應當如何做好企業合同管理問題

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摘要：合同管理是企業在市場經濟環境下發展契約經濟模式的重要體現，企業與合作方之間的各種業務及經濟往來，往往以合同為表現形式，開展有效的合同管理工作，是保證企業在市場經濟領域核心競爭力的關鍵。文章針對應當如何做好企業合同管理問題進行探討，從管理機構、管理模式、管理制度內容以及管理方法等視角，分析開展合同管理工作的有效方式，旨在為企業的相關管理工作提供參考意見。

關鍵詞：企業；合同管理

合同是市場經濟與商品經濟的產物，合作雙方能夠通過合同在合作事宜等方面內容達成一致，保證雙方利益的同時，通過合同實現供需的平等交換。現代市場經濟環境下，企業的發展需要重視合同的有效管理，建立具有法律效力的合同是企業經營活動的必然行為，進行合同管理即需要保證企業自身生產運營活動的有序進行，也要規避合作風險的存在，從而維護企業自身利益。當前很多企業在合同管理工作中還存在管理意識模糊、管理工作落實不到位等問題，針對如何做好合同管理的相關問題進行探討，對于促進企業的持續發展具有現實意義。

1企業合同管理機構

通常情況下，企業的合同管理應當由專門的部分負責，即使沒有設立專門的部門也需要設立專門的工作崗位，以實現合同管理工作的獨立性。訂立合同的過程是開展民事法律行為活動的過程，建立合同便形成具有法律效力的民事合作關系，企業自身的內部管理工作也需要符合國家相關法律的規定，進行組織機構的設置也需要滿足國家的相關要求。有條件的企業可以自行設置法律顧問，針對合同管理工作進行法律事務的監督和管理，而條件不足的企業，也可以與社會領域的專業法律機構開展合作，外聘法務人員對自身的合同管理工作進行指導，保證企業的合同管理工作、生產運營工作都能夠在國家相關法律范疇內進行，幫助企業規避可能產生的合同管理風險，提升企業的合同履行與執行能力，為企業的可持續發展提供前置條件。

2企業合同管理模式

由于企業在經營規模方面具有較大的差異，自身的組織機構也存在較大不同，因而在合同管理模式方面也會存在差異。相對而言，大中型企業會根據自身需要采用縱向、橫向相結合的管理體制，合同管理由法律顧問部分負責，而法律顧問部門與其他管理部門相協同，雖然管理內容不同，但是在管理職權層級方面卻相同，對企業的合同管理工作進行監督、指導，保證企業合同管理職責能夠充分體現。而對于中小企業而言，企業也應當配備法律顧問這一崗位，由法律顧問對企業內部的相關工作進行指導，以避免企業面對合同管理風險。企業在進行合同簽訂之前，應當向法律顧問部門或者相關崗位工作人員進行備案，并對合同的簽訂和執行情況進行跟蹤和反饋，定期向相關部門或工作人員匯報合同的執行情況，以保證相關工作人員能夠對企業自身的合同管理工作進行監管和指導。企業應當針對合同管理工作構建完善的管理體系，將管理機構、管理機制及流程等內容包含其中，同時企業還需要重視部門或者崗位工作人員的業務培訓，通過提升相關工作人員的專業素質，讓其能夠通過培訓及學習活動，提升合同管理技巧及法律知識，建立與合同管理相應的考核制度，以提升相關工作人員的崗位責任意識，通過管理模式的踐行，保證合同管理質量。

3企業合同管理制度內容

合同管理工作需要保證管理流程的規范化，建立完善的管理制度，為相關部門或崗位工作人員的工作開展奠定基礎，保證合同管理能夠實現有章可循。企業需要根據自身的生產運營內容，管理制度內容應當包括合同資信調查、合同簽訂、合同審批、合同登記、合同保管等內容，將檔案管理機制、合同履行機制、合同糾紛處理機制、績效考核機制、人力資源管理機制等涵蓋其中，將管理層次、各層次的管理職責、管理流程等內容進行規范，以實現合同管理的有效管控。

4企業合同管理的具體方法

企業與合作方建立的合同關系便是一種受到法律保護的民事關系，為盡量避免自身面臨法律風險，合同管理工作應當貫穿到整體合作過程中，以實現合同管理的全面性。按照合同建立及履行的時間關系，合同管理也可分為簽訂前、履行中、執行后三個階段，以實現合同管理風險的防范，提升合同管理工作效能。4.1合同簽訂前的防范。企業在合同簽訂前需要重視事前防范，主要針對合作對象的資信核查和合同文本核查兩個環節的內容。從資信核查角度而言，充分了解客戶是建立雙方平等合作關系的重要基礎，包括合作對象的經營范圍、經營情況、商業信用、組織結構以及償債能力等內容，通過資信核查避免自身權益受到侵犯。企業可以通過財務資料核查、經營場所實地參觀考察、與管理人員進行訪談等途徑，了解對方的資信情況，也可以針對企業對方的主要負責人或者管理人員進行非隱私信息的調查，從多重途徑了解合作方的基本信息。工商行政管理部門、房地產管理部門、網絡信息平臺等途徑，都可以作為企業了解合作方信息的渠道，需要注意的是，合作方的資信信息可能出現動態變化，企業需要對其資信信息給予動態關注，以保證企業了解資信狀況的準確性。從合同文本審查角度而言，企業在簽訂合同之前，需要由相關部門或者崗位工作人員對合同文本進行仔細審查，法律顧問要對合同各條款進行謹慎核對，以避免后期產生合作雙方在后期產生合同糾紛。為提升合同管理效率，企業可以針對合作方建立信用檔案，將對方的資信情況、雙方合作情況形成檔案信息，從而為后續管理工作的開展提供參考。4.2合同管理的執行管控。合同管理工作中要重視過程的監管，以實現管理風險的事中控制，企業與合作方建立合作關系需要保證合同能夠切實得到履行，保證合同法律效能的實現。法律顧問部門或者崗位人員對合同的履行過程進行監管和指導，是合同管理工作的重要環節，通過過程監管，洞察合同管理工作中存在的問題、企業運營及管理工作中存在的不足，對合同的履行情況進行階段性記錄，以跟蹤整個合同的執行流程，通過管控關鍵控制點的方法管理合同履行過程。當合同出現履行不到位等情況時，合同管理部門或崗位工作人員應當及時與企業其他管理部門反饋相應問題，并對管理策略的制訂提供可行參考意見。4.3合同管理的事后管控。以合同為基礎建立合作關系，還可能出現合同違約的行為，企業的合同管理也需要關心違約等事后問題的管控。違約行為也是一種違反法律責任的行為，違約方需要承擔與之相應的法律責任，當企業遭到合作方的違約侵權情形時，應當通過合同管理與合作方進行交涉，要求對方能夠主動履行因為違約而對自身造成的經濟損失，而當企業自身出現違約情況時，也需要以合同管理為途徑，主動承擔因為自身違約而給對方造成的經濟損失，通過違約金補償的方式，維護企業的信譽。事后控制也是保證合同建立雙方合法權益的重要措施，企業需要重視事后管控，以全面體現合同管理的效能。

5結束語

企業為保證自身經濟效益與可持續發展，應當提升對于合同管理工作的重視。開展合同管理工作應當以法律為基礎，建立專門的法務部門或者設置相應崗位，對自身的合同管理工作進行指導和監管，在合同的制訂前、合同履行過程中以及事后，都需要進行合理有效的管控，通過合同管理提升企業內部管理工作水平，為自身發展奠定堅實基礎。

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作者:鄒巖 單位:中海石油技術檢測有限公司公司