校驗軟件的信息管理功能探討

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1.實驗室校驗裝置信息

對于不同的被校參量和被試品，會使用不同的實驗室校驗裝置，因此，需要在報告中提供給客戶裝置基本信息和參數(shù)信息，主要有裝置名稱、型號、出廠編號或資產(chǎn)編號）、規(guī)格和/或測量范圍、準確度等級或最大允許誤差或不確定度等等。這些信息屬于校驗裝置本身的屬性，一般不會發(fā)生變化。校驗裝置根據(jù)JJF1033《計量標準考核規(guī)范》4.1.2計量標準的溯源性要求，“計量標準的量值應當定期溯源至國家計量基準或社會公用計量標準”，因此，在出具的報告中提供校驗裝置的溯源信息也是必要的[1]。溯源信息主要包括校準/檢定證書編號、校準/檢定日期或有效期至或校準/檢定周期、溯源機構等。這些溯源信息是隨著校準/檢定周期發(fā)生變化的，需要及時維護更新，以保證信息的有效性和正確性。

2.實驗室校驗裝置信息管理目標

目前，實驗室校驗軟件對校驗裝置信息的管理十分簡單，通常只是作為系統(tǒng)設置一個配置功能頁面，包含的信息主要有裝置名稱、準確度等級、型號、出廠編號等固定屬性，而且不是必填項目，在報告出具時也不存在引用或關聯(lián)關系。或者，為滿足報告出具的需要，應實驗室校驗人員要求，在報告打印或系統(tǒng)設置界面添加一個修改溯源信息（如校準/檢定證書編號、校準/檢定日期或有效期至）的接口，在報告打印時引用并顯示輸出[2-3]。由于校驗軟件設計開發(fā)人員，對校驗裝置信息的維護功能缺乏必要的規(guī)劃和設計，這種以輸出打印為目標的校驗裝置信息一維記錄方式，存在出具的報告中出現(xiàn)溯源信息與實際校驗時間不匹配的隱患和漏洞。例如，溯源信息在每年1月份更新，3月份出具的報告中應顯示的是當年的校準/檢定證書編號，由于校驗軟件中的打印功能顯示的溯源信息跟日期沒有建立關聯(lián)關系，如果今年3月份查詢打印上一年12月份校驗的被試品的報告，可能會誤顯示為今年的溯源信息。只能依靠校驗人員手動修改為上一年度的校準/檢定證書編號，再打印上一年12月份的報告，對校驗人員來說存在報告出錯的隱患。因此，通過數(shù)據(jù)庫管理技術消除這種隱患勢在必行，應該在校驗軟件中增加校驗裝置二維甚至三維的信息管理功能模塊，而不僅僅作為系統(tǒng)設置的一個附屬功能，以加強對校驗裝置信息全方位、立體式的管理。本文探討提出校驗軟件的裝置信息管理方案，只需要對校驗裝置信息進行一次性維護更新，就能保證信息的一致性和歷史報告的復現(xiàn)性。

3.管理方案設計

針對現(xiàn)有校驗軟件以輸出打印為目標的校驗裝置信息記錄方式，在對現(xiàn)有的軟件結構和數(shù)據(jù)庫結構做較小的改動基礎上，可以提出方案一：保存每條校驗數(shù)據(jù)記錄時，將校驗裝置信息一并保存，以解決在輸出打印歷史校驗數(shù)據(jù)報告時，校驗裝置的溯源信息與校驗的日期不一致的問題，以保證歷史報告的復現(xiàn)性。另一種解決方案是重新建立校驗裝置信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需要設計校驗裝置二維信息表，實現(xiàn)對校驗裝置信息的關聯(lián)管理。在報告顯示打印時，依據(jù)校驗日期，選擇有效的校驗裝置基本信息、參數(shù)信息和溯源信息。這些信息只一次性在相應的數(shù)據(jù)庫中加以維護、更新，不隨每條校驗數(shù)據(jù)記錄重復保存。對數(shù)據(jù)庫設計如表1、表2所示。校驗裝置參數(shù)信息表包含校驗裝置的測量范圍和準確度等級信息，是隨時間推移發(fā)生變化的。當向上級溯源時，如表3所示，校準/檢定的內容的變化可能會使得測量范圍和/或準確度等級信息發(fā)生變化，這時需要添加一條新的記錄，錄入新信息的“啟用日期”，并將此“啟用日期”，作為信息變化前上一條記錄的“停用日期”項內容。校驗裝置溯源信息表包含校驗裝置溯源的信息，是需要周期性更新和維護的，每次更新則添加一條新記錄。為實現(xiàn)校驗裝置信息管理功能，關鍵在于將校驗裝置參數(shù)信息和溯源信息與校驗日期建立關聯(lián)關系和邏輯判斷條件。通過主鍵使從表與主表建立關聯(lián)關系，主表的一條記錄可以對應從表的一條或多條記錄。數(shù)據(jù)庫之間的關聯(lián)關系如圖1所示。校驗裝置參數(shù)信息和溯源信息的選擇，以校驗日期作為篩選判斷條件。信息判斷選擇流程如圖2所示。

4.方案比較

兩種方案的提出各有其利弊。方案一中將校驗裝置基本信息和溯源信息，對應于每只被試表的參數(shù)信息一并加以保存，這種方案對現(xiàn)有的軟件結構改動較小，而且能夠解決復現(xiàn)歷史報告的問題，即使歷史報告中存在有錯誤的校驗裝置信息。但是，重復保存的校驗裝置信息占據(jù)大量存儲空間，產(chǎn)生批量的冗余信息；這種方案也僅是將校驗裝置信息加以保存，以便日后復現(xiàn)，并沒有起到對校驗裝置信息的管理作用。這種方案適用于較早開發(fā)應用的校驗軟件，通過功能完善實現(xiàn)報告打印。方案二中建立了校驗裝置相關信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)校驗日期查詢，將查詢結果輸出顯示于報告中，可以實現(xiàn)關聯(lián)信息共享，最大限度減少冗余數(shù)據(jù)；能夠保持數(shù)據(jù)一致性和歷史報告復現(xiàn)性。但是，這種方案需要對軟件結構做出調整，增加校驗裝置相關數(shù)據(jù)庫。這種方案適用于新開發(fā)或正在開發(fā)的校驗軟件，在開發(fā)初期將校驗裝置信息管理功能進行統(tǒng)一規(guī)劃，使校驗軟件的管理功能和實用性更強，更符合實驗室校驗人員的工作需要。

5.結束語

以上從滿足實驗室校驗人員對校驗裝置信息管理和歷史報告復現(xiàn)性的角度，針對新舊校驗軟件，提出兩種方案供探討。對于高等級的校驗裝置，對信息管理的要求可能不僅局限于對基本信息、參數(shù)信息、溯源信息的登記、維護，增加上級檢定/校準數(shù)據(jù)的錄入、維護功能，并對校驗結果加以修正，應成為對裝置信息管理更近一步的要求[4]。隨著對校驗結果的報告產(chǎn)品中所包含的信息量的要求越來越高，采用數(shù)據(jù)庫管理技術，將校驗裝置信息管理功能引入校驗軟件，必將成為校驗軟件發(fā)展的新趨勢。

本文作者：宋楠臧景茹宋雨虹張雯工作單位：冀北電力有限公司