校園一卡通對高校財務的影響

導語：校園一卡通對高校財務的影響一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:現階段,我國眾多高校緊隨時展潮流,積極投身于信息化及數字化校園創建之中,而“校園一卡通”則是其中最具典型的展示成果。文章首先概述了校園一卡通的主要功能,接著重點探討了其對高校財務管理的影響,最后指出校園一卡通應用于高校財務管理中的不足,以期為促進高校財務管理與發展提供必要的參考和借鑒。

關鍵詞:校園一卡通;高校;財務管理;影響

隨著數字化及信息化浪潮的不斷推進,高等院校逐漸步入管理E時代,其消費支付觀念、管理模式都發生了巨大的變革,而“校園一卡通”也成為財務管理的必要工具,不僅可以有效提高財務管理效率和質量,而且也可以增強對資金的調度能力。因此,該文探究校園一卡通對高校財務管理的影響將具有重要的現實意義。

1校園一卡通的主要功能

所謂“校園一卡通”,就是指利用非接觸型IC卡來傳遞信息,并且整合綜合管理、金融服務等諸多功能的信息化系統,其涉及領域較廣,如教學、生活、科研以及金融等。校園一卡通在為高校管理人員提供準確而真實信息的同時,還帶給廣大教職工、學生帶來最大程度上的便捷,所以它是構成高校素質化建設的核心內容之一。通常來說,校園一卡通擁有眾多功能,具體如下。

1.1具有身份認證的功能

校園一卡通記載著學生的姓名、班級、專業和學號以及教職工的編號、部門和照片等基本信息,完全能替代學生的借書卡、飯卡和學生證以及教職工的醫療卡、工資卡和工作證等,進而在學習或工作過程中避免攜帶大量證件的麻煩,實現“一卡在手,暢想無憂”的局面。

1.2具有電子消費的功能

校園一卡通具有“以卡代幣”的消費功能,只要持卡人在校園指定服務點進行充值,就可以消費于校園內的任何超市、食堂、理發店、機房等場所,并且支持各類考試費用的繳納、獎學金的匯入和銀行圈存,以此達到無紙化結算的目的，既方便持卡人的生活、學習和工作,又規范校園收費管理,從而一定程度上解決了相關費用的收繳問題。

1.3具有資金管理的功能

當前,高校子系統的創建逐融入“校園一卡通”的使用。而其所具有的資金管理功能不僅增強學校財務部門管理其他部門的資金投入情況,確保每一筆經費運用得當,而且也為辦學軟硬件的設置提供了有力的保障,以提升資金使用效率和質量。

1.4具有資源共享的功能

校園一卡通不僅能實現與高校教學部門、后勤部門、科研部門、人事部門和財務部門等之間的信息對接,快速地傳遞各部門所亟需的信息,而且能充分實現信息資源共享,最大限度上減少資源浪費與規避重復建設,進而降低辦學成本、提升工作效率,為作出科學而合理的決策提供了可靠依據。

2校園一卡通對高校財務管理的影響

高校財務管理工作涉及到校園活動的整個過程和環節,并與全體教職工、學生的利益保持緊密聯系。因此,校園一卡通的普遍應用,必將給高校財務管理帶來全新的變革,同時也是促使財務管理水平提升的重要渠道。

2.1轉變財務管理模式,提高工作效率

在使用校園一卡通之前,高校財務信息是通過磁盤、紙質等形式進行傳遞的,繼而由財務工作人員將信息直接錄入到高校子系統中(比如工資系統、收費系統)。而校園一卡通的應用則可以與其他信息系統實現數據交換功能,省去中間環節,利用第三方進行對接和并入,以此實現數據資源共享。這樣一來,不僅能提高工作效率,而且也能節約數據采集成本。此外,實施校園一卡通以后,原先使用的機房卡、充電卡、圖書證和飯卡等諸多證件,只要充值一次則可以在不同的子系統中進行實時消費,既減少重復設崗,又節省不必要的勞動成本。

2.2強化收費管理,整頓收費秩序

當前,部分高校在預算以外的資金管理方面存在諸多問題,比如收款未能按時上交、私設金庫以及私挪公款等。但是,自從校園一卡通使用后,高校各部門或單位都不得采用現金支付方式,其所涉及的全部子系統均連入一卡通服務平臺,當然一切收入也都由校園一卡通中心賬戶轉到學校財務賬戶,這樣的舉措不僅規范高校收費管理,而且也解決了部分學生故意拖欠學費的問題。由于校園一卡通還具有網絡信息的功能,所以對于那些故意不繳納學費的大學生,高校應當控制好一卡通的投入以及運用情況,若不及時補交各項費用,就無法注冊學籍、查詢成績、參與校園活動。只有將校園一卡通融入到高校子系統中,才可以有效調動大學生的繳費積極性和主動性,保證按時收回資金,一定程度上減輕經費不足的壓力。

2.3突破時空局限,改善服務質量

高校一卡通憑借先進的網絡技術開展財務管理工作,不僅突破時空局限,而且也有利于改善服務質量。那些欠費的學生可隨時在校園自助繳費機上進行補交,也可以連入一卡通服務器來查詢各項費用的具體信息。每一位教職工及學生都擁有一張屬于自己的校園卡,工資、教育經費、助學金、獎學金等發放都可通過一卡通平臺將錢款直接劃撥到他們的校園卡里,省去現金發放的復雜環節,從而充分發揮出校園一卡通的數據儲存功能。另外,每一筆錢款的發放都會記載到一卡通服務器上,便于日后查賬。由此可見,校園一卡通不僅提高工作效率,突破時空局限,而且也推動服務質量的有效改善。

3校園一卡通應用于高校財務管理中的不足

3.1共享技術不成熟

當前,盡管校園一卡通在各大高校已得到廣泛運用,但其系統開發仍處于初級發展階段,加之在現實操作過程中存在某些技術問題,致使系統出現較大漏洞,造成信息無法進行分享,不但嚴重妨礙與高校子系統之間的數據對接,而且也影響到其財務部門的預算計劃,導致財務數據的及時性、準確性和科學性不高,同時還對有關決策的判斷產生不利影響。

3.2賬戶安全度不高

通常而言,校園一卡通的賬戶信息和內容只有持卡人自己知道,一旦丟失,卡中的余額就會易于被他人刷取與使用,如果丟卡者未及時掛失,則會造成其錢款的損失,所以賬戶安全度不高。而且,在一卡通的內部系統中,存儲了高校全體教職工、學生的基本信息,這些數據信息均由高級技術人員進行統一管理。但是,倘若個別技術人員盜取持卡人的密碼,就會帶來安全隱患。

3.3缺乏專業管理人員

高校財務部門一般會設立專門的校園卡服務中心,幾乎所有的使用問題均由該機構解決,主要為教職工、學生辦理新卡開戶、掛失、解掛以及充值等諸多業務。由于日常業務瑣碎繁雜、責任重大以及風險較大,所以管理人員自身的職業素質與業務素養對于校園一卡通的運行具有直接影響。然而,當前大部分管理人員都為普通的工作人員,從未接受任何業務培訓,進而導致一卡通的使用情況過于混亂,影響了高校財務管理工作的推進。

4結語

綜上所述,校園一卡通作為信息化時代的重要產物,其出現與發展對高校財務管理產生積極的影響及作用,因此需要轉變財務管理模式,提高工作效率;強化收費管理,整頓收費秩序;突破時空局限,改善服務質量。但是,校園一卡通在我國高校財務管理中的應用仍然存在很多不足,亟需后來者進行不斷改善與解決。

作者:趙依楠 單位:西安財經學院

參考文獻

[1]劉晴云.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].科技創新導報,2012(2):189.

[2]廖冬秀.“校園一卡通”在高校財務管理中的應用分析與影響[J].科技信息,2011(21):408.