理。(二)管理會計監督。企業管理會計作為現代企業發展的重要標志,為企業內部管理各項工作提供了強大的理論支持,代表了現代企業制度下內部管理和外部經營的水平,受到了企業投資人和經營管理者越來越多的關注和重視。企業管理會計的持續完善和包容性發展,在促進提高企業管理水平,改善管理方式,進而提高企業的核心競爭力和實現企業發展戰略等方面發揮了巨大作用。財務人員的傳統工作方式在管理會計整合發展下已經得以轉型。管理會計主要為企業內部管理者所使用,其利用財務報表、成本核算及成本預算等形式對企業的經營與發展給予改善,從而更好地保證企業經濟效益最大化的實現,不斷增強企業價值創造能力的持續改善。同時對企業偏離目標的錯誤及時給予糾正。管理會計監督日漸成為企業加強預算管理、決算分析和評價的重要抓手。
二、企業內部會計監督存在的不足
(一)企業內控制度不完善。會計監督制度與企業的經營效率和經營政策息息相關。但在大部分企業中,對于會計監督制度落實不到位。一般出現兩種情形:第一,沒有對監督內容作出明確規定。監督內容模糊會導致部分員工消極對待,利用各種借口推脫監督,不配合監督人員的工作,提供虛假的經濟業務信息,對監督制度造成障礙。第二,內部監督生態復雜,人情關系密切,對會計信息的真實性造成威脅。員工們互相隱瞞、偏袒,取得的信息可能不真實,沒有任何的監督作用,導致會計監督工作無法進行。(二)企業內部會計監督意識淡薄。一些企業管理者及員工對內部控制的意義缺乏認識,沒有建立健全完善的內部會計監督制度,導致缺乏科學、合法、可行的經營決策。有的企業甚至認為內部企業監督制度與企業發展沒有任何關系,將自身工作與內部監督制度對立起來,不重視內控制度,規避內部會計監督制度,導致企業經營混亂,資金得不到合理利用,不利于企業良性經營發展。(三)會計基礎制度不完善。隨著經濟的發展,舊的會計制度已經無法滿足現代化企業的經營需要,要根據經濟發展趨勢及企業的運營方向對會計制度重新進行修訂完善。同時需依據國家相關標準,以企業經濟發展為基礎,制定滿足企業發展需要的會計工作規范。同時,不斷“補短板”,不斷完善會計監督制度,打出組合拳。
三、企業內部會計監督問題的解決方案
(一)加強內控制度建設,確保會計信息質量。在經濟發展新形勢下,加強企業對內部管理控制建設,持續改善企業會計監督環境。第一,加強各部門間的信息交流,避免信息閉塞,溝通不暢。在審查監督過程中,信息無法連接,造成審查工作困難。第二,制定互相監督的制度。部門之間互通有無,有利于信息的共享,便于更好地工作,對于監督部門來說,根據此部門的業務工作可以驗證其他部門的工作情況,便于互相監督。(二)建立合理的會計制度完善監督體系。相關的法律法規是會計監督制度的法制基礎,相關法律法規的完善補充為會計法相關規章制度更加健全提供了堅強保障。通過進一步完善會計內部監督機制,從而更好地促進企業內部發展。通過有效的監督,加大對違規違法行為的處罰,對違法企業和人員實行聯合懲戒制度,加強會計工作者及相關業務的監督力度,不斷完善會計法規體系,從而更好地促進企業內部監督工作的有效開展。(三)對會計基礎制度加以規范。1.提高會計從業人員專業勝任能力要從以下方面強化會計人員的專業勝任能力:第一,嚴把人員招聘關,在選人用人上堅持應德才兼備,以德優先原則。有些會計人員缺乏會計職業道德,為了一些蠅頭小利,不惜觸犯法律,做假賬,偽造原始憑證,虛報賬目,吃回扣等。第二,加強會計人員繼續教育。會計專業技術人員繼續教育應當緊密結合經濟社會和會計行業發展要求,以能力建設為核心,突出針對性、實用性,兼顧系統性、前瞻性,為經濟社會和會計行業發展提供人才保證和智力支持。充分利用網絡教育等學習形式為會計專業技術人員更新知識、拓展技能,完善知識結構、提高全面素質。企業充分保證會計人員參加繼續教育的權利,讓會計人員學好用好,務實實踐。第三,定期開展會計人員崗位輪換。企業應當建立健全會計人員崗位責任制度,主要內容包括:會計人員的工作崗位設置;各會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;各會計工作崗位的考核辦法等。輪崗制度既是會計人員提升專業水平的生動體現,也是檢驗前任會計工作的重要抓手,有利于會計人員學習和交流,保證正常的會計工作秩序。2.加強日常會計核算在此過程中,企業一般采用權責發生制為記賬依據,按國家規定的法律法規取得原始憑證和編制記賬憑證;按企業的實際需求登記總賬、明細賬、日記賬,日記賬分為銀行日記賬和現金日記賬,日記賬要做到日清月結。會計人員根據取得的原始憑證編制記賬憑證,然后按記賬憑證登記會計賬簿。記賬時要注意記錄及時、真實可靠,規范文字,如有登賬錯誤,要按規定修改,定期對財產進行清查,做到賬證、賬表、賬單、賬實相符;編制的財務報表應做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。報表規定的項目內容容納不下,可以利用附表、附注加以注釋;合理妥善保管會計檔案,根據國家規定和本企業實際需求,對不同類別的檔案進行針對性的歸檔,保管和銷毀。(四)完善會計法律法規。法律法規作為企業會計監督實施的基礎保障,也是企業會計監督體系日益完善的法律依據。健全的會計法律法規可對企業的各項經濟往來和會計人員形成有效的約束力,讓每一筆經濟業務有法可依、有法必依。當前,我國處于社會主義初級階段,國家立法還不健全,會計準則體系建設相對滯后,在與國際會計準則趨同方面還存在較大差距,另外,管理會計規范體系建設方面提升空間還很大。在依法治國思想引領下,進一步完善會計法律法規的意義重大。(五)充分應用信息化系統手段。為了更好地降低人為操作失誤所帶來的損失,應加強信息化技術的運用,在此過程中應持續關注會計信息失真的狀況,提升會計內部監督管理水平。例如要根據經濟業務性質、重要性程度、涉密情況等確定信息系統的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度,建立信息系統安全保密和泄密責任追究制度等,全面增強會計信息質量。四、結語總而言之,從企業管理者的角度來看,要發揮會計監督的重要作用就需要認真分析會計監督工作中存在的問題,根據具體的問題給出具體的解決方法,方可真正促進會計監督工作的順利進行。同時伴隨我國經濟社會的不斷發展及創新,會計監督工作亦需要與時俱進,更新監督方式及方法,從而更好地適應社會的發展,增強會計監督的科技含量,在信息收集和處理中以科學技術來保障數據的真實性和可靠性。但是從整體而言,會計監督工作依舊是一項較為復雜的工作,其發展空間依舊很大,因此,做好會計監督工作,提升企業的監督水平,需要企業結合實際情況持續不斷改進方式方法。
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作者:毛普慶 單位:曹妃甸港集團股份有限公司
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