醫療設備管理問題與應對策略

時間:2022-06-02 10:23:40

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醫療設備管理問題與應對策略

摘要:醫療設備水平能在一定程度上反映醫院的醫療水平,也有助于提升醫院自身競爭力。加強對醫療設備的日常管理,確保對醫療設備資源的有效調度與合理利用,對促進醫院的持續健康發展意義重大。

關鍵詞:醫療設備;管理;問題;解決措施

在醫療衛生體制改革日益深入的今天,醫院所面臨的行業競爭日趨激烈,很多醫院為了提高自身的醫療服務水平,紛紛購入了很多先進的醫療設備。加強醫療設備管理對醫院自身發展意義重大。

1醫療設備的概述

根據用途的不同醫療設備可分為3種:第一種是用于疾病診斷的醫療設備,包括影像學診斷設備、檢驗分析設備、物理診斷設備、實驗診斷設備、電生理監測器械。第二種為輔助型醫療設備,包括手術設備、消毒滅菌設備、病房護理設備等、第三種是用于疾病治療的設備,包括放射設備、相關生命支持設備、理療設備等。通過這些醫療設備的使用能夠大幅提高臨床治療效率,幫助更多患者擺脫病魔的折磨。

2當前醫院醫療設備管理面臨的主要問題

(1)設備購置管理缺乏科學性。近年來各大醫院在采購醫療設備的時候存在很大的盲目性,往往未科學評估醫院的經濟實力,也未對設備購入后發揮出多大的效力進行可行性論證。可見,這種購置方式缺乏嚴謹性與實用性,容易導致較大的資源浪費。比如,對采購的醫療設備是否實用了解不充分,導致添置的新設備難以滿足臨床工作的需要。特別是設備性能不佳的情況還會使后期的維護費用增高,并存在較大的醫療質量安全隱患,增加了醫療風險的幾率,極大影響到患者的檢查與治療。部分醫院自身醫療條件有限,就算添置了先進的醫療設施,但也不能實現對設備的充分利用,導致資源浪費嚴重,也影響到醫院自身的經濟效益。(2)忽視了醫療設備的維護保養管理。從實際來看不少醫院對醫療設備維護保養管理都不夠重視,尚未建立完善的醫療設備維修保養管理制度。大部分醫院都出臺了醫療設備的維保制度與管理標準,但在具體的執行過程中執行力度不夠,造成這項工作流于形式。不少設備維修質量不達標,未達到規定的維修效果,導致維修成本增高,也影響到醫療與護理工作質量,明顯降低了患者的診療效果。此外,醫療設備調配工作做得不到位,科室之間未做好登記管理,加之信息化管理系統不完善造成設備資產管理較為混亂。比如,注射泵、監護儀、霧化器等設備是臨床常用的,科室間的借用率較高,而一些人員為了省事或怕麻煩,在借用設備時未做好登記,一旦在借用過程中設備發生問題需要維修,則很難確定責任方,從而造成糾紛問題。(3)設備報廢流程不規范。當設備使用時間較長,無法用于工作,維護保養價值較低時,則需給予報廢處理。如果設備超年限使用,則會潛在很大的安全風險。不少醫院在設備報廢處理中存在很多不規范的地方,導致漏洞百出。部分醫院從自身經濟利益出發,未將使用年限已到的設備及時淘汰,既會增加醫療安全風險,也會阻礙醫院的持續發展。另有部分醫院未成立專門的醫療設備管理部門,導致醫療設備報廢程序簡單,缺乏規范化與標準化。因此,醫療設備報廢處理缺少相應的報廢手續,或者將設備自行處理,易導致醫院資產流失。

3新時期提高醫療設備管理水平的對策

(1)建立健全醫療設備管理體系。為有效提升醫療設備管理質量,醫院應構建三級管理體系。醫學裝備管理委員會作為第一級管理機構,為總決策機構,人員組成包括院領導、設備科、財務處、護理部、醫務處等有關人員,具體職責包括制度的制定與落實,設備報廢管理、大型醫療設備的招投標管理、本院固定資產管理等。醫療設備管理部門作為第二級管理機構,由器械科、醫工科、設備科等科室參與,具體職責是落實相關管理制度,并根據科室的具體職能擬定相應的管理制度,包括設備采購制度、驗收制度、設備使用考核制度等。使用科室作為第三級管理機構,各臨床使用科室需安排相應的設備管理員,嚴格落實相關規章制度。通過構建上述三級管理體系,能夠確保醫療設備從采購、使用、監督、報廢、調配、維護等環節中的規范化管理。(2)對現行醫療設備規章制度進行完善。對醫療設備規章制度加以優化與改進,出臺科學合理的規章制度,才能全面發揮出醫療設備的使用效益,提高醫療設備管理水平。醫院各部門也要積極合作,相互監督,把好醫療設備管理的關卡,確保將管理責任落實到具體的部門、科室、個人,充分提高醫療設備管理效率。其中,要加強采購環節的管理。在醫療設備采購管理環節需征求各科室醫護人員的意見,由他們共同參與到采購計劃的制訂中,科室負責人要考慮實際的臨床需求提出設備采購要求,由技術人員制定相應的技術參數,再安排管理人員開展市場調研,比較不同廠家設備的性價比,篩選出最終的購買設備。在采購醫療設備的過程中需充分考慮設備的經濟性、實用性、可操作性,并借助網絡信息平臺,嚴格遵守國家招投標采購規定,確定最理想的供貨商。另外,加強醫療設備報廢管理。醫院應定期調查醫療設備的使用情況,減少設備閑置現象,避免設備浪費。各臨床科室要定期盤點使用設備的使用情況,并及時上報。同時,強化設備增值觀念,減少設備閑置,做好設備報廢管理。將使用年限短、使用頻率高、精密度高的醫療設備作為重點監督對象,采用合適的折舊法處理相應設備。若醫療設備沒有達到報廢標準,則需加強維護管理,不予報廢。對于擬報廢設備則需通過嚴格的審批流程進行處理。由設備使用部門提出報廢申請,經醫療設備管理部門進行專門的檢查與鑒定后,生成報告后進行上報,再由醫學裝備管理委員會討論確認,最后上報財務部進行核銷。(3)加強對醫療設備的日常維護與檢修管理。為最大限度減少設備故障發生率,確保其正常運行,需定期檢修醫療設備,將相關情況做好記錄,定期匯總,保障醫療設備能夠正常工作。對醫療設備開展預防性維護,定期開展下列檢查活動:故障報警測試、設施除塵與光學系統檢查、運行環境檢查、設備電源系統與設施外觀檢查等。若察覺設備有問題,應立即通知技術人員開展檢查與維修。加強對設備檢修技術人員的專業培訓,提高其業務能力,最大限度保障醫療設備安全。如今社會上有不少第三方維修公司,對于部分新型醫療設備、大型設備,醫院可通過與這些第三方專業維修公司合作,由其提供專業的設備維護服務,保障醫療設備的運行安全。(4)加快醫院信息化管理建設,提升信息化管理水平。在互聯網時代醫院應引入信息管理系統,實現醫療設備管理的信息化。通過構建高效的醫療設備管理信息系統,實現醫療設備管理的精細化、規范化,改變過去粗放型的管理方式。醫院可在固定資產管理系統的基礎上,把全部科室的醫療設備納入到信息系統管理中,將醫療設備的采購、使用、維修、報廢、置換等環節均做好日常的管控,嚴格落實相關責任制。為避免醫療設備的浪費,充分發揮其效益,要將醫療設備在各科室之間進行合理的調配。這需要借助網絡信息技術,讓每個科室間實現醫療設備信息資源的共享,從而讓各科室都能及時了解到所需設備的最新狀況,也便于醫院對醫療設備的安排與管理。(5)加強對醫療設備管理人員的管理與培訓。為提高醫療設備管理質量,必須加強對設備管理人員的業務培訓,不斷提高其業務素養。伴隨醫療設備種類的不斷增多,醫療設備的價值與科技含量也較高,對管理人員的專業素養提出了更高的要求。為此,醫院應制定醫療設備管理人員的培訓目標,設計培訓方案,定期組織相應的培訓活動,采用多元化的教育形式,讓管理人員學習最先進的管理技術與管理方法。同時,出臺一些鼓勵措施,引導管理人員自主學習,不斷提高個人素養。另外,醫院應從高校、社會上招聘一些醫療設備管理專業人才與技術維護人才,進一步優化現有的醫療設備管理與維護隊伍,促使醫療設備管理質量保持在較高水平。

4結語

總之,醫療設備管理屬于醫院管理中的重點內容,也關系到醫院醫療服務質量提升以及經濟效益的增加。為此,必須重視醫療設備管理工作,完善現行管理制度,規范管理流程,充分發揮醫療設備的作用。

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作者:孔穩 單位:山東省濟寧市曲阜市人民醫院