檔案人員素質管理模式論文

時間:2022-01-12 03:58:37

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檔案人員素質管理模式論文

一、檔案管理工作需要通過不斷學習而提升自身綜合素質水平

隨著社會經濟的發展以及科學技術水平的提高,越來越多的科學技術得到了廣泛的應用,同樣在檔案管理工作中,人們對科學信息技術也有著獨鐘的青睞,大量的電子文件得到了廣泛的應用,這是由于其具有著一定的保存簡易性、操作簡單性、可編輯等特點,因此,其被廣泛的應用于檔案管理活動中,另外,計算機技術以及網絡技術在一定程度上還存在著安全風險隱患問題,因此,相關檔案管理工作人員需要充分做好相關防范工作,從而有效保障檔案的完整性、準確性以及真實性。為了使得相關檔案管理工作人員能夠適應現代檔案管理模式的發展需求,則需要督促他們通過各種途徑的學習,而提高自身的綜合素質水平,使其具備一定的與時俱進的管理思想理念,能夠對以往檔案管理經驗進行綜合與歸納,并且結合自身所學專業知識對其進行不斷地創新,積極發現過去經驗中所存在的問題而給予相應對策進行解決,從而使得當代檔案管理水平得到進一步提升,進而有效保障當代檔案管理工作順利開展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務意識水平

根據目前來看,我國當代檔案管理工作主要分為以下兩個方面,首先,對檔案進行保存與管理。檔案的保護工作是保障其完整性與安全性的活動,從而為后期應用提供有力保障,而檔案的管理工作是指對檔案資料進行保護,并且為公眾提供檔案信息服務工作,從而更好的為國內社會主義現代化建設提供服務;其次,檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應用。通過當前檔案管理部門與相關部門之間的合作情況來看,檔案管理工作除了對檔案信息進行保管工作以外,還需要為檔案信息高效應用提供有力相應服務,從而體現出檔案管理工作人員在檔案管理活動中的價值,由此可以看出,檔案管理工作人員的服務意識對檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動具有著十分重要的作用,因此,其服務意識水平決定著檔案管理工作水平,同時,對檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述,通過提高當前檔案管理工作人員的服務管理水平,不僅有利于提高檔案管理工作水平,而且還有利于提高檔案信息資料的價值,因此,筆者認為需要通過提高檔案管理工作人員的服務意識水平,即可實現提高檔案管理工作水平的目的,因此,相關管理工作人員需要結合當今科學檔案管理方式對檔案信息進行保存與管理,從而有效提高檔案管理工作效率,進而保障國內檔案管理工作得到可持續發展。

三、不斷提升創新能力以及樹立創新意識以提高檔案管理水平

隨著社會經濟的發展以及科學技術水平的提高,人們對提高檔案管理水平提出了更高的要求,為了使得檔案管理工作水平得到進一步提升,則相關檔案管理工作人員不僅需要具備與時俱進的管理工作思想,而且還需要具備有創新能力,從而有效推動當前檔案管理工作的發展,因此,對于當前檔案管理工作而言,創新能力是相關檔案管理工作人員必須具備的素質,這不僅是當代檔案管理工作的發展需求,而且也是檔案管理工作未來發展形勢所決定的。另外,隨著科學技術廣泛的應用于檔案管理工作中,使得傳統檔案管理工作與高新技術之間有效融合,其中,檔案管理工作人員的創新能力發揮著極其重要的作用,如果檔案管理工作人員不具備有創新能力或者創新思想,則不僅不適應當代檔案管理工作的發展需求,而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發展,因此,作為新時期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業知識水平以及相應業務能力,從而更進當前管理模式,將低水平的管理模式進行改革與創新,進而有效提高檔案管理工作水平,同時,相關檔案管理工作人員需要不斷地發揮自身創新意識與創新能力,從而有效提高檔案管理工作效率,進而提升國內檔案管理實效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業務素質水平以提高其工作效率

相關檔案管理工作人員需要具備一定的職業道德素質以外,還需要具備一定的業務素質,業務素質是保障檔案管理工作順利開展以及提高其工作效率的重要保障,因此,檔案管理工作人員需要通過學習相關檔案工作業務知識,同時,熟練掌握檔案管理科學技術的操作應用,從而有效提高檔案管理工作效率。另外,相關檔案管理工作人員通過提升自身業務素質水平,不僅有利于提高檔案管理工作效率,而且還能夠針對檔案管理業務中所存在的問題進行分析,從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平,由此可以看出,檔案管理工作人員通過不斷地提升自身業務素質水平,無論對檔案管理工作效率而言,還是對檔案管理現狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述,在當代檔案管理工作中,檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質水平,而且還需要具備有創新能力,從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障,進而有效推動我國檔案管理工作走向可持續發展,繼而為檔案信息資料的歷史價值以及現實價值提供有力保障。

五、結語

綜上所述,本文以上將檔案管理工作人員提高其自身綜合素質水平的相關有效措施以及建議進行了分析與介紹,從而使得檔案管理工作人員能夠適應現代檔案管理工作的發展需求,進而更進一步提高檔案管理工作水平,繼而有效保障檔案的可靠性、真實性與準確性。另外,筆者希望通過本文的敘述能夠為相關研究學者以及檔案管理工作人員提供一定的寶貴參考借鑒意義,從而全面提高我國檔案管理工作水平,進而有效保障檔案的可靠性與準確性,繼而為檔案的歷史價值與現實價值提供有力保障。

作者:王鸞單位:通化市黃金管理局