大數據對中小企業會計的影響

時間:2022-07-16 10:39:07

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大數據對中小企業會計的影響

摘要:隨著信息化進程的逐步推進,越來越多的中小型企業會計開始使用大數據技術,并且趨勢十分明朗。大數據的運用不僅拓寬了中小型企業里會計數據的來源,而且提高了會計處理的效率,從而實現了信息的多樣化。但任何事物都是雙刃劍,大數據既給企業帶來了機遇,同時也給企業帶來了前所未有的挑戰。本文主要淺談大數據在中小型企業會計工作中的發展應用以及分析大數據在中小型企業運用過程中存在的問題及應對措施。

關鍵詞:中小型企業;大數據技術;會計問題;應對措施

一、大數據時展現狀

當下大數據的發展如火如荼,廣泛地應用于各個領域,如醫療行業、金融行業、交通方面、宏觀調控和財政支出各方面等等,也正是這些大數據相關方面的持續發展,大數據技術逐漸走向成熟。在工信部的關于大數據產業規模發展中,進一步確定了發展大數據的主要任務,國家接連提出的各種政策,為大數據的發展提供了良好的環境。數據產業市場規模每一年都在擴大,預測在接下來的2-3年里增長率將繼續保持在50%左右,并且預測到2020年,我國將會成為全球數據中心。

二、大數據在中小企業會計中的發展

(一)大數據給中小企業會計帶來的機遇。1.提高了會計人員獲取和處理信息的效率。在中小型企業里,傳統的會計工作大多都是以手工記賬來處理和整理公司的流水賬,在一定的程度上既增加了成本,又會影響財務信息的實時性。運用大數據來處理日常業務,不僅精確度提高,而且具有實時性,隨時都可以了解企業的發展狀況,在會計方面大大提高了處理效率。2.提升了會計人員的預算能力。大數據的運用,讓企業的會計人員能夠更加廣泛地獲取財務信息,并且可以精確地做出財務預算,這樣不僅使獲取的會計信息更加有效,而且更加有利于提升會計人員的預算能力。3.加強了內部控制和管理。傳統的會計僅僅是對賬目進行分析,對企業的內部控制和管理缺少重視,同時會計人員很難可以根據賬目去發現企業所面臨的困境及風險。利用大數據技術,企業可以引進更多相關的信息,可以在信息共享平臺上了解到企業面臨的風險狀況,從而更加有效地去加強內部控制和管理。(二)大數據下中小企業會計面臨的挑戰。1.大數據下,企業會計能否進行信息的充分應用。由于缺乏先進的信息分析技術,在獲取與處理數據的過程中,就會需要一定的時間和技術手段,在很多情況下,這樣會降低信息的準確性和時效性。2.對企業信息的安全性能否保證。在企業獲取的數據往往會涉及到企業或者個人的隱私,如果會計人員的安保意識較差,這些消息泄露出去,不僅會對客戶,而且也會對企業產生負面影響。目前,最常見的是企業里的管理會計方面,其在信息安全方面還存在較多隱患。

三、大數據技術在中小企業運用過程中存在的問題

(一)會計信息共享平臺不完善。因為存在個人隱私和企業對手競爭等因素,企業之間的信息共享實現難度較大,易出現孤島現象,企業都只能獲取自身信息,難以實現大數據中所強調的巨大的信息量,數據就會缺乏流通性,只能通過自身信息盲目預測發展,不利于企業以及行業的整體發展。(二)會計信息的不安全性。因為有的時候共享平臺的會計信息會涉及到公司的一些財務信息,會計人員對信息安全的意識比較低,會泄露關于公司的財務信息和通過大數據技術分析出來的核心信息,易造成企業的重大決策失誤。(三)會計人員能力的缺乏。隨著信息系統的進步,大數據系統進化飛速,很多會計人員跟不上其步伐,所以在運用大數據的技能方面,會計人員并不能夠完全地了解其操作和運用流程,不能及時地進行數據分析和戰略分析,這樣不僅會對數據的準確性有影響,而且還會降低工作效率,導致其財務能力滯后于其他企業。

四、中小企業會計運用大數據技術的應對措施

(一)完善會計信息共享平臺。完善信息共享平臺,企業要改變以往閉塞的思想,積極參與,同時政府也應該發揮宏觀引導作用,提供政策支持及資金扶持。共享平臺能夠讓更多的企業進行溝通合作,促進各個企業的資金流動,企業之間還可以通過進行一些信息交流及交易,來增強每個企業之間的可信度,從而減少孤島現象,促進中國中小企業的發展。(二)建立會計信息的安全體系和提高安全意識。大數據時代背景下,加強平臺的安全保障至關重要,無論是在信息的傳遞還是接收的過程,都應加強其安全保障,加強平臺的維護性,避免個人及企業隱私泄露出去,同時企業應加強會計人員的安全意識,做好會計信息安全的管理,會計人員應隨時注意,防止企業和客戶信息泄露出去,同時也要做好用戶的安全管理,定期維護系統,防止病毒黑客入侵。(三)加強對會計人才的培養。建設相關的云計算平臺,加強會計人員對財務信息技術的運用和數據處理能力,提高會計人員的學歷知識,會計人員應根據經濟環境的變化來隨時調整自己的認知及掌握新知識,同時應該提高會計人員的繼續教育意識,建立繼續教育的管理體系,加強其專業素養,讓其跟上大數據時代的發展,能夠為企業的運營做出最新的財務方面的信息及預測。

五、結語

隨著人類時代背景的不斷演進,大數據時代的到來決定了企業的發展步伐必須緊跟時代的發展和進步,與時俱進、及時創新。在大數據時代下,中小企業得到了更多的發展,大數據的運用不僅擴大了會計數據的運用范圍,而且提高了企業的運行效率,同時帶來了不少新的挑戰,但是作為時展的必然產物,會計工作的發展必須與時代同步,必須在一定的時代背景下進行完善,大數據時代傳統的財務報告已經走到了死胡同,因此,大數據時代中小企業會計要積極調整自己,提升自身能力及專業素質,企業也要改進企業財務管理系統,積極響應政府號召,共建共享平臺,實現信息交流共享,從而共同實現中小企業的進步,進一步發展壯大中小企業,為時代經濟帶來繁榮。

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作者:周婷婷 單位:江蘇科技大學經濟管理學院