辦公設備范文10篇

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×辦公設備租用合同

甲方：

乙方：

甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商后達成如下協議：

×．租用設備品名、數量及金額：

公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設備及工具，包括但不限于PC機、便攜機和有關軟件。員工不應將公用設備帶離公司，如有特殊原因，員工應到行政部報批，并在盡快的時間(當日)內歸還。公司提供給員工的辦公設備、工具和書籍如有丟失、被盜，員工應負有責任。

·公司內裝有復印機、傳真機和打印機，復印臺上還有其它辦公設施如大型訂書機和打孔機等。

·每位員工均有權使用電話設施。每位員工都有自己的電話密碼，該密碼應對其他人員保密，公司內部電話系統設有計費軟件。如因公打長途電話，請在通話后做電話記錄；公司內部的電話原則上不允許被用來打私人長途，如果情況緊急，請自覺做電話記錄并自己承擔相應的費用。

·凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書，請到行政部登記，注意愛護書籍并在一個月內歸還。

甲方：理想公司（采購人）乙方：聯想公司（供應商）

甲、乙雙方經友好協商達成一致意見。為明確責任，保障各方合法權益，特簽訂本合同書，協議如下:

第一條乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”

名稱：

規格

質保（年）

xx區財政局關于印發《xx區區級機關辦公設備配備標準（試行）》的通知

區各委辦局、各直屬單位：

為規范區級機關辦公設備的配備，切實加強機關黨風廉政建設，構建資源節約型政府，優化資源配置，節約財政資金，經區政府同意，現將《xx區區級機關辦公設備配備標準（試行）》印發給你們，并提出以下意見，請遵照執行。

一、本標準作為區級各部門、各單位辦公設備配備的限額標準。財政部門將根據各部門、各單位的辦公設備配備方案，按原經費安排政策和渠道，在限額標準范圍內據實核定相關經費。

二、區級機關辦公設備的配備，應遵循簡樸、節約、實用的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次。辦公設備一般以國產品牌（包括合資品牌）中的中檔物品為主，優先購買國家認證的節能產品。特殊情況或國產品牌在技術上達不到要求的，經財政部門審批，可采購國外進口產品。辦公自動化設備的配置數量要根據工作崗位和實際需要從嚴控制。

三、現有辦公設備未達到配備標準的，本著“統籌安排、逐步到位”的原則，逐步改善現有辦公條件。

第一章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

如今各種各樣的辦公設備已成為人們工作、生活中不可或缺的好幫手。當這些設備損壞需要進行維修時須特別小心，稍不注意就會出現故障范圍擴大或使故障變得復雜，從而使維修過程難度加大。在維修工作中應著重注意以下幾點：

1、不可隨意帶電拔插控制卡(板)和連接電纜(插頭)。通常在加電情況下，拔插瞬間會產生較強的感應電動勢，足以將各種芯片、板卡或接口燒壞。

2、帶電檢測須小心。防止因使用鑷子、起子等工具引起電路短路現象；防止碰上交流電源火線和大電容或其它高壓部位，以免觸電。

3、防靜電。集成電路和電子元器件對靜電電壓的敏感范圍是+25V～+1000V，很容易受到高靜電電壓的危害。在維修工作中經常發現，許多辦公設備不能正常工作的原因均屬芯片損壞，而芯片損壞80%以上是由靜電放電所致。通常情況下，靜電放電對傳真機等辦公設備破壞大致可以分為兩類：一種是與電壓(Voltage)有關，其破壞是通過高電壓跨過元器件氧化層，氧化層崩潰后形成短路，燒毀元器件；另一種是與能量(Power)有關，其破壞是通過結面崩潰，電壓跨過結面引起大電流，由電流產生熱效應，造成局部熱集中，使硅片、鋁金屬熔解，形成不可恢復的損壞。一般的芯片抗靜電放電電壓值為+500V～+2000V。

4、拔取集成電路、電子元器件和其它多引腳元器件時要將焊錫膏吸凈再拔，切不可硬拉硬扯，以防印制板斷線或多層板的金屬化孔松脫。在維修工作中，切不可盲目亂焊亂拆，更不可隨意擰動可調部件、電位器等，以免將整機工作點調亂，造成不必要的麻煩。

5、更換集成電路和電子元器件時，須先切斷電源，以確保人機安全。更換集成電路和電子元件器時，不可任意選用替代品。如果無同型號、同規格的集成電路和電子元器件而選用其它替代品時，一定要查清替代品的類型、各引腳功能及其參數等，不得隨便增加(或降低)其功能。更換大功率元器件時，須同時加裝散熱設備，并固定安裝。

公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設備及工具，包括但不限于PC機、便攜機和有關軟件。員工不應將公用設備帶離公司，如有特殊原因，員工應到行政部報批，并在盡快的時間(當日)內歸還。公司提供給員工的辦公設備、工具和書籍如有丟失、被盜，員工應負有責任。

公司內裝有復印機、傳真機和打印機，復印臺上還有其它辦公設施如大型訂書機和打孔機等。

每位員工均有權使用電話設施。每位員工都有自己的電話密碼，該密碼應對其他人員保密，公司內部電話系統設有計費軟件。如因公打長途電話，請在通話后做電話記錄；公司內部的電話原則上不允許被用來打私人長途，如果情況緊急，請自覺做電話記錄并自己承擔相應的費用。

凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書，請到行政部登記，注意愛護書籍并在一個月內歸還。

1選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節

在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售后服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內，這是供應商服務質量的重要體現，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優的供應商。其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產品性價比最佳的供應商。最后，供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產品在使用現場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。

2收發存儲是辦公設備管理的核心工作

在辦公設備管理工作中，接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的準確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。在企業辦公設備收發存儲工作中，需要做好辦公設備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員準備工作。同時還要對設備的各項特征和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境準備工作，使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的準備工作。在收發辦公設備過程中，其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作，對于所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，并進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。

3使用管理是辦公設備管里的難點

在辦公設備管理工作中，正確對辦公設備進行使用，實現企業的增效節支，這是辦公設備管理的重要目標。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應切實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。做好辦公設備的故障管理，防止、發現和及時有效地排除故障，是確保辦公設備的正常運行、增效節支的重要保障。建立辦公設備的故障日志、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設備故障管理水平主要途徑。辦公設備使用過程中的維護保養十分重要，然而也最容易被忽視。對于辦公設備經常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設備的完好運行，減少辦公設備的磨損，延長辦公設備的壽命，提高辦公設備的功效，都具有重要的作用。

一、公用設備

．員工在使用公用打印機和復印機時要愛護機器，不要用力猛按設備按鈕。

．當員工正要使用或正在使用公用打印機，復印機時突然發現設備出現故障（如卡紙、缺墨等）問題，要立即報告管理員。如果不及時報告，視為對公共辦公設備的損壞，按規定進行處罰。

．如員工在使用出現公用打印機，復印機出現故障時，在沒有上報管理員，或上報管理員單管理員沒到場時，隨意更改機器設置造成設備長時間不能正常工作，視為對公共設備的損壞，按規定進行處罰。

．員工不要隨意觸動，更改網絡設備設置（如服務器，交換機，集線器等）。

視為對公用設備的損壞。按情節輕重進行處罰。

一、使用環境

辦公設備主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及復雜，因而對環境的要求比較高。

電壓：必須AC220V+10%

環境：遠離高溫、高濕與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射；不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體

放置：設備應水平擺放，不隨便搬動。

二、消耗材料