油田工程建設項目資料管理系統探究

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摘要：為進一步規范油田工程建設項目資料的及時性、完整性管理，保證工程項目建設各項資料信息的對稱，并為項目投產后正常生產維護、檢修或改造、擴建提供重要依據，通過分析油田工程建設項目資料管理存在的實際問題，設計研發以進度計劃為主線、以關鍵資料為載體的油田工程建設項目資料管理系統，建立了項目立項、項目方案、項目圖紙、項目進度匯報、項目變更、項目驗收評價等環節資料管理及查詢功能，將工程項目建設全過程資料以電子化、系統化、規范化的方式進行管理。該系統實現了隨時調取、查閱、共享項目資料，保證各項資料信息的對稱性與完整性，同時輔助管理人員及時掌握工程建設進度，提升項目資料管理效率和質量。

關鍵詞：項目資料管理系統；整體架構設計；功能劃分；系統開發；全過程信息化管理

在油田工程項目建設的所有環節中，工程建設過程的詳細記錄就是整個項目的管理資料。通過工程建設資料，可了解項目建設的實際情況[1]，同時，依據項目資料記載，有助于項目建設完成后的竣工驗收、投入使用與后期老油田改造等工作的順利開展。在工程項目建設過程中，項目管理人員通過分析各類項目資料內容，能夠了解項目施工中的詳細情況，及時有效掌握工程項目建設進展情況；通過各項油田工程建設項目規章制度管理查閱，并嚴格按照各項規章制度及管理制度實施工程項目，保證工程建設有法可依，合規管理[2]。目前，某油田還未建立完整的工程項目資料管理平臺，資料管理仍是靠項目管理人員進行收集，通過騰訊通或內部郵箱方式發送至相關管理人員，信息傳遞略有滯后，且各項資料的完整性無法得到保證。

1項目資料管理問題分析

工程項目資料貫穿于項目的所有過程，其包含的單位、部門與人員非常多，從項目設計至施工，直至竣工驗收，項目建設周期長，資料包括建設單位（項目部）資料、勘察設計單位資料、監理單位資料、施工單位資料、無損檢測及材料設備采購資料等。資料管理難度大，需花費大量人力收集整理過程資料、監管工程進度，且各類項目資料分散在不同人員手中，資料不集中，未進行系統化、集中化、規范化管理以及資料完整性管理[3-4]。在項目資料管理過程中主要存在以下幾個方面的問題：（1）建設項目專業多、環節多，關鍵節點進度管控難度大。石油基建行業具有點多、線長、面廣的特點，且隨著油田快速發展，工程建設項目數量、規模大幅增加，涉及專業涵蓋采油、集輸、供汽工藝等環節，各環節緊密相連，各參與施工單位人員多，工程項目需協調問題多，關鍵節點難以管控。（2）項目管理人員資料單機存儲，易造成資料損毀、缺失。從建設項目前期、建設過程到竣工驗收等建設過程資料，如可行性研究、任務書、設計文件、項目批準文件、工程質量監督文件、生產技術準備、試生產文件、竣工驗收報告、項目會議紀要、工作匯報、項目的周報月報等資料保存較分散。建設過程中的文件變更情況不能夠有效記錄，在項目建設過程中相關文件發生變更時，不能實現及時共享與查看，也不便于后期問題追溯，沒有做到項目資料收集工作與項目建設同步開展。存在預驗收或正式驗收之前突擊收集、整理，造成項目資料不完整、不準確、不系統，給今后的運行、維修、管理帶來一定困難[5-6]。（3）建設工程項目內控管理要求嚴，外部審計風險點多。項目資料管理是油田企業項目建設的核心任務和管理重心，各油田單位均圍繞“提高項目效率，實現項目效益，控制項目風險”這一總目標運行。項目建設過程中產生資料多、涉及部門多，在企業內控管理要求越來越嚴的趨勢下，怎樣才能有效避免“資料缺失、簽證不合格”等問題，這是項目建設過程中迫切需要解決的問題。因此，為了確保油田工程建設過程中各個環節的順利開展，有必要開展油田工程建設項目資料管理系統研究。利用信息化手段替代人工管理能更及時、全面、有效地監管工程項目進度節點和過程資料文件[7-8]，在項目建設過程中實現資料同步收集、管理、存儲與共享，解決傳統工程項目管理效率低、失誤率高和信息不流通等問題，降低資料審計風險。選取建設單位所需收集整理的資料管理作為試點開展系統的建立及實際應用工作。

2油田工程建設項目資料管理系統建立

2.1系統整體架構設計。為解決以上問題，提升項目資料管理工作效率，通過分析油田工程建設項目資料管理現狀，建立一套工程項目資料管理系統，以進度計劃為主線、以關鍵資料為載體，涵蓋進度跟蹤、信息傳遞、溝通協調等業務處理環節，實現工程項目從投資分析、立項論證、現場施工、竣工驗收全過程信息化管理，同時為項目合規管理提供平臺。確保建設單位的項目資料及時收集與共享，保證資料的完整性與規范性。圖1為項目資料管理系統架構，該管理系統的核心數據主要有項目資料管理、工藝流程圖管理、規章制度管理以及票證管理等，通過數據交換、動態工作流引擎、油田公司統一認證管理、即時通信鏈路、Office文件在線預覽等關鍵技術實現項目資料的前期、中期、后期管理，項目進度管理，資料變更管理等功能，將建設工程項目管理的各個環節資料以電子化、系統化、規范化的管理模式串聯在一起，每一環節緊密相扣。系統功能結構如圖2所示，系統的主要功能包括項目前期管理、項目中期管理、項目后期管理、變更管理、工藝流程圖管理、統計分析、規章制度管理等10個功能模塊。2.2項目資料管理功能劃分。為使項目資料管理更加清晰、資料查詢更加便捷，系統按照工程項目建設階段分為前期資料、中期資料、后期資料管理，資料上傳順序需按照系統設定流程嚴格執行，在項目前期資料未完成上傳與共享時，項目中期資料及后期資料的管理將受到限制。當項目資料變更時，由項目負責人發起申請，主管領導進行審核后，方可完成資料的變更與資料上傳。系統業務流程如圖3所示。2.2.1前期資料管理。（1）項目立項管理，完成項目名稱、項目類別、項目性質、項目描述等基本信息的錄入工作，為后期項目資料的上傳做準備。在該階段完成項目建議書批準文件、可行性研究報告批準文件、方案批準文件、初步設計批準文件、油田公司委托設計以及計劃、投資、統計、管理文件等資料的收集整理與系統錄入管理。（2）項目方案管理，進行項目方案的描述，有批復選項及審核結果等意見填寫，并對項目方案、初步設計、技術協議、技術審查、審查意見等資料進行管理。（3）項目圖紙管理，包括項目水、電、暖、通、訊、路等方面圖紙的管理，填寫圖紙描述及審核結果、審核意見等，并對相關施工圖進行上傳、查詢，同時進行巖土勘察報告、工程計算書等資料的管理。2.2.2中期資料管理。中期資料管理是工程項目建設的關鍵憑證，主要包括項目進度管理及項目匯報管理。（1）項目匯報管理以日報、周報、月報的方式將匯報文件上傳進行記錄。（2）項目進度管理以百分比的形式顯示整個工程項目建設實施進度。對項目批準文件（概算調整批準文件、環境影響報告批準文件、安全評價報告批準文件等）、工程質量監督文件（工程質量監督委托書及協議、監督方案、計劃、交底、工程項目劃分意見等）、專項申請文件（安、環、職評預評價委托書，安、環、職評預評價報告等）、征地文件、招標、投標、承發包合同協議、QHSE（質量、安全、環境、健康）文件、物資采辦文件、工藝設備文件的資料上傳與共享。通過對上述資料進行整理和分類，能夠為工程項目建設過程中各種問題的解決提供有力的數據支撐，從而提高問題解決的效率，保障工程項目的順利實施。2.2.3后期資料管理。后期資料管理主要是對項目的驗收文件進行管理，項目的驗收文件不僅是工程項目安全性的重要保障，也是判定工程建設質量的重要憑據。項目后期的資料管理對象主要包括單項總結資料（勘察設計總結、項目管理總結、施工總結、工程總承包總結、物資采辦總結、無損檢測總結、質量監督報告等）、環境保護、職業衛生、消防、安全設施等專項驗收文件、竣工驗收會議文件、竣工驗收鑒定書等。2.2.4資料變更管理。項目管理人員為適應項目運行過程中與項目相關的各種因素的變化，保證項目目標的實現會對項目計劃進行相應的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項目實施。工程項目管理系統在變更管理中包括立項、方案、圖紙、匯報、進度、結算、驗收、后評價變更。變更后進行提交審核，審核人員通過后顯示最新變更內容。每一次變更成功執行后都會有相應的變更詳細記錄，如圖4所示。2.3項目資料管理系統開發。平臺采用Spring+MVC模式架構設計，平臺耦合性低，重用性高，可維護性高。采用Java、XML開發語言技術將項目資料管理系統內嵌到企業內部門戶網站當中，實現基于WEB的遠程應用，項目管理人員只需通過登陸企業內部門戶網站即可參與資料管理與查閱。系統內嵌的圖形報表生成模塊實現各種資料管理的統計展示，通過API接口，利用即時通訊軟件將一些管理動態即時通知到每一個參與的用戶賬號上。此外，系統采用了PDFjs和JODconverter技術，將Office辦公文檔格式（Word、PPT、Excel、txt）或圖片，自動轉換成PDF格式，實現了資料在線預覽閱讀[9-11]，有效提高了文件的快速瀏覽效率。

3現場應用效果

2019年8月，該系統建成投用。截至目前，累計完成16個項目的可行性研究報告、委托設計、方案、初步設計等300余項文件（壓縮文件、PDF文件）資料上傳、共享與匯總查詢，且資料下載后可直接上傳至檔案管理系統進行歸檔，實現了工程項目全過程監管，促進了計劃、基建、檔案等業務協同管理，提高了油田工程建設項目管理水平。以這16個項目資料收集整理為例，系統使用前，查詢資料時需要先對資料進行分類管理，資料的分類整理及查閱費時長，每個項目資料整理時間按照2h計算，則至少需要32h，且在資料的收集整理過程中還容易出現資料遺漏，資料的完整性不能得到保障。系統使用后，在日常工作中即完成資料的上傳，系統自動對各工程項目資料進行匯總查詢；信息檢索快速準確，且不影響資料的分類，保障資料的完整性、規范性，使信息查詢獲取更加便捷高效，下載及查看相關資料僅需0.5h。系統使用前后對比見表1。

4結論及認識

通過工程項目資料管理系統中存儲、共享的工程項目建設前期、中期及后期過程中的數據及文件資料，即可掌握工程建設項目進度，并安排部署、協調項目建設工作。同時，該系統的應用解決了建設資料收集整理耗時長，資料不完整、不準確的問題，通過流程化、模板化管理，保障了項目建設的合規管理。在項目竣工驗收后，通過系統可將完整、規范的項目建設資料實現一鍵下載，直接導入到檔案管理系統中，有效減少了歸檔資料的整理時間。該項目資料管理在建設單位的成功應用，為后期系統在勘察設計單位、監理單位等推廣應用奠定了基礎，也為其他采油廠的工程建設項目資料管理提供了借鑒和方法。

作者:蘭明菊 蔣能記 陸興 鄭金風 單位:新疆油田公司風城油田作業區