煤礦科技管理信息化運(yùn)用分析

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1煤礦科技管理信息化的意義

在實(shí)施科技管理信息系統(tǒng)之前，城郊煤礦已建立了一套的科技創(chuàng)新體系，及科技創(chuàng)新運(yùn)行和激勵機(jī)制，但在科技管理中仍然存在一些問題：一是科技項目申報不能實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理；二是創(chuàng)新成果的驗收及收購過程不透明，審批進(jìn)度存在“黑箱”，收購的創(chuàng)新成果不能及時得到共享；三是申報材料管理難度大。因此，急需建立系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化的科技管理系統(tǒng)，通過科技管理平臺，建立規(guī)范的科技管理工作流程，激勵更多的技術(shù)型人才參與科技創(chuàng)新和技術(shù)改造，真正實(shí)現(xiàn)科技興礦，科技增效。煤礦科技管理信息化，是以煤礦各項科技管理制度為依據(jù)，運(yùn)用各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施，對科技項目的計劃申報、過程管理、成果驗收、收購及總結(jié)等實(shí)行全過程管理，分為前期管理和運(yùn)行管理兩個階段。研究開發(fā)科技管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)，就是通過結(jié)合信息技術(shù)和管理技術(shù)，利用計算機(jī)輔助科技管理人員的工作，提高管理效率和工作效率；通過工作流引擎、信息流引擎、報表引擎、搜索引擎，建立以業(yè)務(wù)流程管理與知識管理為核心的工作平臺，提高科技市場運(yùn)行水平，提高煤礦核心競爭力水平。

2煤礦科技管理信息化功能模塊分析

科技管理信息系統(tǒng)根據(jù)城郊煤礦目前科技管理模式，提供涉及各個環(huán)節(jié)、各個階段、分類有序的資料管理。建立科技項目檔案管理庫，動態(tài)跟蹤項目進(jìn)展情況；建立科技成果庫、人才庫、數(shù)據(jù)字典；建立科技項目資源管理中心，提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料下載，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新成果適時更新?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)采用業(yè)界領(lǐng)先的具有世界先進(jìn)水平的協(xié)同平臺技術(shù)，按照國際化軟件標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，提供全面的虛擬社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)。具體功能模塊包括：科技項目管理，科技市場運(yùn)作管理，優(yōu)秀論文管理，專利管理，QC成果管理，建議征集管理，創(chuàng)新人才管理，制度文件庫管理及信息中心管理。

2.1科技項目管理模塊

科技項目管理模塊主要針對科技計劃項目的綜合管理。

1）科技計劃項目管理。對河南煤化集團(tuán)永煤公司（以下簡稱“永煤公司”）下達(dá)的科技計劃項目進(jìn)行管理，針對科技項目的流程制定流程管理，并在項目進(jìn)行的相應(yīng)流程中，按照集團(tuán)公司相關(guān)的文件規(guī)定，提醒項目相關(guān)人員提交相應(yīng)的文件資料和填寫相關(guān)的項目記錄，形成完整的項目流程閉環(huán)管理。同時建立礦級科技計劃項目庫，為提取有價值的計劃項目提供基礎(chǔ)。

2）招標(biāo)項目管理。對永煤公司下達(dá)的科技招標(biāo)項目進(jìn)行管理，針對科技項目的流程制定流程管理，并在項目進(jìn)行的相應(yīng)流程中，按照永煤公司相關(guān)的文件規(guī)定提醒項目相關(guān)人員提交項目階段對應(yīng)的文件資料和填寫相關(guān)的項目記錄，形成完整的項目流程閉環(huán)管理，建立礦級招標(biāo)項目庫以及投標(biāo)單位信息數(shù)據(jù)庫。

3）項目合同管理。建立項目實(shí)施、項目流程管理，確保所有科技項目都簽訂技術(shù)合同，提供合同到期付款提醒等功能以及自動下發(fā)通知功能?？茖W(xué)辦理技術(shù)合同認(rèn)證登記，變更和注銷登記。

4）項目實(shí)施管理?？萍脊芾聿块T可對項目執(zhí)行情況跟蹤檢查，監(jiān)督科技經(jīng)費(fèi)使用情況，協(xié)調(diào)解決遇到的問題。

5）項目經(jīng)費(fèi)管理。針對已立項的科技項目建立項目經(jīng)費(fèi)申請和使用臺賬等記錄流程，并提供賬目查詢統(tǒng)計功能。

6）項目成果管理。建立科技項目成果驗收標(biāo)準(zhǔn)，提供項目驗收評議報告和驗收依據(jù)，根據(jù)評定結(jié)果劃分等級，并列入煤礦科技項目成果，建立科技項目成果庫，查詢匯總統(tǒng)計季度、年度科技成果情況。對已完成的科技項目的應(yīng)用成果執(zhí)行跟蹤管理，對科技項目的專利申請、版權(quán)申請、表彰獎勵等的記錄。

7）項目檔案管理。依據(jù)科技項目管理流程，為每個項目建立檔案，包括項目的計劃或招標(biāo)、項目技術(shù)合同、項目實(shí)施、項目經(jīng)費(fèi)決算、驗收報告以及成果收購獎勵等，根據(jù)不同權(quán)限劃分查看項目。

2.2科技市場運(yùn)作管理模塊

1）科技成果申報管理模塊。根據(jù)永煤公司對科技項目市場化運(yùn)作的相關(guān)規(guī)定，建立科技項目市場運(yùn)作管理流程。按類進(jìn)行科技成果的申報，提供申報條件、范圍、標(biāo)準(zhǔn)，對申報情況進(jìn)行登記，并提供申報成果的查詢、統(tǒng)計功能。

2）科技成果驗收管理模塊。根據(jù)成果申報流程處理結(jié)果生成驗收證書，并提供驗收成果的查詢、統(tǒng)計功能。

3）科技成果收購管理模塊。根據(jù)永煤公司對科技項目市場化運(yùn)作的相關(guān)規(guī)定，建立科技項目市場運(yùn)作管理流程。按類進(jìn)行科技成果的收購，提供收購條件、范圍、標(biāo)準(zhǔn)，對收購獎勵進(jìn)行登記，并提供收購成果的查詢、統(tǒng)計功能。

4）科技成果管理模塊。依據(jù)尊重產(chǎn)權(quán)原則，對科技成果執(zhí)行獎罰措施。針對違反國家法律、法規(guī)或危害公司利益行為，按照集團(tuán)公司對處罰、處分規(guī)定給予相關(guān)管理流程。

2.3優(yōu)秀論文模塊

科技管理信息系統(tǒng)對城郊煤礦全礦優(yōu)秀論文進(jìn)行建檔管理，建檔內(nèi)容主要有：論文名稱、作者、期刊名稱、刊號、發(fā)表時間、技術(shù)密級、論文附件等，并提供優(yōu)秀論文的查詢、統(tǒng)計功能。

2.4專利管理模塊

科技管理信息系統(tǒng)對全礦專利情況進(jìn)行建檔管理，主要內(nèi)容有：專利名稱、專利類別、專利類型、發(fā)明人、附件等，并提供專利的查詢、統(tǒng)計功能。

2.5QC小組管理模塊

1）QC小組組建。在系統(tǒng)中建立QC活動小組，登記小組的基礎(chǔ)資料，并從系統(tǒng)成員中選擇加入到該QC小組中，并進(jìn)行申報審核。2）QC活動管理。記錄QC小組的活動日志，及在課題調(diào)研過程中的各種檔案資料，方便對QC小組進(jìn)行管理以及研究成果的跟蹤保存。動態(tài)跟蹤小組活動，定期掃描不積極參與小組活動的成員。3）QC成果管理。對已完成發(fā)表的QC活動成果進(jìn)行管理提供查詢功能。對QC活動中的活動小組和個人獲得的表彰獎勵進(jìn)行登記、查詢管理。

2.6建議征集管理模塊

科技管理信息系統(tǒng)對全礦合理化建議進(jìn)行管理，內(nèi)容有建議人、建議人職稱、建議內(nèi)容密級、附件等，并提供合理化建議的登記、查詢服務(wù)。

2.7創(chuàng)新人才管理模塊

1）人才庫管理。人才庫的管理分3部分：新建人員信息、刪除人員信息和導(dǎo)出人員信息。2）人才網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞?級結(jié)構(gòu)：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)漤攲?、分管礦領(lǐng)導(dǎo)、單位、人員（技術(shù)骨干或技術(shù)骨干、技術(shù)人才）；人才庫能夠自動生產(chǎn)拓?fù)浠蚩缮蟼魍負(fù)鋱D生成技術(shù)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)漤撁妫瓷蟼魍負(fù)浜笞詣釉谟覚陲@示）。3）人才培訓(xùn)管理。培訓(xùn)管理分4部分：培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)列表、培訓(xùn)報告、報告列表。4）人才創(chuàng)新管理。創(chuàng)新管理分3部分：創(chuàng)新計劃、創(chuàng)新報告和創(chuàng)新活動記錄（創(chuàng)新計劃表、創(chuàng)新報告表）。

2.8制度文件庫管理模塊

1）目錄管理：提供給管理用戶，為科技項目管理上傳的相關(guān)管理文件建立管理目錄，方便用戶對文件的梳理和查找。2）文件上傳：在相應(yīng)的文件目錄中上傳相應(yīng)主題的文件資料，后其他所有人員均可瀏覽。3）文件查詢：以文件名稱快速模糊查詢保存在系統(tǒng)中的文件資料，方便用戶在眾多的文件資料中找到所需的文檔。

2.9信息中心管理模塊

科技管理信息系統(tǒng)提供管理人員在系統(tǒng)中系統(tǒng)公告，公告的類型可由管理人員自由創(chuàng)建，在的公告信息標(biāo)題前列出公告類型。

3科技管理信息化實(shí)施成效

城郊煤礦科技管理信息化，通過網(wǎng)絡(luò)管理方式實(shí)現(xiàn)了科技項目管理的規(guī)范化、科學(xué)化、市場化，從項目跟蹤管理上實(shí)現(xiàn)任務(wù)追蹤，從資金配置上實(shí)現(xiàn)了優(yōu)先支持，實(shí)施意義重大。

1）規(guī)范了科技管理工作，提高了科技管理效率。通過科技管理信息化，城郊煤礦建立了對科技項目的申請、審批、執(zhí)行、驗收、推廣的一體化流程管理，同時通過該系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)控各項科研項目的開展進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了對科研成果的數(shù)字化管理，規(guī)范了煤礦科技管理工作。通過開發(fā)高速數(shù)據(jù)搜索引擎，能協(xié)助用戶在最短的時間內(nèi)在系統(tǒng)中查找到所需要的數(shù)據(jù)和文件，通過建立靈活的系統(tǒng)用戶權(quán)限管理引擎，方便在日常的系統(tǒng)使用操作過程中分配系統(tǒng)的應(yīng)用權(quán)限，提高了科技管理效率。

2）避免信息重復(fù)記錄，減少了工作量。一方面通過原始數(shù)據(jù)共享使科技管理部門和其他各部門之間傳遞的信息可以互相引用、互相參考，不再重復(fù)勞作，減輕了工作人員的工作量，也使得數(shù)據(jù)之間的關(guān)系得以體現(xiàn)；另一方面，通過該系統(tǒng)，城郊煤礦建立了科研項目檔案庫，便于及時對項目進(jìn)行積累和整合，排除了成果的重復(fù)建設(shè)和收購，從而提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。

3）實(shí)現(xiàn)信息資源共享，增加了企業(yè)效益?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)提供了一個開放平臺，有效實(shí)現(xiàn)信息傳輸自動化、信息獲取快速化，突破由于部門的劃分和工作模式造成的限制，使每一部分的數(shù)據(jù)成為有控制的共享，部門不再是信息“孤島”，使數(shù)據(jù)得到充分利用。同時利用便利的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，收集相關(guān)需要技術(shù)創(chuàng)新的信息及將國內(nèi)外解決此類問題的信息提供給更多專業(yè)人才，提高技術(shù)創(chuàng)新的質(zhì)量和科研團(tuán)隊的能力，激勵更多技術(shù)型人才參與科技創(chuàng)新和技術(shù)改造，提高生產(chǎn)力，解決實(shí)際生產(chǎn)問題。通過實(shí)現(xiàn)信息共享與管理，做到信息及時掌握，合理服務(wù)創(chuàng)收，實(shí)現(xiàn)真正的科技增效。2011年，通過科技管理信息化城郊煤礦創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益達(dá)1000萬元。

4）降低了科技管理成本，節(jié)約了非生產(chǎn)支出。建立科技管理信息系統(tǒng)，通過通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對原有的科技項目管理流程進(jìn)行改進(jìn)，節(jié)省了人力物力，各級科技管理人員業(yè)務(wù)量大大減少，同時實(shí)現(xiàn)了科研項目無紙化管理，提高科技項目管理效率，為企業(yè)節(jié)省了各種費(fèi)用，降低了科技管理成本。（本文來自于《煤炭經(jīng)濟(jì)研究》雜志?！睹禾拷?jīng)濟(jì)研究》雜志簡介詳見.）

作者：王麗娜何靈通工作單位：河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司永煤公司城郊煤礦