檔案學(xué)發(fā)展研究論文

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一、跨世紀(jì)的展望

中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對(duì)未來作科學(xué)的預(yù)測(cè)和展望。

1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對(duì)世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊(cè)100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)”之筆談等等，都很有代表性。

二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征

1、深入細(xì)化特征

我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對(duì)“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。

2、吸收創(chuàng)新特征

檔案部門目前正面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。

3、求實(shí)應(yīng)用特征

近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對(duì)于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。

4、零整結(jié)合特征

我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對(duì)檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢(shì)，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢(shì)，集中優(yōu)勢(shì)兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

5、百家爭(zhēng)鳴特征

由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對(duì)理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評(píng)述、檔案觀點(diǎn)評(píng)論，有了不同理論的闡述，有了批評(píng)和反批評(píng)，有了爭(zhēng)議現(xiàn)象，有了爭(zhēng)鳴

的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭(zhēng)鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們?cè)诟蠓秶鷥?nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評(píng)與爭(zhēng)鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。

三、對(duì)策

1、肩負(fù)使命感

世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對(duì)未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。公務(wù)員之家

2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)

學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對(duì)日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們?cè)械闹R(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對(duì)新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。

3、加快人才培養(yǎng)

跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對(duì)中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”作者系國家檔案局教育中心副主任

注釋

①《知識(shí)經(jīng)濟(jì)需要知識(shí)和人才》，《中國檔案》雜志1998年第6期。

②吳寶康：《檔案學(xué)研究中的一些想法》，《檔案學(xué)通訊》1996年第3期。

③王德俊：《當(dāng)前國際檔案界學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)新觀點(diǎn)》，《北京檔案》1998年第1期。

④何振：《敢向路在何方棗我國檔案學(xué)的危機(jī)與契機(jī)》，《北京檔案》1998年第9期。

⑤魏莉：《論我國檔案學(xué)研究的變革》，《山西檔案》1996年第5期。

⑥李財(cái)富：《檔案學(xué)研究集約化芻議》，《檔案》1997年第5期。

⑦潘玉民：《檔案學(xué)若干問題研究》，第6頁，香港同澤出版社，1996年版。

⑧邊蘇寧、李淑香：《年輕化·知識(shí)化·專業(yè)化》，《中國檔案》雜志1998年第7期。

⑨《檔案工作文件匯集》第六集第217頁，中國檔案出版社1997年版