公司會計信息系統與內部控制創新研究

時間:2022-12-03 09:02:41

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公司會計信息系統與內部控制創新研究

隨著信息技術、大數據技術、云計算技術的快速發展,國內經濟正在向著經濟全球化不斷靠攏。“互聯網+”已經成為企業運行和創新的重要途徑,經濟全球化的時代大背景下,企業財務管理發揮著更加重要的作用。云計算技術的廣泛運用,使得企業的財務管理也呈現出騰飛式發展。企業財務管理逐漸邁入信息化管理階段,但因為當前的信息技術在保障數據安全方面有著很多的缺陷,對于企業的經營發展造成了巨大的安全風險。財務活動管理對于企業經營發展的影響是不容忽視的,當前企業財務活動遇到了許多的問題。常見問題包括資金運作成本高、財務運作流程復雜、信息不透明等,對于企業的可持續發展造成了負面影響。區塊鏈技術具有分布式存儲、去中心化、不可篡改的底層信息技術等特點,對于企業財務活動效率的提升有著巨大幫助。本文主要是從區塊鏈技術下公司會計信息系統內部控制的角度開展創新研究,并結合實際情況提出意見和建議。

一、區塊鏈技術下會計信息系統對企業內部控制的影響

(一)企業內部控制環境的轉變

隨著區塊鏈技術框架的逐步完善,企業會計系統和內部控制發生了巨大變化。企業會計工作處理呈現出去中心化的特點,每個區塊鏈的參與者都在獨立的完成信息記錄,將其進行對比分析,選擇最好的會計信息記錄人員負責商業活動的記錄,將數據傳輸給每一個商業活動的參與者進行保存,為后續工作的開展提供理論支撐。區塊鏈技術架構下的企業會計信息系統的運用,使得會計核算工作更加復雜和多樣,會計人員要能夠應用信息化系統,保證內部控制體系的正常運行,在信息環境下,確保企業經濟活動運行的正確性和可靠性,逐漸地擴大企業的治理邊界,為企業的可持續發展提供有效的支撐。因此,會計人員不僅要具備基礎的會計知識,還要能夠熟練運用區塊鏈技術記賬,逐步強化會計信息系統和內控制度對于會計工作的控制,不斷增強對網絡數據安全和信息化系統運行的內部控制要求。

(二)控制主體的轉變

企業內部控制環境沒有轉化之前,會計人員是企業業務的重要管理主體。企業人員要對經濟業務進行細致地記錄,嚴格按照相關流程處理會計信息和賬目,包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及財務報表等內容。假如出現了惡意修改情況,必然會在存根上留下痕跡。另外,會計的所有工作流程都經過了多層審核。區塊鏈技術架構下的企業會計信息系統內部控制聯系方式出現變化,不再是人與人之間進行聯系,而是形成網絡站點之間的聯系。會計信息記錄采用了區塊鏈式的記賬方法,會計信息內部控制主體不再那么明確,導致管理風險的增加。依據產權理論,企業是擁有明確主體的私有產權,要想保證企業財產的安全和穩定,就要保證企業經濟活動信息的真實性。

(三)會計信息理論的改變

傳統的會計信息理論和內部控制理論是在信息系統不完善的情況下完成的。企業想要保持決策信息的有效性,就要逐漸強化會計信息系統和內部控制體系建設。區塊鏈技術結構發展環境下,會計信息理論發生了巨大變革。不僅是傳統手工記賬的方式發生了轉變,信息化的會計管理理念也逐漸深入人心。會計信息理論開始逐步強化會計工作的監督管理,保證會計信息的準確性,通過不斷發現問題、解決問題,促進企業決策層人員分析能力和決策能力的提升,為企業戰略決策的制定提供了真實有效的會計信息,充分發揮了會計管理職能。隨著區塊鏈技術的運用,會計信息實現了共享,財務信息不再是資源和博弈的支撐條件,這對企業會計信息理論造成巨大挑戰。

二、區塊鏈技術框架下會計信息內部控制遇到的問題

(一)企業管理人員對于區塊鏈技術的會計信息系統變化認知不合理

當前國內很多企業管理人員和會計人員,對于區塊鏈技術框架的會計信息認知不合理。傳統的記賬方式和控制理念阻礙了經營活動的順利開展,人們沒有認識到區塊鏈對于會計工作模式的改變,只是將區塊鏈技術作為新型信息化管理方案,而輕視了人員記錄、內部審計、內部控制的負面效應。

(二)內部控制的基礎內容不能適應區塊鏈技術挑戰

區塊鏈技術背景下的內部控制措施的運用,有效保證內容控制的準確性,促進了會計工作效率的提升。但在區塊鏈技術落實過程中,卻沒有搭建好完善的企業內部控制管理體系。部分企業管理人員為了自身利益,指使會計人員篡改會計信息,使企業的財產安全性受到巨大影響,區塊鏈新型技術框架下企業經濟效益管理出現了負面影響。非經濟管理因素影響了企業信息系統中內部控制的貫徹和落實,會計憑證的保管和傳遞出現很多誤差,會計數據和財務報告質量得不到保證,出現了會計信息不真實、會計信息運行混亂的情況。

(三)會計信息化系統內部審計監督不足

區塊鏈技術框架之下,內部監督不健全可以細分為兩個層面:第一,內部審計監督不嚴格,審計的監督職能不健全。內部審計部門輕視了技術違規行為,對于企業會計信息準確性造成影響。第二,審計人員制度實施便捷的模糊化。審計要由相對獨立的部門來負責,采用區塊鏈記賬就會造成審計范圍模糊化,財務工作的嚴謹性和審查檢查便捷劃分更加困難。

三、區塊鏈技術框架下信息系統內部控制創新措施

(一)提升企業管理者對于區塊鏈技術的認知

隨著“互聯網+”快速發展,國內企業區塊鏈框架的信息系統內部控制取得了許多成就。在企業新舊內部控制交替的過程中,得到了企業管理層的大力支持。企業領導者的支撐促進了信息系統和內部控制機制的落實,為企業效益的提升做出了更多貢獻。隨著國內市場經濟體制的逐步完善,國內企業都已經滿足了區塊鏈信息系統和內部控制的創新要求。管理人員的技術意識不斷增強,將充分發揮出區塊鏈技術的發展優勢,保證企業內部控制實施人員具備強烈的責任感和緊迫感,為后續工作的開展奠定堅實基礎。

(二)強調區塊鏈會計基礎管理工作

會計信息系統的內部控制工作涉及的內容非常多,需要保證企業會計數據流程的規范性和基礎數據的準確性。可以采取的具體措施有:逐步完善區塊鏈的會計信息系統內部控制機制,制定科學的內部管理體系;創設全面的員工崗位責任制度,制定去中心化機構權威管理機制,有效提升企業會計信息的規范性。

(三)強化區塊鏈下的內部審計

企業的內部審計要發揮出自身信息監督職能,內部審計人員要重視信息化系統和內控制度運行的數據生產,進而保證賬目的真實性和準確性。內部控制制度執行人員和原始數據的提供部門要積極配合審計工作,積極地審查區塊鏈數據應用和書面資料是否一致,有效地規避篡改歷史數據的問題。此外,通過與合作方的內部審計人員合作探索,也可以明確企業在區塊鏈審計過程中的最優方案和實施程序。

四、結束語

綜上所述,針對區塊鏈技術下公司會計信息系統與內部控制的創新研究,有助于企業管理效率的提升。結合區塊鏈技術框架下會計信息內部控制遇到的問題進行討論,制定出提升企業管理者對于區塊鏈技術的認知;強調區塊鏈會計基礎管理工作;強化區塊鏈下的內部審計三項具體措施,為企業的可持續發展增添了新的動力。

作者:李妍