檔案信息數字化與管理網絡化平臺建設

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【摘要】電子技術的網絡化、數據化，使得當前的人們相關的普及和應用在現今的生活、工作當中，目前，我國高校檔案信息數字化和網絡化發展已成為時展必要。因此，本文根據高校檔案管理的現狀、檔案管理網絡平臺建設的可行性、可操性、必要性及現實問題，進行相關的應用對策的研究和分析。

【關鍵詞】網絡化；數據化；高校檔案；網絡平臺

在高速發展的信息時代中，檔案已經成為核定、了解其相關信息的重要資源來源，相關的價值也在不斷地普及使用中，被各行各業的人所認識和接受。而檔案管理工作也成為了高校開展相關教學活動的基礎條件，其也是涉及到高校內部機構、項目甚至是個人的高等教育資源共享的重要環節。因此，為滿足相關的社會對相關高校檔案信息和資源平臺建設的需要，即要求將信息傳播、收集、儲存的需求做到輻射廣、速度快、內容精、方向準；通過借助先進的現代化電子技術手段和通訊技術，建設全國范圍的高校檔案信息網絡平臺，實現相關的各個高校的檔案資源共享。

1高校檔案信息數字化發展必要性

我國在相關的教學過程中，對學生、教師、部門、院校的評價都是通過個體長期在社會學習、生活中的官方數據和實際進程階段檔案資料所呈現出來的；可以說，相關的資料客觀且直接的對應相關實際的個人長期發展方向。但我國在教育的傳承和發展也是經歷了漫長的歲累積出來的，在相關設備和技術都沒有達到現在標準的時候，人們對信息資料的保存比起虛擬的數據電子流，更加崇尚實體可碰觸的紙質進行相關資料的保存；其紙質檔案的使用雖然使得相關的信息資料被有效的保留，但是其占地面廣、查找時間長、收集效率低、保存材料易脆化等外界或人為因素的介入，都會使相關的材料損害或丟失。時代的發展進程中，體現最為明顯的體征即為效率和質量的高效化，因此，再這樣的時代環境背景下，各個高校的檔案信息數字化管理及信息網絡化平臺的建設，也使得相關的工作建設中心，逐步由傳統的紙質檔案收集轉變為現代化電子信息網絡平臺建設和數字檔案信息管理系統的建立和完善，是為適應相關的社會發展和人們需求需要的一次利用現代化技術，進行的教學模式和教學理念的改良。

2高校檔案網絡化建設現狀

通過相關的探索和分析，我們可以了解到高校教學的管理和運行機制還是受到傳統教學模式的影響，在相關教學內容和知識相同的情況下，很多高校都是按照傳統的教學模式觀念和教學信仰，在對相關的高校信息檔案的管理當中，大多數高校檔案管理的劃分和保存都還是采取職能分割、自成系統、各自為政的分散式領導管理體系結構。在相對的傳統觀念的支配下，相關的高校檔案信息管理還是以大量的人工錄入、收集、整理進行對應時效的保存；在檔案目錄的分類、儲存、管理當中，常用的檔案信息管理也已經不能再滿足相關的需求。因此，引進先進的數字化、網絡化技術也是為保障相關檔案信息的全面性、可靠性和安全性；但在相關技術的使用中，常常會出現因相關的管理人員的職業素質和思想政治理念的出現的不對等的信息檔案錄入、整理、收集的過程；在缺乏多方面的對接和溝通里，相關的檔案信息的資料不齊全、不完善、保存不安全等現象。同時，網絡化的特征表現為開放、共享，高校意識到相關系統建設對自身發展具有積極作用的情況下，還是采用封閉式的管理方式進行檔案資料的管理；其主要出現這一現象的原因是相關的檔案信息管理中，我國教育部就相關的網絡化平臺建設和數字化檔案管理相關領域沒有進行統一式的規劃和組織。造成電子數據化、網絡化的優勢和特點不能很好的在高校網絡化平臺建設當中得到充分發揮，使得大量的數據信息運用范圍局限于相關掌握的高校內部，影響數據庫利用效率的同時，也使得其建設平臺失去溝通高校與社會之間的信息平臺作用。

3高校檔案信息網絡平臺建設措施

計算機的誕生和發展，打破了以往信息資源傳遞的方式，縮小著相關傳播的距離、語言的障礙的限制，在很大程度上提高著社會發展的腳步和相關信息收集、傳遞的方式；為高校師生、科研人員及社會各個行業的共同發展提供了新途徑的檔案信息管理的模式，改變著相關的交流形式和資源共享渠道的同時，促進著相關高校教育和科研事業的快速發展。由此，在相關的高校檔案信息數字化與檔案管理網絡化平臺的建設應用中我們需注意：在相關的高校建設中，部分檔案信息資料是高校建設的重要文件信息，在相關的高校平臺建設中，網絡數字化當中就有一定的傳播性和共享性；因此，在相關的檔案資源和使用過程中，一定要針對不同的文獻級別進行相關保密分層，要在對相關的檔案管理人員的培訓、培養過程中，明確的意識到相關的檔案信息在一定程度上，不是對任何人對任何檔案都有隨時可以調取查閱的權利；針對相關機密文件的調取和查閱也要進行相關機制的審批流程和機構檢查，在對應上級批準的條件下，進行相關保密資料的查閱。因此，為確保相關人員的保密性適當采取法律法規條例的束縛，也是建立相關平臺的必要條件之一。此外，開發優秀軟件和保證檔案信息資源網運行的安全性，也是相關高校檔案平臺建設需要著重關注的地方。

4結束語

綜上所述，高校檔案信息數字化與檔案管理網絡化平臺的建設從側面來看，它的應用是為搭建更加廣闊的教學交流平臺、資源更為豐富的相關輔助教學的設施機構；但直觀的對相關檔案信息化、網絡化的發展和建設來看，對其的分析和應用從另一個角度來看，也是高校和教師在社會發展和全球化意識統一的一次大轉變。就傳統理念在根據現代化社會發展的一次取精除粕的階段改良；其最終的目的還是想通過相關的教學模式和教學方案的轉變，拓展相關教學人員、學生的學習眼界的同時，讓其接受多種不同的教學知識、模式、內容，綜合發展其相關人員的復合型和創新型，保證相關的教學資源和教學內容不是單面的對學生、教師進行知識傳播的組織構成；而是多方面、多途徑的知識獲取和自我意識形態的吸收。

參考文獻

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[2]王憲民.信息化環境下的高校檔案管理[J].黑龍江科技信息,2015(28):153-153.

作者:石秀麗 單位:武漢科技大學城市學院