水文檔案范文10篇

文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性。基于一般規律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

水文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性。基于一般規律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

一、水文檔案信息化建設的重大意義

（一）水文檔案信息化對檔案儲存維護的重要性。在水文檔案的記錄填報完成后，面臨的工作重點就轉移到了檔案的儲存，維護檔案安全，對水文要素記錄的更新和修改以及怎么樣能在水文檔案突然損壞后及時進行補救上面了。傳統的水文檔案管理要進行上述工作是非常麻煩，人力耗損非常嚴重的一項工作。尤其對突發的文件損毀問題上，想要100％的對損壞的水文檔案進行修補幾乎是不可能的。但是，建立水文檔案信息化管理后，使水文檔案的貯存，修改、更新尤其是災后修復方面變得簡單、快捷，既節省了大量的時間以及人力、物力，還能夠準確的對受損檔案進行修復。水文檔案信息化在檔案備份方面也顯示了相當大的優越性，現代化的存儲技術是數據備份變得簡單，高效，安全。無論是相同地域的文件備份還使不同地域的文件備份都能夠輕松簡單的進行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面對火災、水災等不可抗拒的自然因素對水文檔案的損壞，在災后也能夠對這些損壞的文件進行恢復。

（二）水文檔案信息化對檔案共享的重要性。水文檔案是大量水文要素觀察統計的結果，主要用于相關水文模型的構建，規律的預測等，很多情況下，都需要對大量的水文數據進行計算與分析，要求能夠在短時間內完成數萬次的計算，主要包括對大量數據進行接收，分析，對比，進行結果展示等操作。往往這些計算已經超過了計算機的運算能力。但是信息化豎紋檔案數據只需要少量接口就能夠輕松的完成計算機程序的輸入。如何能夠在大量的數據中精確的找到需要的那部分數據是一個難題，而實行水文檔案信息化管理后的現代信息檢索技術就能夠有效地解決來這個難題。另外，水文檔案的建立也離不開水文資料的共享，水文檔案建立需要各個觀察站之間數據的重組，檔案信息化之后就能夠快速準確地將這些數據進行傳輸共享，輕松實現了一個地域多個監測站建立完善水文檔案的愿望。在一些水利工程建設的情況下，需要調動多地的水文檔案進行數據分析、規劃，從而設計出準確的工程計劃。如果只依靠傳統的水文檔案管理手段，要想調動多地的水文檔案，則需要大量的人力資源進行借閱摘錄，既浪費時間還浪費人力資源。但是，水文檔案的信息化，就能夠輕松的解決這個問題。只要相關人員申請資源共享，將相應地域的水文檔案調出來，然后由相關人員進行分析就可以了。

二、結語

中國已然邁入信息化時代，水文檔案信息化建設的快速完成也是中國信息化更進一步的標志。水文檔案信息化能夠進一步的推動我國水文事業的發展，提高水文資料的利用率，也能夠提高我國水文建設方面的水平，促進中國社會的發展。

作者:何婧 單位:廣東省水文局江門水文分局

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性。基于一般規律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

5、信息平臺建設。具體要抓好三個平臺建設。一是公共服務網站建設。也就是建立面向社會公眾的水文信息網站，對此我省已在省市兩級構筑了十分完備的水文信息公共網絡，今后的方向是實現與政府、各縣（市、區）網站的并聯對接，進一步擴大公共網站的服務和影響范圍。二是手機信息平臺。通過中國移動和中國聯通的短信服務系統，適時向社會公眾水文信息，其服務時間主要為防汛抗旱時期，服務內容為降雨量、主干道水位及流量等，還可聯合防汛抗旱指揮辦公室大眾最為關注的洪水預報，服務對象主要是各級防汛抗旱機構及其工作人員，河運從業人員和可能發生洪災地區的干部群眾等。三是新聞媒體平臺。可在天氣預報欄目增添有關水文實時信息和水文預報的內容。

1長江水文信息化建設現狀

長江水文信息化建設工作主要由長江水利委員會(以下簡稱長江委)水文局具體承擔。長江委水文局下設7個水文水資源勘測局(水環境監測中心)，主要業務為開展流域水文站網建設、水文水資源監測、水環境監測評價、河道水庫地形測繪、水資源調查評價、水文氣象預報、水文分析計算、水文自動測報、河道泥沙演變研究等工作。近年來，長江委水文局先后對局機關和下屬各勘測局的計算機局域網進行了更新、改造，實現了全局計算機網絡的互聯互通，形成了覆蓋全江外業勘測局、水情分中心和重點水文站的廣域網。在常規水文觀測的信息化、基礎水文信息服務、水文信息深加工和防汛抗旱信息支撐等方面取得了顯著進展，建成了一系列支撐主要水文業務的網絡與信息系統。

1.1基礎設施建設

長江委水文局現已建成覆蓋7個勘測局、14個水情分中心和12個重點水文站的計算機骨干傳輸網，實現了全江計算機網絡的互聯互通;另外，為滿足實時水情信息交換任務，建成國家防總、長江流域14個省(自治區、直轄市)水文部門、丹江口水庫和三峽水庫的互通網絡，實現了長江水文信息的網絡實時快速傳輸，以及與外業勘測局及重點水文站的遠程視頻會商。水文防汛計算機網絡為3級結構，包括1個一級節點(流域中心)，10個二級節點(重慶、宜昌、沙市、洞庭湖、岳陽、陸水、漢口、南京、徐六涇、丹江口分中心)，5個三級節點(涪陵、萬州、合川、宜賓和攀枝花等分中心)。在數據與網絡安全方面，依托網絡訪問控制ACL技術、防火墻技術對核心數據進行防護，網絡層虛擬子網技術實現網絡層廣播包的過濾，互聯網出口通過防火墻進行地址隱藏與隔離，保障了內網系統的安全。長江委水文局在全國率先實現了118個中央報汛站全部自動報汛，結束了國內人工測量、電話報告水情和雨情的歷史，實現24h實時自動報汛。目前，已基本上實現了實時水情信息從測站到分中心、水文局、水利部的同步傳送。此外，還實現了水位、雨量自記和固態存儲;部分水文站計算機智能控制、GPS定位的流量測量;部分重要水文站(宜昌、黃陵廟等)ADCP流量在線監測;部分重點水文站、重要水庫監測點網絡視頻監控。

1.2信息資源和信息管理

經過多年的建設，長江水文形成的信息資源主要包括以下兩大類。

一、建設目標

在2008年、2009年重點信息化項目建設成果基礎上，進一步建立以水、雨、工、旱、災情以及相關信息采集系統為基礎、通信系統為保障、計算機網絡系統為依托、××市防汛抗旱指揮系統和相關水利信息化業務系統。系統要求先進實用、高效可靠、達到國內先進水平。

二、建設任務

2010年的水利信息化主要建設任務有七項，具體為：

（一）××市防汛抗旱指揮系統2010年建設項目

1．工災情采集系統

摘要：水利工程檔案管理長期存在混亂、檔案殘缺現象，缺乏系統性及科學性，已嚴重地影響到水利工程建設管理質量。對此，水利部門不能熟視無睹，應對水利工程檔案管理工作引起高度重視，并出臺相關規定，建立科學的管理體系。在實際工作中還應根據工程規模大小、技術難易、工期長短等相關特點進行動態化的檔案管理，進一步提高水利工程檔案管理的水平，確保水利工程建設管理質量。文章分析了當前水利工程檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相應的對策和建議。

關鍵詞：水利工程；檔案管理；對策

水利工程的作用是控制和分配地下水和地表水，達到預防災害的目的。水利工程檔案根據保存的資料內容，大抵可分成三類：一是需日積月累的基礎性資料文檔，如水文、氣象資料，可影響水利工程規劃、設計質量；二是能有效地反映水利工程建設各個環節的工程建設資料文檔，特別是隱蔽工程和關鍵部位的處理，具有很強的系統性和重要性，影響防汛和抗旱；三是一些時效性較強的文件、規范等，是水利工程建設管理的依據。根據保存時間的長短，又可分長期、中期和短期三類。水利工程檔案具有容量大、范圍廣、時效長的特點，是水利工程建設管理不可或缺的組成部分。近些年來，國家投入了大量資金用于改善農村水利條件，同時也對水利工程建設質量提出了更高的要求，因此，需要進一步提高檔案管理水平促進水利工程建設管理。

1水利工程檔案管理上存在的問題

1.1檔案管理制度不健全。①資料的收集、整理不及時。一些基礎性的水文、氣象資料未按時記錄、整理，甚至有缺失，影響規劃、設計質量。②只注重工程現場的管理，輕視工程建設資料的及時歸檔。有的水利工程項目平時不注意工程資料的整理，在工程快完工時才開始資料的收集整理，很多隱蔽工程、關鍵部位的處理情況全靠記憶填寫，造成資料失真，對后續水利工程管理缺少參考性和借鑒性。③資料的借閱審批、登記制度不健全，未建立專門臺賬，資料丟失嚴重。1.2檔案管理意識不強，缺少投入。①領導不重視，隨意更換檔案管理人員，工程資料歸檔不及時，資料不全面。②硬件設施投入不足，很多檔案室還是60年代木質柜，通風、采光差，受潮嚴重，且不方便查閱。③保密意識不強，對重要的水利工程檔案未加密，未經審批隨意借閱。1.3檔案管理專業人員缺乏。目前，在基層水利部門尚無檔案管理專業畢業的檔案管理人員，老一輩檔案管理員知識結構大都老化，資料索引分類不科學、不詳細，不方便查閱；對電腦和網絡技術不熟悉，對影像資料不了解，重要資料缺少備份；對檔案資料的維護缺少現代化管理手段；對水利專業方面的知識認識、了解不足，也影響檔案管理。1.4檔案管理缺乏有效的監督。任何一項工程有效的監督都是使得工程可以正常運作的保障，若是沒有監督，便容易致使工作人員工作散漫、工作效率不能得到保證。像水利工程這種邊緣性的工作，容易被人們忽視，因此，我國水利工程檔案管理監督制度的不夠健全是導致管理工作效率低下的原因之一。1.5對水利工程檔案管理缺乏系統的探究。在水利工程檔案管理應該如何使之更加健全還沒有進行深入的研究，國內仍沒有正式的檔案管理場地。1.6水利工程檔案管理信息化程度不高我國信息化、現代化的建設、水利工程的建設管理方面需要改進，從而滿足現代工程的要求。而計算機和網絡的普及，使用網絡傳輸讓無紙化辦公成為現實。解決了傳統的檔案管理中滯后和低效的管理模式。水利工程的建設與日常的企業單位管理有所不同，一般開發的項目軟件并不能適應所有水利工程，并且建設項目管理軟件有一定技術要求，由于工期的限制，有部分單位仍舊使用紙質文件，有信息化意識的單位也不過是將紙質文件轉換成電子文件的形式。

2水利工程檔案管理對策與建議

第一章總則

第一條根據《地質資料管理條例》，制定本辦法。

第二條國土資源部負責全國地質資料的匯交、保管和利用的監督管理，履行下列職責：

（一）依據國家法律、法規和政策，研究制定地質資料管理工作的方針政策、規章制度以及有關技術標準、規范；

（二）管理全國地質資料館，指導全國地質資料館藏業務組織開展地質資料管理業務培訓；

（三）制定地質資料管理綜合規劃和專項計劃并組織實施；

第一章總則

第一條根據《地質資料管理條例》，制定本辦法。

第二條國土資源部負責全國地質資料的匯交、保管和利用的監督管理，履行下列職責：

（一）依據國家法律、法規和政策，研究制定地質資料管理工作的方針政策、規章制度以及有關技術標準、規范；

（二）管理全國地質資料館，指導全國地質資料館藏業務組織開展地質資料管理業務培訓；

（三）制定地質資料管理綜合規劃和專項計劃并組織實施；

奎屯河流域源于天山支脈依連哈比爾尕山，流域面積為1945km2，屬高山融雪和降水補給類型的干旱區內陸河流。氣候干燥屬于典型的大陸性氣候，年均氣溫6.9℃，年降水量110~200毫米，年蒸發量1500~2000毫米，夏季極端最高氣溫達43.1℃。其特點是河流水量隨氣溫的高低而漲落，冬季水小，夏季水大，其中6、7、8月占45%，多年平均來水量為11.61億m3。奎屯水庫位于天山北麓、準噶爾盆地緣，古爾班通古特沙漠西面、是奎屯河上的一座攔河水庫，l954年建成，設計庫容3500萬m3，1984年進行加固擴建，庫容增至5000萬m3，設計水位3l6.90米，均質土壩，壩頂高程319.00米，最大壩高9.8米、壩頂寬度4米、壩長11.6公里，奎屯水庫有東、西兩座泄水閘，東閘尺寸2.9×2.9米、閘底高程311.11米、最大泄水流量：25m3／s，西閘尺寸2.5×2.5米。閘底高程308.35米、最大泄水流量：26m3／s均為平板鋼閘門。奎屯流域水庫除了以灌溉為主，還兼有重要的防洪任務的調節水庫。因此，及時掌握奎屯河流域水庫水位、庫容、閘位及引水渠、溢水渠水位、流量、閘位等信息是非常重要的。

為滿足水庫防洪調度的需要，提高運行管理水平和經濟效益，建成了水情自動化測報系統及洪水預報調度系統。系統采用了超短波傳輸數據等一系列成熟的高科技技術，提高了奎屯水庫水文信息采集、傳輸、處理和調度決策的準確性和時效性[1]，確保灌區工程安全運行和汛期防洪。

1系統設計原則

奎屯水庫水情自動測報系統的設計原則如下[2]：

（1）、系統穩定性、可靠性較高，采用較成熟的產品、精度高，性能穩定，系統結構的開放性數據庫的兼容性，應用軟件的可移植性，具有強大的決策功能。

（2）、實用性強，能及時的讓水管機構掌握水庫的水位、庫容及進庫、泄出流量的實時數據。以便于水管機構對瑪納斯河水資源的合理利用，提供可靠的信息，同時還可以進行歷史數據的查詢，及通過歷史曲線的觀察，更快地掌握瑪納斯河的規律性。