探求做好煤炭企業檔案工作的措施論文

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摘要：作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，要想把檔案工作管理好，做到與時俱進就必須積極推進檔案管理工作的現代化，為企業的改革發展服務；要努力進行工作創新，加強檔案管理人員的培養，提高檔案管理部門的服務職能。

關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；現代化；自身教育

在知識經濟時代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發生了很大變化。作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，這對看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰。如何能夠把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動煤炭企業改革發展中發揮更大的作用？筆者認為應該從以下幾點做起：

1搞好檔案工作首先是單位必須重視

任何單位的任何一項工作只有單位重視了、領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引干部職工的注意，來提高本部門在企業中的地位。

地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。

2努力進行工作創新，實現檔案管理的現代化

檔案管理是一項專業性很強的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責任心，良好的職業道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產的專業知識等，尤其是運用現代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業的檔案管理人員，在學好檔案管理專業知識的同時，必須認真學習煤炭企業的安全生產知識，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好煤炭企業的檔案管理工作。

管理工作者要結合自己的工作崗位，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息知識的學習，努力使自己成為具備信息知識、煤礦安全生產知識和網絡知識的綜合型檔案管理人才，利用現代化技術管理檔案。檔案匯集著大量的知識，也記載著豐富的信息，是一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，而利用計算機等現代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都按照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮了計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地為企業大發展服務。

3提高檔案人員的業務素質，加強繼續教育

檔案管理人員的業務素質直接影響著檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識到檔案事業發展、檔案服務質量提高的根本出路在于檔案人員自身素質的提高。一是要建立教育培訓的運行機制。加強制度建設，建立良性的運行機制是檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。要建立繼續教育的約束和激勵機制，促使檔案工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，跟新知識，提高業務能力和水平。二是明確繼續教育的方向。繼續教育應該從煤炭企業檔案管理的實際要求出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案工作人員提供全面、系統的學習專業檔案知識的機會，特別是檔案管理方面的最前沿、最先進知識，給檔案管理人員提供吸收、補充檔案學新理論、新方法、新概念的機會，彌補一次性教育不足。要學習煤礦安全生產專業知識，煤炭企業的檔案大多與安全生產有關，煤礦的安全生產又是專業性、技術性很強的工作，不懂安全生產知識檔案管理工作就無從下手，這就需要檔案管理人員要掌握安全生產上的常識和專業術語，明白礦井安全生產工作中的重點，對檔案管理做到有的放矢。還要加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，為檔案的數字化、現代化管理創造條件。三是要進一步提高檔案管理人員對檔案工作的認識。檔案管理相對其他工作來說非常的枯燥，檔案工作人員一直都是默默無聞的奉獻者，久而久之怨言在所難免，這就要在提高他們對檔案工作的認識上下工夫。要通過多種形式對他們進行《檔案法》和管家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是企業發展的需要，在企業的發展中具有重要地位，增強他們工作的自覺性，為提高工作效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入到檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。