云計算會計信息化論文

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一、云計算與管理會計信息化

管理會計是會計的重要分支，主要服務于單位（包括企業和行政事業單位）內部管理需要，是利用相關信息，有機融合財務與業務活動，在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。作為管理會計與信息技術的結合，管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術，對會計信息進行獲取、分析、處理，為單位規劃、決策、控制和評價提供全面、及時、準確的信息。為深入推進會計強國戰略，全面提升我國會計工作總體水平，推動經濟更有效率、更加公平、更可持續發展，財政部將“推進面向管理會計的信息系統建設”作為全面推進管理會計體系建設的重要措施之一。將云計算應用于管理會計信息化建設，實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬管理會計信息系統，完成管理會計等內容。基于云計算的管理會計信息化是管理會計研究的一個新方向，對進一步推進我國管理會計體系建設工作發展具有重要意義。

二、云計算應用于管理會計信息化的優勢

云計算是一種集靈活、高效、低成本、節能等優勢于一體的全新計算模式，將它與管理會計信息系統結合，能夠減少企業成本和提升企業會計信息系統靈活性，是未來企業信息化發展的方向。云計算和管理會計信息系統的結合具有以下優勢：

（一）降低企業管理會計信息化建設成本

傳統的企業會計信息化建設不僅需要建設大量的基礎設施，還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護費用，并耗費大量的企業人力成本。將云計算應用于企業管理會計信息系統，企業可按照自身需求向云計算的服務供應商購買軟件服務，按使用量付費，不必為機房、服務器、存儲硬盤和處理器等基礎設施投入大量資金。另外，軟件的安裝、系統的維護均可由服務供應商解決，大大降低企業的管理會計信息化建設成本。

（二）實現內部協同：企業內部管理更加高效

管理會計要發揮規劃、決策、控制、評價等職能，一切都要以信息為依據。如果沒有信息化作支撐，財務會計等相關信息就很難應用于管理會計。當今世界是一個大數據世界，收集、分析好這些數據，使企業決策更加科學，必須借助云計算平臺。如中興通訊等企業建立的全球財務管理體系，通過使用共享服務中心實現了建立“戰略決策支持、業務支持與核算共享服務”三方協同的財務管理模式，使財務和業務高度協同，不僅降低了企業的運行成本、還規避了企業內部的財務風險，促進了企業會計工作從核算會計逐步向管理會計轉型，使企業內部管理更加高效。

（三）實現外部協同：經濟活動主體間的信息傳遞更加便捷

傳統企業會計信息化建設下，各經濟活動主體相對獨立，企業很難同外部機構產生協同效應。眾所周知，企業的會計信息不僅僅只依賴企業經濟活動這一種來源，還需要客戶、供應商、銀行、稅務機構、證券市場、金融市場、相關企業等其他來源。云計算下的管理會計信息系統具備廣泛的接入功能，將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度，使信息在經濟活動主體間傳遞更加便捷。云計算使網上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能，從而提升了會計信息的附加價值，更有利于會計人員利用會計信息開展與管理會計職能相關的工作。

（四）提高會計人員工作效率

云計算應用于管理會計信息系統給會計人員帶來的最大便利就是利用信息系統快捷地獲取信息數據和計算信息數據，使大部分會計人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務中解放出來，從而將主要精力投入到企業的戰略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等領域，有效降低企業財務成本。此外，軟件服務供應商的專業團隊保障系統安全性、全方位負責操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，企業不再需要安排專業技術人員對系統等進行維護和管理。云計算帶來的這些變化，將使會計人員工作效率大大提高。

三、云計算應用于管理會計信息化應注意的關鍵問題

將云計算應用于管理會計信息化應注意幾個關鍵問題，包括：信息安全性、服務供應商、會計人員職業能力、企業會計部門職能和機構變更、對傳統會計模式的挑戰等。

（一）信息安全性

目前，我國近85％的企業不愿將公司的會計信息放在公共云上，主要考慮因素是信息安全性。信息技術再發達，網絡、云端和用戶端依然會受到各種安全風險和威脅。會計信息在用戶端與云端的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失，甚至被非法使用和惡意篡改；存放在云端的會計信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業機密，關系到企業的生存與發展。因此，如何全面保證信息安全性是云計算運用于管理會計信息系統的前提。

（二）服務供應商

客戶以云計算方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有，服務供應商應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。基于云計算的管理會計信息系統建設對軟件服務供應商有很大的依賴性，服務供應商的專業能力直接影響到系統的應用成效。如果服務供應商的專業水平和服務質量無法滿足企業會計的需求，不僅會對企業的戰略決策、投融資等產生破壞性影響，甚至會影響到企業的日常經營管理。

（三）會計人員職業能力

我國會計人才隊伍結構失衡問題日益凸顯，呈現出初級人才供過于求、中級人才相對不足、高級人才嚴重緊缺的不合理結構。從業人員中，傳統的核算型會計占據了大多數，而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口近300萬。會計人員的職業能力能否滿足云計算下的企業管理會計信息化建設要求，成為一個重要的關注點。

（四）企業會計部門職能和機構變更

云計算應用于管理會計信息系統后，會計工作人員工作效率將大下提高，大多數的企業會計工作人員將由核算會計轉型至管理會計，企業精細化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會計信息化的不斷深入發展，企業會計部門面臨著職能和內部機構的變更。

（五）對傳統會計模式的挑戰

云計算下企業的數據和資源不再存放于終端（本地計算機），而進入云端（互聯網的數據中心），這對資產確認的“存在性”認定等傳統會計模式提出了挑戰。網絡環境的開放性、虛擬性、交互性、匿名性，使傳統會計業務確認、計量和報告需要提供合法、有效的會計憑證的模式受到了嚴重的挑戰。

四、云計算應用于管理會計信息化的實施路徑優化

目前，我國管理會計信息化尚處于起步階段，僅有部分信息化程度較高的集團公司建立了管理會計信息系統，而且管理會計信息化水平相對較低，實際運用中很難滿足企業需求。

（一）完善相關法律法規

第四屆中國信息安全法律大會于2013年11月在上海舉行，中國云計算安全政策與法律工作組在會上了《中國云計算安全政策與法律藍皮書（2013）》，為規劃國家云計算戰略提出法律改革框架，為企業發展云計算服務疏理法律遵從模式。筆者認為，云計算應用于管理會計信息化建設對傳統會計提出了一系列挑戰，有必要在《會計法》中針對“云計算下信息化建設的安全風險規制”等云計算內容進行增補；有必要結合云計算下管理會計信息化建設的實際，對有關企業會計的規則中的“收入區分與確認”、“成本計量與配比”、“數據或資源等資產確認”等進行適當調整；建議在即將的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，加入利用云計算推進管理會計信息系統建設的內容。

（二）加強會計信息安全管理

云計算一方面能夠加快企業管理會計信息化進程，另一方面會計信息安全問題也對云計算軟件服務供應商提出了高要求。盡管服務供應商一般都能提供較高的數據安全機制，但并不能保證企業會計信息的絕對安全。會計信息在用戶端、信息傳輸的網絡通道、云端，在存儲時、傳輸時、使用時都有可能面臨安全威脅。因此加強會計信息安全管理尤為重要，加強會計信息安全管理也是消除企業安全顧慮、全面推進云計算應用于管理會計信息系統、從源頭上防止出現“信息孤島”的重要途徑。服務供應商要從網絡、設備等方面下功夫保障會計信息安全：一方面要研發高信息安全技術軟件，另一方面要從日常維護、軟件升級等服務方面保障會計信息資料安全、完整。大多數的安全風險是人為引起，企業信息安全管理的重點在用戶方面，應加強對用戶的審計監控，及時處理因為用戶操作不當或蓄意為之而造成的會計信息安全事故。

（三）鼓勵企業建立財務共享服務中心

在當前我國管理會計發展相對滯后的背景下，鼓勵企業建立財務共享服務中心（SSC）是加快會計職能從核算到管理決策的轉變、推進管理會計信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀80年代推出以來，迅速獲得企業和用戶的青睞，已經被廣泛應用于企業運營管理中。世界財富500強中有超過85%的企業已經建立或正在建立SSC。當前我國一些大型企業集團也建立了SSC，如中興通訊、中國電信、海爾、華為、聯想等企業已經實施財務共享。SSC通過實現財務制度標準化、財務人員集中化、財務管理流程化和網絡化等，建立了高效低成本的運作流程，使更多財務人員從繁瑣的日常性事務中解放出來，為企業經營管理和戰略決策提供高質量的財務決策支持，促進企業的管理會計有效發展。財政部于2013年12月印發的《企業會計信息化工作規范》中，明確提出：分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。地方財政部門應加強與相關部門、服務供應商的協調與合作，通過政策引導、技術支持、財政補貼等手段，鼓勵有條件的企業將管理會計信息化需求納入企業信息化規劃，先行建立SSC，再逐步引入至云計算平臺下，從而帶動本地區管理信息化水平的全面提升。

（四）推進管理會計信息化人才建設

基于云計算的管理會計信息化建設需要一批既懂管理會計，又精通信息技術、尤其是對云計算有深入了解的復合型人才來推動。一方面，高校在加強管理會計人才培養的過程中，要重視信息技術方面內容與技能的教育；另一方面，企業要加強對會計人員管理會計和信息技術方面的培訓，為會計人員工作職能實現從核算到管理決策的成功轉變奠定基礎，推動云計算下管理會計信息系統在企業的有效應用。在我國經濟轉型升級的關鍵時刻，以管理會計推動企業轉型，繼而實現中國經濟轉型，成為轉型升級的一劑良方。信息化建設是管理會計發展的中堅力量，將云計算應用于我國管理會計信息化建設，對構建統一管理會計信息平臺、實現會計信息共享、全面推進我國管理會計信息化蓬勃發展具有重要意義。

作者：熊磊單位：重慶理工大學財會研究與開發中心