財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失真原因與對(duì)策

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摘要：財(cái)會(huì)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)受到多種因素的影響而偏離原有的真實(shí)軌道，尤其是一些不易察覺的偏離真實(shí)軌道的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容在后期數(shù)據(jù)分析過程中容易對(duì)統(tǒng)計(jì)決策造成不同程度的干擾和誤導(dǎo)。也會(huì)使得部分依賴于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的決策方式在經(jīng)受到財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息不真實(shí)的情況下無法做出合理的決策，并對(duì)之后的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理造成不可彌補(bǔ)的損失。本文將重點(diǎn)探討導(dǎo)致財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失去真實(shí)性的重要因素和根本原因以及針對(duì)這些影響信息真實(shí)性的因素所能做出的有效措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)管理；統(tǒng)計(jì)信息；失真；原因與對(duì)策

財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)容的失真往往處于統(tǒng)計(jì)過程以及統(tǒng)計(jì)完成后的數(shù)據(jù)傳遞過程，在這些過程中如果沒有任何制度和宏觀調(diào)控的干預(yù)與限制就會(huì)使得整個(gè)統(tǒng)計(jì)信息容易被相關(guān)利益群體進(jìn)行調(diào)整來適應(yīng)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)，因此任何財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)過程、信息傳遞過程、數(shù)據(jù)分析過程都需要有完善的制度體系和宏觀調(diào)控來調(diào)節(jié)財(cái)會(huì)人員的統(tǒng)計(jì)、傳遞、分析行為，以此來形成具有真實(shí)性并能夠完整反映財(cái)會(huì)管理主要內(nèi)容的信息數(shù)據(jù)。

一、存在財(cái)會(huì)人員與企業(yè)管理者互相串通進(jìn)行數(shù)據(jù)造假的行為

財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理中對(duì)于數(shù)據(jù)造假這一反科學(xué)行為是無法容忍的，但事實(shí)上現(xiàn)實(shí)條件下存在很多利用數(shù)據(jù)造假來達(dá)到經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)甚至是為了達(dá)到滿足管理者個(gè)體的需求目標(biāo)。這樣的風(fēng)氣產(chǎn)生于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所提出的制度體系要求一直在發(fā)展的路上，還未形成十分完善的、能夠完全彌補(bǔ)所有財(cái)務(wù)管理制度漏洞的制度體系。因此這些現(xiàn)存的制度漏洞便成為了財(cái)會(huì)人員與企業(yè)管理者共同研究和為了達(dá)成目的而鉆到空子，因此從這部分的原因分析過程可以看出造成數(shù)據(jù)造假主要有兩個(gè)方面的原因，一方面在于目前財(cái)會(huì)信息管理制度體系并不完善甚至存在很多漏洞，另一方面在于財(cái)會(huì)人員和企業(yè)管理者自身的為達(dá)成目的而不顧職業(yè)道德約束的原因。但簡(jiǎn)單提出這些原因并不能夠幫助我們從更深層次的緣由來判斷如何有效切斷這些行為背后的原因，需要的是從數(shù)據(jù)造假行為背后的根本原因出發(fā)進(jìn)行根治型的原因挖掘，并且對(duì)于現(xiàn)有的制度體系不完善和人員素質(zhì)職業(yè)道德不夠格的原因只是造成這些行為的一些表面現(xiàn)象，那么如何從這些表面現(xiàn)象所反映出的問題入手來探究更深層次的問題，就需要以數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)內(nèi)容傳遞、數(shù)據(jù)信息分析等三個(gè)具體階段過程中財(cái)會(huì)人員的行為特征和思維模式為研究深層原因的入口，明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)造假初始目的以及具體階段中所形成的思維模式和行為指導(dǎo)方針。因此本部分的探究主要是引出存在財(cái)會(huì)人員與企業(yè)管理者互相串通進(jìn)行數(shù)據(jù)造假的行為表現(xiàn)等淺層現(xiàn)象，以此來賦予更深層次和更加根本性的原因的探討活動(dòng)的開展。

二、財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息采集階段導(dǎo)致的信息失真的深層原因

現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下促使了很多企業(yè)開始重視通過一定的政策研究來進(jìn)行合理避稅，以此來減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的稅務(wù)成本。但很多企業(yè)在實(shí)際避稅過程中并未做到政策要求下的合理避稅，而是利用大量的數(shù)據(jù)造假行為來進(jìn)行避稅，并且這一避稅目標(biāo)的設(shè)置使得很多財(cái)會(huì)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和記錄的過程中就開始對(duì)一些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的過程中會(huì)設(shè)置不同的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，甚至利用計(jì)算機(jī)軟件的差異化設(shè)計(jì)來形成具有不同展現(xiàn)效果的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息倉(cāng)庫(kù)。除此以外還包括有在信息采集階段利用一定的用戶系統(tǒng)信息偽裝來達(dá)到篡改原始數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的目的，這類行為事實(shí)上已經(jīng)構(gòu)成了非法竊取原始數(shù)據(jù)行為，但由于大部分財(cái)會(huì)管理人員在進(jìn)行具體的工作任務(wù)完成時(shí)的一個(gè)重要部分在于完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，并且要求在這個(gè)過程中財(cái)會(huì)人員不可過多詢問行為原因以及操作過程中具體目的，甚至在后期的違法問題出現(xiàn)時(shí)仍然需要財(cái)會(huì)人員進(jìn)行一定的錯(cuò)誤承擔(dān)，尤其是數(shù)據(jù)原始信息產(chǎn)生不合理情況和錯(cuò)誤的情形下需要財(cái)會(huì)人員作為直接操作人員承擔(dān)更多的責(zé)任，實(shí)際上在財(cái)會(huì)信息管理制度中對(duì)于財(cái)會(huì)人員和單位負(fù)責(zé)人之間的責(zé)任劃分已經(jīng)有了較為明顯和科學(xué)的劃分，但在現(xiàn)實(shí)條件下由于企業(yè)存在的雇傭關(guān)系和部分企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同中明確提出的涉密行為的規(guī)定，使得財(cái)會(huì)員工會(huì)受制于單位負(fù)責(zé)人的限制和工作威脅，甚至?xí)斐韶?cái)會(huì)員工薪資水平下降以及解除勞動(dòng)合同等后果。因此在原始數(shù)據(jù)信息管理過程中應(yīng)該避免偽裝型用戶進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并盜取相關(guān)信息內(nèi)容，尤其是原始憑證和記賬憑證等最為原始的數(shù)據(jù)錄入和查看的權(quán)限必須要進(jìn)行一定的控制并且在單位內(nèi)部形成合理的監(jiān)管來防止原始憑證與記賬憑證被惡意篡改。存在很多惡意篡改原始數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的行為，并且這些行為往往伴隨著各種各樣的特殊的目的，甚至是部分財(cái)會(huì)人員出于自身報(bào)復(fù)的目的來進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息原始數(shù)據(jù)的破壞。但無論存在怎樣的惡意篡改原始信息數(shù)據(jù)的目的都必須要通過合理的控制和監(jiān)管來進(jìn)行一定的行為限制，也更加需要在這個(gè)過程中嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)法中的制度體系來要求財(cái)會(huì)員工充分遵從會(huì)計(jì)制度的基本原則。

三、財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息傳遞和分析階段產(chǎn)生失真情況的原因

財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息在傳遞和分析階段產(chǎn)生失真的原因主要有直接或間接的遠(yuǎn)程過程控制以及不法分子通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的侵入來進(jìn)行的信息截獲，例如部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的銷售數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)并未在實(shí)際的傳遞過程中得到全部輸送，銷售收入等數(shù)據(jù)以及廣告業(yè)務(wù)等費(fèi)用可能會(huì)在記錄和核算的過程中被認(rèn)為修改甚至是接受數(shù)據(jù)一方會(huì)因?yàn)樽陨碓跁?huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的部分錯(cuò)誤或收支沒有平衡的情況下需要部分額外的收入或者費(fèi)用作為結(jié)構(gòu)中需要彌補(bǔ)的部分，這使得很多數(shù)據(jù)信息在彌補(bǔ)完問題和錯(cuò)誤后消失在了整個(gè)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息傳遞階段，甚至這一階段的數(shù)據(jù)彌補(bǔ)會(huì)使得接下來的所有階段都處在一個(gè)“拆東墻，補(bǔ)西墻”的情形中。但并不能夠說明傳遞時(shí)期本身的階段性會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息內(nèi)容的失真，更為重要的是在這個(gè)過程中是否能夠?qū)⒇?cái)會(huì)信息傳遞的原則以及職業(yè)道德作為行為準(zhǔn)則并且是否能夠通過及時(shí)糾正核算錯(cuò)誤的方式來減少更多信息內(nèi)容掉入彌補(bǔ)錯(cuò)誤的大坑里的可能性。傳遞過程要十分謹(jǐn)慎和有序來促進(jìn)信息內(nèi)容的全面?zhèn)鬟f才能保證分析過程中能夠掌握到合理有效的信息資源作為分析內(nèi)容。當(dāng)然分析過程也存在有信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，主要原因有客觀條件下會(huì)計(jì)軟件等運(yùn)行過程中的故障導(dǎo)致的部分?jǐn)?shù)據(jù)分析過程的異常，以此形成了部分財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)容失真而無法進(jìn)行有效利用。但除了客觀條件下的軟件故障以外，在分析過程中還依賴于財(cái)會(huì)員工的專業(yè)技能水平和分析數(shù)據(jù)的能力，不夠合格的數(shù)據(jù)分析能力和處理數(shù)據(jù)能力會(huì)使得部分有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息被財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)分析人員所忽略從而使得信息內(nèi)容分析結(jié)果失真。

四、解決財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失真問題的對(duì)策分析

要提出具有現(xiàn)實(shí)意義的解決財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失真問題的對(duì)策就需要從信息獲取、輸送傳遞、分析等階段來進(jìn)行把控，但應(yīng)該注意的是在這三個(gè)階段中有兩個(gè)部分的內(nèi)容始終伴隨著這些階段中信息流通的過程，一部分內(nèi)容在于會(huì)計(jì)核算制度體系的完善程度，另一部分內(nèi)容在于每一個(gè)階段所依賴的財(cái)會(huì)員工是否具備不夠的專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素質(zhì)。因此無論哪一個(gè)階段都必須要首先從宏觀控制角度來進(jìn)行制度體系的合理把控并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能水平的提高和職業(yè)道德素質(zhì)的加強(qiáng)。宏觀把控角度的會(huì)計(jì)核算制度體系一方面依賴于國(guó)家財(cái)政部門和地方財(cái)政部門的規(guī)章制度，以及企業(yè)自身在經(jīng)營(yíng)過程中所提出能夠在遵從國(guó)家財(cái)政與地方財(cái)政規(guī)章制度基礎(chǔ)上的屬于企業(yè)特殊運(yùn)行情形下的具體制度，因此在解決財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失真問題上首先需要遵從國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，并在此基礎(chǔ)上形成科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度來深入貫徹落實(shí)。在數(shù)據(jù)獲取階段需要從制度體系上形成對(duì)原始數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的保護(hù)和管控，要求任何資金使用情況都必須要進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的核算和記錄并且在這個(gè)過程中加強(qiáng)制度監(jiān)管和體系監(jiān)督，但只有合理的監(jiān)管制度才能在實(shí)際的過程中產(chǎn)生效應(yīng)，因此制度體系必須要在基本原則確立的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的創(chuàng)新性適應(yīng)并應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中不斷發(fā)生的變化相協(xié)調(diào)和適應(yīng)，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)制度體系當(dāng)成是一成不變的傳統(tǒng)理論而應(yīng)該在把握原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。新時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)會(huì)領(lǐng)域后確實(shí)產(chǎn)生了一部分還未得到解決的問題，尤其是嶄新的支付方式的出現(xiàn)使得部分核算過程更容易遭到破壞，這也體現(xiàn)在部分缺乏職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能水平的財(cái)會(huì)人員無法有效解決互聯(lián)網(wǎng)沖擊下對(duì)財(cái)會(huì)信息內(nèi)容形成影響。解決措施在于加強(qiáng)員工對(duì)新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息規(guī)則的系統(tǒng)學(xué)習(xí)以及在這個(gè)過程中應(yīng)該形成的職業(yè)道德素養(yǎng)的學(xué)習(xí)，任何進(jìn)入財(cái)會(huì)領(lǐng)域的工作人員都需要有職業(yè)道德素質(zhì)的強(qiáng)化和原則支撐，部分員工在經(jīng)歷少數(shù)不公平現(xiàn)象會(huì)放棄對(duì)職業(yè)道德原則的堅(jiān)守，并且聲稱這是一種與現(xiàn)實(shí)條件相妥協(xié)的、能夠繼續(xù)在行業(yè)內(nèi)生存下去的辦法，但實(shí)際上這也是一種逃脫職業(yè)道德素養(yǎng)規(guī)訓(xùn)的十分牽強(qiáng)的理由。個(gè)體在這個(gè)階段必須要堅(jiān)守自身對(duì)真實(shí)信息的敬畏和保護(hù)，也要加強(qiáng)具體執(zhí)行過程中的技能水平和知識(shí)信息掌握水平。

五、結(jié)束語

財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息失真問題是當(dāng)下財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，但由于其產(chǎn)生的原因分布在宏觀角度中的制度體系和個(gè)體員工的職業(yè)道德素養(yǎng)和技能水平中，解決這些問題既需要從宏觀把控角度加強(qiáng)監(jiān)督和監(jiān)管，更需要提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能水平并加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)。

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作者:趙維元 單位:中國(guó)石油天然氣銷售西部分公司