云計算對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的影響

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一、云計算對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的影響

借助云計算技術(shù)，中小企業(yè)可以將日常作業(yè)的數(shù)據(jù)信息直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h程數(shù)據(jù)中心進行存儲和計算，再根據(jù)需要訪問相應(yīng)的計算機存儲系統(tǒng)，這將大大節(jié)省信息化建設(shè)成本，并有效提高工作效率，具體而言，云計算對中小企業(yè)財會信息化的影響體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)降低中小企業(yè)財務(wù)會計信息化管理成本

傳統(tǒng)的中小企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)需要投入大量成本費用，包括前期調(diào)研費用、軟硬件設(shè)施費用、系統(tǒng)維護和升級費用等，同時還需要配備精通財務(wù)會計知識及信息化處理知識的復合型人才，對于發(fā)展中的中小企業(yè)而言，實現(xiàn)財會信息化所需要投入的精力以使部分企業(yè)力不從心。而基于云計算模式下的信息化建設(shè)，企業(yè)只需要付費給云服務(wù)提供商便可以通過瀏覽器訪問到需要的計算機存儲系統(tǒng)和軟件應(yīng)用平臺，進而節(jié)省了大量的軟硬件購置費用以及維護費用，在降低信息化構(gòu)建成本的同時實現(xiàn)提高效率的目標。

(二)實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)外部信息移動處理和實時共享

傳統(tǒng)的信息化模式容易造成信息閉塞，面對日益變化的數(shù)據(jù)信息，不能及時對財會數(shù)據(jù)進行挖掘分析，進而影響企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃。但在云環(huán)境下，可以根據(jù)企業(yè)的實際需要實時進行數(shù)據(jù)更新和備份，并通過聯(lián)網(wǎng)終端上傳到云存儲當中，并且可以針對不同企業(yè)有針對性的處理預(yù)算控制、成本核算等會計信息，企業(yè)各部門只需要通過瀏覽器就可以訪問到想要的財務(wù)軟件應(yīng)用，并享受云服務(wù)商提供的其他技術(shù)支持和服務(wù)等，在實現(xiàn)內(nèi)外部信息移動共享的同時解決了數(shù)據(jù)分布存儲、數(shù)據(jù)實時備份等問題。

(三)有助于促進中小企業(yè)財會信息化管理標準化

基于云計算背景下的財會信息化有助于促進中小企業(yè)更加標準化管理的實現(xiàn)，一方面表現(xiàn)在由于各中小型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略各不相同，在云計算應(yīng)用之前很難形成標準化管理模式，但云計算模式推廣之后，各企業(yè)為了能夠適應(yīng)新形勢變化、加強自身市場競爭力，將向更加專業(yè)化、標準化管理方向發(fā)展；另一方面表現(xiàn)在由于云計算具有較強的可擴展性，可以幫助企業(yè)更加靈活的掌控調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各個財務(wù)核算環(huán)節(jié)，并能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、行政等部門集中到同一個平臺工作，實現(xiàn)部門間的無縫銜接和在線協(xié)作，更利于標準化管理。

二、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化中存在的問題

云計算技術(shù)應(yīng)用涉及到軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、運行平臺等一系列活動，目前中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)取得了一定成績，但還存在諸多問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

(一)財會信息化云計算平臺建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟

云計算平臺的建設(shè)和應(yīng)用是中小企業(yè)實現(xiàn)財會信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，但是平臺搭建需要較強的技術(shù)和資金要求，并且平臺開發(fā)時間長、研發(fā)風險高等客觀因素加大了平臺建設(shè)難度。相比于國外發(fā)達國家云計算應(yīng)用情況，我國在這方面的建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟，主要有兩個原因造成：一是我國相應(yīng)的配套設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不能完全滿足云計算應(yīng)用平臺建設(shè)需求，基于云平臺的財務(wù)軟件開發(fā)也還處于初級階段，難以滿足中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要；二是云服務(wù)提供商在財務(wù)資源的開發(fā)數(shù)量是還比較少，大多還是集中在業(yè)務(wù)平臺開發(fā)利用上，有關(guān)財務(wù)方面的就顯得勢單力薄。

(二)基于云計算中小企業(yè)財會信息化軟件及服務(wù)內(nèi)容單一

目前基于云計算的中小企業(yè)所能享受的財務(wù)會計信息化服務(wù)內(nèi)容比較單一，主要還是停留在簡單、低端的財務(wù)處理層面上，如國內(nèi)企業(yè)阿里巴巴旗下的阿里軟件向用戶提供的就是基于中小企業(yè)日常財務(wù)會計事務(wù)所研發(fā)的財務(wù)管理服務(wù)軟件，而另外國內(nèi)比較知名的兩大財務(wù)軟件公司用友公司的偉庫網(wǎng)和金蝶公司的友商網(wǎng)向中小企業(yè)提供的財務(wù)會計功能服務(wù)也主要是圍繞網(wǎng)上記賬、查賬、財務(wù)報銷、資金管理等初級功能展開的。云服務(wù)提供商目前所能提供的財務(wù)服務(wù)還不能實現(xiàn)對企業(yè)進行財務(wù)預(yù)測、資金控制、投資管理等功能，難以滿足中小企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)管理的迫切需要。

(三)云計算模式下的中小企業(yè)財務(wù)會計信息存在安全隱患

基于云計算的中小企業(yè)財會信息化建設(shè)還存在安全隱患，這也是讓很多企業(yè)擔憂、影響云計算在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化應(yīng)用中發(fā)展緩慢的重要因素之一。云計算模式下，很多家企業(yè)的財務(wù)會計信息有可能都存儲在同一個服務(wù)器中，這就有可能造成兩方面安全風險：一是在云模式下，很多重要的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都完全透明的呈現(xiàn)在注冊用戶面前，有可能出現(xiàn)人為的泄密數(shù)據(jù)或遭遇病毒入侵而導致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或篡改的風險；二是軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，容易導致數(shù)據(jù)丟失而使企業(yè)陷入數(shù)據(jù)備份失敗的風險，或者是服務(wù)商方面一旦出現(xiàn)問題將有可能導致不能正常的進行數(shù)據(jù)保存或銷毀，使企業(yè)處于被動地位。

(四)中小企業(yè)對云計算的認知度尚需提高

目前我國中小企業(yè)對云計算的認知度普遍偏低，真正在財務(wù)會計信息化管理中應(yīng)用云服務(wù)功能的數(shù)量還比較少，究其原因，主要以下兩點：一是在企業(yè)中應(yīng)用云計算模式，將打破財務(wù)會計人員原有傳統(tǒng)的思想理念和工作方式，全面變革的信息化模式、財務(wù)業(yè)務(wù)流程變化都將給工作人員帶來挑戰(zhàn)，不免造成部分人的抵觸心理；二是目前有關(guān)云計算的行業(yè)標準還不太成熟，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全性問題以及提供商的服務(wù)能力還需進一步優(yōu)化改善，很多企業(yè)對應(yīng)用云計算模式還保持謹慎態(tài)度，處于觀望階段。

三、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化解決對策

基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)復雜的工程，要加快推進中小企業(yè)信息化進程，需要中小企業(yè)、服務(wù)商以及政府的全力協(xié)作，針對目前存在的問題，可以從以下幾方面進行改進完善：

(一)加快云計算服務(wù)軟件的自主開發(fā)，提高云計算技術(shù)水平

目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)尚處于初級發(fā)展中階段，資金運轉(zhuǎn)能力、技術(shù)水平等方面整體水平還不是很高，在云計算平臺搭建方面還顯得力不從心。要想進一步促進中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)，必須提高云計算服務(wù)軟件的自主研發(fā)能力，提高云計算技術(shù)水平。針對當前的發(fā)展局勢，需要政府牽頭，帶領(lǐng)中小企業(yè)積極參與到云計算平臺建設(shè)當中來，一方面政府應(yīng)該加大對云計算平臺搭建的投入力度，設(shè)立專項的云計算平臺構(gòu)建資金，并在統(tǒng)籌規(guī)劃，加快相關(guān)政策法規(guī)以及行業(yè)標準等的建立，通過優(yōu)惠政策傾向，倡導技術(shù)創(chuàng)新升級，鼓勵更多優(yōu)秀的計算機網(wǎng)絡(luò)類公司參與到云計算平臺應(yīng)用開發(fā)中，為云計算快速發(fā)展注入力量；另一方面要加大宣傳引導，營造良好的自主開發(fā)氛圍，通過集結(jié)各相關(guān)企業(yè)的人力資源、資金資源和技術(shù)資源等，為促進云計算在中小企業(yè)財會信息化普及提供保障。此外，云服務(wù)提供商還應(yīng)該不斷增強自身的技術(shù)開發(fā)能力，根據(jù)企業(yè)不同需求提供個性化服務(wù)，實現(xiàn)以技術(shù)升級促進云服務(wù)發(fā)展的目標。

(二)完善云計算軟件功能和服務(wù)，提高財會信息化處理效率

面對中小企業(yè)不斷變化的發(fā)展需求，只有不斷完善云計算軟件功能和服務(wù)內(nèi)容，才能保證云計算模式真正促進企業(yè)財會信息化管理，即云計算在滿足中小企業(yè)日常財務(wù)工作需求的同時，還要不斷向提供更深層次服務(wù)方向發(fā)展，具體而言，可以包括以下幾點：

1.以滿足中小企業(yè)財務(wù)會計信息化管理為出發(fā)點，在為企業(yè)提供記賬、查賬、財務(wù)報銷、資金管理等功能的同時，還應(yīng)該注重數(shù)據(jù)的挖掘、分析與決策判斷等功能的開發(fā)應(yīng)用，進而為企業(yè)做長遠戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考和保障；

2.要不斷創(chuàng)新云計算模式的服務(wù)能力，在標準的數(shù)據(jù)架構(gòu)下，充分結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展特點，進一步增強云計算軟件快速開發(fā)功能，讓企業(yè)可以簡單快捷的根據(jù)實際需要編寫符合自身發(fā)展的財務(wù)軟件程序，進而提高財會信息化處理效率；

3.云服務(wù)提供商可以借鑒國外先進經(jīng)驗，提供靈活的自定義服務(wù)功能和在線定制服務(wù)功能，讓中小企業(yè)可以隨時調(diào)整與其發(fā)展相匹配的財會信息化系統(tǒng)，進而推動企業(yè)向現(xiàn)代化、精細化方向發(fā)展。

(三)加強對云計算運營商的監(jiān)管，增強云計算應(yīng)用的安全性

作為新興事物，云計算技術(shù)的安全問題一直是關(guān)注的重點問題，如解決不好，將嚴重影響在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化中的應(yīng)用進程。針對云計算安全性問題，可從云服務(wù)提供商、企業(yè)自身、政府三個方面分別加以改進完善。

1.對于云服務(wù)供應(yīng)商而言，要不斷通過提高信息安全技術(shù)水平來加強云計算的安全性能，在訪問權(quán)限設(shè)置上采用分權(quán)分級的形式防止越權(quán)訪問數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生，通過密鑰加密等先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對企業(yè)重要保密的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，并制定嚴謹?shù)陌踩A(yù)防和解決方案以低于黑客、惡意入侵等安全事故的發(fā)生，為云計算營造一個良好的運營環(huán)境。

2.對于中小企業(yè)本身而言，要明確自己的發(fā)展需求，在選擇服務(wù)商之前做好評估工作，盡量選擇實力雄厚、信譽良好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴嬎愎?yīng)商，并且要有一定的數(shù)據(jù)安全風險意識，做好數(shù)據(jù)備份和維護工作。

3.政府方面則需要加強對云計算運營商的監(jiān)管，一方面要建立科學的資質(zhì)審查制度，嚴格把關(guān)運營商進入行業(yè)標準，另一方面要定期對運營商的資質(zhì)進行審查監(jiān)督，對于不合格商家予以嚴厲懲罰，切實保障中小企業(yè)利益。

(四)加大云計算模式應(yīng)用的宣傳推廣，提高會計人員綜合能力

加大云計算模式應(yīng)用的宣傳推廣是促進云計算廣泛應(yīng)用的有效手段，除了要大力倡導優(yōu)秀的運營商加入到云計算平臺開發(fā)中來，還要積極引導更多學者也參與到云計算的學術(shù)討論上來，為云計算的實際應(yīng)用打下堅實的理論基礎(chǔ)。云計算模式下的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)要求相關(guān)的會計從業(yè)人員不但要有扎實的財會專業(yè)知識理論功底，還要有較強的計算機應(yīng)用操作能力，而目前很多企業(yè)的工作人員缺乏這種復合型人才，因此必須加大人員隊伍的培訓力度，提高會計人員的綜合能力。一方面要讓會計人員改變傳統(tǒng)的工作理念和方法，積極吸收先進的管理理念和工作方式，擁有較強的風險意識；另一方面要不斷提高會計人員的專業(yè)基礎(chǔ)，如財務(wù)管理、信息處理、數(shù)據(jù)安全等方面的培訓，并且加強對工作人員的計算機應(yīng)用操作的指導，提高隊伍的整體素質(zhì)。而相關(guān)工作人員也要不斷加強自身學習能力，積極吸收先進思想，努力成為企業(yè)信息化建設(shè)中需要的優(yōu)秀復合型人才。四、結(jié)束語隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計算的出現(xiàn)給中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，云計算模式因為其超強的計算能力和可擴展性等優(yōu)勢，很好的解決了中小企業(yè)財會信息化過程中成本高、信息閉塞等問題。云計算作為一種新興起的服務(wù)模式，其構(gòu)建過程復雜繁瑣，尤其是中小企業(yè)在搭建云計算平臺時會遇到很多困難，因此必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想、加強行業(yè)標準建設(shè)、不斷改進技術(shù)水平，相信未來在不斷總結(jié)經(jīng)驗和改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化將有更好的發(fā)展前景。

作者:姚玉英 單位:常州市金浩財務(wù)有限公司