文秘文書詞語解釋q

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起見一般與介詞“為”組成“為……起見”式，表示為了達到某種目的。例：為求確實生效起見，中央責成中央辦公廳及中央局辦公機關，按照本指示所提出的各項標準，在一九五一年共作三次檢查，年終一次為一年的總檢查。

起訖開始和終止。例：在通知中，必須把會議的起訖日期寫明確，以便代表們有所準備。

起色好轉的樣子。一般指不太好的情況或工作。例：就勞動紀律而言，經過整頓，現在已有起色。

契機事物轉化的時機；事物轉化的關鍵。例：由于他們善于抓住契機，變被動為主動，很快打開了工作局面。

洽商接洽商議。例：現派我廠業務股長張××同志前來洽商有關聯合開辦公司具體事宜，盼予接待，為荷。

簽訂由有關各方（雙方或多方）簽字訂立共同遵守的合同或條約等。例：合作設計雙方必須簽訂合作設計合同，明確雙方的權利和義務。

簽發由主要負責人審查同意并簽名后發出（用于公文）；由主管部門或主管人員審核并簽名蓋章后發出（用于證件）。例①：用黨委名義發出的文書，要經過書記簽發（書記不在可指定其他負責人簽發）；用部門名義發出的文書，要經過部門負責人簽發。例②：外資企業的營業執照簽發日期，為該企業成立日期。

簽署在公文上簽字并寫出自己的意見。署字在此兼含簽名和部署、提出意見兩種意思。例：各級領導人審批公文要認真負責，文件主批人要簽署自己的意見和姓名。

前提先決條件。例：實現事業費完全自給的研究所，在遵循國家人事管理制度前提下，可以根據工作需要自主聘用各類人員。

切忌一定要防止；務必避免。例：聘任專業技術職務，是一項十分嚴肅的事情，要嚴格把住質量關，不能降低標準，切忌濫竽充數。

切切一般用在布告等下行文的結語之中，表示反復叮嚀之意。例：望我西藏農、牧、工、商全體人員一律安居樂業，切勿輕信謠言，自相驚擾。切切此布。

切實（1）切合實際。例：體制改革固然勢在必行，但也不能輕率行事，必須在廣泛聽取各方面意見的基礎上，先制訂一個切實可行的方案。（2）實實在在。例：各級編制主管部門，要抓緊行政、事業單位的定編工作，切實加強日常編制管理。

情節事情的實際情況。例：凡因疏忽泄露國家機密或遺失國家機密材料者，應視其情節輕重予以處分。

傾聽全神貫注地聽取。多用于上級對下級或干部對群眾。例：堅持民主集中制，服從組織領導，密切聯系群眾，虛心傾聽人民群眾和下級機關的意見和建議。

傾向（1）支持：向著。多用于對不同觀點或事物所持的看法和態度。例：第一種、第三種意見我都不贊成，我比較傾向于第二種意見。（2）偏向（在此含有貶義）。例：向領導同志或機關請示或作報告時，必須反對兩種傾向，即應請示報告而不請示報告的傾向和不應請示報告而隨便請示報告的傾向。

頃接最近接到；剛才收到。例：頃接你廠《關于執行廠長負責制中急需解決的幾個問題的請示》，現答復如下。

頃據根據剛才（所得信息）。例：頃據電業局緊急通知，因搶修線路關系，本廠所在區域明日8—18時臨時停電，故決定明日全廠休息一天。

頃聞最近聽到；剛才聽到。例：頃聞原定十月一日開始的省技術革新成果展覽將推遲開放，不知是否確實，特此詢問，盼即函復，將開放確切日期示告。

請予請求給以。例：現在，我受國務院的委托，向大會報告1986年國民經濟和社會發展計劃的安排情況，請予審議。

請酌請（根據情況）加以適當處理（或解決）。“酌”即“斟酌”，經過思考，決定取舍的意思，在此也含“酌情處理”之意，亦即斟酌情況加以處理的意思。例：現轉去你較應屆畢業生張××所寫要求參加西北地區建設的申請書一份，這種精神應加以表揚，但實際能否滿足他的要求，請酌。

權衡衡量：比較；斟酌；考慮。權：秤錘。衡：秤桿。這兩個名詞連在一起，轉化成一個動詞，引伸含有衡量等詞義。例：我們廣泛征求各有關方面意見，并請專家幫助我們權衡得失，進行論證，終因弊多利少，最后決定停建這個工廠。

權限職權范圍。權：權力。限：限度。例：外賓參觀，應遵照1959年8月21日“中共中央、國務院關于外賓參觀的地區、單位、項目、保密范圍和批準權限的內部規定”辦理。

權宜衡量（輕重得失、因時因事）制宜；經過斟酌而變通辦法。例：工作中要有創造性，要善于根據實際情況采取權宜之策，絕不可墨守成規。

權益權利和益處。例：研究所可以建立所務委員會，學術、技術委員會和職工代表大會等民主管理的組織，充分尊重和發揮科技人員和其他職工在審議研究所重大決策、監督包括所長在內的各級領導和維護職工合法權益等方面的作用。

全局整個的局面；整個的形勢。局：局面；局勢；形勢。例：對于國營經濟中關系國計民生的生產資料和消費資料的生產和分配尤其是對于關系經濟全局的骨干企業，必須實行指令性計劃，這是我國社會主義全民所有制在生產的組織和管理上的重要體現。

確保確實保證；確實保持。例：為確保畢業生質量，對于未經教育部同意備案和審定的以上學校的學員，各省、市、自治區應根據國務院國發［1981］8號文件的要求……對這些學員進行統一考試。

確定（1）明確而肯定。例：必須遵守文法……形容詞、副詞詞尾，盡可能分用“的”、“地”，加以區別……如此，方能使條理分明，意義確定。（2）明確決定。例：開發國有荒山、荒地、灘涂用于農、林、牧、漁業生產的，由縣級以上人民政府批準，可以確定給開發單位使用。

確認明確承認（對象多為事實、原則、制度、條件、資格、權利、地位等。）例：集體所有的土地，由縣級人民政府登記造冊，核發證書，確認所有權。

確需的確需要；實在需要。例：個別部門如確需配置裝有特殊設備的專用車輛，要事先商得財政部等有關部門同意，其中分配給所屬省、自治區、直轄市部門，需由地方財政出錢的還應征得地方同意后，方可配置。