自考辦信息管理論文

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現代化的信息管理體系，離不開信息化。計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用[1]。然而現在電大自考辦是傳統手工模式管理，整理學籍、成績、證書等數據都是使用Excel文件編輯和傳閱，工作量巨大，效率又底，也容易出錯,且不利于數據統計分析[2]。投入人力、物力比較大而且實效性不強，不適應目前的現代化管理的要求。因此，采用先進的信息技術來構建一個自考辦信息管理系統，充分利用數字化、智能化進行自考考生信息的管理，是自考辦、省考試局和各中職學校等相關單位管理對迫切需求。

1自考辦信息管理系統的設計目標與設計原則

1.1自考辦信息管理系統的設計目標。鑒于目前業務管理上存在的問題，調研后提供一個以考生為中心，中職校為輔助的校園信息管理方案。采用先進的計算機管理手段和網絡技術，以實現如下目標：（1）建立完善的學生檔案管理計算機網絡信息系統，實現考生信息實時匯總、報表、監控等工作全方位管理；（2）取消手工管理和統計，使數據準確、及時，提高工作效率；（3）提高廣播電視大學的管理水平和檔次，提高服務質量；（4）提供及時、準確的考生流量數據，以作為管理決策的依據。1.2自考辦信息管理系統的設計原則。1.2.1實用性和經濟性的原則始終貫徹“面向應用、注重實效”的方針，按照實用的、經濟的要求進行系統建設。自考辦信息管理系統設置及部署并非千篇一律的，而是根據工程的實際情況如工程規模、配套設施、市場定位、用戶對象、安全管理要求、廣播電視大學整體規劃管理等等因素，做出針對性的設計[3]。1.2.2先進性和成熟性的原則。系統設計既采用先進的概念、技術和方法，又要注重結構、設備、工具的相對成熟。不但反應當今先進水平，而且具有發展潛力，能保證未來若干年內占領先地位[3]。1.2.3開放性和標準性的原則。為了滿足系統所選的技術和設備的兼容運行能力，系統投資的長期效應以及系統功能不斷擴展的要求，必須追求系統的開發性和標準型[3]。1.2.4可靠性和穩定性的原則。在充分保證了技術先進性和開放性原則的同時，將從技術措施、系統結構、設備性能、系統管理、廠商技術支持及維護能力等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，于達到最大的平均無障礙時間。1.2.5安全性和保密性的原則。根據實際情況，系統分別對不同應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。1.2.6可擴展性和易維護性的原則。為了適應系統今后的升級變化的要求，將充分考慮以最簡便的方法、最低的投入，實現系統的擴展和維護。

2自考辦信息管理系統設計采用技術

2.1開發本系統設計網絡運行環境。系統運行在Internet之上，通過寬帶網絡進行數據的交換，網絡結構示意圖如圖1所示。2.2后臺管理及數據庫服務。服務器是系統的數據中心、服務中心和控制中圖1網絡結構示意圖Fig.1Schematicdiagramofnetworkstructure心，用來存儲各工作站的信息，并協調各工作站的運行。軟件方面,服務器操作系統采用安全穩定的MicrosoftWindows2008，所運行的數據庫服務軟件也具有安全穩定、高性能的特點，如SQLServer2008R2。SQLServer2008R2是一套支持多用戶并發操作的關系型數據庫系統。功能非常強大，同時其管理界面操作又相對比較簡易；同時集成了分析服務（AnalysisServices）、報表服務（ReportingServices）和數據挖掘（DataMining）服務，是一套很成熟的產品。硬件方面，使用SCSI等磁盤陣列，維護數據庫完整性；UPS不間斷電源，防止數據丟失。服務器的網絡接口，選擇1000M網卡與中心交換機的相應端口連接。支持多用戶同時操作，數據吞吐速度快[4]；以適應客流量的不斷增加。2.3開發工具?；贛icrosoft.NETFramework4.0環境下運行的MicrosoftVisualStudio2010作為系統開發工具。服務端采用MicrosoftSQLServer2008R2數據庫軟件。MicrosoftWindows2008+MicrosoftVisualStudio2010+MicrosoftSQLServer2008R2是目前國內比較流行的主流配置，兼容性強，安全穩定，運行效率高。

3系統組成及各模塊功能分析

3.1系統組成結構。在自考辦信息管理系統中，系統組成模塊各種信息環環相扣，即互相獨立又密切相關[6]，并通過信息化，科學地組織在一起，管理效率提高了，管理水平提升了,系統組成結構如圖2所示：在互聯網+的大數據時代，自考辦信息管理系統PC終端與智能終端相結合，不僅有傳統網站也有手機網站。依托移動互聯網，與老師、學生之間搭建暢通的信息交流平臺，實現自考信息系統價值最大化[7]。這樣更便于移動互聯網用戶輕松、方便的訪問，實現移動網絡化工作，發揮移動互聯網平臺即時性、靈活性、針對性和準確性的特點，以及擁有更好交互體驗的移動端,滿足學生意見快速收集，提升自考學院業務經辦效率，拓展學院服務渠道，擴大自考學院影響力，為學生提供更方便、更智能、更人性化的服務。3.2系統主要功能模塊分析。本系統模塊分別分為學生角色、分教點角色、考試局角色、自考辦、財務處、領導角色、教師角色七個不同的角色進入系統操作的，以下將對其中主要的功能模塊進行簡要的介紹[9]。3.2.1學籍管理。自考生使用自考辦系統自行網上申報，然后攜帶相關證件到指定中職校審核登記。中職校工作人員根據考生提供的個人資料，在網上進行資料錄入、審核，免考入學。3.2.2報名考試。報名考試是以學生角色進入系統的，統考、銜接課程考試，考生根據考試計劃可選三種方式報名：考生在自考辦系統自己報名，然后到指定中職校繳費，經審核確認后準予發放準考證號安排考試。到指定中職校報名并繳費，中職校工作員錄入考生信息后，統一發放準考證號，安排考試。在考試局網站報名，經考試局工作人員錄入或整批資料上傳導入，經審核確認則統一發放準考證號，安排考試。3.2.3繳費管理。繳費管理是以財務處角色進入系統的，每期的學費和課程的考試報名費在中職校收取同時錄入到自考辦系統，電大財務處可隨時查看各中職校收取學生費用的明細及金額總數。3.2.4成績錄入?？荚嚲止ぷ魅藛T使用自考辦系統，錄入各考試計劃的考試成績。根據考試局提供統計成績表，人工錄入（受外界條件比較多，易報錯，不推薦）。根據考試局提供成績接口，直接導入到自考辦系統。

4總結

自考辦信息管理系統實現了自考辦的數字化、智能化考生信息管理，具有重要意義，有利于自考辦、省考試局和中職校等相關單位可隨時掌握學生的報名情況、學生來源、在中職校的所學專業和選學專業的分布、審核通過率、未通過的原因等等。提升管理水平，使之更規范、更方便、更人性化[7]，也利于提高廣播電視大學領導層的監管質量化，也確保學校考生報名考試收費的收入。

作者:鄭業芬 梁孫祥  單位:1.海南軟件職業技術學院 2.海南衛虹醫藥電子商務有限公司