社區衛生中心檔案管理方式

時間:2022-01-17 09:40:44

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社區衛生中心檔案管理方式

一、社區衛生服務中心檔案管理工作的問題

相關檔案整理人員,也只對相關的檔案信息進行簡單粗糙的整理、裝訂,在他們眼中,檔案管理工作并不是很重要,只要有人簡單的操作兩下就行,不需要投入太多的精力。第二,缺乏相應的管理制度,計算機網絡技術沒有在檔案管理工作中發揮其重要作用。管理制度的缺失直接導致的后果是一些重要的文件不能夠被很好的保存歸檔,從醫療信息的收集到信息的歸檔這一過程,存在很多漏洞,也致使很大一部分重要的醫療信息丟失或者失實。

二、社區衛生服務中心檔案管理規范化對策

上文對社區衛生服務中心檔案管理問題進行了相關分析。為了解決這些問題,可以從以下幾個方面著手。首先,重視檔案管理工作的宣傳力度,加強社區衛生服務中心醫務人員的檔案意識。如社區衛生服務中心的領導可以組織相關的培訓,采取多種方式對檔案管理知識進行普及。并且對相關醫務人員的醫療信息填寫進行定期或者不定期的抽查,根據抽查結果設置一定的獎懲制度。第二,根據相關的法律法規,以社區衛生服務中心的工作實踐為指導,完善檔案管理工作中的各個環節,如檔案的收集、檔案的歸檔、檔案的保管等等,進而健全檔案管理制度,使其更加規范化。第三,創新檔案管理念,認識到檔案管理的工作為了今后檔案的開發利用而服務。樹立以利用、服務為中心的指導思想。第四,鼓勵社區衛生服務中心加大對檔案管理工作的資金投入,在硬件方面,配備專門的檔案管理房,并在檔案管理房內安防防盜、防火、防潮等設備。此外,鼓勵一些有條件的社區衛生服務中心實現檔案室、閱覽室以及辦公室“三分開”。

三、社區衛生服務中心檔案管理規范化的意義

隨著《侵權責任法》以及《醫療事故處理條例》這兩部法律規范的出臺,確定了醫療機構以及醫務人員的無過錯法律責任。如果能夠規范社區服務中心檔案管理工作,使得一些重要的醫療信息得到完好的保存,一旦醫療機構或者醫務人員陷入侵權訴訟后,這些信息將會成為重要證據,證明醫療機構或者醫務人員的無過錯。除此之外,社區在人們的日常生活中占有舉足輕重的地位,滿足人們生活的方方面面,其中社區衛生服務中心是人們日常生活中不可缺少的一部分,因此,完善社區衛生服務中心的各項工作都是民生的體現。這也是使社區衛生服務中心檔案規范化的重要意義。

作者:陳小莉單位:重慶市渝北區雙龍湖社區衛生服務中心