檔案編研工作探討論文

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一、檔案文獻編研工作的意義和作用

（一）檔案文獻編研是開發利用檔案資源的有效方法。

檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。

（二）檔案文獻編研工作是科學研究的基礎和條件。

科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統大規模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

（三）檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。

檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。

二、做好檔案文獻編研須重視的幾項工作

（一）加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。

在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經驗，難以確定、區分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發現，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據、協議查無下落，為今后土地、資產的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發現問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現在的疏忽而愧于后人。（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創造條件。

編制檢索工具與開發利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，應該象同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。

（三）充分發揮檔案工作人員的優勢，積極開展檔案加工利用。

檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發揮這種優勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用著提供系統的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據。

（四）積極采用現代技術，全面提高管理水平。

以電子技術和信息處理技術為代表的現代辦公技術，使人們的工作、生活方式發生重大變化。盡管現在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業之一。現在相當數量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產生的存量大，效率低，檢索困難等問題會越來越突出。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉化為生產力以服務于社會發展。

總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創造，是一項功在當今，利于后世的偉業。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創新，努力開發更多適應工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。