地勘單位內控管理與財務風險分析

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摘要：在市場經濟發(fā)展下，地勘單位的內部管理工作面臨很大的考驗，隨著工程數(shù)量的逐漸增多，地勘單位的工作內容也朝著大規(guī)模、多元化的方向發(fā)展。為了在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)足夠穩(wěn)定的位置，做好內控管理與財務風險防范具有重要意義。基于此，本文分別對地勘單位內控管理和財務風險防范兩個方面進行分析與探討。

關鍵詞：地勘單位；內控管理；財務風險；風險防范

目前，我國地質勘查工作進行的如火如荼，在很多方面都發(fā)揮了重要作用，受到市場經濟的影響，地勘單位經常出現(xiàn)資金緊張的情況。隨著地勘單位的轉型發(fā)展，所面臨的機遇與挑戰(zhàn)更加嚴峻，為了滿足新時期的社會發(fā)展需求，加強企業(yè)內部控制管理，做好財務風險防范具有現(xiàn)實意義。地勘單位應該重視這方面的建設，保證單位財務經濟運轉正常，完善財務風險防范措施，從多方面入手提高地勘單位的整體水平。

一、地勘單位內控管理與財務風險防范存在的問題

（一）認識不清。受到傳統(tǒng)管理模式的束縛，地勘單位內控管理較為落后，不管是管理人員還是內部員工都沒有正確的思想認識，將工作中心放在野外的勘察方面，忽略了內部各部門的管理，沒有發(fā)揮出內控管理的實際效益。雖然有一些單位制定了相應的內控制度與財務風險防范措施，但是面對繁重的工作壓力，疲于應付沒有將管理體系、管理制度落實到具體的部門職責中。另外，地勘單位大多數(shù)管理人員都是由基層人員選拔而來，長期從事野外作業(yè)，對內部控制沒有形成足夠的認識，這對地勘單位內控管理與財務風險防范非常不利。（二）內部審計工作不全面。受到市場經濟的影響，很多地勘單位都成立了相應的審計監(jiān)察部門，但是由于沒有全面的評價機構與監(jiān)督體系，地勘單位內部控制缺乏長期性和自主性，工作實踐流于形式，沒有發(fā)揮出審計應有的作用。另外，部分地勘單位制定了相應的內控制度，但是受到各種因素的影響，制度落實不到位。一方面，單位內部管理人員缺乏正確的認識，沒有敏銳的洞察力與前瞻性，個人素質與管理水平都有待提高。另一方面，職工各項工作管理不嚴謹，操作不規(guī)范，沒有形成良好的工作態(tài)度，參與監(jiān)督工作的積極性與主觀能動性不高，無法展開及時的調查與監(jiān)督管理。（三）缺乏健全的管理制度。從目前來看，我國地勘單位還處于轉型的關鍵時期，受到傳統(tǒng)管理模式的束縛，很多地勘單位改革不徹底、不全面，形成一種兩面性，在國家部門的大力支持下，地勘單位多數(shù)還享受著政府財政預算撥款，但是隨著市場經濟的發(fā)展，外部環(huán)境、內部環(huán)境日益復雜，經濟活動逐漸朝著多元化的方向發(fā)展。隨之而來的各種經營風險、財務風險應運而生，在很大程度上阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展，由于不具備完善的內控制度與財務風險防范措施，給地勘單位的正常運營造成很大影響。

二、地勘單位內控管理與財務風險防范措施分析

（一）優(yōu)化組織結構，明確組織責任。地勘單位如果也要實現(xiàn)內控管理與財務風險防范，必須認清內部控制的層次，首先，形成一個相互制約、相互牽連的管理體系，保證各部門之間的溝通和交流。與此同時，形成事前控制機制，對當前存在的問題加以分析，最大限度的降低風險所帶來的不良后果。其次，重視財務部門的重要作用，掌握每個崗位的實際情況，結合單位財務需求制定和科學的會計核算體系，幫助管理人員了解各部門的工作進程。依據(jù)組織結構的特點，明確地勘單位內部控制層次結構，明確各個部門的責任和義務，更好的保證內控體制的發(fā)展。（二）營造良好的工作環(huán)境。為了提高地勘單位內控管理與財務風險防范的整體水平，營造良好的工作環(huán)境具有現(xiàn)實意義。首先，創(chuàng)新地勘單位的企業(yè)文化，堅持以人為本原則做好文化建設，提高員工的職業(yè)精神，定期的開展相關培訓與教育活動，積極組織內部人員進行交流，提高單位發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力，各部門之間有了良好的信息溝通，不僅可以提高工作效率，還能保證地勘單位財務內控體制的全面發(fā)展。另外，樹立現(xiàn)代化的管理理念，深刻認識到地勘單位內控管理與財務風險防范的重要性，成立相應的風險預警機制，明確資金的合理應用。在工作過程中做好資金流量與收入支出的管理，在提高風險預警水平的同時，提高資金的利用效率。（三）完善審計與監(jiān)督體系。審計與監(jiān)督是地勘單位做好內控管理的一個重要手段，也是新時期發(fā)展下企業(yè)管理的關鍵所在，在審計體系中應該明確監(jiān)督管理部門與審計內容的具體要求，選派專業(yè)的技術人員參與審計工作，禁止非常專業(yè)人員對審計及監(jiān)督產生影響。根據(jù)單位實際情況可以成立專門的審計單部門，保證審計工作的獨立性、全面性、嚴密性，充分發(fā)揮審計與監(jiān)督的作用，提供地勘單位的經營水平。另外，規(guī)范預算編制的程序，保證預算的準確性，充分發(fā)揮審計部門的作用，提高地勘單位資金管理方面的不足，保證財務信息的真實、可靠。（四）提高內部員工的整體素質。地勘單位管理過程中，內部審計人員的職業(yè)素質與技術水平是非常重要的，內部審計監(jiān)察人員與財務管理人員應該具備相應的防范意識。在具體的工作中，財務部門作為資金管理部門，是財務風險防范的根源所在，內部控制與財務風險防范是整個單位及內部所有員工應當共同承擔的責任。因此，在實際工作中，地勘單位應該加強相關人員的專業(yè)培訓，提高職工的業(yè)務水平與防范意識，組建一支高素養(yǎng)、專業(yè)強的隊伍，推動地勘單位的健康發(fā)展。

三、結語

綜上所述，在新時期經濟發(fā)展下，地勘單位面臨諸多的挑戰(zhàn)，重視單位內控管理與財務風險防范，制定內部控制體系，提高財務風險防范意識，完善審計與監(jiān)督職能，是保證單位穩(wěn)定運行的首要條件，地勘單位要結合自身的優(yōu)勢與行業(yè)特點，充分認識內控管理與財務風險防范的重要性，了解其中的薄弱環(huán)節(jié)，采取多種措施手段適應新時期的發(fā)展需求，從根本上提高地勘單位的市場競爭力。

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作者:馬春花 單位:青海省第一地質礦產勘查院