文秘寫作范文

時間:2023-03-30 13:24:24

導語:如何才能寫好一篇文秘寫作,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

文秘寫作

篇1

單位接收函

_________派出所主管同志:

現有本單位職工____,男,________,身份證號:________前往你處辦理戶口遷移手續,本單位同意接收該人,并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。

單位公章

經手人:XXX

篇2

關鍵詞 網絡 文秘 寫作

一、關于文秘培養現狀的分析

在這樣一個網絡普及的時代里,社會的組織管理活動總是離不開對信息的加工處理和交流運用,這就關系到寫作的問題,由此可以看到,寫作在社會中應用的地位將會越來越高。從用人單位的招聘的現狀來看亦是如此。

但是,現在社會存在的一個普遍現象卻是一方面大批的具有本專科學歷的文秘專業畢業生不能找到合適的工作,而另一方面,企業招不到合適的文秘人員造成文秘工作人員的不足。這種供求關系矛盾的原因所在就是人才培養與實際需求不相符所造成的。因此,學校需要以社會的需求為培養的方向,為滿足現代社會對文秘寫作人才的大量需求進行不斷的努力。

二、如何正確培養文秘寫作人才

針對文秘人才市場供求不平衡的問題,如何培養出具有扎實功底,能夠以文輔政的文秘工作者是文秘專業教育要考慮的關鍵問題。對于文秘寫作人才培養的問題,應該著重把握文秘寫作的內在規律,并充分結合當前的社會環境。

(一)感知的培養。

在這點上需要培養文秘工作者敏銳感知生活中各種現象的能力,讓文秘工作者能夠透過現象看到事物的本質所在。只有這樣文秘工作者才能準確地領會和把握發文的意圖,并帶著極高的政治責任感把好辦文關,進而提高公文的質量。所以,在文秘的寫作教學中,需要注重其政治理論素養的培養,從實際意義中理解和領會這些理論知識,并通過分析與實際的聯系,形成相應的寫作感知。另外,還要注重培養學生對生活的感知能力和知識的全方位積累,增強其對不同事物之間的聯系的認識。

公文的處理需要時時謹慎,因為公文中的每一個字都非常重要,它甚至會直接影響到機關或企業單位的形象和權威。文秘寫作具有簡約且直白的特點,它更注重理性上的分析,缺少對形象的感受,所以長期從事這樣的工作會讓工作者感到十分枯燥無味,進而影響到感知的形成。針對這一點,在對文秘工作者進行培養的時候要不斷的調動學習者的積極性,變被動接受為主動接收,讓學生不斷從具體的范文中總結出文秘寫作的規范,培養自身對文秘寫作文體的感知。。

(二)教學方式的改革。

在正常的教學活動當中,教師需要從學生的角度出發,盡量滿足和適應學生的需要,不斷提高學生的綜合素養。文秘寫作課的授課方式應該盡量靈活,教學過程中要注重學生的參與和實踐方面,不斷激發學生對寫作的興趣,使學生能夠在寫作訓練中得到技能素質的提高。

在教學過程中,教師對于概念及寫作要領的部分需要盡量的精簡,因為只有在思考中才能真正的增長學識,教師的任務就是點燃他們思考的火花。在這一點上,教師可先設置一個實際的問題,讓學生自己思考應該選擇什么文種形成公文,然后,學生可以從文種的特點和作用出發,運用邏輯思維來分析和確定公文的文種。最后,教師可以將學生分不同的小組從各自的立場組織材料進行陳述,小組可通過討論選出代表進行寫作的講解。在這個過程中,學生可以通過對實際材料的深入剖析,增強自身的責任意識,進而取得更好的效果。

公文寫作要領是學生需要掌握的重點內容,通過對范文細致的分析,理解作者之所以這么寫的原因所在,從而真正的收到啟發。教師還要鼓勵學生進行大膽書寫,并選出相對比較優秀的習作,使學生能這種訓練中掌握到文秘寫作的要領。

(三)文秘寫作能力的培養。

文秘寫作的實踐性很強,所以加強鍛煉學生的寫作水平非常重要,這就以社會對文秘人才的要求為根本出發點,充分利用教學過程中的實踐環節。在這方面可以組織學生到企事業單位文秘部門進行實地的參觀,充分了解實際工作流程,使學生對文秘專業本身有一個正確的認識,明確在整個培養過程中需要掌握的基本技能。

在網絡技術發達的今天,電腦寫作將會得到完全的普及,所以,在文秘寫作培養過程中還要注重學生對信息處理能力的培養。教師應該指導學生將計算機運用到寫作中,通過計算機對所需信息進行搜索和組織。由此我們還需要主意的一點就是對學生網絡技術的培養,要求學生能夠熟練的掌握各種辦公軟件,熟悉文件的收發方法。還有就是培養學生對信息的處理能力,實現從書面到電腦信息呈現的轉換,進而提高工作效率。

三、利用網絡資源提升文秘工作者的專業水平

情境教學法非常對于文秘寫作的培養非常重要,學生可以通過觀察和思考,模擬公務員的身份進行公文的草擬。而利用現在信息技術的發展,教師可以通過網絡收集到各類相關的寫作素材和影像資料,這種情境的虛擬不僅可以激發學生的寫作興趣,還能讓學生更為直觀形象的感受到文秘寫作實踐的中心思想。

在這個網絡的時代,各種信息技術的介入給文秘寫作訓練提供了更為廣闊的空間。學生可以利用超文本鏈接自主的控制自身的學習行為,并利用各類寫作軟件練習文秘的專業寫作。另外,專家還可以利用網絡與專家進行互動,從而更好的學習文秘的專業寫作知識。

網絡環境可以為學生更為快速和有效地解決公文寫作的實際問題,并且可以為學生提供更為廣闊的學習空間。在課下,學生還可以與教師在網上進行課余的互動,教師可利用網絡在課余時間里為學生不懂的地方進行講解。另外,教師利用網絡還能實現對學生的個別輔導,這樣就減少了在課時上的限制。在文秘專業寫作學習的過程中,任何細節問題都可以在網絡上實現師生的共同參與,從而提高學習的質量。

四、結語

文秘工作者的專業寫作技能非常重要,任何的公務活動都與文秘寫作息息相關,而如今信息化的時代也要求文秘工作者能夠更好的掌握專業的寫作技巧,掌握信息和寫作之間的關系,不斷的提高專業素養。

參考文獻:

[1]李文華,連慶華.造就經世致用之筆--網絡時代文秘寫作人才的培養[J].河北工程大學學報,社會科學版,2011,(1).

[2]李前平.淺析高職文秘專業文書寫作能力的培養途徑[J].職業教育研究,2008,(4).

篇3

一是要敏學。古人曰:“敏而好學,不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來說,大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強,具有相當的廣度和深度;加上有的材料還是臨時交辦,要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時,如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材,將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才,不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此,辦公室文字人員要十分注重敏學。首先,要勇于發揚“釘子”精神,善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難,保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁,時刻把學習掛在心上,擠時間看書看報、上網閱讀,把學習巧妙地寓于工作之中,在學習中干好工作。其次,要拓寬學習知識面,不斷豐富學習內容。

“書到用時方恨少”。對于辦公室文字人員來說,沒有什么知識是無用的,沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等,無所不容,無所不包。只有學得多、看得多,想問題才會全面,看問題才會深刻,寫材料才有深度。第三,要避重就輕,講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐,通過通讀、摘讀、精讀相結合,博覽多學,兼收并蓄,不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識,從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集,點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到:不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材,才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性,起草的材料才會文筆生動、言之有物,不至于單調枯燥、陳舊老套。我們要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一樣,點滴收集,廣采博取。第一,要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累,廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等,掌握政策依據,把握政治路線,有針對性的為我所用,避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二,要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作,要想收集到全面、有價值的素材,必須靈活運用多種方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳

句、名言警句、新穎觀點,可以復印或剪貼下來,列出條目、標注出處,以備參考;對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據,可以用圖表或表格的方法進行記載,確保使用時一目了然;對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論,必要時可以下載,豐富資料庫。第三,要注重針對性。尤其要細心留意,仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態,從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人,利用各種機會、各種場合,留意收集領導的講話、指示,緊跟領導思路,把握領導意圖,了解領導用語風格,從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要善思。“學而不思則罔,思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化,也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力,促進文字功底的升華。第一,要學會換位思考,提高思維層次。善于對接領導思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融會貫通,把握方向;善于逆向思維、多向思維,對眼前發生的每一件事情,多想幾個為什么,不主觀武斷,不人云亦云;善于多角度觀察,從共性中找出個性,從個性中把握規律。只有站的高,想的問題多,寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二,要學會比較借鑒。有比較才見差距,有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結,善于自己

和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價,經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結,尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件,從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比,才能發現問題,找出差距,悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗,好筆法,這也可以說是一種立體的比較。他山之石,可以攻玉。通過立體對比,仔細揣摩,心得和體會自然會加深,對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。

四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的,文字工作也一樣。當前,產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾,文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平,還必須深入基層,深入實踐,調查研究,詳盡地掌握第一手資料。首先,要突出重點,要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次,要做到深入,真正“沉”下去。深入基層,與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流,傾聽他們的呼聲,采集他們的建議,從中挖掘出有價值的東西,汲取營養,豐富自己。第三,要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的,這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中,我們決不能以主觀想象為準,要腿勤、嘴勤、手勤,多聽、多問、多思,深入細致的探討,全面辯證地分析,以客觀事實為

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關鍵詞:高職教育 文秘英語寫作 教學改革 項目驅動 自主學習

課 題:項目名稱為高職文秘職業英語項目化特色課程開發的研究與實踐,項目類型為深圳信息職業技術學院學校第五批教研項目,項目編號為JY2013227。

文秘英語寫作課程是目前高職院校文秘類專業的一門專業基礎課。掌握好這門課程的基礎知識和實踐技能,將對高職學生尤其是文秘專業學生以后進一步學習和工作起到非常重要的作用。針對當前高職類院校文秘英語寫作課程教學中普遍存在的問題,筆者結合實際教學經驗,提出從教學內容、方法、實踐及考核方式等幾方面進行教學改革的設想。

一、文秘英語寫作教學存在的問題

1.學生方面存在的問題

高等職業院校普遍存在學生害怕學習英語,尤其害怕英語寫作的現象。學生英語基礎薄弱,面對海量枯燥的例文提不起興趣,對這些知識在以后工作中如何運用感到迷茫,甚至有些學生真正到崗位時直接下載范文模版修改后應付。總體而言,文秘英語寫作的問題體現在三個方面,一是學生基礎差,二是學生認為學無所用,三是學生沒有成就感。

2.英語寫作課程方面存在的問題

目前教材內容方面,課程內容繁難滯后,與市場需求脫節,教材內容形式單一,缺少生動性、趣味性和啟發性的教學內容;在課程課時分配方面依舊是理論課時較多,實踐應用課時少;在課程考核方式上,還是以傳統的出試卷考核理論知識點較多,較少關注實踐過程性考核。傳統的教學方式和內容不利于培養學生的實際應用能力,實驗內容也只是簡單地在有限時間內集中訓練本門課程中必備技能的要求,內容缺乏內在的連貫性和綜合性,更談不上開放性和職業性,不利于學生能力的培養。

二、課程培養目標的重新定位

傳統英語寫作課程培養知識型人才,重視知識目標,輕視能力目標。文秘英語寫作改革課程是針對社會實際需求,培養面對企事業中小型單位,掌握本課程基本知識,同時具備相應實踐技能以及較強的實際工作能力的技能型人才。本課程突出能力目標,不強調知識目標,用實際的工作任務項目訓練學生,不盲目積累知識。

三、課程內容的改革

1.進行市場調研,力求開發教學內容與實際工作內容接軌的項目化寫作教學內容

教師對企事業單位和基層政府部門中涉外文秘的具體情況進行深層次的調研,通過下企業調研、下企業進行頂崗實踐以及定期召開已畢業成功就業的學生返校進行座談會等方式,教師與文秘行業專家和企業在崗一線秘書共同分析涉外工作任務共同設計文秘英語寫作工作項目,在調動學生學習積極性的同時,真正做到學有所用。

2.按不同崗位需求編排教學內容,力求符合學生循序漸進的學習規律和認知特點

根據涉外文秘的職業成長規律,文秘技能的難易程度提煉出涉外前臺文秘、涉外行政部門文秘和涉外總經理助理三個文秘職業英語典型的工作崗位。由真實工作的寫作項目進行引導驅動,對寫作項目進行簡單任務要求說明,給予學生一定的寫作素材,讓學生帶著完成任務的要求去收集、整理資料,與同伴進行溝通討論,面對問題去逐一突破解決。教師全程監督與協助,最后完成整個寫作項目。

四、教學方法改革與教學手段改革

1.注重課程導入,力求提高學生學習興趣

在實際教學中,要講好緒論部分。緒論的內容要與學生生活或就業息息相關,如提高寫作能力將來在就業或者在實際崗位中能得到什么幫助,進而使學生產生學習興趣。

2.使用項目化教學手段讓學生自主學習

除了在教學內容上進行項目化編寫,在教學形式上也采取項目化教學,即學生帶著寫作任務,通過資料收集、整理、分析和小組進行討論最后完成任務。整個過程通過完成文秘寫作項目增強學生的自主學習能力,發掘學生的創造潛能,提高學生解決實際問題的綜合能力。在日常授課時嚴格檢查和評估項目化教學的進度和效果,并給予學生及時的輔導,做到講練融合。稿件分三稿,初稿、中稿和定稿。學生在每完成一稿后都需派代表用PPT向全班同學進行展示和說明。讓全體同學一起來見證他們寫作能力的提高。

3.課程形式上借助使用現代化教學工具

在改革課程教學中,盡量使用如照相機、多媒體等現代化教學工具,演示出集圖形圖像、聲音及視頻多媒體元素于一體的效果。教師可利用多媒體等現代工具輔助英語寫作教學,提高教學質量。如講授涉外秘書會議記錄前,教師布置文秘學生到企事業單位真實拍攝涉外文秘會議的視頻,通過親自拍攝真實文秘工作視頻,使其有身臨其境之感。教師也可以利用多媒體把網上的會議視頻文件展示給學生,也可起到事半功倍的教學效果。

4.改進實踐教學,力求讓學生學到更多的知識

在項目化寫作教學中,教師除了要讓學生在完成寫作任務的聯系過程中去主動學習、提高學生文秘英語寫作的能力以外,還可以對這種實踐性教學加以改進。比如,總經理助理這個崗位需要向合作企業撰寫英語賀卡以加強企業之間的聯系,教師除了要求學生用英語撰寫賀詞以外,還需要學生把賀卡送到老師指定的真實的實體公司,這樣學生不僅能提高自身的寫作能力,還能提高公關能力,對秘書的綜合能力提高很有幫助。

5.作品展示激勵,力求讓學生自信飛揚

教師可以把學生進行整個項目的過程拍攝下來,學生通過整個項目過程的回放,可以對自己進行評價,也可以互相評價。學生把在完成作品過程中的心得、體會、故事或花絮等制作成VCD,給下一屆的學生參考借鑒。優秀的學生作品在班級里展出,學生既學到了知識,又掌握了技能,并在完成項目后產生成就感和榮譽感,教學效果也就更加明顯。

6.改革考核方式及考核標準,力求突顯實踐過程性考核

為更好地突出本課程應用性、實用性強的特點,應重視對學生學習過程的考核,使學生注重平時的學習積累,改變以往“一卷定終身”的考試形式,采用學習過程與期末測試相結合、過程性考核與終結性考核相結合、考試和考查相結合的多元化評價方法。既評價學生掌握的知識和技能,也評價學生語言交際能力以及情感態度、價值觀等。既有教師評價學生,也有學生的自我評價以及學生之間的互評。教師及時向學生反饋評價信息,以增強學生學習的信心。

實踐證明,上述教學改革對實現文秘英語寫作教學改革的總體目標和提高高職學生的綜合能力很有幫助。

參考文獻:

[1]吳璽玫.高職教育項目教學法的實踐與探索[J].中國成人教育,2011(15).

[2]宋維華.以學生為中心培養英語自主寫作能力[J].中國成人教育,2007(5).

[3]李雪.職業教育中項目驅動教學探索[J].成人教育,2011(8).

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關鍵詞:秘書寫作 注意 問題

文秘政務專業的學生寫作時會出現一些明顯問題。例如在寫作過程中經常會出現以下一些問題:

一.理由過長。例如在撰寫公文時,語言要簡練,不能繁雜。特別是標題,很多學生缺少對事件的概括力,難以用簡短、莊重的語言表達事件全貌。所以,在擬定標題時會把某一區域地段由于某天開始停電停水而對居民生活造成不便、請居民提前做好準備的通知會用超長的標題羅列出來,有失公文的莊重和簡潔。

二.寫作時的標題與理由不分。例如通告的標題是對全文主要內容的概括。具體到實踐,就是“某時停水停電通知”。至于“某某路段要進行水電管線檢測”則是引發“不便”的理由,應在正文的通告中體現出來,而不是出現在標題中。很多學生卻混淆了這方面,因此擬出例如“某市某區由于水電管線檢測而停電停水造成居民生活不便的通知。

三.文中的上下邏輯性不夠嚴密。在正文中極有可能會出現邏輯上的混亂。例如,在通告寫作中由原因轉向具體事項時,中間要有連貫性的句子,常用“特通告如下”,這是公文格式規范性的要求。但有的學生要么根本沒有過渡句,非常隨意地寫出“公布如下”、“說明如下”等。

綜上所述,作為政務文秘專業的大學生,應該擅長于寫作,公文等就是其中最常見的寫作。公文是處理日常事務、通知情況、記錄活動、總結經驗的重要工具。這需要加強寫作者理論修養、美學修養、道德修養、組織紀律性修養等方面提出了很高的要求。這需要:

一.好人品,即先會做人再會做事的道理。秘書寫作要求作者顧全大局、實事求是。

二.寫作者要具備一定的理論基礎、認識能力、政策水平、閱歷深度、文字功底等水平,因為秘書寫作內容涉及面廣,與各行各業的工作都有密切關系。掌握多方面的知識、熟悉行業行規,提高文字表達能力,是寫好文章的保證。大學生要通過具體的寫作實踐,領悟到學識廣泛、博覽群書的重要性,從而使寫作得心應手。離開這些基本要求,寫作就成了無源之水、無本之木。

三.要養成良好的寫作習慣。現在許多大學生的寫作能力欠缺,因為他們不再自己構思,而是到圖書館找到相關書籍后大段抄襲,或者到網絡上下載、復制,然后合成文章,長期下來,既喪失了寫作能力,又使學生養成投機取巧、不誠信的壞毛病,難以提高職業素養,影響到學生人格的發展。一旦真正寫作時便會出現語言混亂、文體不規范,思維混亂,思想淺薄等。

因此,提高寫作能力的幾個主要方法便是:

首先,旺盛的寫作熱情,要以發自內心的專一面對寫作。要通過多寫多練,使學生恰當地運用語言把心中所想的內容表達出來,將寫作知識轉化為實際的寫作能力,誠如劉勰所言:“心生而言立,言立而文明,自然之道也。”強化創新品質與創新意識作為人類的一種特殊的社會實踐活動,寫作是一項復雜的腦力勞動。應用寫作和秘書寫作也不例外,不能照抄照轉,人云亦云。

其次,要從籠統地提倡“多寫多練”到建立起科學的寫作訓。練體系的轉變。秘書寫作課不是簡單的工具課,要寫出高質量的文章,不是翻幾本參考書,學會幾種格式,依葫蘆畫瓢就能做到的。寫作訓練的關鍵,是具有科學性、系統性和可操作性,變封閉式的模仿為開放式的實際操作。還可以建立實踐教學基地,帶領學生走出教室,到機關、企事業單位去調查研究,收集、整理素材,完成整個寫作活動;或建立寫作模擬課堂,創設情境,使學生置身于一種“真實”的職業工作環境中,布置“職業工作”,讓其扮演不同的職業角色,用心體會不同角色的心態及其對工作要求的影響,協調配合,培養團隊精神。

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轉眼之間已到20xx年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發展的一年,

因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:

一總體計劃

1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

二每月計劃

總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

三公司業績建議

1、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間。

2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各部門合作銜接到位。

3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

四公司業務配合

希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執行考勤、日常規范等。請假、業務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

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回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

3

經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

XX年工作計劃

一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,部將集中精力進行設備的節能改造,XX年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。

三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

在吸取XX年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規范生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作

(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作

(2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

(4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性

(6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作

(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象

(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

(12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

篇7

記得有一次參加合唱比賽,大家整整齊齊的排好隊,賽前互相提醒著加油,相互告誡著要大聲唱,看得出久經大賽的喬老師也很緊張,到了臺上,我們大家都用出自己最大的聲音去唱,沒有一個人偷懶,沒有一個人走神,唱完最后一句,聽到臺下雷鳴般的掌聲,我們知道,我們這個和諧的班集體成績一定不錯。

比賽結束的時候,老師宣布成績,我們都緊張的不敢喘氣,生怕漏掉什么,當宣布三年級一班獲得一等獎的時候,我們班沸騰了,高興地跳起來,互相鼓勵,把興奮傳遞給每個同學,喬老師也露出了欣慰的笑容。

一個和諧的集體需要大家共同去努力,要互相體諒,做什么事都要想到集體的榮譽,可有時候就是會出現一些不和諧的音符。一次體育課上,兩個男同學追著玩,結果一個同學不小心摔倒了,就埋怨是另一個同學故意推倒他的,那個同學不承認,兩個人自己說自己的理,說著說著就打了起來,從原來的好朋友變成了仇人。這件事情影響很壞,損害了我們班級的榮譽,其實,就是一點小事,事后想想根本就微不足道,大家都是男子漢,互相讓著點,多為別人想想,完全可以避免打架事件。

篇8

我發現了螃蟹呼吸的秘密 區 育才小學5 (2)班 王天先 今天,我幫我心愛的螃蟹加水時,把一盆水往螃蟹盆里隨意一倒,只見一下子渾濁了,那時因為螃蟹盆底部被我放了許多淤泥的原故。當我放好盆子再來到螃蟹盆邊時,驚奇地發現了一件奇怪的事。

我看見泥中有一條明顯的水流,在泥水中顯得更加的清晰。我想:這水流從哪兒冒出來的?莫非是螃蟹?可螃蟹呼吸應該是一呼一吸,而不是只呼不吸才對呀?我為了弄清楚這件事,拿著夾子去試探,果真是螃蟹在作怪。我越來越矛盾,決定采取行動,便用兩個曬衣夾夾住螃蟹的“大鉗子”,就開始研究起來。

我仔細觀察螃蟹嘴部,看見螃蟹一直在吐泡泡,便隨著泡泡找,發現螃蟹嘴得來兩邊各有一個綠豆大的小孔,泡泡正是從里面冒出來的!螃蟹真的只出氣不吸氣?我更加奇怪:生物基本法則就是要呼吸,不吸,它怎么獲得氧氣呢?我再次認真觀察了螃蟹的嘴部,忽然發現稍稍偏下的地方又有兩個更小的孔,我想:這應該就是螃蟹的進氣孔。為了證明,我拿了一小片面巾放在螃蟹的那兩個小孔上,真的吸住了。我終于弄清了!那就是螃蟹的進氣孔!

由此,我得出一個結論:大自然中有很多事物是不能,以常規的思維去想的,螃蟹就是一個最好的例子。

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篇9

聽下來,靜靜地仔細回想,悄悄地認真的去回想,走過的路,到過的地方,握過的手,有什么東西被我忽略遺忘了?是什么東西可以那么不值錢的被遺忘?不值得像一只一塊錢的面包,乏味得令人沒有一絲一毫的胃口。

很冷血的,以為不在乎。我漸漸的在麻木中發射陽光,覺得沒有溫度。我討厭虛偽外表的人,內心那顆閃爍著自私的,卻又極力掩飾下的丑陋心靈。我拒絕“披著羊皮的狼”給予我的假式72°微笑。

“我期待童話般的愛情,卻不想那樣的絕對。”——張韶涵《寓言》

的確,我是期待,也不想要絕對。有時候,童話里的王子與公主的愛情,水晶般的透明,沒有殘缺的完美。任你雙手再長也無法去握住的距離,步伐再矯健也無法跟上的遙遠,這是一種遙不可及的距離,給你一個很大的空間去幻想。你的幻想越完美,這個誘惑的果子越大,你越是好奇,禁不住想去靠近探究。等到你得到了,一開始,魔力般的,水晶球似的捧在手心了還怕碎了,帶給你的是1份興奮1份滿足和8份的不安恐懼,這又何必呢?靠近了是毀滅!又或者還有一種情況,得到后,你更加的貪婪,挑一樣丟一樣,沒有好好的珍惜,直到失去,無法挽回,這也是靠近的毀滅。如果是這樣的悲劇,我們為何不保持原由的純潔距離呢?遠遠地目視,星空在眼力也是一種沒,無法得到的一種美,于是,遺忘愛。

哆來咪發唆,譜寫著生活的旋律,動人的坎坷,枯燥的重復。就這樣目空一切的循環,偶爾加點聽聽音樂,看看杰倫,想想韶涵的行為。這是種節律行為吧?每天每時每刻,按照鈴聲上下學,上下課。也就是這樣準時的遵照生活的時間表,重復這重復,可以說很有樂趣,至少還有個遵照時間表的目的,也可以說很枯燥地,沒有自由粉色天空的浪漫情趣。感動?除了那些遙不可及的偉人之外,我找不到所謂的感動。有點酸味的,感覺失敗時收到的冷水諷刺,失意時受到的干擾,出丑是體會到的尷尬與不理解,這樣不值錢的東西,留著感動么?盡管我都多少不不如意與不在乎,地球一樣的轉著,太陽一樣的出落,大海一樣的潮起潮落。于是,生活還是一成不變的還是重復生活。突然,想到了幾米說過:每天都過一樣的生活好無趣,但每天都過不一樣的生活好可怕。”也許,我是不嘗試過不知道吧!所以,我也在遺忘生活。

朋友,應該是個怎樣的概念?有福同享,有難同當?海內存知己,天涯若比鄰?錯了,這個年頭時代,環游世界幾周,也找不到的情誼。每個人都堅持著“人不為己,天誅地滅”的守則,過著生活。不要說我太固執無知,我也不想這樣的“無知”。有福可以一起享,有難你當就OK了?這又是一個不值錢的東西,毫無價值的,對我來說,不遺忘是件很痛苦的事。雖然,有時也愚昧地想真心付出,溫暖的收獲,能交個宇宙級鉆石死黨,紅顏,藍顏什么顏也可以的。只是,又是一個遙遠,世界這么大,人心這么小,這是如何的不容易啊!同向彩虹天堂的路,途中就仿佛是在走迷宮,你很難找到的出口,飛蛾撲火般掙扎,有的一到路口就宣稱放棄了,這樣的人生游戲又有和意義?不是虛偽,卻是冰雪的殘酷。就這樣,遺忘友誼。

“我不想我不想不想長大/長大后世界就沒有花/我不想我不想不想長大/我寧愿永遠又笨又傻。”是的,我也不想長大,不想隱瞞的秘密,寫給自己的秘密也許還可以算是個秘密,對吧!

自由的飛翔,無聲息的長大,

遺忘了應該,怎么找回記憶?

篇10

小姨媽從包里掏出幾本漂亮的書遞給我。

我一聽,感到很驚喜:“花衣裳組合寫的書嗎?我聽說過呀,是辮子、美美和壞壞三個兒童文學女作家的寫作組合。”

“呀,原來你知道啊!”小姨媽也感到有點意外。

“我們這里的書店都買不到她們的書,唉!”我抱著漂亮得不行的花衣裳叢書,開心得不行!

媽媽對小姨媽說,嘉欣就愛看小說,她的書柜都放不下那么多書了,我看得給她買個新書柜了。陸老師在家長會上說,不要讓孩子看小說,我看嘉欣平時考試成績也很好,就不去管她了。

我揭發說:“媽媽,你沒收過我的小說,而且不止一次!”

小姨媽聽了,拍著手大笑起來。

媽媽有點尷尬地說,我沒收你的小說是什么時候?你半夜不睡覺在偷看小說,不該管你嗎?還有,作業沒寫完就看小說,也該讓我管管吧。

我聽了,摸了摸媽媽的肩膀,安慰道:“其實你還是個通情達理的好媽媽,和我們班那些人的媽咪比起來,您就是大人有大量了,至少你還不會禁止我看小說,還支持我買書。”

媽媽聽了,笑著說,你知道我的好了吧!