檔案網站提供信息服務論文

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編者按：本文主要從擋案網站命名方式；檔案網站域名設置情況；檔案網站的域名同樣也分為不同的層次進行論述。其中，主要包括：檔案網站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發檔案信息資源為社會發展服務的一種新的形式、以“檔案(信息)網”一詞命名、以檔案機構名稱命名、以“檔案”命名、以地域名稱和文化名稱命名、有兩個網站的域名中沒有www(WorldWideWet)''''、其他30個檔案局(館)都申請具有自己獨立注冊的域名、一級域名為conr、net、CC的網站是商業公司或網絡服務機構類網站、申請政府機構域名的有24個檔案網站、三級域名或四級域名多使用拼音首字母表示等，具體請詳見。

檔案網站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發檔案信息資源為社會發展服務的一種新的形式。檔案網站是檔案部門在互聯的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節點。檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的一項基礎性工作，是檔案部門面向網絡世界的窗口。檔案網站的名稱和域名是在網站的頁面最先出現的，能夠反映檔案網站的建設水平。

筆者通過網站瀏覽的方式，對各省、市、自治區40多個檔案網站進行調查，了解檔案網站名稱、域名設置情況，統計數據如下：

1擋案網站命名方式。

在所選取的40個檔案局(館)中，有32個檔案局(館)擁有自己的檔案網站，其命名方式大致有四種：第一種，以“檔案(信息)網”一詞命名，網站名稱的結構表現為“××檔案網”“××檔案信息網”“××檔案信息資源網”，采用這種命名方式的共有20個，具體包括：山東、安徽、浙江、上海、青島、天津、河北、內蒙古、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖北、廣東、武漢、陜西、甘肅、西安，占32個檔案網站的62．5％。

第二種，以檔案機構名稱命名，網站名稱的結構表現為“××檔案局”或“××檔案館”，這一類共有7個，具體包括：江蘇、福建、江西、北京、吉林、西藏、湖南，占32個檔案網站的21．875％。

第三種，以“檔案”命名，網站名稱的結構為“××檔案”，以這種方法命名的共有3個，具體包括：南京、杭州、深圳，占32個檔案網站的9．375％。

第四種，以地域名稱和文化名稱命名，這種檔案網站共有2個，它們是海南省檔案局(館)的“瓊蘭閣”和山西省檔案局(館)的“晉檔在線”，占32個檔案網站的6．25％，這種命名方式突出了區域特色和文化特色。

可以看出，大多數的檔案網站使用了第種命名方法，即將“檔案”和“信息”“網絡”結合起來。這種命名方法既體現出了網站設立機構的職能和f生質，又強調檔案這一原生信息在整個信息社會中的地位，增強了人們對加快檔案信息化建設的熟悉。

2．檔案網站域名設置情況。

在所選取的40個檔案網站中，其中32個具有自己獨立注冊的域名，有8個檔案局(館)的網站未能在互聯網上找到它們的域名。32個網站的域名設置大致有兩種情況：

第一種，有兩個網站的域名中沒有www(WorldWideWet)''''這就說明它們不是自己獨立注冊的域名，而是地方政府、上級檔案館、地區門戶網站分配的子域名。它們是海南、廣西，占32個檔案局(館)的6．25％。

第二種，其他30個檔案局(館)都申請具有自己獨立注冊的域名，占32個檔案局(館)的93．75％。

所謂域名是INTERNET網絡上的一個單位、組織、機構或個人提供服務的站點名稱，域名是IP地址的反映，域名的出現是為了解決IP地址難以識別記憶的難題而提出的。它是一種高于邏輯、便于記憶的INTERNET地址。一個完整的域名是由幾個域名和若干標號組成的，標號(Labe1)用“．”圓點表示，各個域名之間用“．”隔開，從左向右，域名逐步擴大，右數第一個域名為一級域名，二級域名就在第一個“．”和第二個“．”之間。

3．檔案網站的域名同樣也分為不同的層次：

(1)一級域名。一般而言，一級域名為conr、net、CC的網站是商業公司或網絡服務機構類網站。選用它們作為一級域名的檔案網站有5個，具體包括：山西、吉林、西藏、陜西、甘肅，占32個檔案網站的15．625％。其他的27個檔案網站所選取的一級域名都是cn，占32個檔案網站的84．375％。在這27個檔案網站中，其性質也有所不同。

(2)二級域名。申請政府機構域名的有24個檔案網站，二級域名為異0v，包括：江蘇、山東、安徽、浙江、江西、青島、南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、海南、湖南、湖北、廣東、廣西、深圳、武漢、西安，占32個檔案網站的75％。福建檔案局(館)申請了非盈利性社會組織類域名，域名為org，占32個檔案網站的3．125％。還有2個無法從域名看出其網站性質，它們是內蒙古、吉林市，占32個檔案網站的6．25％。絕大多數的檔案網站是由本地政府在設立網站時在預留的空間里設置的。檔案網站由當地政府設置，一方面反映出檔案是政府工作不可缺少的材料，檔案工作是政府工作不可缺少的一項工作；另一方面反映了當地政府對于檔案及檔案事業的重視程度。

當然，自己承辦檔案網站也有一定的優勢：檔案部門可以發揮自己的想象空間，創造性地利用自己的優勢資源，以求達到檔案工作效益的最優化。一般而言，網站的域名能夠反映網站的性質或特征，并幫助用戶區別、理解和記憶IP地址。

(3)三級域名。三級域名或四級域名多使用拼音首字母表示，如青島檔案信息網的三級域名使用“qdda-—青島檔案”，這種方法揭示內容清楚，結構合理。這類檔案網站共有22個，具體包括：江蘇、安徽、浙江、江西、青島、杭州、北京、天津、河北、山西、吉林、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、廣東、廣西、深圳、武漢、甘肅、西安，占32個檔案網站的68．75％。另外7個檔案網站的三級域名或四級域名使用的是“檔案”的英文形式hives，包括：福建、上海、南京、內蒙古、海南、湖南、陜西，占32個檔案網站的21．875％。剩余3個檔案網站從其域名上看，不是由檔案部門建立的，包括：山東、西藏、湖北，占32個檔案網站的9．375％。設置合理的檔案網站域名，應該具備結構合理、設置標準、內容揭示清楚、便于理解豳糝擋嘉工記憶的特征。

通過對以上各個域名的分析可以看出設置合理的檔案網站域名有23個，具體包括：江蘇、安徽、浙江、福建、江西、上海、青島南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖南、廣東、廣西、深圳、武漢西安，占32個檔案網站的71．875％。其中絕大部分是以gov為二級域名的，只有一個福建檔案局(館)以org為二級域名。

不合理的域名共有9個，具體包括：山東、內蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陜西、甘肅，占32個檔案網站的28．125％。其中不合理的原因各有不同，有的是商業性網站；有的是結構不合理，無法體現網站設立機構性質，不易理解記憶；有的是不具有獨立域名，是其他網站分配的子域名。

作存在的總體說來，絕大多數檔案網站的域名是合理的，不合理的域名逐步規范起來，這也是檔案網站發展的趨向。

對于目前已有檔案網站，建議檔案館室在國家對檔案網站域名的規范建議正式出臺后，根據建議要求申請注冊新的檔案網站域名，并將新域名及時反饋到國家檔案信息網絡建設主管部門，以便在全國檔案信息網的龍頭網站“中國檔案信息網”站點上對應登錄導航。為保持連賈，網站的原有域名可根據需要繼續沿用或至少保留相當一段時期。目前，檔案網站還處于初期發展階段，檔案網站名稱、域名還存在形式多樣、規范不一的新問題，通過加強檔案網站名稱、域名規范化建設，促進檔案網站建設，推動全國檔案信息網發展。