水電項目管理P3e/c運用

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1前言

水電建設具有資金密集、技術密集、資源密集、建設期投資較大,而經營期成本相對固定的特點,在項目管理中的生產安全、產品質量、施工進度、投資造價以及設計優化等方面,對水電開發企業提出了較高的要求。必須建立與之相符的完善的信息系統來減少信息傳遞環節,進行有效決策。

p3e/c是PrimaveraProjectPlannerforEnter-prise/Construction的簡稱。是套集靈活性、開發性、集成性、拓展性于一體的管理軟件,由PM(ProjectManager),PA(PorterfolioAnalyst),PV(Primvision),PR(ProgressReporter)以及MM(MethodologyManager)等組件組成,系統以工程項目為核心,以進度為主線,配合基建MIS信息管理系統,生成各種工程協調信息流、設備物資信息流、資料信息流等橫向及縱向的交叉信息。P3e/c的應用能為項目管理帶來以下效果:能及時獲取現場作業內容與完成情況;能始終把握工程關鍵部分;能及時協調進度關系;能形成較客觀的進度評價體系;能進行費用與關鍵資源的動態分析控制;還能通過網絡實現遠程查看、分析工程進度、資源和費用。

2P3e/c運用實例

2·1實例

1)編碼體系的規范設置,是P3e/c運用的基礎,集團總部通過管理制度建立和固化以建設單位的組織設置、人員結構、預算規定和質量驗收標準為基礎的項目管理編碼體系,使集團總部和各項目公司信息對稱的網絡體系。

2)進度計劃的分解和控制,是P3e/c的核心,總部根據可研報告的建設工期,將考核工期分解到四個層次的進度計劃中,通過共享使得所有的信息都可以以適當的權限獲取。通過將作業和圖紙需求計劃、物資需求計劃相關聯,能夠動態地過濾出圖紙和設備需求計劃和緊急程度,以便按照緊急程度催交圖紙和設備。通過對每道作業加載費用,可以過濾出每月已完工作的費用,實現進度款的精確報審。

3)目標管理是P3e/c的重點,各施工單位編制的三級施工計劃經監理審批后,保存為目標計劃作為進度控制的目標和依據。

4)統一工程報表,重塑業務流程和報告流程,P3e/c為不同的信息使用者,在項目進度、項目環境以及費用支付等方面提供了不同的報表范圍選擇。

2·2應用效果

1)實現了核算口徑統一、報表體系統一的項目管理系統集成,簡化了核算層次,提高了項目管理水平。

2)通過P3e/c報表體系與財務管理系統的對接,將項目資金的籌措、劃撥和結算統一納入集團資金管理的范疇。

3)實現了費用和進度相結合,方便了工程款的計量與支付。利用P3e/c編制好工程進度計劃,再根據定義好的費用資源,在相應的作業上輸入完成該項任務需要的合同費用即工程量和單價,同時根據某月應該完成的工作量,可以合理與準確地過濾出該月的投資計劃。

4)P3e/c將作業間的關系以網絡圖的方式直觀的呈現各合同主體間的責權關系,合同的簽訂和審查通過與辦公自動化系統的鏈接,實現會簽和審批。

5)管理目標和資源優化通過P3e/c得以細分和量化,各責任中心的權責得以明確。

3結束語

通過P3e/c的運用,將水電在建工程納入統一管理,實時監控各項工程的變更、進度以及轉資核銷情況;增加了地質水文情況系統的查詢和合同執行比對分析功能,及時更新物資采購和存儲狀態,落實每項節點工期的管理責任,擺脫了由于項目管理不善所帶來了資金風險和經營風險,深化工程管理提供了良好的途徑。