檔案管理促進農村經濟發展

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農村經濟檔案管理是農村經濟管理的重要組成部分。隨著時代的發展，檔案管理內容的更新，目前農經檔案管理存在一定問題，需要一個專門機構進行專門管理。要針對農經檔案管理中檔案整理、分類、存檔等各方面的不足，制定詳細的檔案說明和規定，以促進農經檔案管理工作順利實施。檔案管理具有一定法律效力，是農村經濟管理工作成果的憑證，要高度重視農經檔案管理工作，做好檔案的收集、整理、分類、存檔，在借鑒之前有效經驗的基礎上深化檔案管理，以促進農村經濟發展。

1深化農經檔案管理的重要性

隨著社會經濟的發展，農村經濟也在快速發展，農村經濟發展對中國小康社會的建成有重要促進作用。小康社會的建成涉及“三農”問題，隨著社會發展，農村建設面臨著挑戰和機遇并存。在新時期對農村工作也提出了更高要求，在實際工作中要注意規范化和制度化。目前，多數農村在農經檔案管理方面完善了各項管理制度，在農村財務管理、土地承包、流轉和資產管理方面都做出了積極努力，這對農經檔案管理工作有促進作用，有助于檔案管理數據資料的收集。與此同時，要認識到農村經濟管理工作的復雜性，其涉及的工作很多，要對這些復雜工作進行真實記錄和歸檔，以規范農村經濟管理工作，使農村經濟管理更科學和規范，同時也為后人留下管理的寶貴資料，促進農村經濟管理工作的更新和改進。農經檔案管理是農經工作拓展的空間支持，要認識到檔案管理的重要性，以深化農經檔案管理，促進農村經濟的健康發展。

2農經檔案管理中存在的問題

2.1檔案室落后。雖然很多農經部門都建立了檔案室，但由于硬件投入少、檔案室空間狹小，一些存儲檔案的設備已經老化。上級部門注重農經工作的下放，但對下放后的資金投入不足，導致檔案管理工作滯后。對于農經檔案管理部門來說，由于經費有限，其經費基本用于部門建設，對檔案室的資金投入較少。檔案室在設備設施標準低的情況下，使檔案經常處于高溫高濕環境，導致檔案發霉和被蟲蛀等問題，檔案室的建設已無法滿足新時期對檔案的存儲要求。2.2資料損失。由于之前對農經檔案管理認識的不足，加上近年來農業部門改革使多部門合并，工作人員流動性大等原因，很多農經工作中的重要檔案資料無人保管或丟失嚴重，加大了檔案管理在建檔時的困難。2.3制度不完善。各鄉鎮都建立了檔案受理制度，但隨著時代的發展，這些制度不能完全滿足需求，需要結合時代需求完善檔案制度。在一些鄉鎮，由于沒有指定專門人員負責檔案管理，使檔案資料收集不全，分類不規范、立卷不科學。一些檔案管理人員是兼職檔案管理，由于沒有受過專門教育和培訓，對檔案的管理只是依照領導的管理思想進行，對檔案管理流程認識不足，使檔案在管理過程中比較混亂，影響檔案管理工作的順利進行。

3深化農經檔案管理的對策

3.1建立完善的檔案管理機制。首先，鄉鎮農經部門要對農經檔案管理進行統一部署和指導，使農經辦公和檔案管理部門聯合，依據國家法律等管理土地承包、流轉和農村集體財產的實際情況，結合實際管理情況制定農經檔案管理的工作流程，規范管理目標，強化領導，通過統一部署使相關人員建立檔案管理意識。其次，相關部門要進行統一監查和監督。每年至少要進行一次農經檔案管理的檢查和監督，對于合格檔案管理部門給予獎勵，對于不合格、問題重大的要研究解決方法，通過培訓等提高檔案管理能力，以逐漸推進檔案管理的規范化和科學化。3.2改善農經檔案管理條件。首先，要建立空間充足且獨立的檔案管理專用工作室，引進保存能力強的檔案管理設備。其次，要加強檔案室及檔案的防水、防潮、防蟲、防光照等安全措施，在此基礎上加強對檔案的管理。要求檔案管理部門每半年進行資金申報，以配置現代化檔案管理設備和技術。3.3保證農經檔案的完整和安全。首先，對于反映農經工作的農經檔案，要集中保存和管理。農經部門形成的檔案要由本單位專門人員保管，不能分散保管，也不能占為己有。其次，要明確規定檔案資料的管理范圍和時限。在農經管理工作中會形成眾多資料，資料的種類、內容都十分豐富，這要求檔案管理部門要將歸檔文件分類，按照歸檔范圍和時限進行歸檔和管理，盡量保證資料的系統性和完整性。要明確檔案管理人員工作職責，檔案管理人員要熟悉所有管理的檔案，并做好整理和分類存儲，以保證檔案的順利管理。3.4建立信息化管理機制。為了提高農經檔案的管理質量，要建立信息管理平臺，以達到對檔案資料的合理應用。信息平臺要涉及檔案文件的內容和管理年限等，要明確界定管理各主體職責，以工作質量來促進檔案管理的信息化，提高鄉鎮農經檔案管理的水平。

4結語

農經檔案管理是農村經濟工作的重要組成部分，針對目前存在的問題，要建立健全管理機制、完善管理設備設施，改善管理條件，建立信息化管理機制，以提高農經檔案管理的效率和有效性，使其在促進農村經濟發展中起重要作用。

作者:潘海英 單位:吉林省梨樹縣沈洋鎮農村經濟管理站