造紙企業財務信息化管理問題與對策

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摘要：財務信息化管理是企業信息化管理的核心組成部分，是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要標志。隨著信息化建設的發展，信息化管理在企業發展中作用日益提升。文章針對造紙企業財務信息化管理的發展情況進行分析，詳細點明造紙企業在財務信息化管理中的優勢和問題，并且針對具體的問題提出可行性建議，以供相關企業參考。

關鍵詞：造紙企業；財務信息化管理；企業管理

造紙業是主要為包裝、印刷和信息產業等提供商品材料的加工業，也是市場化、國際化程度較高的一種競爭性加工業。我國造紙業企業的發展與國民經濟和社會發展密切相關，經濟的發展為造紙企業的發展提供了有力的支持。財務信息化管理作為企業財務管理的重要形式，其探索和發展都會對企業發展產生重要影響。造紙企業采用財務信息化管理，有利于順應信息化時代企業建設的潮流趨勢，將大數據分析和信息化的建設手段應用于企業財務管理，讓企業的財務管理模式更加多元化。同時，通過精準的數據指標對財務流程嚴格掌控，有利于降低造紙企業的管理成本。因此，造紙企業要想提升財務管理效率，就需要引入財務信息化管理體系，幫助企業提升生產經營中的財務管理質量，高效精準地為企業制定財務管理規劃和發展目標。

1造紙企業財務信息化管理現狀

財務信息化管理是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務管理模式，在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督的現代化財務管理模式，從而能夠進一步實現管理數字化，并最終實現管理信息化。信息化建設為造紙企業的長期發展提供規劃，用精準的財務數據和多元的信息化手段，嚴格掌控企業在發展過程中的各項財務指標。目前，大多數造紙企業采用人工財務管理模式，管理容易受到主觀因素的影響，不能夠實現高效精準的管理目標。企業管理層缺乏信息化管理意識，導致企業財務信息化發展水平緩慢，與大型的企業相比，缺乏競爭力和專業的財務建設人才。因此，面對大多數企業財務信息化管理發展緩慢的現狀，企業應該積極引進信息化管理技術和人才，促進信息化管理水平的提升，強化造紙企業財務管理質量。

2造紙企業財務信息化管理優勢

2.1有利于企業順應信息化時代發展趨勢

我國已經從工業時代進入信息化時代，信息化是當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力，是社會進步和發展的表現。信息化時代背景下，企業的經營管理要想獲得較高水平的發展，需要引入信息化的管理設備和管理思維，幫助企業通過高效的數據化分析，規劃企業的未來預期目標，幫助企業發展得更好。信息化管理能夠順應時代的要求，精準地幫助造紙企業設定規劃發展目標，并嚴格地制定造紙企業的財務規劃指標，實現生產經營過程中目標的最優化，提升財務資源利用率，充分實現企業的高效低成本建設。因此，信息化的發展有利于企業信息建設，促進企業財務管理的轉型與升級，打造優質的企業管理模式。

2.2有利于提高造紙企業的財務管理水平

財務管理水平的提升是企業發展的重要指標，財務信息化建設可以利用相應的財務管理系統，將不同部門的數據錄入相應的數據庫中，進行數據的收集和整理，系統會根據數據報告形成精準的規劃，提高財務管理的效率。這種信息化的財務管理方式，能夠減少財務工作者自身的主觀性，避免人為因素的影響。同時，將數據上傳至系統，能夠有效地形成財務資源共享，讓企業的財務數據更加清楚直觀，方便企業管理層進行財務戰略的調整。

2.3有利于降低造紙企業的財務管理成本

造紙企業進行信息化財務的建設，能夠有效降低成本。首先，降低企業人員成本。原來煩瑣的財務計算通常需要大量的財務人員來完成，現在只要將企業的財務數據錄入相對應的系統中，通過遠程操作就能夠方便快捷地完成，極大節約了企業的人力成本并且提高工作效率。其次，降低生產經營的成本。信息化的數據更加公開透明，企業管理層能夠及時地發現生產經營過程中不必要的開支，幫助企業實現統一和標準的管理，促進企業的長久發展。

3造紙企業財務信息化管理存在的問題

3.1造紙企業管理層缺乏財務信息化建設認知

企業管理層的管理意識對企業的發展有著顯著的影響，目前，在多數傳統的造紙行業中，企業管理層缺乏對財務信息化建設的認知，一味地采取人工核算的模式，沒有進行財務信息化建設，嚴重地降低了企業財務的發展水平。同時，企業管理層缺乏財務管理意識，也可能導致企業財務管理問題不能得到及時解決，為企業留下了巨大的隱患。

3.2造紙企業財務信息化管理水平相對薄弱

造紙企業財務信息化管理水平相對薄弱，主要體現在財務數據的安全性差和信息化管理設施不足等多個方面。從財務安全性進行分析，企業的財務管理數據上傳系統后，要保障財務數據的安全，確保財務數據不被惡意篡改或丟失，造成企業財務損失。從信息化的設備分析，企業信息化建設不完善及專業信息化建設人才缺乏，導致企業財務管理現代化設備運用效果不佳，企業的財務管理效率低下。某些財務人員不熟悉財務信息化設備，導致在財務管理的過程中出現差錯，使財務數據的可靠性和安全性得不到保障，不利于企業財務管理質量的提升。

3.3造紙企業缺乏財務信息化建設共享平臺

造紙企業作為生產經營的企業，主要的財務指標包括生產經營過程中的生產費用、銷售費用和運輸費用等。龐大的財務數據如果單純依靠人力進行管理，顯然不能夠全面而有效實現數據建設和整理目標，也會給財務人員帶來巨大的工作量。同時，企業中各種部門的溝通力度不足，在采集各項數據時容易出現偏差，不僅不能夠確保數據的真實性和有效性，還會妨礙數據及時地上傳，企業管理層查看財務狀況不夠簡單迅速，不利于企業財務資源的整合和資源的共享。因此，企業需要強化財務信息化管理建設，推動企業財務管理效率。

4造紙企業財務信息化管理發展舉措

4.1強化造紙企業管理層和員工財務信息化意識

提升造紙企業管理層和員工信息化意識，讓其成為財務信息化建設的中堅力量，需要通過以下形式進行：第一，企業對管理層和員工進行分層培訓。針對領導層主要進行管理方法的培訓，樹立管理層的財務信息化意識，讓其對企業財務管理的發展規劃有相應的思路，確保在發展過程為企業制定合理的財務標準和目標。針對員工應該進行信息化設備應用方面的培訓，讓員工熟練掌握設備使用技巧，能夠將信息化系統有效應用于企業的財務建設。第二，加強領導層的交流學習，應該讓企業的領導層積極參與企業管理理念交流培訓，借鑒優質企業的財務管理方法，然后根據企業財務管理的自身特點，擬定具有企業特色化的財務管理策略，使企業財務管理的建設朝著信息化的發展模式轉變。

4.2提高造紙企業財務信息化建設管理水平

要想提升財務信息化建設管理的水平，就要提高數據和財務資金操作的安全性，同時加強企業的信息化設備建設，幫助企業不斷提升財務管理水平。第一，企業需要制定相關的財務管理制度，制度是明確財務發展目標和指標的基礎，有了明確的制度，財務管理人員才能夠按照標準進行管理，確保將每個流程的成本控制在一定范圍，使企業的財務管理健康發展。第二，企業需要建立安全防護系統，對企業的財務數據和資金安全進行有效的管理，需要相應的密碼或者證明，保障數據的安全性，不能讓核心的財務數據被篡改和盜用，保障企業的財務信息安全。第三，企業需要加大資金投入，用充足的資金建設企業的財務管理系統，提升財務的管理效率，促進企業財務管理的發展。資金也能為企業的生產經營活動帶來優質的管理人才，確保企業在建設過程中始終保持較高的運作效率。

4.3打造建設造紙企業財務信息化共享平臺

打造并完善造紙企業的信息化共享平臺，讓企業的財務資源能夠共享。直觀的數據展示能夠充分將企業的財務數據展現給領導層，讓領導層能夠根據相關的數據進行管理規劃。建設優質的財務信息化共享平臺，需要做到以下幾點：第一，嚴格要求各部門安排專門的信息錄入員，每日下班后及時將相關的數據錄入系統中，并且有專門的人員進行各部門的數據匯總整理，然后通過軟件系統處理得出相應的數據。及時將數據分析上傳給相應的領導，確保在收集和整理過程中數據的及時性和有效性。第二，安排財務共享的監督管理人員，其主要進行上傳財務數據的審核工作與后臺的維護工作，及時對財務數據進行核查，將錯誤的信息返回修改，正確的信息保留，確保每項數據的真實性、有效性。同時，定期對企業的系統進行維護管理，利用共享平臺形成主管和員工雙向溝通的場所，以此方便數據上報，也方便主管層及時觀察數據，通過數據對企業的發展方向進行規劃。

5結束語

綜上所述，對于造紙企業在財務信息化建設層面存在的認知差距、管理水平及資源共享方面的問題，造紙企業需要提升企業管理層和員工對財務信息管理的認知，樹立信息化管理意識；提高信息管理水平，運用專業的設備和專業的人才；打造企業財務的信息化共享平臺，實現企業財務的資源共享，形成造紙企業良性的溝通機制和發展機制。在財務管理的建設過程中，需要充分發揮信息化管理的效用，通過現代化的管理方式使造紙企業朝著良性的發展方向前進。

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作者：楊茜 單位：商丘職業技術學院