檔案管理人員素質(zhì)提升對策

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摘要：隨著我國電子、網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，檔案信息化建設(shè)的不斷加快，對檔案管理人員的素質(zhì)帶來極大的挑戰(zhàn)，在新形勢下檔案管理人員素質(zhì)的提升成為目前亟待解決的問題。本文就新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升進(jìn)行研究和分析，提出可行的措施和對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；人員素質(zhì)；解決措施

一、檔案管理新形式分析

在世界經(jīng)濟(jì)信息化的大潮中，檔案信息化也成為我國檔案信息事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇。這也是歷史賦予我們檔案事業(yè)的要求，因此作為我們檔案管理人員要抓住這個(gè)契機(jī)，適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求，敢于創(chuàng)新，科學(xué)謀劃，把檔案信息資源這個(gè)關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)夯實(shí)，使我國的檔案事業(yè)通過信息化建設(shè)大跨步向前邁進(jìn)。檔案信息化建設(shè)也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使社會(huì)信息量不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致檔案信息數(shù)量的劇增，同時(shí)新時(shí)期的檔案信息形式呈現(xiàn)出多樣性、分散性和交叉性，采用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，隨著我國政府電子政務(wù)和電子業(yè)務(wù)的普遍應(yīng)用，大大拓寬了檔案信息的服務(wù)空間，對檔案資源服務(wù)的內(nèi)容和方式提出了更新更高的要求，這就促使目前的檔案管理人員改變舊的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期檔案信息化方面的專業(yè)技術(shù)，利用現(xiàn)有的條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新為人民服務(wù)的新方式，適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展，滿足我國家信息化建設(shè)的需要。

二、目前我國檔案管理人員在素質(zhì)方面存在的問題

我國的檔案信息化的發(fā)展是從20世紀(jì)90年代開始起步的，因此起步比較晚，發(fā)展比較快，投資比較少，目前我國檔案管理人員具體存在以下問題。

1.新老人員交替的問題。由于我國的檔案信息化發(fā)展起步比較晚，發(fā)展比較快，目前國內(nèi)在崗的檔案管理人員多數(shù)都是70后，少部分80后，大多數(shù)人員對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的掌握不是很深，仍然沿著傳統(tǒng)的檔案管理方法，因此接觸新事物的能力比較欠缺，與當(dāng)前檔案信息化建設(shè)要求還存在一定的距離，由于編制的問題，對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識比較專業(yè)的80后和90后無法進(jìn)入到相應(yīng)的崗位上，因此造成當(dāng)前的檔案管理人員青黃不接的局面。

2.檔案管理人才短缺的問題。事業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵，在日常的檔案信息管理過程中，需要管理人才能夠?qū)n案信息科學(xué)管理、維護(hù)，如局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，也需要這些管理人才能夠推動(dòng)應(yīng)用好系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高檔案工作效率，確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。但一些地方政府在檔案信息化管理方面資金投入少，一些檔案專業(yè)的大學(xué)生由于工資低、待遇差、發(fā)展空間小，不喜歡去檔案部門工作，因此使檔案管理部門的人才十分短缺。由于工資、待遇低，一些高級專業(yè)人才更不愿意從事檔案管理工作。

3.檔案管理投入資金少的問題。由于在檔案管理方面投入的資金少，一些軟件開發(fā)商不情愿投入更多的資金去開發(fā)與檔案管理相關(guān)的軟件，使得在檔案信息化軟件開發(fā)方面的人才技術(shù)水平得不到應(yīng)有的提高。檔案信息化在軟件開發(fā)方面，如應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)平臺建設(shè)，還有大量的館藏檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都需要一定資金投入，特別是系統(tǒng)化、工程化的數(shù)字檔案館（室）建設(shè)需要一定資金的支持。沒有資金投入軟件開發(fā)商不情愿投入更多的資金進(jìn)行開發(fā)，使得在這方面的人才十分短缺。但目前國家與地方財(cái)政在檔案信息化方面的資金投入非常有限，因此不能系統(tǒng)地、由計(jì)劃地、進(jìn)行大規(guī)模的檔案信息資源基礎(chǔ)建設(shè)，因此嚴(yán)重地影響了檔案信息化的發(fā)展，有些地方政府沒有制定財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，造成檔案數(shù)字化等工作的不可持續(xù)性，不僅影響了檔案信息資源的建設(shè)與開發(fā)利用，同時(shí)也影響了檔案信息化軟件開發(fā)人才的素質(zhì)提高。

三、論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策

1.采取各種方法提高當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì)，做好新老交替工作。（1）對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識的培訓(xùn)工作，提高他們在檔案信息化建設(shè)的專業(yè)素質(zhì)，培訓(xùn)后要采取考試的方法對他們在專業(yè)技術(shù)知識方面進(jìn)行篩選，對不合格的管理人員進(jìn)行合理分流，安排具有一定專業(yè)技術(shù)的人員和檔案管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)入到檔案管理部門中，做好新老交替工作。（2）采取請進(jìn)來，走出去的方式對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。請進(jìn)來是聘請具有高級職業(yè)等級的專業(yè)技術(shù)人員為現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)，使他們盡快的適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化的發(fā)展。走出去是更多與其它地區(qū)優(yōu)秀的檔案室（館）的管理人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，使他們開闊視野，增長知識，學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，更好的武裝自己。

2.加大人才資金投入，為檔案信息化人才戰(zhàn)略打下良好的基礎(chǔ)。要提高檔案管理人員的錄用門檻，錄用的門檻高了，技術(shù)級別就高了，工資、待遇就都相應(yīng)的提高了，這樣可以吸引更多的專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理人員的隊(duì)伍，使檔案管理方面人才短缺的問題迎刃而解。

3.加大軟件開發(fā)方面和基礎(chǔ)設(shè)施方面的資金投入，為檔案信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根據(jù)現(xiàn)有的條件，制定財(cái)政資金投入計(jì)劃，逐步提高，做到可持續(xù)性發(fā)展。在軟件開發(fā)方面，可以采用與開發(fā)商技術(shù)合作的方式，逐步帶動(dòng)檔案信息軟件開發(fā)人才的素質(zhì)提高，吸引更多人才加入軟件開發(fā)的隊(duì)伍，為檔案信息化建設(shè)積累人才。

四、結(jié)束語

作為新時(shí)期檔案管理工作者有機(jī)遇，也有挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)，但一定要牢記歷史賦予我們的使命，以積極的心態(tài)迎接各種挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，與時(shí)俱進(jìn)，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者:關(guān)丹 單位:大慶市讓胡路區(qū)創(chuàng)業(yè)二社區(qū)工作站

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