檔案人員職業道德建設論文

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[摘要]企事業單位以及科研院所中的檔案管理工作對其發展有著不可或缺的關鍵作用。其中，相關工作人員的職業意識對于檔案管理工作的質量有著密切聯系。因此，積極加強相關檔案管理人員職業道德建設，將會有助于提升我國檔案管理的水平，對于我國檔案管理工作有序化發展有著極為關鍵的意義。

[關鍵詞]檔案管理人員；職業道德建設；職業意識

1前言

眾所周知，個人的學歷信息、經驗等各種信息均會記錄在檔案中，并且以信息載體的形式在個人發展路徑中發揮著不可或缺的關鍵作用。其中，作為人事管理的關鍵信息依據，其不僅有效體現出了個人的人生價值，而且對于用人單位有著關鍵性的參考意義。與此同時，檔案的管理工作隨著企業的不斷發展而變得更加復雜、煩瑣，所以為了確保檔案管理的工作質量，需要對管理人員提出更為嚴格的要求，從而確保檔案管理工作可以有序開展。基于此，強化檔案管理人員職業道德建設就顯得極為重要。

2檔案管理人員職業道德素質建設的必要性

對于檔案管理工作人員而言，為了提升檔案管理工作的質量，必須對其職業道德素質建設進行重點關注。其中，為了更好地貫徹檔案管理工作中的各項規章制度，有必要提升管理人員的責任意識，使其在思想上對檔案管理工作加以重視，從而推動其更加努力、認真地完善檔案管理的各項工作內容。此外，在企業管理工作中，檔案管理屬于其中一項重要的組成部分，所以加強檔案管理人員職業道德建設，積極組織相關檔案管理人員參加培訓，不僅有助于提升管理人員的技能，而且會顯著提升檔案管理人員對于檔案管理工作的重視程度，進而更好地提升檔案管理工作的質量。最后，隨著企業發展速度的持續加快，將會對檔案管理工作提出更多、更具挑戰性的問題，所以要求檔案管理人員可以更加科學、合理且快速地解決其中所出現的各種難題，因此加強檔案管理人員的職業道德建設是很有必要的。

3分析檔案管理人員職業道德建設中存在的問題

隨著我國檔案管理工作的不斷推進，管理質量上已經有著較大幅度的提升，但是仍然存在較多急需解決的問題。即：（1）缺乏服務意識。部分檔案管理人員由于缺乏相應的服務意識，通常以保密為由拒絕相關人員查閱檔案資料，所以在一定程度上降低了檔案資料的開放程度，從而使得檔案資料失去了其對外開放與查詢的重要作用。（2）工作態度有待提高。實際查閱檔案資料的過程中發現，相關檔案資料出現破損或缺失，甚至保密資料出現泄漏等問題，這些問題的出現均與管理人員工作態度缺失有直接聯系。（3）相關業務技能有待提升。在對實際檔案管理人員進行考核過程中發現，存在所學專業與檔案管理工作并無聯系的情況，從而對檔案管理工作的效率與質量存在一定影響。例如，相關管理人員不清楚檔案管理工作中的相應程序，從而導致難以將檔案管理相關制度嚴格貫徹與落實，進而不利于有效查閱與整理相關檔案資料，降低了檔案管理工作的質量。

4加快檔案管理人員職業道德素質建設的措施

為了更有效地提升檔案管理人員職業道德素質建設質量，需要持續不斷地關注相關人員的專業素養與技能水平的培訓工作，從而有助于檔案管理人員更加標準、規范以及科學地運用檔案管理工作中的相關知識，對于提升我國檔案管理工作水平有著積極的意義。4.1端正檔案管理人員的工作態度。在檔案管理人員職業道德建設過程中，需要采取相關措施使檔案管理人員的工作態度保持端正。與此同時，管理人員在實際檔案管理過程中，應對檔案管理工作的意義加以明確，從而有助于提升其檔案管理工作的責任意識，更有效地履行本崗位的各項職責要求。此外，建立相關獎懲制度，以便鼓勵相關人員更加認真、細致地完成檔案管理中的各項工作，進而有助于提升檔案管理工作的水平。4.2提升服務質量。對于傳統被動的檔案管理模式而言，其已經難以滿足檔案管理今后的發展要求，因此要求相關檔案管理人員可以根據實際情況來不斷改善與優化檔案管理模式，使其在滿足用戶需求的基礎上，提供更加優質的檔案服務。此外，在檔案管理過程中，相關檔案管理人員應堅持以人為本的原則，積極對管理服務進行創新，從而以人性化的服務方式從根本上使檔案管理質量與水平獲得提升。4.3增強檔案管理人員的業務技能。傳統的檔案管理方式隨著信息技術的快速發展而出現了一定程度的改變，所以相應的檔案管理人員為了可以更快地適應新局面，需要不斷提升其檔案管理工作的相關業務技能。其中，相關檔案管理人員需要積極提升其計算機水平，從而使得電子化的檔案管理可以在計算機技術的幫助下得以實現。此外，檔案管理人員需要積極提升其解決問題的能力，從而更有效地解決新形式下不斷出現的各類復雜問題，進而有效加快我國檔案管理工作的發展速度，提升檔案管理工作的水平與質量。

由此可見，隨著我國社會發展速度的不斷加快，檔案管理工作將會變得更加復雜與重要。其中，為了更有效地提升我國檔案管理工作的水平與質量，需要有關單位積極加強檔案管理人員的職業道德建設工作，以便有效提升管理人員的責任意識與工作態度，幫助管理人員了解檔案管理工作的重要性，從而有助于提升管理人員的專業技能水平與服務質量，進而提升檔案管理的效率與質量，對檔案管理工作的完善與優化有著極為重要的意義，是檔案管理行業未來發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]金楠.論現代檔案管理員職業道德形象[J].黑龍江教育學院學報，2013(5)：5-8.

[2]卓吉瑪.淺談檔案工作人員的職業道德[J].青海民族師專學報，2013(5)：10-13.

作者:張博 單位:大慶市龍鳳區政法委