檔案管理人員職業素養論文

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1檔案管理人員的素質要求

檔案記錄著黨和國家的重要信息，這些信息的泄露會對社會造成不可估量的損失。因此，保證檔案的原始性、保密性也是檔案管理人員必須的職業素養，更是檔案管理人員肩負的責任。如何提高服務的效率、速度以及及時性是新時期對檔案管理人員服務的新要求。

2如何提高檔案管理人員職業素養的思考

2.1提高政治素質

檔案管理人員直接保管著黨和國家的重要機密，沒有較高的政治素質與強烈的責任感是無法擔此重任的。著名的“中國考研泄題案”“衛星泄密案”“維生素C泄密案”等一系列的檔案泄密事件，都給我們敲響了警鐘——政治素質水平應該是考察檔案管理人員的第一條“紅線”，提高政治素質，就要求檔案管理人員有堅定的政治方向、堅持四項基本原則、對黨和國家的政策充分理解和堅決擁護，在自己的工作崗位上體現價值。

2.2堅定人生信仰

服務性是檔案工作的基礎性質，所以做檔案工作人員要具有耐得住寂寞，甘于清苦，樂于奉獻的道德品質，甘為人梯的豁達胸襟。這就要求檔案管理人員樹立起全心全意為人民服務的世界觀、人生觀、價值觀，樹立誠信、務實、文明、正派的工作作風，提高甘愿為檔案事業奉獻的歷史責任感和使命感，堅定為檔案事業的進步、發展貢獻自己畢生聰明才智的人生信仰。隨著社會經濟的不斷發展，一些不良思想也不可避免地滲檔案管理人員的職業素養淺談冉燕（重慶市黔江區農村土地整治中心）入社會工作的各個領域，檔案工作也不可避免地受到其影響和沖擊。檔案管理人員必須要具有良好的職業道德，推進檔案管理工作良性發展。一要熱心服務，不為名利，甘為人梯。檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了其本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優質的服務，是檔案工作者職業道德素質的最基本要求。二要尊重檔案，尊重歷史，尊重事實。檔案職業道德要求檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌。

2.3提高職業能力

在傳統檔案管理中，檔案管理人員實際上是起到“保管員”的角色，是擁有檔案保管業務能力的“保管員”。檔案的收集、鑒別、整理、立卷、歸檔、移交、利用、統計等業務是檔案管理工作的基礎。同時，隨著知識、思想、技術的不斷發展，檔案管理工作也正面臨著深刻的變革。檔案室正從以收藏為基礎功能逐漸發展為以檢索為基礎的工作模式。檔案網絡化、系統化、數字化管理將成為今后檔案管理的主要存在形式。所以檔案管理人員不光要提高傳統工作技能，還要熟悉掌握網絡化檔案管理技術。檔案服務工作的核心就是為檔案用戶提供所需的檔案資料。準確、高效地找到用戶所需的資料，需要我們對保管的資料了如指掌。這就要求我們工作人員博覽群書，掌握一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，夯實自己工作能力的基礎。

2.4創新服務模式

隨著時代的發展，檔案工作的服務模式也應該不斷創新，不斷發展。準確、高效地找到用戶所需的資料，是我們檔案工作的服務核心。創新服務模式首先要求我們提高自身管理能力，對保管的資料了如指掌，從而提高服務效率。其次，我們的檔案工作要想同事之所想，急同事之所急，把工作做到前面。另外，創新服務模式需要我們與其他部門加強溝通交流，建立起團結協作，相互配合的關系，才能更好的為其他部門工作保駕護航。

2.5勇于開拓創新

我國改革開放以來，檔案的數量大規模的增加，傳統的手工檔案管理工作方式的弊端日益顯現：手工處理速度慢、效率低、容易出錯。其次紙質檔案不易保存，難于檢索。所以網絡化的檔案管理模式正是目前的檔案管理人員所必須掌握的。現代化管理要求工作人員掌握一定的計算機技術，復印技術、數據庫技術、計算機自動標定技術、通信技術、照相技術、索引技術、光盤、技術錄像等。在實際工作中，存在一種普遍現象：檔案軟件系統設計人員對檔案管理理解不深刻，設計的檔案門類和字段，應用起來有重復或缺失，和實際工作有一定的差距，作為檔案人員可以根據自己對檔案的理解，多學習計算機知識，努力開拓創新，對軟件進行改進，開發出更加快速、簡潔、易操作的檢索系統，使檔案系統軟件在檔案管理工作中起到更快、更準、更便捷的作用，由此推動檔案工作和辦公自動化相結合的更快發展。

2.6嚴格恪守機密

檔案記錄著黨和國家各個方面的數據信息，是一項具有高度機密性的工作，因此檔案管理人員必須嚴守《保密法》《檔案法》。檔案管理人員知密早，知密深，嚴格恪守機密是檔案管理人員的責任和義務。我們要對工作人員進行法律意識的培養，使工作人員做到知法懂法。在日常工作中，檔案管理人員要做到嚴格執行規章制度，嚴守機密，守口如瓶，做到自我監督與互相監督，嚴格維護檔案的安全，防止檔案信息被竊用。“2010年富士康公司內部員工林某將ipad2平板電腦后殼的3D數據圖泄露，給富士康造成了重大損失”“2012年央視315晚會曝光招商銀行、工商銀行等內部員工泄露客戶信息，非法獲取利益”“2012年東軟集團商業機密遭外泄”等無數的事例，都說明了檔案人員泄露機密無論對國家還是社會都會造成巨大的損失，我們對此類事件一定要提起足夠高的重視。對外，依靠法律武器保護檔案信息的安全；在內，依靠檔案人員高度的政治水平以及堅定的人生信仰約束自己。內外兼修，嚴格恪守黨和國家機密，為社會主義事業建設保駕護航。

檔案事業是我國社會主義事業發展的重要組成部分，其在傳播知識、傳遞信息、服務社會方面發揮的作用是其他任何事業都無法比擬的，對我國社會主義事業發展是十分重要的，所以我們必須對檔案管理工作提起足夠高的重視，提高檔案管理人員的職業素養，提高政治水平、堅定人生信仰，才能為社會經濟的發展提供更多的信息、貢獻力量。

作者:冉燕 單位:重慶市黔江區農村土地整治中心