地勘單位財務信息化管理探討

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一、地勘單位財務信息化管理的重要性

地勘單位財務信息化管理不僅解決了基本會計核算的數據收集、統計和計算功能，還使傳統會計核算上升到了現代電子信息化管理會計階段，為企業管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據。一方面，地勘單位由于經營活動的特殊性，單位財務管理和監控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監控；另一方面，地勘單位財務信息化系統是隨信息技術的發展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區，進行信息化管理的硬件和軟件設備有限，相關專業技術人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務信息化管理存在的問題

隨著互聯網信息技術的發展，地勘單位越來越重視財務信息化管理。企業不僅關注財務會計工作的管理職能，還充分認識到財務信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務信息化管理受到硬件設備配置、網絡建設和軟件開發等外部條件的制約，且相關財務信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內部因素是影響財務信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務信息數據的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務數據處理的環節較多，財務信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數據的處理環節和內容。其次，地勘單位財務信息內容分散，項目地點分散，周期較長，會計數據量巨大，通過數據分類對財務信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務信息數據內容處理的難度較大。第三，地勘單位財務會計數據存在重復存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數據處理較為復雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務信息化管理難以發揮管理職能。財務信息化管理，不僅是為了提高財務會計的記賬和數據處理效率，還是進行項目決策和管理發展的重要依據。地勘單位財務信息化管理具有多個模塊系統，雖然各個系統模塊內部能夠實現數據共享和有效傳遞，但是財務信息化管理還是一個相對自我封閉的系統。財務信息化管理只有將會計系統與其他系統進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現財務信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務信息化明顯缺乏綜合效應，會計信息的收集和處理缺乏信息技術，會計信息系統沒有與其他功能系統實現信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應當的會計理念。因此，地勘單位財務信息化管理沒有搭建會計信息系統與其他系統共享“橋梁”，難以充分發揮財務信息化的管理職能。（三）地勘單位財務信息化管理缺乏有效性。地勘單位發生的業務活動存在大量會計信息數據，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數據收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業素養和專業程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務信息化管理中，財務信息處理方式降低了信息數據的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務信息化管理無法為信息使用者提供管理依據，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務信息化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務信息化管理包括財務會計和管理會計，管理會計與財務會計分開降低了經濟業務信息傳遞的驅動力。會計信息數據在冗長、刻板的轉換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數據和業務信息，因此管理會計所利用的信息數據難以全面和有效。地勘單位財務信息化管理工作難以協調財務會計和管理會計存在的差異，不一致的數據信息給決策帶來困惑，無法滿足企業管理、控制的需求。（五）地勘單位財務信息化管理系統建設緩慢許多地勘單位財務信息化管理系統建設相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務信息化管理系統認識不足，重視程度不夠，相關信息化技術人才匱乏，會計人員無法應付計算機與會計信息的結合，忽視了信息化軟件在財務管理中的功能。另一方面，地勘單位財務信息化管理系統不夠完善，除了會計核算系統，與其他系統相銜接的管理信息系統沒有完全建立。此外，各個系統間也沒有高度集成，沒有形成系統間的有效交流和互動，因此地勘單位財務信息化管理系統不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環境和內部環境變化做出快速有效的反應，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務信息化管理的目標，制定實施計劃。財務信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內容。地勘單位財務信息化管理需要對財務信息化的目標和內容作出整體規劃，全面有效地指導財務信息化實現管理職能，同時適時引進信息技術，充分運用信息化管理系統及時滿足單位的發展需要，提高資源配置效率，以實現地勘單位的戰略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責項目財務信息化管理的各項工作，確保財務信息化管理工作按照計劃執行，并定期優化信息管理系統，優化信息技術。二是建立專項資金，由于地勘單位財務信息化管理是一項系統、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構建數據、信息共享平臺，完善財務信息化管理系統。地勘單位財務信息化管理要充分發揮管理效用，需要為財務信息化管理系統與地勘其他系統搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據實際情況構建信息共享平臺。通過統一的系統平臺，對各個系統進行整合，提高財務信息的實用性，充分利用財務信息資源的管理效用，真正將分散的會計數據轉換成為有用的管理信息。通過構建信息數據的共享平臺，完善財務信息化管理系統以充分發揮財務信息的管理職能。（三）制定數據運用標準，充分發揮財務信息化管理系統的作用。地勘單位經濟活動分散，項目周期長，相關會計數據不僅數量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個項目實際情況建立數據運用標準，各個系統之間基于運用標準進行管理和控制。數據運用標準包括基礎數據標準、項目流程、財務支出等標準，地勘單位基于數據運用標準，通過財務信息化管理進行管理和控制，規范和控制項目開展及各項活動，構建一個有序的管控體系。因此，制定數據運用標準，通過有序的管控體系，以充分發揮財務信息化管理系統的作用。（四）協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系v地勘單位以勘探項目為主開展業務活動。根據項目勘探主線，地勘單位要協調各個業務部門之間的關系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務信息難以保持同步。因此，地勘單位財務信息化管理必須重視同步性問題，關注項目活動的財務信息的時效性，協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系，保持項目活動與會計數據的同步，提高財務信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統的硬件和網絡系統安全的控制工作。地勘單位財務信息化管理主要依賴于計算機硬件、網絡系統和信息技術，加強計算機硬件、網絡系統和信息技術安全的控制工作，保證信息系統運行安全，減少外部環境因素和信息技術革新對信息化系統管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權管理，利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數據保密、相關安全軟件以及識別功能，加強網絡系統的安全，并為數據的使用者提供有效保障。最后，定期對財務信息化管理系統的計算機硬件、網絡系統以及信息技術進行安全核查，保證各個系統的穩定運行。（六）正確認識財務信息化管理系統，提高工作效率。地勘單位構建財務信息化管理系統不僅是為戰略目標服務的，還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰略目標制定有效的財務信息化管理系統，必須正確認識地勘單位財務信息化管理系統，讓系統銜接的各個部門對戰略目標有明確的認識，并制定財務信息化管理系統的執行計劃。此外，要充分運用財務信息化管理系統，必須具備信息技術的專業人才，一方面要引進信息技術方面的專業人才，保證財務信息化管理系統的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術水平，從而保證財務信息化管理在各個部門的有效銜接。

作者:邢海云 單位:河北省地礦局秦皇島礦產水文工程地質大隊

參考文獻：

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