檔案管理科學化水平研究

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【摘要】在時展的過程中，檔案管理工作在檔案事業中占據著至關重要的位置，實現檔案管理科學化可以推動文化的發展和檔案事業的發展，有著非常重要的現實意義和作用。本文對檔案管理科學化水平提高的重要作用進行了相應闡述，并且對其路徑選擇進行了分析和探索。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇；提高

隨著我國社會經濟的迅猛發展，對各行業發展的要求越來越高，對于檔案事業來說，目前檔案管理面臨著重大挑戰，其任務不斷加重、信息化不斷強化，對檔案管理科學化水平的提高有著比較大的難度。所以要將檔案管理科學化水平的提高作為重要的工作內容，要不斷對其路徑選擇進行全面、深入的探索和研究。

一、提高檔案管理科學化水平的重要作用

（一）提高檔案管理科學化水平同時展要求相一致。當下，科學技術迅猛發展，我們進入了信息化時代，不同工作都需要同此趨勢相結合，對于監獄檔案管理工作來說也是一樣的。所以，相關檔案管理人員需要承擔起重要的職責和義務，對檔案管理工作科學化水平進行有效提高，使檔案的重要作用和影響得到充分發揮。當開展實際工作的時候，需要對檔案管理模式進行全面創新。（二）提高檔案管理科學化水平是檔案工作長足發展的支撐。當前監獄檔案管理工作獲得了很大的發展和進步，不過在當前的新形勢之下，檔案管理工作的任務任重道遠，檔案管理工作科學信息化的水平也還相對落后。檔案管理人員的總體素質需要進一步提高，要形成完善的檔案管理制度，以此來為檔案管理科學化水平的提高提供支撐。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）對檔案管理理念進行有效轉變，并且對相應管理體制進行充分完善。從檔案管理工作的角度來說，實現管理機制轉變是非常重要的一項任務，發揮著重要作用和影響。首先，需要將我國發展的具體情況作為重要依據和參照，對傳統管理模式進行轉變和完善。其次，對全新的管理體系進行有效構建，并且對分層管理方法進行充分的應用，對相關人員的責任意識進行有效強化。（二）對制度體系進行有效的改進和完善。在對檔案管理科學化目標進行實現的過程中，檔案管理制度建設和機制改革占據著重要的位置，是其重要途徑。對于檔案管理人員來說，需要從不同的角度入手，對制度體系進行有效完善。首先，對相關法律法規和相應制度建設進行有效強化，這對于檔案管理科學化水平的提高是非常重要的，能夠為其提供重要的保障。其次，對檔案管理機制的實際運行做到足夠重視。與此同時，相關單位也需要做好多項工作，不斷提高對檔案管理的重視程度。相關檔案管理部門需要對自身的認知意識進行有效強化和提高，對檔案運行機制進行全面構建，為檔案管理的規范化等提供重要保障。除此之外，還需要對其改革進行有效深化，在更大程度上提高工作人員的工作主動性和積極性，從而提高其工作質量。（三）對信息化建設進行有效推動，從而提高檔案管理科學化水平。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。就新疆監獄檔案管理來講，監獄綜合檔案室的建立和完善對傳承監獄文化、承載監獄自建立以來的發展歷程，起著不可替代的作用。在提高檔案管理科學化水平的過程中，檔案管理信息化占據著重要的位置，是其重要途徑，所以對檔案管理工作配套設施建設進行完善是非常重要的。同時，對互聯網等進行充分的應用，構建檔案管理體系，對現代技術應用水平進行一定程度的提高，對網絡進行充分的應用，從而強化檔案信息的儲存。（四）改變檔案管理模式，實現檔案工作的現代化發展。由于受傳統檔案管理模式的影響，人們在對監獄檔案進行管理的時候，習慣于手工檢索，沿用傳統的分類管理方法，耗時費力，效率低下，長期頻繁的查閱和磨損也不利于檔案的保存，缺乏信息意識和創新精神，信息化管理意識不強，管理方式單一。事實上，檔案管理向信息化網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現檔案管理現代化的方向。所以，在檔案管理工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展，這在提升歸檔效率、提高查借閱速度和實現檔案信息資源安全存儲及檔案資源利用等方面都有著重要作用。（五）資源分享上促進檔案管理由用量統計向用質權衡轉變。結合不同檔案管理部門的職能進行檔案收集和歸檔工作，擴大檔案工作發揮有效性的資源基礎，不斷豐富檔案資源和加強檔案科學管理水平，在此過程中特別重視從社會上進行檔案資源征集工作，將散布于民間的一些真實的檔案資料進行開發和應用，發動社會力量參與和互動。同時，需要促進檔案管理工作從用量統計的辦法向用質權衡的角度轉變，要在維護歷史真實的基礎上著重整理一些民間資源，實現檔案資料的系統化和電子化，最終在我國建立一套擁有多樣載體的檔案館藏的系統。

三、總結

總之，檔案管理的科學化水平對檔案管理的質量有著重要的作用和影響，對決策的制定是非常重要的，而且與人們的利益是息息相關的。因此，要對檔案管理科學化水平進行相應提高，要對其路徑選擇進行全面、深入的探索和研究，需要對科學方法和制度等進行充分的應用，由此為檔案管理質量提供重要的保障。

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作者:王慧 單位:新疆維吾爾自治區福海監獄