社區(qū)檔案管理措施研究

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思考一：加強(qiáng)檔案的組織體系建設(shè)。一是年初出臺文件，成立以社區(qū)主要負(fù)責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中；二是以文字材料把檔案工作列入議事日程，進(jìn)行部署、檢查和總結(jié)。

思考二：強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案專用庫房，庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房面積能夠滿足本社區(qū)5-10年以上各門類檔案的保管需要。庫房配備防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防磁等設(shè)施設(shè)備。檔案工作部門配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。

思考三：提高檔案工作人員素質(zhì)。配備具有一定文化水平、遵紀(jì)守法、忠于職守、業(yè)務(wù)熟練的專兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)社區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。配備的檔案工作人員在數(shù)量上能適應(yīng)檔案工作任務(wù)的需要，即每萬卷為1人，并保持一年以上相對穩(wěn)定。

思考四：加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。按照國家及省檔案局檔案工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全檔案的收集、整理、移交、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等各項(xiàng)管理制度，重視立卷歸檔工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷，保證各類案卷符合案卷質(zhì)量的規(guī)范要求。

思考五：建立服務(wù)社區(qū)的民生檔案。建立社區(qū)內(nèi)需要幫助和服務(wù)的人員檔案，特別是離退休老人、下崗職工、殘疾人、社會(huì)貧困戶以及優(yōu)撫對象。主動(dòng)建立社會(huì)保障和便民服務(wù)檔案。社區(qū)管理人員需定期走訪社區(qū)內(nèi)的家庭，對每一位居民的家庭情況有所了解，對有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、整理、歸檔。

思考六：提高社區(qū)檔案的服務(wù)能力。社區(qū)檔案是整個(gè)社區(qū)的信息資源庫，應(yīng)從國家政策、領(lǐng)導(dǎo)決策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、公開文件等方面開展服務(wù)，需有廣泛的服務(wù)范圍，展現(xiàn)出社區(qū)檔案最大化的價(jià)值。特別是現(xiàn)階段建設(shè)和諧社會(huì)，社區(qū)檔案的管理具有重要的地位。要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制，提高服務(wù)社區(qū)的水平。在服務(wù)方式上，要變被動(dòng)為主動(dòng)。要讓社區(qū)檔案在為社區(qū)提供熱點(diǎn)、難點(diǎn)服務(wù)方面充分發(fā)揮作用。在服務(wù)手段上，可嘗試開展網(wǎng)上服務(wù)，方便群眾質(zhì)詢和查閱，使檔案在為社區(qū)服務(wù)方面發(fā)揮更大的作用。

思考七：加大社區(qū)檔案的開發(fā)力度。應(yīng)將社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)開發(fā)成為宣傳社區(qū)文化的教育園地。社區(qū)檔案包含多個(gè)門類，具有豐富、多樣化的內(nèi)容。檔案機(jī)構(gòu)可珍藏一些與退休老人生活的時(shí)代相關(guān)的舊文物和革命物件等實(shí)物檔案，既可以起到回顧歷史的作用，也能夠警示后人、資政育人。社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)還可開發(fā)成文化休閑的場所，開發(fā)社區(qū)檔案中記錄的風(fēng)土人情和歷史事件?？蓪⑸鐓^(qū)中退休老人珍藏的聲像、檔案，以及記載地志文化和家族文化的資料，放入社區(qū)檔案機(jī)構(gòu)中。

作者：劉吉香單位：和龍市社會(huì)保險(xiǎn)局