干部人事檔案管理的信息化建設

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一、引言

干部人事檔案管理是一個人的歷史性的全面記錄，在干部的任用以及選拔方面起著非常重要的作用，干部人事檔案是國家檔案的一個分支。干部人事檔案十分的全面，也非常的真實，并且干部人事檔案的記錄過程是具有動態性的，干部人事檔案管理工作是一種保密性很強的工作，并且具有統一性的特征。干部人事檔案是一種考查依據，可以為以后的檔案工作提供很多參考價值。現如今，整個社會已經逐漸步入了電子信息時代，為了保證干部人事檔案管理工作的順利進行，就要將信息化建設引入到干部人事檔案管理工作之中。這樣一來，可以將干部人事檔案管理水平大大提高，可以更好的發揮干部人事檔案的作用。進行干部人事檔案管理的信息化建設也可以將檔案的管理效率提高很多，因此，可以給人事部門的工作提供很多便利，并且這種服務是具有相當高的準確性的，這也是干部人事檔案管理工作逐步適應社會發展的需要。因此，進行干部人事檔案管理的信息化建設是改革創新的必由之路。現代是一個高速發展的信息社會，電子信息行業也在順利發展。因此，各行各業當中都在運用計算機以及網絡來加快工作效率。將信息技術引入到干部人事檔案管理工作當中可以提高管理的時效，因此，干部人事檔案管理工作要進行改革工作，主要是針對干部人事檔案的信息化以及干部人事檔案管理工作的網絡化。

二、干部人事檔案管理信息化的優點

干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進行共享。干部人事檔案管理有很多職責，其中主要的一項工作就是要為相關的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機構對領導干部的實際情況可以進行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價值。信息化技術就是可以通過計算機可以進行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來，對于干部人事的紙質檔案進行了非常好的保護。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時效性，并且可以保證良好的真實性。因此，對于干部人事檔案的管理就更加系統規范了，對于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來。在選拔干部或者進行干部調整等工作當中都可以對干部人事檔案信息化管理進行利用，使用過程當中就可以直接產生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。

三、干部人事檔案信息化管理的主要內容

首先是對于干部人事的電子檔案系統進行管理，對干部人事檔案管理實現全面的自動化。在信息化的管理過程當中，要在計算機系統中進行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進行管理的時候就十分的快速方便了，非常適合人員流動的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數據庫，對于干部人事檔案的管理要實現動態的管理過程，也要實現無紙化的先進管理模式。在這個過程當中要對計算機以及照相機等現代的設備進行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實現信息化以及數據化。因此，干部人事檔案的查閱以及統計等都要進行計算機的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質的磨損度比較低，因此可以長期進行保存。對于干部人事檔案的網絡化管理體系進行建立，對干部人事檔案的管理工作要采取分級的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網的時候也要分層建立，這樣才能更好的進行干部人事檔案的網絡化管理。在這個信息化的建設過程當中，還要對管理權以及使用權進行嚴格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統，因此整個人事部門的調動以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創新，對于工作當中出現的問題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實際進行考慮，將信息業務應用作為向導，這樣才可以漸漸的適應所有的業務工作，對干部人事檔案管理網絡化的發展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規范。通常在干部人事檔案管理過程當中要對檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開展。

四、干部人事檔案管理需要注意的問題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實性。紙質的干部人事檔案是可以通過紙張來進行真實性的辨認的，但是電子的干部人事檔案與紙質的有很大的差別，一般來說形式是不固定的。因此對于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴格把控其準確性。一般可以采用一些技術手段來確定電子信息的準確性，比如進行身份驗證以及進行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準確性。

2.制定干部人事檔案信息化管理規范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個角度出發建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規范。這樣一來就可以保證干部人事檔案信息的準確性，對于干部人事檔案的制作以及存儲等工作的幫助都非常巨大，因為工作人員的責任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統化。

3.加強對干部人事檔案電子文件的歸檔管理。要想實現干部人事檔案管理工作的完整性以及長期可讀性，一般要求各個單位對于干部人事檔案的電子文件要進行認真的歸檔管理，對其一系列工作要進行嚴格的監督以及指導。五、結語在進行干部人事檔案管理的時候，要對有關的信息化管理的規定進行嚴格的執行，主要是信息安全方面。必須要在信息的內容以及信息的范圍方面進行嚴格控制，與干部人事檔案管理無關的計算機禁止與網絡進行連接，這樣更能保證干部人事檔案信息的安全性。干部人事檔案的信息化建設對于社會的服務具有更加重要的意義，這是一個十分艱巨的任務，在建設過程中還有很多的瓶頸，這就要我們工作人員積極進行應對，保持高昂的創造作風，將干部人事檔案管理工作做的更好。

作者:廖啟承 單位:大田縣人事人才公共服務中心