南京科院學生管理信息系統的分析

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【摘要】高職院校學生信息管理是學生日常管理工作中的重要組成部分，是一項非常細致、信息龐雜的工作。構建高職院校學生管理信息系統，是學校可持續發展的一項重要基礎工作，也是實現高職院校學生管理現代化、加速決策科學化的前提條件。南京科院學生信息管理長久以來還一直采用傳統的Excel管理方式進行，這種工作方式致使勞動強度大、易出錯、共享性差、易造成數據冗余和不一致性，無法滿足現有工作需要。因此，分析高效率、高性能、易維護和使用、有統一數據庫、可共享的學生管理信息系統，是十分必要的。

【關鍵詞】學生管理；管理信息系統；系統業務分析

本系統目的是為南京科技職業學院學生工作管理人員開發出一套方便操作、擴展性強、廣泛應用的信息管理系統，近而提高學校學生管理水平，實現學校管理信息化與科學化。在功能設計方面，力求界面設計清晰，操作簡單；功能設計方面，保證系統有數據校驗的能力。隨著信息技術的不斷發展與成熟，目前高等院校信息化的重心已經從“IT基礎設施的建設”逐漸轉變為“信息化應用的建設”。即將信息化的手段與教學、科研、學生工作、教師隊伍管理、社區生活等高校的核心活動結合起來，對業務資源進行信息化，從而為師生等用戶提供更有效的服務。信息化不僅是管理信息化，更是服務信息化，決策信息化。學生管理工作面向全校學生，他們可以根據自己在不同的在校生命周期，通過不同的身份（新生、在校生、畢業生）訪問到不同的信息化服務內容，系統提供功能包括招生管理、檔案管理、就業信息管理、保險理賠管理、評獎評優管理、迎新管理、違紀處分管理、宿舍管理、資助管理、注冊管理、學生綜合測評、離校管理等功能。上述功能面向學校分管學生工作的校領導、學工處、教務處、院系黨總支書記、輔導員、班主任等業務相關人員，為其提供學校常用的學生相關基本信息統計分析，方便掌握學校各年級學生各方面基本情況，了解學校學生的整體水平情況[1]。學生管理工作可以實現學生基本信息的日常修改，也可以授權系部學工干事進行學生信息的修改、查詢工作，并審核系部學工干事提交上來的學生信息的修改申請。如就業信息管理、評獎評優管理、離校管理及學生綜合測評等工作都是學生管理工作的具體工作部分。

一、系統框架

學生管理信息系統的系統框架描述包括智慧校園系統學生綜合管理與服務部分，包括招生管理子系統、迎新管理子系統、注冊管理子系統、學生宿舍管理子系統、學生工作管理子系統、學生就業管理子系統、離校管理子系統與綜合統計分析。業務覆蓋學生全生命周期[2]。1、招生管理子系統完成數據從第三方招生系統導入數字校園的過程。2、迎新管理子系統實現學生從未入校到入校的過程。3、注冊管理子系統實現每學期學生的注冊工作，可以與收費數據聯動。4、學生宿舍管理子系統管理學生的住宿和日常事務。5、學生工作管理子系統管理學生的獎懲貸助等學生工作。6、學生就業子系統管理學生的畢業去向。7、離校管理子系統實現學生從在校到離校的過程。

二、移動框架

移動互聯網將是未來普通消費者獲取信息的最主要渠道，而移動、無縫、及時、隨身已經成為移動互聯網用戶最為迫切的應用需求。移動平臺提供了一種與智能終端的連接機制，包含企業級應用的各項特點，具備可擴展和分布式的能力，提供包括用戶身份認證、權限分配管理、應用升級、通知實時傳遞、會話審計管理等企業平臺功能。所以我們提出這樣的建設框架。這樣的體系結構，需要有一個開發環境的支持，包括平臺和應用，應用部署在客戶端和服務端，客戶端直接面向最終使用者，提供良好的用戶體驗。開發者包括學生、教師、第三方廠商；管理者包括信息化管理部門、關鍵業務負責人等；平臺提供商包括幾大電信運營商；使用者包括學生、教師、業務管理部門、服務提供商等。這些角色可以同時存在，比如學生即是開發者，也是使用者。基于移動終端的學生管理信息系統主要有移動平臺、公共應用組件和移動開發工具三大子系統組成。

三、系統總業務流程

描述了學生綜合管理與服務部分建設模塊間數據流轉、與其他系統的數據關聯。系統與其他業務關聯說明。學生管理信息系統在使用當中，需要和其他系統進行業務關聯，它的操作流程與其它系統也有很大的關聯，學生管理信息系統中的數據多數部分需要與其他系統使用共享，尤其和財務、教務、學生系統的關聯比較密切。具體來說，有以下的業務關聯。1、招生系統接收外部數據形成招生錄取數據。2、迎新時，讀取財務部門提供的學生收費與繳費數據，判斷學生的繳費狀態。3、學籍數據（包括專業、班級信息、學籍異動）來源于教學綜合管理與服務部分，在進行學生補充信息的錄入和審核后形成學生綜合管理與服務部分使用的學生基本信息。4、輔導員信息來源于綜合教師管理與服務部分，通過任命輔導員、維護輔導員學工信息形成學生綜合管理與服務部分使用的輔導員基本信息。5、院系負責人信息來源于綜合教師管理與服務部分，通過任命院系負責人形成學生綜合管理與服務部分使用的院系負責人信息。6、成績信息來源于教學綜合管理與服務部分，在進行獎學金管理時，可能會參考成績信息。7、畢業資格信息來源于教學綜合管理與服務部分，畢業資格審核時可能參考學生綜合管理與服務部分提供的違紀處分信息，畢業資格審核決定了學生是否可以畢業與離校。8、學生綜合管理與服務部分產生的提供給其他系統的數據包括處分數據、注冊數據和發費數據。發費數據包括：貸款數據、獎學金數據、助學金數據、勤工助學數據、困難補助、學費減免數據等；注冊數據可以提供給綜合教學服務與管理部分，用來約束查看成績等；處分數據可以提供給綜合教學服務與管理部分，用于畢業審核。學生綜合管理與服務可以根據學生生命周期，在不同時期選用不同系統。這部分主要針對在校期間的業務[3]。

作者:王小艷 單位:南京科技職業學院化學工程系

參考文獻：

[1]托坎•毛肯.高職院校學生獎懲管理信息系統的設計與實現[D].廈門大學,2013.

[2]王青.新時期高職院校學生管理的思考[D].內蒙古大學,2014.

[3]葉露陽.基于Web的學生管理信息系統的分析和設計[D].廈門大學,2014.