衛(wèi)計(jì)局檔案管理新思路

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摘要：檔案是對(duì)歷史的記錄，衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作是對(duì)以往工作的記錄。近年來隨著時(shí)代的發(fā)展，衛(wèi)計(jì)局越發(fā)重視檔案管理工作，但在實(shí)際工作中仍存在許多不足。比如，領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)該問題重視度不夠、缺乏統(tǒng)一的管理制度、未建立健全的管理體系、工作人員專業(yè)能力有限等問題，嚴(yán)重制約了衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的順利進(jìn)行。新時(shí)期，應(yīng)加大對(duì)衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的研究力度，應(yīng)用科學(xué)的方法解決工作中的各種問題，適時(shí)根據(jù)時(shí)代的變化調(diào)整該工作，積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)手段更新該工作，開拓新思路，推動(dòng)新形勢下衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)計(jì)局；檔案管理；檔案

檔案管理工作作為衛(wèi)計(jì)局內(nèi)部管理工作中的重中之重，它在一定程度上反映了衛(wèi)計(jì)局的管理水平。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作也提出更多、更高的要求，但在以往工作中人們很容易忽視該問題。檔案管理工作一直處于一種相對(duì)尷尬的境地，無法引起人們的重視，而且傳統(tǒng)的檔案管理工作還有許多弊端，比如在信息資料的完整性和連續(xù)性方面有所欠缺，無法保證相關(guān)工作的正常開展。本文調(diào)整衛(wèi)計(jì)局在檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，探究工作的新思路，制定切實(shí)可行的新策略，促進(jìn)衛(wèi)計(jì)局持續(xù)健康發(fā)展。

一、新形勢下衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的現(xiàn)狀

新形勢下，衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作依然是該組織內(nèi)部管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視，致使該項(xiàng)工作多流于形式。如何改變當(dāng)前衛(wèi)計(jì)局檔案管理的現(xiàn)狀，提高其管理水平，推動(dòng)衛(wèi)計(jì)局持續(xù)健康發(fā)展成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)問題。據(jù)調(diào)查顯示，我國部分衛(wèi)計(jì)局普遍存在重管理輕檔案的問題，致使內(nèi)部檔案管理工作多流于形式，未能充分發(fā)揮其真正效用，組織過于渙散，工作人員不論是在專業(yè)能力還是在綜合素質(zhì)方面都有所欠缺，無法真正解決工作中出現(xiàn)的各種新問題。此外，沒有確定一個(gè)統(tǒng)一的管理制度，缺乏健全的管理體系，致使管理工作過于滯后，降低了整個(gè)組織的管理水平。工作人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)過于薄弱，單位內(nèi)部缺乏相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，致使對(duì)衛(wèi)計(jì)局正常工作的開展產(chǎn)生不利影響。工作人員沿用老一套的管理模式，未根據(jù)新形勢調(diào)整工作內(nèi)容。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，對(duì)人們以往的工作和生活方式產(chǎn)生了猛烈的沖擊，傳統(tǒng)的工作方法已無法滿足人們的實(shí)際需求，需要工作者適時(shí)將信息技術(shù)引入檔案管理工作中，使其向科學(xué)化、智能化、自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)變，適應(yīng)時(shí)展，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。

二、加大衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的重要性

由于衛(wèi)計(jì)局檔案具有重要的保存與查閱價(jià)值，是相關(guān)工作開展的重要依據(jù)。檔案管理工作可以在一定程度上反映該組織的業(yè)績與管理水平，記錄它的發(fā)展歷程。新時(shí)期，做好衛(wèi)計(jì)局的檔案管理工作，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新管理觀念，能夠提高衛(wèi)計(jì)局內(nèi)部的整體管理水平，對(duì)推動(dòng)衛(wèi)計(jì)局長遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)提高其凝聚力和向心力具有重要作用，從而推動(dòng)衛(wèi)計(jì)局穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。21世紀(jì)，隨著數(shù)字化信息技術(shù)、通訊技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理工作的改革奠定了技術(shù)支持，不斷創(chuàng)新衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的觀念、模式、方法，開拓管理工作的新思路，提高衛(wèi)計(jì)局檔案管理水平，以便更好地開展工作，推動(dòng)社會(huì)穩(wěn)步前進(jìn)。

三、新形勢下衛(wèi)計(jì)局檔案管理工作的新思路

首先，衛(wèi)計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)干部必須要重視檔案管理工作，做好模范帶頭作用，加大內(nèi)部的宣傳力度，讓工作人員從思想上重視檔案管理工作。建立健全管理制度，根據(jù)衛(wèi)計(jì)局實(shí)際工作的需要及社會(huì)發(fā)展的新變化，及時(shí)調(diào)整管理制度，確保其科學(xué)合理性，制定統(tǒng)一的規(guī)則，推動(dòng)衛(wèi)計(jì)局內(nèi)部檔案管理工作向規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變?？梢詫?shí)行責(zé)任制，做到權(quán)責(zé)明確，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，根據(jù)衛(wèi)計(jì)局實(shí)際運(yùn)行情況，確定科學(xué)的運(yùn)營模式，加大人才隊(duì)伍建設(shè)，招聘專業(yè)檔案管理人員，加大考核力度，定期組織員工進(jìn)行專業(yè)技能和素質(zhì)培訓(xùn)，保證員工的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平與實(shí)際需求達(dá)到一致高度。定期總結(jié)往期工作，分析以往工作中的不足，及時(shí)調(diào)整，提高其工作效率。21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)字化信息技術(shù)改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞剑跈n案管理工作中積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷更新工作中所需的機(jī)械設(shè)備。在衛(wèi)計(jì)局內(nèi)部建立一個(gè)大型共享的數(shù)據(jù)庫，將組織內(nèi)部所有的檔案資料進(jìn)行分類整理，根據(jù)衛(wèi)計(jì)局運(yùn)營模式制定科學(xué)程序，統(tǒng)一管控內(nèi)部檔案信息，及時(shí)對(duì)信息資料進(jìn)行備份，避免資料損毀影響工作的正常運(yùn)行。招聘相應(yīng)計(jì)算機(jī)人才，建立電子檔案，一改以往紙質(zhì)檔案時(shí)代，便于工作人員快速收集和獲取資料，減少了工作量，提高了工作效率。此外，還可以建立一個(gè)公共網(wǎng)站，將相關(guān)信息輸入其中，用戶可以自行進(jìn)行信息查詢，同時(shí)也可以在網(wǎng)站上公布衛(wèi)計(jì)局的新工作，便于民眾理解，利于工作正常開展。建立一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)站，征集員工的意見，及時(shí)改進(jìn)工作內(nèi)容。

四、結(jié)語

新形勢下衛(wèi)計(jì)局開展檔案管理工作必須正視該項(xiàng)工作，擺正態(tài)度，不要故步自封，要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展調(diào)整檔案管理工作。建立完善的管理體系，提高工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平，積極引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化檔案管理工作，嚴(yán)格規(guī)劃檔案管理程序，做到條理清晰、權(quán)責(zé)明確，確保檔案管理工作科學(xué)合理，進(jìn)而提升衛(wèi)計(jì)局的管理水平，更好地為人民提供服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)穩(wěn)定向前邁進(jìn)。

作者:向東 單位:湖北省巴東縣計(jì)劃生育協(xié)會(huì)

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