航空企業過程管理論文
時間:2022-11-07 02:35:37
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1對過程管理的認識
過程管理(ProcessManagement)是國際航空企業的重要基礎管理體系和方法,過程體系是除職能制組織架構外的另一大基礎架構。傳統上對企業架構的認識一般以組織劃分為視角,而過程或流程則被局限在具體工作方法層面,往往未被上升到企業全范圍架構,這也是國內制造業目前相對普遍的情況。企業層級的過程管理體系缺失也將極大影響到項目管理、質量管理、精益管理、持續提升等一系列工作的開展。對過程管理的認識需要突破“工作流程標準化、規范化”的局限,而將其上升到企業整體架構體系的高度看待。它是開展好質量管理、項目管理以及日趨重要的精益管理、持續提升等工作的基礎性前提,也是打通部門界限,界面清晰權責清楚地開展跨部門項目及運營工作的制度性保障。如同在新技術研發中通過技術成熟度水平(TRL)來評價技術成熟的程度,過程管理體系采用“過程成熟度”這一刻度標桿來評價企業過程管理的實施水平及其每一個具體過程,來“激勵”企業一步一腳印不斷完善過程架構和每一項工作過程。過程管理應自上而下從企業頂層開始構架,進而采用子過程的方式層層往下分解,先搭建整體框架再添加和完善細節。
2航空企業的過程體系
航空工業企業整體的過程架構可以基于美國生產力與質量中心APQC開發的航空航天防務企業業務流程框架,運用波音、空客公司及一級供應商為主開發的SSCAM能力模型或CMMI能力模型,并結合AS9100符合性來進行搭建。由于有可視化、架構化的需求,可以借助一定的商業BPMS(業務流程管理系統)軟件。
3過程架構的建立
從具體過程的角度來看,實現過程管理需要經過“定義過程”、“管理過程”和“通過過程來管理”三個階段。過程的建立不能是大致的語言描述,必須進行可視化繪制、描述,并采納“內部顧客”思想。某一工作過程的“所有人”輸出其過程結果給下一個過程所有人,下一個過程所有人即是前一位過程所有人在企業內部的“顧客”,而對“顧客”customer及其“需求”requirement的滿足和保證方法在航空管理和研制體系中處于至關重要的位置,是量化質量管理和當今系統工程思想的核心內容。定義過程并明確了顧客后,下一步即應為這一過程建立定量績效衡量指標。按照波音公司的實踐,采取質量、按時、成本效益、過程周期等四個維度(視情調整)來對過程績效進行衡量,建立目標值,同時通過對指標結果的分析考慮對所衡量過程的優化完善。建立的“過程”必須伴以“衡量”,衡量指標必須全面,這也是過程管理能否真正起到作用的關鍵一步。以質量維度為例,往往容易局限在制造過程,而沒有擴展到設計等范疇。而從質量管理要求來看,無論ISO9000、AS9100體系還是六西格瑪法,都是明確建立在過程方法之上的。
4過程管理的效用
國內航空工業企業架構體系多以職能制為基礎,突出了專業人員與專業知識聚集的優勢,而單一職能制短板在于職能部門間的界面接口定義,容易存在職能劃分重疊或空白的情況。而一家大型航空工業企業內部各項工作流程高度復雜,大量工作流程會銜接到不同職能環節,在項目中能通過跨職能項目團隊解決一些部門壁壘的個例,但基礎層面上需要通過實施過程管理能來解決各業務部門工作環節的有效銜接,并促進從整體層面制度性地去構建現代航空企業全部業務過程和每一具體工作流程的網絡架構,避免盲點空白。從項目管理角度看,項目的開展建立在Team團隊、Resource資源、Process流程三者基礎之上,民機項目除WBS工作分解結構外還必須對應過程分解結構,過程管理對于項目工作的扎實推進同樣不可或缺。此外,西方工業界認為一項工作只要能衡量,就有辦法提高,過程與衡量也是歐美航空制造業目前廣泛開展的各種業務提升方法的前提和基礎,不論是針對整體的CMMI、SSCAM、AS9100模型,還是以精益-六西格瑪為核心的細節性持續改善優化,抑或是針對項目管理、供應鏈管理等具體環節的能力提升方法都基于過程管理的理念,它們現在都已成為歐美航空企業正在大力實踐并產生巨大質量、成本和時間效益的良方。因此,接受、認可并建立全企業范圍的過程管理體系是開展好管理提升的重要基礎性工作。
作者:丁朱寅 單位:中國商用飛機有限責任公司
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