公司內(nèi)部控制論文

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公司內(nèi)部控制論文

摘要:內(nèi)部控制與公司治理是從兩個(gè)不同層面對企業(yè)進(jìn)行有效管理,它們之間既有著緊密的聯(lián)系,也存在一定的差異,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)二者相互制約、相互促進(jìn)。

關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部控制;關(guān)系

內(nèi)部控制是由管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織的實(shí)施程序;公司治理是關(guān)于公司各利益主體之間責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排,涉及決策、激勵(lì)、監(jiān)督三大機(jī)制的建立和運(yùn)行等。內(nèi)部控制與公司治理既有聯(lián)系又有區(qū)別,而且他們之間相互影響、相互制約。

一、內(nèi)部控制與公司治理的聯(lián)系

內(nèi)部控制與公司治理之間有著緊密的聯(lián)系。良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證,健全的公司治理又是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制在公司制度安排中擔(dān)任內(nèi)部監(jiān)控的角色,成為公司治理中不可缺少的部分。兩者之間的聯(lián)系具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)管理主體的趨同性。內(nèi)部控制從制定到執(zhí)行、評價(jià)和改進(jìn),一切過程都體現(xiàn)了人的意志。COSO報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)了,內(nèi)部控制是受企業(yè)的董事會、管理階層及其他員工影響,其中董事會是內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。而公司治理的主體也是經(jīng)營者和董事會。股東及其他利益相關(guān)者通過投資回報(bào)率約束董事會的行為,以使公司能做出正確的重大戰(zhàn)略決策;董事會通過公司業(yè)績約束經(jīng)營者,目的在于達(dá)到公司的有效經(jīng)營管理。所以說,公司治理與內(nèi)部控制的主體是一致的。

(二)宏觀目標(biāo)上的同一性。公司治理與內(nèi)部控制的最終目標(biāo)具有相容性,都是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是減少虛假會計(jì)信息,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,其基本目標(biāo)仍然是保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而公司治理的目標(biāo)是保證企業(yè)運(yùn)行在正確的軌道上,防止董事、經(jīng)理等人損害股東的利益。健全的公司治理是企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保證,只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),股東財(cái)富最大化才能實(shí)現(xiàn)。因此,內(nèi)部控制和公司治理存在最終目標(biāo)的相容性。

(三)宏觀內(nèi)容上的交融性。從內(nèi)容上來看,內(nèi)部控制與公司治理有交叉重合的地方,主要是監(jiān)督、信息傳遞、權(quán)責(zé)分配,治理主體評價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行效果,經(jīng)營者向治理機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)部控制執(zhí)行情況等。當(dāng)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一時(shí),治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制趨于合一。內(nèi)部治理為主的公司,股東和股東大會、董事會是監(jiān)控主體,因而內(nèi)容的相容性較大;外部治理為主的公司,主要通過外部治理機(jī)制發(fā)揮作用,經(jīng)營者是控制主體,因而內(nèi)容上的相容性較小。

(四)形成基礎(chǔ)的同根性。內(nèi)部控制和公司治理產(chǎn)生的基礎(chǔ)都是委托關(guān)系。內(nèi)部控制作為系統(tǒng)的制約機(jī)制,實(shí)施所有者對經(jīng)營者及經(jīng)營者對經(jīng)營過程的控制,其根源是所有者與經(jīng)營者間、上下級之間的行為。公司治理是在企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的委托關(guān)系。內(nèi)部控制和公司治理中“”的目的都是為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理效果。

二、內(nèi)部控制與公司治理的區(qū)別

內(nèi)部控制和公司治理又存在很大的區(qū)別,包括目標(biāo)上的、內(nèi)容上的、涵蓋組織結(jié)構(gòu)的范圍上的不同等,具體主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面的差異:

(一)微觀目標(biāo)上差異。雖然內(nèi)部控制和公司治理的最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),但具體來說,兩者還是有很大的不同。內(nèi)部控制的目標(biāo)是為了保證會計(jì)信息的真實(shí)、企業(yè)資產(chǎn)的安全、資產(chǎn)運(yùn)營的效果,其根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計(jì)劃的要求;按照目標(biāo)和計(jì)劃對工作人員的業(yè)績進(jìn)行評價(jià),找出消極偏差之所在,采取措施加以改進(jìn),提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而建立有效的公司治理的目標(biāo)是在利益相關(guān)者、股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理配置權(quán)限、公平分配利益,以及明確各自職責(zé),建立有效的激勵(lì)、監(jiān)督和制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)所有者、管理者之間的制衡,其側(cè)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)各相關(guān)主體責(zé)、權(quán)、利的對等。

(二)微觀內(nèi)容上差異。內(nèi)部控制與公司治理在內(nèi)容交叉重合的同時(shí),各自也有很多不同的領(lǐng)域。內(nèi)部控制主要由管理控制和會計(jì)控制兩個(gè)層面以及內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控八大要素組成。公司治理包括內(nèi)部公司治理和外部公司治理。內(nèi)部公司治理是由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理等組成的用來約束和管理經(jīng)營者行為的控制制度。外部公司治理是通過競爭的外部市場和管理體制對企業(yè)管理者行為實(shí)施約束的控制制度。相比之下公司治理的內(nèi)容更注重對企業(yè)整體的把握,包括權(quán)責(zé)劃分以及企業(yè)所處的外部環(huán)境;內(nèi)部控制的內(nèi)容則更注重對企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營及生產(chǎn)活動的管理。

(三)組織結(jié)構(gòu)上的差異。內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)包括兩個(gè)層面的設(shè)置:一個(gè)層面是董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的設(shè)置,在這個(gè)層面上主要是理清控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán);另一個(gè)層面是管理部門的設(shè)置,在這個(gè)層面上主要是對不相容職務(wù)進(jìn)行分離。公司治理結(jié)構(gòu)中的外部治理結(jié)構(gòu)同內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的不同不難發(fā)現(xiàn)。而針對內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)來說,也同內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)有很大的不同。內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)是由所有者、董事會與高級經(jīng)理人員組成的一種組織結(jié)構(gòu),如果把內(nèi)部控制所包含的組織結(jié)構(gòu)比喻成一個(gè)金字塔的話,內(nèi)部公司治理則處于金字塔的上層。

(四)理論基礎(chǔ)的差異。內(nèi)部控制與公司治理雖然都是基于委托——關(guān)系產(chǎn)生,但內(nèi)部控制僅在理論基礎(chǔ)上涉及到經(jīng)濟(jì)學(xué),其內(nèi)容主要在于管理學(xué)、會計(jì)學(xué)和審計(jì)學(xué)方面,與經(jīng)濟(jì)學(xué)范疇的相關(guān)性較小。而公司治理的理論礎(chǔ)完全源于經(jīng)濟(jì)學(xué),尤其是制度經(jīng)濟(jì)學(xué)和產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)學(xué)。

三、內(nèi)部控制與公司治理的相互影響

內(nèi)部控制與公司治理不但有內(nèi)在的聯(lián)系與外在的差異,而且是相互制約、相互促進(jìn)。

(一)內(nèi)部控制對公司治理的影響。有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整;防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為;保護(hù)單位資產(chǎn)的安全和完整。會計(jì)信息對于契約的鑒定、履行和考核具有十分重要的作用。董事、經(jīng)理的選擇和考核都建立在會計(jì)信息的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量的會計(jì)信息能促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理所追求的公平與效率的目標(biāo)必然會落空。

1.有效的內(nèi)部控制有利于利益相關(guān)方的權(quán)利制衡。公司治理結(jié)構(gòu)中的外部治理結(jié)構(gòu)受資本市場、融資市場、經(jīng)理市場等因素的影響,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)受各利益相關(guān)方權(quán)利制衡的影響。如股東大會、董事會、監(jiān)事會、債權(quán)人等代表各利益相關(guān)方的之間的權(quán)力制衡,它們之間的這種制衡構(gòu)成公司治理的重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)這些權(quán)力制衡的重要手段。比如對所有者和經(jīng)營者來說,經(jīng)營者是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制主體,所有者對經(jīng)營者的控制則主要通過由經(jīng)營者所提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)。所以,健全的內(nèi)部控制下產(chǎn)生的真實(shí)、公允的信息將有利于雙方權(quán)力與信息的制衡。

2.有效的內(nèi)部控制有利于董事會控制權(quán)的有效行使。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,董事會接受股東大會委托行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)。董事會在公司治理中處于核心地位,有處理公司經(jīng)營和發(fā)展重大問題的決策權(quán)。董事會的經(jīng)營管理責(zé)任和誠信的履行狀況,主要表現(xiàn)為向廣大股東提供可靠、真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。因此,董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),建立高效的內(nèi)部控制系統(tǒng),相應(yīng)的信息質(zhì)量監(jiān)督保障體系,這是董事會行使控制權(quán)的重要保證。

(二)公司治理對內(nèi)部控制的影響

良好的內(nèi)部控制對改善公司治理有積極的影響,同時(shí)健全的公司治理是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的保證。內(nèi)部控制處于公司治理設(shè)定的大環(huán)境之下,內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系。

1.公司治理是內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的前提。內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系。只有在完善的公司治理環(huán)境中,一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能有效運(yùn)行,從而達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)營效率與效果并加強(qiáng)信息披露的真實(shí)性的目的。反之,如果公司治理結(jié)構(gòu)不理想,再有效的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)往往也會流于形式。因?yàn)楣局卫砣绻荒芎芎玫亟鉀Q所有者和經(jīng)營者之間的問題,企業(yè)管理當(dāng)局就沒有足夠的動力去執(zhí)行內(nèi)部控制。

2.公司治理是內(nèi)部控制的組織保障。如果一個(gè)公司的治理結(jié)構(gòu)完善,股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會各負(fù)其責(zé)、各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、相互制衡,就首先在最高層次上保證了內(nèi)部控制的建立和實(shí)施。如果公司治理無效,經(jīng)理層就會在追求個(gè)人利益最大化動機(jī)的驅(qū)使下,產(chǎn)生破壞內(nèi)部控制的動機(jī),使內(nèi)部控制部分甚至完全失效。究其原因,因?yàn)橐粋€(gè)完善的公司治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制具有優(yōu)化權(quán)力配置、激勵(lì)和協(xié)調(diào)的功能,可以解決委托人與人之間的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇問題,可以規(guī)范和約束人的行為和克服人的機(jī)會主義傾向,可以激勵(lì)和約束董事會和高級管理層的行為,從而影響內(nèi)部控制的效率。

綜上所述,內(nèi)部控制機(jī)制與公司治理之間是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,二者具有高度的相關(guān)性。只有在完善的公司治理環(huán)境中,一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用,一個(gè)健全的內(nèi)部控制機(jī)制要有完善的公司治理結(jié)構(gòu)的支撐,而內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化,也將促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。

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