電費核算論文范文
時間:2023-04-02 15:55:54
導語:如何才能寫好一篇電費核算論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1.情況分析
經濟的快速發展是離不開電能的供應的,雖然電能是主要的能源,但是電力企業在發展的過程中還是要面臨著很多的經營風險的。首先,電力企業要面臨的經營風險是服務群體的復雜性,電能在供應的過程中要面臨著各種各樣的服務群體,這么多種服務群體的出現是和我國經濟的發展分不開的。經濟的不斷發展使得很多的新興行業出現,這些行業的出現使得電力企業服務的群體不斷的發生著變化,這樣也就給電力企業的運營帶來了很多的不穩定因素。服務群體的不斷擴大,使得電力企業在發展的時候要面臨的管理形式更加的嚴峻。電力企業要想得到更好的發展,就一定要不斷的完善自身的管理模式,使得管理的模式可以不斷使用經濟的發展模式。在進行管理的過程中要不斷的關注社會發展的情況,對于出現的多種服務群體要采取措施防范經營風險的出現。其次,電力企業針對電費的收取方式可以給企業的經營帶來一定的風險。電力企業在經營的過程中采用的電費收取模式是先供電再收取電費,這樣可能導致電費收取過程中,出現回收困難的情況。電力企業在電費收取方式上存在問題,會導致電費流失情況的出現,每一個電能用戶的信譽度都是不同的,使用這種方式來進行電能的收取是一種風險性極高的方式。對于電費難以收取的這樣情況國家在相關的法律法規方面還沒有一個明確的規定,這也給電費的收取工作帶來了困難。電能的使用者一旦出現欠費的情況是沒有一個很好的措施保護電力企業權益的。而且我國經濟的發展,使得我國的人口流動性非常的大,這樣也會導致用戶在轉變住所時出現欠費的情況,進而導致電費無法及時繳納。為了保證電力企業的權益,在電費的收取方式上要進行調整,同時國家也要出臺相關的法規來保護電力企業的合法權益。在電費的收取方式上可以采用先預繳電費的方式來進行,這樣可以減少以往收取方式上出現的漏洞。最后,電力企業要不斷提高自身法律意識。在現在,人們的法律意識得到了很大的提高,對于自身權益的保護方面也做到了充分使用法律途徑來進行保障。對于電力企業來說,對自身合法權益的保護會提高企業的市場競爭能力,使得企業在市場發展中不斷具有積極性和主動性,這樣對于電費管理和電費核算是非常有利的。
2.電費管理和電費核算存在的問題
2.1財務和營銷部門應收的電費額不同
在電力企業發展中,電費管理和電費核算是影響電力企業經濟效益的關鍵。在電力企業內部經常會出現財務部門和營銷部門核算的電費不一致的情況。電力企業在發展的過程中,工作人員在電費的收取方面通常存在著為了完成指標就隨意對用戶的電費數額進行調整,這樣就導致用戶的實際用電量和電費收取數額不一致的情況,用戶在繳納電費的時候是不會將多余的電費繳納的,所以就會導致電力企業出現壞賬的情況。對于壞賬的核算,財務部門和營銷部門使用的是不同的核算方法,在財務部門進行核算電費的時候,會將壞賬的部分核銷應收賬款,而營銷部門在核算電費的時候不會將這些壞賬進行核銷,反而是反映在電費明細中,這樣就會導致兩個部門在電費核算的時候出現電費不一致的情況。這樣就會影響企業對經營情況的分析,財務部門在每個月的月底會對經營的情況進行匯總分析,但是營銷部門則是在次月上旬,這樣就會影響電力企業的經營決策。
2.2應收的電費賬齡分析不夠準確
目前計算機技術不夠普及和應用面的狹窄所導致的應收電費的分析不同的問題。由于企業使用的軟件本身有局限性,所以營銷部門使用的軟件僅僅只能查詢到用戶處于欠費狀態,對某一時段欠費的具體數額無法知道,這就造成營銷部門不能準確的知道應收賬款多少,賬齡的分析也不準確。所以這大大影響了有三年以及以上的欠費情況的統計真實性和可信度,公司的系統承擔著潛在的風險。
3.電費管理和核算的改進措施
3.1電費賬本管理制度化規范化
電費管理首先要按照國家的有關文件和規范予以執行,任何違反電費收取的相關法規的方式都是無效的、不合法的,所以電力企業在電費管理的過程中要嚴格的遵守《供電公司的用電營業管理方法》中有關的規定,結合實際來制定一些適時可行的《抄表機管理制度、電費管理中心賬本》等文件來選擇更加符合企業實際情況的方式。另外,采用增設賬本的發放室的方法可以實現更加制度化的電費管理。一個獨立的賬本發放室可以將賬本發放和核算工作嚴格的分開,如此既能保障一手資料賬本的絕對安全,又能為電費的核算工作提供一個良好工作環境。
3.2嚴格的執行電量調整、電費補退工作規范制度化
企業管理最重要的一點就是在執行力上,也就是說要嚴格執行企業的規劃,主要體現在兩點:第一、嚴格的執行《省電力公司的企業標準和抄核收管理辦法》里的有關規定,退還的電費額度比較大的要經過公司的認真核查,經領導批準后,方可處理。第二、規范電量退補、調整的傳單,把它們正式的編號并錄入電腦。以前的電量退補、調整的傳單,只能經過核算員的手工操作完成,而且以往的那些傳單都是采用的臨時編號無法載入電腦,使電費系統中的某些賬單無法清楚了解補、調整的詳細原因。而我們現在通過對這些個數據進行錄入電腦操作并對其原因還要進行細致描述和說明,大大地規范了傳單的整理和建檔工作,對賬單的處理變得方便快捷準確。
3.3建立科學合理的人力資源戰略規劃
首先,通過職務分析,明確所有員工各自的職位職責,確保所有的工作職責落實到每個員工,發揮每個員工應有的作用。同時,根據職務分析和企業實際運營情況確定企業人力需求狀況,制定科學合理的招聘策略,選擇合適的人才上崗,避免人力資本的浪費。其次,為員工建立職業生涯發展體系,即幫助員工開發各種知識與技能,發揮出各自的潛力,明確自己的發展方向,實現個人價值,使他們的興趣、價值取向和企業所需一致,讓他們感受到企業的發展與個人的發展目標息息相關,從而確保企業人力資源規劃的有效實施。
4.結語
電力企業在發展過程中電費的管理和核算會直接影響企業的經營情況,電費是企業獲得經濟效益的主要來源。電費的管理主要是按照國家規定的標準電價對用戶收取電費的行為,在收取電費以前要對用戶的用電情況和用電量進行統計,所以在電費管理方面,工作人員一定要做到認真負責,這樣是對企業經濟效益的一種保障。在企業中,對于電費管理和電費核算的模式還是存在著一些問題的,只有解決好這些問題,才能更好的保證企業的發展。
【參考文獻】
[1]趙明亞,秦建新.供電企業電費管理的風險及應對措施[J].企業導報,2011(12).
篇2
各地實行會計集中核算以來,通過會計核算中心的努力探索,在發揮會計監督作用方面成效顯著。因為一是會計人員能獨立于單位履行監督職能;二是實現了事前監督,從源頭扼制了財務違規行為的發生;三是體現了集中的優勢,一有制度出臺,都能及時、全面實行。但是在實際工作中還有許多困難制約著會計監督作用的充分發揮,而且新情況新問題也不斷出現,會計核算中心在履行會計監督職責的同時還需兼顧公平、倡導服務。本文擬就如何充分發揮會計集中核算的會計監督作用,提幾點建議。
一、統一標準,健全會計監督制度
會計核算中心最能全方位、第一時間地實施會計監督,只要有一套切實可行、統一的經費支出標準作為依據。而現今,很多財務行為仍然沒有相應的制度來規范;有的規定不明確;有的現行的標準與實際有較大差距而操作性不強。這就急需出臺一套切實可行,細化、統一的支出標準并經常更新(要細化到具體費用支出,如辦公費、郵電費、公務用車運行維護費、差旅費、會議費、公務接待費、項目經費的使用等),再借助會計集中核算自身的優勢,相信全面、嚴格地履行好會計監督是沒有問題的。會計核算中心也可以通過積極收集、總結日常會計監督中遇到的熱點、難點問題,及時向主管單位財政部門或通過財政部門向政府報告,在不違反上級有關制度、文件規定的前提下,及時制定適合本地區、本部門的經費支出標準。
二、上下聯動,構筑會計監督體系
篇3
【關鍵字】成本核算 費用 定額 車輛
正確核算物流成本,進行成本分析,是有效控制物流成本、實現現代物流管理的前提。要做好物流貨運企業成本核算與管理,不但要抓好會計基礎工作,建立起行之有效的各項制度和內部控制,還要提高會計人員素質,制定科學、合理的消耗定額,這樣才能做好成本核算,讓會計工作在企業管理中發揮應有的作用。下文是通過單車成本法對貨物運輸業進行核算和分析,然后從單車成本管理等方面提出貨物運輸業成本控制的思路和具體措施。
一、物流成本的構成和現狀
根據《企業會計準則》的規定,結合貨運生產耗費的情況,貨運企業成本項目可劃分直接人工、直接材料、其他直接費用、營運間接費用等四個基本部分。(一)直接人工 直接人工是指支付給營運車輛司機和搬運工人的工資,包括司機和工人隨車參加本人所駕車輛保養和修理作業期間的工資、行車補助、加班工資、燃料和修理獎罰等。 (二)直接材料 貨運企業的直接材料相對比較簡單些,主要包括燃料和輪胎兩種,具體而言,就是汽油、柴油和外胎,這三項成本支出在貨運企業的直接材料成本中一般會占到8成以上。 (三)其他直接費用 1、保養修理費。指營運車輛進行各級保養及各種修理所發生的料工費、修復舊件費用和行車耗用的機油、齒輪油費用等。2、折舊費。指按規定計提的營運車輛折舊費。 3、其他費用。指不屬于以上各項目的與營運車輛運行直接有關的費用。包括行車事故損失(營運車輛在運行過程中,因行車事故發生的損失。但不包括非行車事故發生的貨物損耗及由于不可抗力造成的損失)、車輛牌照和檢驗費、保險費、車船使用稅、洗車費、行車雜費等。 (四)營運間接費用 營運間接費用是指車隊、車站等基層營運單位為組織與管理營運過程所發生的應由各類成本負擔的管理費用和營業費用,包括工資、職工福利費、勞動保護費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、修理費、保險費等。 貨運成本是表明企業經營管理工作質量的一項重要的綜合性指標,在很大程度上反映企業生產經營活動的經濟成果。如何對其進行核算就成為一個重要的問題。就筆者調查而言,當前貨運企業成本核算的主要內容有以下幾個特點:(1)貨運企業的車輛所有權可謂五花八門,有自購的,也有集資的,還有掛靠取得營運牌照的。其成本核算方法不盡相同。(2)企業對各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級維修作業等,根據市場行情制定計劃價格,定期調整價格差異。(3)貨車常年在路上,司機有很大的自主空間,車輛行駛里程如何,貨物數量多少,油量消耗大小等等,都無法像其他生產企業一樣直接監控,車輛一般采取定點加油、計劃價格的辦法。(4)對于燃料、輪胎的主要原材料,一般按行車公里數采取消耗定額的辦法進行核算與監督。
二、自有車輛物流成本的基本數據庫的建立
隨著社會的發展,物流和我們每個人息息相關。我就物流其中一個模塊自有大型車輛的長途貨物運輸闡述自己的意見。
根據成本和業務量之間的關系,貨運企業成本項目也可以分為固定成本和變動成本。其中固定成本包括應付薪酬(就運輸企業來說,即司機的工資和養老、失業、醫療和住房公積金等)、貨車的折舊、貨車的車輛險和交強險,還有車輛每年應納的車船稅以及車輛綜合年檢費等。變動成本包括司機住宿費、車輛燃料費、車輛過橋費、車輛修理費、輪胎等。現在大型車輛向集裝箱的方向發展,以19噸的車輛為例,一般這種車型由兩部分組成,即半掛牽引車和半掛車也就是平常所說的車頭和車尾,由于進行長途運輸,通常配備兩名司機。計算單車成本利潤表,可以借助計算機用EXCEL設計計算,因為EXCEL具有靈活性,可以修改完善所設計的表格,并且可以利用EXCEL中的函數和數據透視表。
首先建立一個電子臺賬(表一),項目有車號、出發日期、返回日期、卸貨地、客戶名稱、運行天數、行駛距離等,因為自有車輛的運輸企業必須有修理費和燃料費的節約和浪費的獎罰制度,考核的依據就是車輛的行駛公里數(運距),統計人員每日按運輸調度下發的行車路單錄入以上的原始數據。
其次是再建立一個費用帳(表二),項目有油料單價、車號、出發日期、返回日期、卸貨地、客戶名稱、回庫加油的升數、對應的金額、途中加油的升數、對應的金額,住宿費、過橋費、修理費(包括工時和材料費)、輪胎款(內外胎)、其他雜費等。也是由統計人員根據司機的出差回來填寫的出差旅費報銷表填寫。
然后還要建立一個收入賬(表三),項目有車號、客戶名稱、運費金額、貨品名稱、運價、發貨時間、起運地、到達地、噸位數量等,每日根據收入日報表錄入。
三、利用報表進行數據分析和改進措施
有了以上基本的數據庫,到月底就可以生成單車成本利潤表,同時也可以生成一些輔助報表,比如單車燃料費和修理考核表。下面我說一下,如何利用函數和數據透視表把表一、表二、表三有機的鏈接在一起。為例方便起見,我們先把車號按企業自編號進行管理,比如19噸車,就以19開頭,統一車輛編號是關鍵,因為所有的檢索都是以車號為關鍵字,我個人認為用SUMIF函數比較好,此函數根據指定條件對若干單元格求和,說明如下SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 為用于條件判斷的單元格區域。
Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。例如,條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的實際單元格。
? 只有在區域中相應的單元格符合條件的情況下,sum_range 中的單元格才求和。
? 如果忽略了 sum_range,則對區域中的單元格求和。
運用此函數就可以根據車號進行收入、費用、行駛距離、運行天數等數據的歸集,省去手工計算的麻煩。
公式設計好之后,每天錄入表一、表二、表三,到月末就會自動生成單車成本利潤表。接下來就是進行數據分析。相同噸位相似的車型進行比較,根據企業制定的燃料定額和修理定額進行考核,市內運輸的車輛和長途運輸的車輛也要分開考核。
舉例說明,如某車輛全月的燃料費為30636元,全月的柴油消耗量為4038,那么這臺車輛的當月油料平均單價為30636元/4038升=7.59元/升,把所有的車輛當月的油料平均單價都計算出來進行比對,我舉例的車輛假設在跨省運輸,不同省份汽柴油的單價不同,這樣就可以把運輸相同路線的車輛進行比較,獎勵表揚全年中每月油料平均單價低的司機。
根據單車成本利潤表可以計算單車的工作車率、成本利潤率、運量、周轉量等,每月財務部門會同營業部門、運輸部門通過此表進行分析討論,找出每臺車盈利虧損的原因,通過相同車輛同種費用的比較比對,找出異常所在,分析問題,找到解決的方法和措施。
總之,要做好物流貨運企業成本核算與管理,不但要抓好會計基礎工作,建立起行之有效的各項制度和內部控制,還要提高會計人員素質,制定科學、合理的消耗定額,這樣才能做好成本核算,讓會計工作在企業管理中發揮應有的作用。
【參考文獻】
[1]于書敏 一類物流企業的產品成本管理分析 [期刊論文] -通化師范學院學報2010(12)
篇4
論文關鍵詞:高等職業教育;成本核算;現狀;對策
隨著中國職業教育的迅速發展以及高等教育收費制度的全面實行,核算高職院校教育成本既是滿足社會和學生對教育成本知情權的一項基本要求,也是高職院校提升自身辦學效益和實力的客觀需要。然而,由于長期以來中國一直把高等學校(包括高等職業院校)歸屬于非營利的事業單位,目前高職院校在進行成本核算中還存在諸多理論和實踐方面的障礙,還沒有形成一套科學的成本核算體系,高職院校很有必要借鑒企業產品成本核算原理和方法,在與高校現行會計制度相協調的基礎上,建立適合高職教育的教育成本核算體系。
一、高職院校成本核算的現狀
1.現行高職院校會計制度的核算基礎不科學,影響高職院校成本核算的真實性。按照中國現行高校會計制度規定,“高等學校會計核算一般采用收付實現制,經營性收支業務的核算采用權責發生制”,但是,現行的收付實現制基礎給高職院校教育成本核算造成了很大障礙。高職院校要實行教育成本核算首先必須解決教育成本的確認和計量問題,成本是對象化了的費用,也就是說成本必須是和一定的對象相聯系的。高職院校必須將為提供教育服務而發生的耗費,根據配比原則,按照一定的程序歸集和分配到相應的對象之后才能形成高職院校教育成本。根據成本核算的配比原則和費用發生的時間來看,要核算教育成本就必然涉及的費用的預提和待攤問題。而收付實現制是以款項的實際收付為標準來處理經濟業務,確定本期收入和費用的,反映的是高職院校現實的收支情況,不存在費用預提或待攤的慨念,這樣勢必會影響教育成本信息核算的準確性。因此,現行高職院校會計制度的核算基礎問題是高職院校要進行教育成本核算必須重點解決的問題。
2.高職院校定資產的折舊方法不合理,影響高職院校會計核算的完整性。按照現行高校會計制度規定,高校當年購置的固定資產直接計入當年的設備購置支出,在使用的收益年限內不計提折舊,因此,高職院校現有的會計數據中都無法反映固定資產新舊程度和已耗損價值。在辦學過程中,房屋、建筑物、圖書、教學儀器設備等固定資產購置支出在高職院校經費支出中占有很大的比重,是高職院校為改善辦學條件,提高辦學水平進行的重要投入,與學校的教學活動密切相關,因此,高職院校固定資產的損耗成本應是高職院校教育成本的一項重要內容。現行高職院校會計制度不反映固定資產在使用過程中逐漸損耗的價值,這樣得出的教育成本信息就不完整。
3.現行高職院校會計科目的設置單一,弱化了高職院校會計核算的目標,不利于實行成本核算。現行的高職院校會計制度中會計科目體系的設置,主要考慮的是政府部門預算管理的需要,重點反映學校教育經費的收支情況,沒有考慮到高職院校進行成本核算的需要。如現行高職院校會計制度對于高職院校支出是按支出性質分類而不是按支出功能分類,主要有以下兩種分類:第一,按照支出用途將事業支出分為教學支出、科研支出、業務輔助支出、行政管理支出、后勤支出、學生事物支出、離退休人員保障支出和其他支出等八類支出,反映了一定分類核算意識但比較粗糙,難以滿足教育成本核算的需要;第二種是按照支出內容分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費、其他費用和業務招待費等,這給高職院校實行教育成本核算帶來了很大的困難。高職院校如果要進行教育成本核算,就必須按支出功能對現有支出數據進行歸類和重組。中國理論工作者曾對此做過兩種嘗試:一是根據支出原始憑證,按功能分類重新核算成本;二是利用會計科目細目數據按功能進行大致歸類來核算教育成本,但均未取得令人滿意的結果。第一種方法的缺陷在于工作量過大,很難推廣;第二種方法缺點在于比較粗略,難以提供準確的教育成本信息,所以,高職院校如果要進行教育成本核算就必須對現有的會計科目體系進行改革。
4.高職院校經費使用效益考核評價的片面性,軟化了高職院校教育成本核算體制。長期以來,由于認識上的片面性,對高職院校投資只注重其消費性,忽視其投資性,導致對高職院校經費使用效益考核評價的片面性,往往只側重評價經費使用后體現出的事業效果和社會效益,而對社會效益考核評價又缺乏科學的定量指標體系,結果造成高職院校經費運行中投入產出相脫節,社會效益與經濟效益相脫節。由于缺乏對高職院校教育成本方面的考核評價,國家、主管部門以及學校自身對會計信息的需求僅僅停留在財務信息方面,而缺乏對衡量高職院校綜合辦學水平和辦學效益的高職院校教育成本指標的需求拉動,導致高職院校現行的會計核算體系中高職院校教育成本核算機制的軟化。
二、構建高職院校教育成本核算體系的途徑與對策
高職院校會計環境的諸多變化,已使現行高職院校會計制度已難以適應高職院校發展的需要,其制度性缺陷和缺失成為成本核算無法回避的問題。要想走出困境,科學實施高職院校會計成本核算,必須借鑒企業會計的成熟做法,彌補和完善高職院校會計制度,進而針對高職院校會計成本的特點,構建高職院校教育成本核算體系,從而為各方利益相關者提供真實、可靠的信息,推動高等職業教育事業健康有序的發展。
1.確定高職院校教育的本核算的對象和會計期間。由于高職院校不招本科生和研究生,不存在不同層次間學生數的轉換,因此可以認為,高職教育成本核算的對象就是按專業分類的全日制高職生。成本核算周期應以一學年為一個計算期,起止時間從公歷9月1日至次年的8月31日。
2.明確高職院校教育成本核算原則。高職教育成本核算主要應遵循:(1)權責發生制原則,指確認本期的收入和費用是以其歸屬期為標準。即根據收入和費用之間的權責關系確定。(2)配比原則,指成本費用與其相關的收益相配合.即將某一會計期內的費用成本或歸集于某些對象上的費用成本與有關的收人或產出相配合、相比較。(3)劃分收益性支出與資本性支出原則。指將與當期收益相關的支出計入當期的損益,將與當期以及以后多個期間的收益相關的支出計人資產的價值。超級秘書網
3.設置高職院校教育成本核算的具體項目。為滿足高校教育成本核算和控制的需要,根據高校教育活動的特點和高校教育成本的內涵,可將教育成本項目設置為:人員工資、公務費、業務費、助學金、折舊費、間接教育成本等六項,各個成本項目歸集的費用內容如下:
人員工資,這是教育成本項目中最主要的項目,此處的工資是廣義的工資,是指高校支付給教師以及為教學服務的教輔、行政等部門的職工的薪金報酬、職工福利及社會保障支出。主要包括高校發放給教職工的工資、津貼、獎金,計提的職工福利贊、工會費以及學校為教職工負擔的公費醫療、養老金、失業金、住房公積金等內容,但不包括離退休人員的離退休金和補助支出以及高校后勤社會化剝離出來的人員的薪酬支出。
公務費,指高校用于教學和管理方面的日常公務活動支出,包括辦公費、郵電費、水電費、差旅費、會議費、租賃費、招待費、維修費等。業務費,指高校為完成教學業務活動所發生的費用和購置教學耗用品的開支,包括教學差旅費、資料印刷費、生產實習費、軍訓費、招生費、教學(實驗)材料費、資料講義費等。
助學金,指高校按照規定給在校學生發放的各類獎學金、助學金、貸學金、勤工助學酬金、困難補助、學生公費醫療、生活補助等學生事務的支出。折舊費,是高校教學所用的固定資產耗費的價值,是教育成本的重要內容。
按照現行的會計制度,學校的固定資產不計提折舊,現有的賬簿記錄不能反映固定資產的新舊程度及已經損耗的價值。為了進行教育成本核算,需要對現有的固定資產進行評估,確定各項固定資產的剩余使用壽命或折舊年限,按期計提折舊費計入教育成本。
間接教育成本,用于歸集與學校提供教育服務間接相關,但需要通過一定成本分配的方法才能分配到各個教育成本對象的成本,如學校管理、教輔、后勤等部門的各項支出及學校開支的公共費用等。
篇5
高校的實驗技術公共平臺是指在高校,以學科研究工作中方法學的共性為基礎,把各學科實驗研究中可共同使用,價值較高、大型精密儀器設備集中管理、使用、開展有償服務的一種充分利用儀器設備,提高使用效率,節約科研成本的使用方式儀器。
目前,高校儀器設備的擁有量是比較大的,少的幾千萬,多則十幾個億。如何充分發揮其應有的作用、使用率,避免重復購買和閑置,達到最佳的經濟效益,是很值得探討的一個問題。從高校儀器設備的管理上看,目前存在著一些問題。
1.重復購買。由于各個學科單位只考慮自己使用的方便,而在一些高校存在著對某項儀器重復購買的現象。特別是10萬元以下的儀器設備,由于經費來源使用的是學科的經費或個人課題專項經費,而在經費的使用方面缺乏制度上的硬性規定,學校的主管部門審批也就十分容易,所以常出現重復購買的現象。例如,幾萬元低溫冰箱、二氧化碳培養箱,在各個學科更是常見。至于十幾到二十萬的酶標儀儀器,汕頭大學醫學院就有13臺之多。
2.使用率并不高。儀器設備由各學科自行購買,使用權歸小單位,因而缺乏全局觀念,則常限于本學科的研究與個人課題的使用。而其他學科或課題組需要使用要憑借個人的關系,也缺乏適當、合理的安排。使用率究竟如何,也極少有人去考核。近年由于高校引進人才的需要,不惜為一些引進的人才購進專用貴重的儀器設備,有價值幾百萬元,但由于某些原因,人才流出,購進的儀器長時間閑置,十分可惜。如汕頭大學醫學院十幾萬元以上的超低溫冰箱就有5臺,是否有此需要,有無閑置,卻無人常去過問和檢查其使用的情況。
3.沒有詳細進行經濟上的核算。各個學科和課題組科研人員著重考慮科研工作,出數據,出文章,而較少仔細進行核算。科研的主管部門只重視出科研成果,而輕經濟核算。目前的高校看重科研成果,以學術水平和科研論文的發表作為業績考核指標。各學科同樣是側重業績,并經常呼吁學校應對科研給予大力支持,課題給予配套經費。至于水電費的核算、維護費用、管理人員的費用,等等,無從查核,或只是象征性的扣點水電費。貴重儀器設備只有簡單的使用時數登記表。
以上可見,如何充分發揮學校的儀器設備的作用,提高使用率,防止資源的浪費,取得資源的共享與更好的效益,是科研經費管理中亟待解決的問題。因此,構建高校的實驗技術平臺,是擺在高校面前的一個重要任務。
二、構建實驗技術公共平臺的幾種模式
從目前高校的情況看,實驗技術平臺的構建主要有幾種形式:
1.以學科(或學科群)為依托的組建模式。筆者認為,這種形式必須依據學科特點及需要,平臺大中型設備分別依托相關學科投入(或學科群),制定統一嚴格的管理、運作和考核制度,全方位為學科、全院、全校各學科提供實驗技術服務。適當地開展對外服務。從汕頭大學醫學院的情況看,屬于規模比較小的院校,所處的區域高校較少,地區的經濟和工業、科研并不十分發達,所以采取的就是這種以學科群投入的模式。并于2008年7月出臺了文件,設立分子實驗室、分析細胞實驗室等三個公共技術平臺。在2008年9月又出臺了《汕頭大學醫學院貴重儀器設備開放管理條理》,從而優化資源配置,實現資源共享,提高了儀器設備的使用率,促進汕頭大學醫學院教學科研水平的提高。
2.以學校投入為主的組建模式。儀器設備、場地,全部由學院或學校投入,人員直屬學院或學校,主要購買較大型的又比較普遍實用的貴重儀器設備。同樣制定統一嚴格的管理、運作和考核制度,為全校服務并積極開展對外服務。
3.聯合社會力量共建的組建模式。有的高校處于省會等較大的城市,與中央各有關部門或省相關部門或大型企業有著較好的聯系,雙方協作,互利互惠,建設相關的實驗室技術平臺,依托學校的科研力量,與企業合作,開展社會服務。例如,內蒙古農業大學與蒙牛集團共建的乳品生物技術與工程重點實驗室,浙江大學科技園光電實驗室與入園的企業共建等,都為我們提供了寶貴的經驗。
三、實驗技術公共平臺的經費收支核算方式
高校的實驗技術平臺的核算,以上述的幾種構建方式分開進行。除聯合社會力量的形式比較復雜外,目前高校實驗技術公共平臺主要是學科群投入或學校投入的模式構建,因而這兩種核算方式最為普遍。由此,本文主要是探討學科群或學校投入的核算方法。
從總體上看,核算中最主要的是成本核算,如何進行各個項目各種儀器明細的分開核算,應由財務和主管部門進行協商,取得共識,原則是維護學校的利益,即在有較多收入的情況下,學校得大頭,部門得小頭。按勞取酬,多勞多得,勤儉節約,合理收費。
1.收入的核算。所有的收入按部門或各個小組進行核算,納入財務部門統一管理。主要核算各項儀器設備開展對內、對外檢測、觀察等的收入。平臺的構建主要是以為學校的科研服務為主,在此基礎上,為充分發揮儀器設備的作用,提高使用效率,可以逐步考慮對外服務。高校的實驗技術平臺,開展對外服務有利于該地區的科研工作的發展,加強交流,提高學校的科研能力和高校的知名度。但畢竟內外有別,收費的標準應高于成本,我們認為,對外的收費可較校內的收費提高100%~30%。每個項目的實驗收費標準,由實驗平臺的負責人根據成本核算提出方案,然后各有關部門進行研究確定,報有關部門審批,并在實踐中給予逐步完善。
2.成本的核算。實驗技術公共平臺的成本,主要是包括儀器設備管理人員的薪金、水電費、儀器設備的購買、耗材的支出、維修費的支出等。從成本核算上看,還有一個儀器設備折舊的問題,但是一些貴重儀器的價值昂貴,其分攤后的費用如加入成本進行核算,那么,成本將是很高,例如,汕頭大學醫學院進口的透射電子顯微鏡需約240萬元。假如電子設備的使用年限為5年(新制度規定才3年),按平均折舊法計算,每年約為48萬元左右。由學科投入經費購買的,學科來分擔折舊的費用,負擔將過重。如是由學院投入的,一般使用的是專項資金,例如“211工程”公共服務體系項目的資金,從核算上無需提折舊。因為根據《高等學校會計制度》的規定,目前高校的固定資產不提折舊,所以我們認為在目前的情況下,特別是對剛剛起步構建實驗技術平臺或業務量不是太大的高校,可以暫時不提折舊。
(1)管理人員薪金的核算
公共平臺的建設主要是學科群投入的,則以學科群或學科作為一種管理模式,其主要的管理者、技術骨干的基本薪金,應該由學校負擔,其獎金應視管理者的業績而定。其他的輔助技術人員,其薪金、獎金應由學科負擔。由學校負擔主要的管理人員的薪金,是從考慮扶持學科的實驗技術平臺考慮,特別是剛剛起步或收入不多的院校,目前還是應以這種方式較好。如是由學院投入建設為主的,管理者、技術骨干、輔助人員的基本薪金,應該由學校負擔。其獎金應視業績而定。從另一個角度上說,在以學校投入為主的運行模式中,管理負責人在應聘此崗位時,也應自己提出一些方案與建議,對此問題供領導決策。我們可以采用兩種方法:第一種以每年的純收入(扣除應有的成本)或工作量作為一個基數,超過部分的純收入40%作為管理人員的獎金。例如,電子顯微鏡的觀察費,假設以每年的純收入基數為10萬元,實際純收入為13萬元,超過的3萬元,按分成的方法計算獎金;第二種以總收入為核算的,則扣除成本后,純收入同樣按分成的方法計算獎金。(2)儀器設備消耗性物資、維修和水電費等的核算。作為公共的平臺,其開展的項目實驗所需的試劑及耗材由誰申請的實驗,誰負責的原則。其耗材可以自購,也可以由實驗室購買,并按實際給予核算。日常的儀器維修,以一個標準的基數為原則,例如,單件材料為5000元,由實驗平臺負責,并攤入當年的成本核算,5000元以上至1萬元以內的在實驗平臺的發展基金負責,超過1萬元的由實驗平臺負責人寫出書面報告,經主管部門的負責人提出意見,由學院領導根據具體情況,決定學科負責或由學校或學院負責支付。水電費的核算,我們采用安裝電表,按實際支出數核算,計入當月成本,并返納給學校。稅金的核算也應同步進行,當高校開展服務有收入之時,應注意按照國家的統一規定,向有關部門申請領取統一的發票,辦理稅務登記,按規定進行納稅。
3.結余的核算。收支相抵后,結余資金的處理應從以下兩個方面考慮。
(1)利潤的分配。利潤的分配,應考慮學校、學科群、管理人員及技術人員之間的利益,如在執行上述分成即學校得三成,學科得三成,管理人員得四成。利潤分配的比例也不是一成不變的,最主要的是應視業務發展的情況,在剛起步時,管理人員的獎勵可適當提高,當規模越來越大,收入越多,應注意適當調整分配的比例。
(2)建立基金的核算。在上述的利潤分配后,歸屬學科或學校的利潤,應建立專項基金,作為購買大型儀器設備或大維修之用,用于實驗技術平臺的再發展。
四、構建實驗技術公共平臺存在的幾點問題
1.人才的問題。構建實驗技術公共平臺,目前最大的困難仍是管理負責人的人選問題。這個問題在規模不大的院校,尤為突出。從總體上看,負責人必須技術比較全面,大公無私,協調能力較強,總體素質較高,能全心全意為學校的各個學科服務,而不是為自己的課題服務。因此,應公開招聘,選出比較優秀的人才來承擔平臺的負責人的工作。但作為學校,其本人如何進行年度考核,應另制定相關的規定。
2.平臺是否能維持自收自支的問題。高校的實驗技術平臺,要維持自收自支,從內部看,必須提供優質服務和具備一定的業務水平,其收費合理,并且高校的規模較大,能提供全面的實驗檢測和觀察項目。從外部看,必須有一定的特色,在區域上位于較大的城市,有較多的科研單位和企業作為依托,開展對外服務的業務比較多,收入資金達到一定的規模,否則,較難辦到自收自支。但是,由于學校規模、特色、科研能力及所處的區域的條件的限制等因素,技術平臺的發展與創收會受到一定的制約。所以,依靠學校的投入主要的設備與大項的維修,還是比較重要的,使學科的科研工作得到扶持與發展。筆者認為,作為高校的實驗技術平臺,主要是為學校的科研服務,資源合理配置、達到共享,爭取更大的經濟效益。其次,提高科研的層次與擴大學校的知名度。所以應綜合考慮社會效益與經濟效益。
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一、加強電網建設,服務地方經濟發展
*年完成電網建設投資3000余萬元,主要進行了以下工作。
變電站新建和改造。投資260萬元新建仵龍堂35KV變電站一座,于*年4月30日投運;投資310萬元對10座35KV變電站設備進行了改造,其中完成了官廳、崔爾莊兩座35KV變電站的綜合自動化改造;張官屯1#主變增容5000KVA;完成杜林35KV變電站基建及一次設備搬遷;完成張官屯35KV變電站電抗器的安裝和投運;新裝35KV開關2臺;對19座35KV變電站的一次設備進行了防腐處理和地面硬化工作,安裝避雷器在線監測儀57個。
35KV線路新建和改造。投資300萬元新建黃遞鋪-高川、杜林-力通聯35線路13.9公里;完成汪家鋪110KV站出口改造;改造薛工3613架空導線為地埋電纜218米;更換陳圩-杜林35KV線路5.3公里;對褚紙3524、鋪劉3921等10條35KV線路安裝了驅鳥器并增加桿塔1基,更換轉角鐵塔2基;
全縣農業排灌全部實現“井井通電”。*年投資400余萬元完成144眼的通電工程。目前,全縣2390眼排灌全部實現“井井通電”。
新農村電氣化村建設。07年投資448萬元完成了16個電氣化村的建設改造,目前已在全縣建成17個新農村電氣化村。
科技興電,提高了農網的科技含量。推廣應用了變電站安全操作遠程監護系統,目前已完成了3個變電站的安裝調試工作;投資58萬元在14個站所安裝了數字化一體球、攝像頭等前端設備,建成了現代化的電網監控中心;投資30萬元安裝了變壓器和桿塔防盜報警裝置;利用GIS地理信息系統,完成了對我局35KV、10KV線路以及輸、配電設備信息的采集整理工作,建成了*電網的縮微化模型。
省電力公司投資的汪家鋪110KV變電站于07年1月10日正式投運,大官廳110KV變電站也即將完工。目前,我局16座35KV變電站達到了雙電源和綜合自動化水平,到年底另外3座35KV變電站也將實現雙電源供電,為*的經濟發展提供了更加堅強的電力保障。
二、加強了安全生產管理,夯實了安全根基
今年來,我局始終把安全生產擺在各項工作之首,注重宣傳教育,健全管理體系,強化過程控制,夯實了安全基礎,確保了全局安全生產穩定,實現連續安全生產7097天。一是注重安全宣傳教育。堅持每月召開安全例會,分析安全工作形勢,制定改進措施;組織了“三種人”培訓考試,160名安全負責人、安全票簽發人、工作許可人考試合格持證上崗;組織了安規考試、消防演習;制定了安全應急預案,加強了應急訓練,充分利用511TDI爆炸、湖南婁底人身傷亡事件在全局開展了“吸取教訓,做好安全工作”的大討論;在鄉鎮集市組織了三次安全用電大宣傳,發放安全宣傳資料1萬余份;在鄉村、學校播放安全電影12場次,在縣電視臺播出竊電個案及電力設施保護系列短劇23次;粘貼電線桿安全標語2000余張,懸掛臺區警示牌500塊。二是加強電網隱患治理。按照國網公司提出的安全生產必須保證人員、時間、力量“三個百分之百”的要求,全面開展了“農電安全整治月”活動,開展了新一輪的安全性評價工作。對照“百問百查”安全生產檢查細則,查找了涉及“三票三制”落實、電網運行調度、施工現場管理等方面的具體問題121項,逐項進行了整改。三是加強設備缺陷管理,認真開展了春檢預試。嚴格缺陷管理制度,及時消除了所轄設備的主變滲油、設備過熱、電纜護管的封堵等缺陷;完成了順昌屯等9座35KV變電站的春檢預試;對陳圩、官廳等15座35KV變電站和褚村、薛官屯兩座110KV變電站10KV出線進行了升流試驗和測溫工作;配合市公司完成了辛仵、代李、代汪三條線路的清掃預試。四是加強了施工現場的安全管理。嚴格執行安全生產管理制度,加強了“兩措”管理,推行了變電檢修全封閉圍網,避免了變電檢修人員誤入帶電間隔,提高了施工安全性;充分發揮安監隊伍作用,對汪家鋪110KV、35KV線路切改等施工現場進行了全過程跟蹤檢查,確保了安全生產無事故。五是改善農村用電環境,大力推進了安全用電村建設。投資347萬元建成了30個安全用電村,進一步改善了農村用電環境,使廣大農民用上了安全電、放心電。
三、以“優質服務年”活動為平臺,全面提高服務水平
今年來,*電力局以開展的“優質服務年”活動為平臺,深入開展了“和諧電力,服務社會”大型宣傳活動,積極引導廣大職工牢固樹立“服務就是市場,服務就是企業生命”的意識,努力實現服務方式、服務機制、服務手段的創新,實現服務水平和服務質量的突破,真正做到始于客戶需求,終于客戶滿意,全力塑造全新的企業形象。一是以供電所標準化建設為契機,抓基礎設施建設,抓基層規范化管理。投資466萬元完成了5個供電所的新建和改造任務;加大了對供電所設備、計量、線損、電費等指標的管理考核力度;依托光纖聯網,在16個供電所安裝了管理信息系統。目前,16個供電所全部達到了規范化管理標準,8個供電所達到標準化要求。二是整合服務流程,落實服務承諾。供電營業窗口全面推行了無周休日制、首問負責制、限時辦結制、預約上門服務制;推廣“一站式”服務,簡化、優化業擴流程;加強了95598服務熱線建設,新增了兩條中繼線,實現了市縣聯網。為落實服務承諾,保證故障搶修時限,投資120萬元購置16輛故障搶修車(目前已購置了8輛)配置給每個供電所每所一輛。三是深化優質服務常態機制,提供特色服務。積極配合政府招商引資,對新上項目提前介入,提供無償技術咨詢,開辟綠色通道。今年先后投資20余萬元為8家企業新架10KV專線23.2公里;對大客戶建立了跟蹤服務制度,每個供電所責成一名技術人員專門負責轄區大客戶跟蹤服務,及時了解企業用電需求,做到迅速反饋,快速解決;各供電所根據自身情況,建立了優質小分隊,把電力服務送到田間地頭;印制便民聯系卡,為孤寡老人、軍烈屬提供特殊服務。四是做好社會監督工作。堅持了“客戶滿意率”調查制度,局班子成員今年帶隊入村入企12次,征求意見。堅持了每季度召開一次行風監督員和“三公調度”監督員會議制度,進一步健全完善了內外監督機制。標準化的優質服務,為居民生產生活和地方經濟的發展提供了堅強的電力保障。*年實現供電可靠率99.42%,綜合電壓合格率96.29%。
四、以提高“兩個效益”為核心,強化經營管理
*年,*電力局創建一流供電企業與同業對標工作齊頭并進,提高了企業規范化管理水平,促進了經濟效益的提高。*完成售電量5.72億千瓦時,同比增長16.04%;實現利潤1905萬元,上繳稅金2053萬元,實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。實現了線損管理新突破。進一步健全完善了“統一領導、歸口管理,監督完善”的降損管理網絡體系,健全了線損技術體系和保障體系,組織了抄核收效能監察,嚴格了抄核收制度,進一步規范了抄核收流程。07年完成綜合線損率5.87%,同比下降0.01%;10KV線損率3.93%,同比下降了0.02%,低壓線損率完成5.69%。電費回收實現100%。成立了電費核算中心,進一步規范了電費核算流程,實現了高、低壓電費的統一核算,集中管理;建立了預付費系統,對一些大客戶實行分次收費;加強了居民供用電合同管理,確保了電費月結月清;加強了反竊電活動,今年來共追補電費3.2萬元;清理陳欠電費11.32萬元。車輛管理實現了市場化運作。除留部分公務用車外,把全局的大部分車輛作價拍賣,日常用車由職工個人購買,單位根據工作性質,用車量核算標準,每月支付給職工個人車費,實行“私車公用”。經嘗試,不僅滿足了企業和個人用車需要,每年還可節省油耗、車輛維護費等開支70余萬元。加強費用管理,規范采購流程。嚴格財務預算,對大額工程投資和各項費用支出,嚴格執行審批手續,財務報銷實行八人會簽制度;加強了物資采購管理,從申報到采購、入庫領用做到層層把關;健立了審計監督機制,年度應審項目審計率和審結率均為100%,未發生任何違法違紀案件。
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【關鍵詞】醫院;成本核算;會計制度
1.完善成本管理職能要做好的幾個方面
1.1 成本預測:依據成本的有關資料及數據對未來成本水平及發展趨勢作出科學的估計,減少經營管理的盲目性。
1.2 成本決策:在成本預測的基礎上,對有關方案進行比較、分析、判斷,從中選出最優方案。
1.3 成本計劃:根據成本預測和決策資料,規劃期內成本水平,制定。
1.4 成本管理目標:建立在成本管理責任制基礎上對成本控制保證計劃實現。
1.5 成本控制:對醫療經營過程中資金耗費的監督和調節,不斷調節實際耗費與成本標準與責任成本的差異,促進不斷降低成本,是成本管理的核心功能。
1.6 成本核算:在醫療經營過程中發生的費用進行審核,按一定對象和標準進行歸集和分配,計算各對象的成本。反映成本管理運行過程和結果,對成本分析、考核提供依據。
1.7 成本分析:利用成本考核及其它有關資料分析成本水平及構成變化情況,系統研究成本變動趨勢和原因,降低成本,掌握成本變動規律,為經營決策提供依據。
1.8 成本考核:醫院將成本計劃和目標進行分解,制定內部考核指標,下達責任單位,明確責任定期考核。
2.成功實施全成本核算系統的主要環節
2.1 院長重視:為保證全成本核算工作的有效開展,醫院成立由院長掛帥的項目領導小組,由總會計師負責協調工作,小組下設核算辦公室作為日常管理機構,承擔項目調研、方案準備和實施。
2.2 戰略定位:戰略是靠預算支撐的,需要預算進行分解、落實,需要分析哪個科室的經營目標需要進行預算,預算又需要成本的數據做支撐。預算控制,每一項費用都事前設計好,每一項支出都有自主支撐。中層干部一定要支持,都要知道什么是成本核算,有會計證的同志更要注意這些。
2.3 績效:各位科主任要學會管理,是管理會計學的范疇。比如說,什么是貢獻毛益或是邊際貢獻,就是收入減去變動成本,什么是變動成本呢?就是衛生材料這些,隨著任務量增加而增加的就叫變動成本。比如說手術:收費3000元一例,固定成本30000元,變動成本2000元,那么貢獻毛益就是1000元,保本工作量就是30000/1000=30例。算一算,科室分類一下,看看固定成本是多少?變動成本里掙錢的有多少?得完成多少工作量能夠保本?包括門診量,包括手術,出院人數等測算一下,這樣就學會管理。舉個例子:胸外科虧了36萬,醫療虧了180萬,藥品掙了144萬,門診是贏的,住院是虧的,一共虧了36萬。我們再看看36萬里面的基本數據:門診人次8781,平均住院日16.87天,這是百分之百的床位使用率,設備水平1080,這個科的基本情況有了,我們建議提高門診工作量、住院工作量,如果8781變成9000的時候,也就是增加219人的時候,收費水平、變動成本不變,結余就會增加30000元。床位使用率百分之百了,平均住院日就要考慮這樣一個問題了,如果開放床位34張,出院738人,平均住院日原來是16.87天,現在是16天,則出院人數將增加到778人,也不是增加了40人。降低平均住院日0.87天的時候,出院人數增加40人,那么費用就變了,出院費用不變,每床收費水平1156元,固定成本不變的情況下結余增加25萬,加上門診3萬就是29萬,所以距36萬還差7萬塊錢。這7萬就交給科護士長,一定要想辦法考慮降低出院的變動成本,減少浪費,水電氣暖等等。所以成本合算開展起來以后必須要做預算,做保本,每個科室都要下達收入指標,門診量、出院人數、業務量指標。
3.法人治理機構
法人治理機構是在企業里面是公司治理機構,是股東大會最高的權力機構,然后是董事會決策層,經理層,監視會監督層。將來醫院的法人治理機構也是這樣,醫管局監視會,然后是院長負責制,黨委、職工代表來保證這些作用的。其中院長要實行年薪制,年薪制必須完成市場職標體系。
3.1 公益性:公益性的第一個指標是次均費用,就是每一個患者來看病的時候,他的費用承擔都要跟上一年比較不能超過6%、7%、8%,就是說出院者的費用不能比上一年超過6%,每天床位費用跟上一年比較不能超過7%,門診費用跟上一年比較不能超過8%。公益性還包括上下連動,包括醫院支援地區,如老少邊區、國家級貧因縣等等,這些公益性最主要的就是次均費用。
3.2 效率指標:第三個是成本,成本必須控制到多少。第四個是可持續發展,可持續發展就是指科研、論文這些。所以,大家要特別清楚次均費用這一點,我們所采用的辦法是增加人數增加人均。
現在我們需要做的工作是項目成本核算,項目是收費項,比如醫院里面我們承擔的任務一共是3960收費項。治療、材料、手術都是收費大本里面的,要對每一項目進行成本核算。如CT成本10萬元,間接成本6萬元,直接成本4萬元,CT的收費項目有哪些呢,如頭部、腹部、肢體的等等,這些成本都要往里分,如A4紙,過去A4紙領過后就算到CT室就行了,現在就按照收費項目去分,一下子就能分清楚,加上A4紙1萬,變成7萬,首先確定入徑,項目成本必須有臨床入徑,沒有臨床入徑做出來沒有依據。我們畫了四百多張圖,讓主任們提意見,應該從哪些入手。這是頭部CT一項,成本是材料、人工、水、電費,單價,金額、數量分攤回來的費用,最后總結出來頭部CT一共是223元,占總的123411的12.6%,分攤70000,得出8820元。自己投了2500,總成本為11320,工作量是40例,頭部CT的單位成本為283元。
4.財政補助模式的探討
4.1 經常性補償:對虧損且無保本點項目的補償;離退休人員經費全部補償。
4.2 專項補助:國家重點學科建設經費全部補償;基本建設資金;醫療設備購置;突發公共衛生事件的經費全部補償
4.3 鼓勵性補償:由政府結合當年財政預算盈余情況給出當年度公立醫院鼓勵性補償的定額,并設定對公立醫院考核的KPI指標(如診次的收益率、床日收益率和全年總收益率);公立醫院根據政府考核的結果獲得相應的補償。
5.結語
靠財政經費彌補價格失衡并不是長期維系的方法,我國現行體制中存在一方面是醫院艱難運轉、老百姓支付負擔過重、財政負擔沉重,另一方面社保資金卻大量沉淀的不合理現象。醫療行業如何抓住并積極應對社保機構推行的定額付費制(單病種付費)的改革,必須堅持成本定價法原則,有成本核算體系和數據作為支撐,有要參與定價和談判的話語權,讓價格和價值得到真正的統一才是解決問題的根本。
參考文獻
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財務主管2017年度工作計劃一
2017年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂2017年的工作計劃。
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是2016年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:2017年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部2017年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。 首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。 總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
四、工作目標及希望
望在2017年做好出納本職工作外,在不影響其他人員的工作前提下,能接觸月度、季度、年終財務報表、統計報告等。雖然現在的能力水平可以編制資產負債表、損益表等,但只有理論知識,沒有實踐經驗,因此想多學習一些財務的實際操作技能,希望以后能對公司的工作有所幫助。
具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
財務主管2017年度工作計劃二
一、加強規范管理、做好日常核算
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
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關鍵詞:煤炭企業降低成本有效途徑
成本是商品經濟的產物,是企業為生產商品和提供勞務所耗費物化勞動價值和活勞動價值的貨幣表現,是一個用貨幣形式反映企業經營消耗的概念。成本管理是為實現各部門各單位管理者的成本責任,提高管理者的成本意識,制定成本目標,并通過一系列活動提高成本效率的管理工作。成本管理的主體是具有成本責任的各級部門的管理者,其目的是通過完成成本責任來提高成本效率。因此,如何降低企業成本,追求經濟效益的最大化,已成為做大、做強企業,決定其自身發展程度的有效尺度之一。
一、煤炭企業成本管理的特點
由于煤礦的勞動對象是地下礦物資源,煤炭成本受資源賦存條件的影響極大,因此,煤炭企業產品的特點主要表現在以下幾個方面:
(一)煤炭生產成本的高低直接受煤層埋藏的深淺、煤層的厚度、頂底板的好壞、地質構造的復雜程度等影響。
(二)煤炭生產的過程是大量煤炭、矸石轉移的過程,提升運輸環節多,費用大。
(三)在煤炭生產中,固定費用所占比例較大,因此,煤炭產量的增減對成本有較大的影響。
(四)礦井萬噸煤掘進率的高低直接影響成本的高低。
(五)隨著煤炭生產機械化、自動化程度的不斷提高,固定資產折舊費、電費、配件消耗呈上升趨勢。
二、現階段煤炭企業成本管理的現狀
(一)由于生產資料價格不斷上漲,各煤礦根據企業下達的計劃制定目標成本,相應的物流管理就可能失控,導致產品損失成本增加,其管理成本的各項費用逐年上升。
(二)部門之間協調性差,不能形成一個有機的管理體系,造成企業成本信息核算失真。現有的成本管理機構是分部門分項進行的,材料費由供應科負責,工資由勞資科負責,電費由機電科負責,建筑安裝工程由計劃科負責,其它項基本上由財務科負責,最后由財務科進行成本核算。這種成本管理方式雖然有利于各部門分工責任明確,但部門之間協調性差,根本不能形成一個有機的管理體系。
三、現階段煤炭企業成本管理滯后的原因分析
傳統成本管理在諸多方面存在著弊端,其成本管理滯后的原因主要表現在:
(一)在成本責任方面,沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系,沒有與企業內經濟責任制度密切結合。在管理領域上,只限于對產品生產過程的成本進行計劃、核算和分析,沒有拓展到技術領域和流通領域。
(二)在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用。
(三)在企業成本分析上,分析方式主要是根據成本報表進行分析,沒有開展責任成本分析和產品生產經營全過程的分析。
(四)在人事管理上,沒有對企業全體員工進行培訓教育,沒有引入一種內在約束與激勵機制,成本意識太差。
(五)在提高勞動生產率方面,不能充分發揮科學技術第一生產力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉化和提高技術創新能力。
(六)在產品質量上,沒有嚴格的檢測手段,所生產的煤炭產品沒有采取深加工,滿足不了顧客的需求。
(七)在材料消耗上,受地下自然條件和職工素質的影響,材料消耗較大,例如,井下淋水大,就得增加排水費用,瓦斯大,就得增加瓦斯抽放費用等等。
(八)在機電設備的利用程度上,機電設備的利用率不高,不能在提高開機率和加強機電設備的保養上下功夫,造成了煤炭企業成本的大大幅度增加。
四、煤炭企業降低成本的有效途徑
(一)樹立成本效益觀念是長期降低成本的有效途徑
主要方法:①制定目標成本。②合理安排生產布局,優化設計方案,降低萬噸煤掘進率;③在生產過程中注重控制成本。
(二)對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,是煤炭企業降低成本的又一個有效途徑
①經濟增長方式要注重科技投入和提高勞動者素質,增強企業的核心競爭力。例如,被自治區列為“一號工程”的神華寧夏煤業集團,引進了許多新技術,通過向坑口電廠輸送煤炭,就地消化生產的煤炭來發電,變輸煤為輸電,新增的煤變油項目為企業帶來了無限生機;②進行集約化經營,提高礦井產量。③提高管理水平,努力降低庫存,加快資金周轉。④大力開展修舊利廢和自制加工活動。
(三)提高人的主觀能動性是煤炭企業降低成本的根本
將成本控制意識作為企業文化的一部分,對企業全體員工進行培訓教育,在企業內部形成能夠自覺地將生產經營活動與成本、收益進行掛鉤思考的理念。
(四)提高勞動生產率是煤炭企業降低成本的關鍵
勞動生產率是企業降低產品成本的重要途徑,提高勞動生產率的辦法是:①強化企業在職人員的政治素質,不斷提高政治思想覺悟,促進企業生產的不斷發展;②提高企業在職人員的文化素質和技術水平;③充分發揮科學技術第一生產力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉化和提高技術創新能力;④加強企業內部管理,提高勞動效率。
(五)提高煤炭產品質量是煤炭企業降低成本的源泉
為提高產品質量,減少廢品損失,提高產品合格率,在各生產環節中就必須嚴格產品質量關,執行操作規程,健全質量檢驗制度,生產出用戶滿意的產品。例如在煤炭生產時加大揀矸力度,在運到地面時運用跳汰機及人工對煤炭產品進行挑選,在灰份上嚴格進行采樣、化驗和不同煤質的調采等工作,使煤炭的含矸率控制在規定范圍之內,減少了路耗損失,提高了經濟效益。
(六)降低材料消耗是降低產品成本的重要途徑
必須從狠抓原材料、燃料、動力等材料節約入手,嚴格控制材料第一成本關,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。例如在每年的年初,各生產礦井都要向各基層單位下達材料消耗指標,做到材料指標層層分解落實到每個隊、班、組和個人頭上,并在執行中要和單位、個人的經濟效益分配掛鉤,實行嚴格考核,獎罰分明。
(七)提高設備的利用程度是保證煤炭企業降低成本的內在因素
要充分發揮設備的效能,不斷提高利用效率,減少單位產品的固定資產的折舊費用。在加強設備的技術改造的同時,完善設備管理制度設置專門的技術人員對設備進行檢修、排查、維護等一系列的措施來提高設備的利用程度。
(八)嚴格控制、節約費用開支是煤炭企業降低成本的保證
市場經濟條件下,作為現代企業應遵守財務管理制度,盡量降低制造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用。尤其是企業必須嚴格執行《會計法》、《企業財務會計制度》和《企業會計準則》,加強企業財務管理和經濟核算,強化企業內部審計和完善內部經濟責任制,嚴格執行國家規定的成本開支范圍和費用標準。
參考文獻:
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論文關鍵詞:五進臺區;營銷管理;營銷精細化
五進臺區是指以臺區為單元將營銷管理責任和指標進行分解,做到指標到人、責任到位,通過臺區的線損管理、電費回收、計量管理、客戶停電管理和優質服務等五項工作指標對臺區責任人進行考核,考核結果與績效工資直接掛鉤,實現量化考核的目標,從而提升營銷精細化管理水平。
一、實施五進臺區精細化管理的背景
由于歷史原因,電網企業存在網架薄弱、基礎管理松散、員工責任心不強等管理短板,找出一條能符合電力營銷工作特點的工作方法勢在必行。只有將管理重心下移,責任延伸到每個員工,拓展到每個崗位,才能打牢企業發展的基礎,臺區營銷精細化管理模式應勢而生。
在電力營銷過程中,經過充分的調研和分析,我們選擇最小管理單位——臺區作為管理切入點,結合營銷精細化管理工作重點,提出了“五進臺區”管理,“五進臺區”就是賦予新時期電力營銷新內容,在臺區精細化管理平臺上干專業的事。
二、五進臺區營銷精細化管理模式
按照精在事前、細在過程、管在質量的管理理念,我們始終抓住基礎管理、指標測算、硬件改造、考核兌現等四個關鍵環節,在細、精、實、嚴上做文章,深入推進五進臺區營銷精細化管理工作。
1.注重基礎環節,突出一個細字
基礎信息的錄入工作量大、要求高。為了加快推廣臺區精細化軟件應用,將軟件所需的各項基礎資料和圖表總結成“一圖四表”,即:臺區低壓接線圖、低壓線路明細表、臺區信息表、低壓集表箱明細表、低壓客戶明細表,及時下發各供電單位,有效地避免了現場登錄和微機錄入的盲目性和重復性。
2.注重指標環節,突出一個精字
工作量指標,按照不同臺區、不同供電區域測算臺區管理員的基本抄表戶數;售電量、售電均價指標,按照近幾年用電結構變化情況,結合電量增長點、萎縮點及現行電價測算確定;線損率指標,參照理論線損計算及實地測算,結合年度綜合指標進行科學計算、合理下達。
3.注重改造環節,突出一個實字
為充分利用有限的改造資金,進一步明確了項目改造思路,將高損臺區改造、計量項目改造、防竊電改造、標準臺區建設等項目資金進行整合,首先完成10kV開關、臺區總表計量裝置改造,滿足線損四分考核要求;按照先城鎮、后農村的原則,優先安排三高兩低(高電量、高電價、高線損、低電壓、低可靠性)項目改造。在改造過程中,注重改造質量以及效益對比分析,確保改造取得實效。
4.注重考核環節,突出一個嚴字
考核能否按月兌現是推動責任負責制工作常態運作的關鍵所在。為此,制定出臺了《績效考核細則》,與各供電所簽訂了《績效考核責任書》,供電所實行月度工作計劃制度和月度績效考核制度。在“成績論英雄,貢獻定績效”的促動下,極大地激發了全員的內在動力,做到了一線工作目標簡潔明了、減壓上任、直奔主題,推動管理創新,實現管理到位。
三、五進臺區營銷精細化管理主要做法
五進臺區營銷精細化管理的本質就是工作責任唯一,工作落實到人,績效考核到人。主要做法有五點。
1.線損管理進臺區
第一,周密部署、完整實施了臺區現場資料的嚴格采集、營業普查、基礎資料的錄入、10kV配電線路圖和臺區客戶分布圖的繪制、各臺區的合理劃分等基礎工作。第二,建立線損三級分析制度與月度分析例會評價考核機制,強化供電所分析工作,突出基層抓基礎。第三,利用營銷信息管理系統對線損異常的線路和臺區處理進行全過程跟蹤,實現痕跡化管理。
2.電費回收進臺區
第一,加強電費回收監管工作,每月電費回收公告,對供電所的電費回收和欠費情況及時發出預警,同時供電所按臺區建立電費回收明細表和陳欠電費明細表,并將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,公布員工電費回收情況。第二,臺區責任人主動挨家挨戶上門宣傳網上和移動營業廳繳費、銀電互聯、自助繳費等方式,拓寬繳費途徑,降低電費回收風險。
3.計量管理進臺區
第一,建立計量管理網絡,加快臺區戶表改造進度,完成電能表全電子化覆蓋工作,完善計量改造臺帳,提升計量裝置的準確性及防竊電能力,保障供用電雙方的合理經濟效益。第二,嚴格執行缺陷處理規定,實行缺陷處理閉環管理。第三,由于海南地處海邊,其高溫高咸度、潮濕的特點,使得計量裝置極易受腐受潮,為此臺區責任人每月定期對所管轄的表箱開展清潔工作,保持表箱干凈美觀,對達到規范要求的計量裝置,按要求在表箱貼上“檢”字標識。第四,新裝客戶按《電能計量裝置通用設計圖集》標準進行安裝,做到“線進管,管進箱”,統一計量裝置配置,實現計量裝置“三個一”目標。第五,加強鉛封、客戶計量編碼管理,設置專人管理,做好領用存記錄,抓責任落實,完善表計管理,實現了臺區計量規范化管理。
4.客戶停電管理進臺區
第一,利用營銷信息化系統對客戶停電時間的智能統計功能,實現數據自動化統計,提高數據科學準確性,減少人為統計差錯。第二,建立客戶停電時間統計工作的考核機制,細化考核到對客戶停電事件錄入率、準確率等指標。第三,堅持每月召開停電分析會,查找配網薄弱環節。
5.優質服務進臺區
第一,創新服務方式,發放服務卡片,一個電話即可找到相關臺區負責人,得到相關問題的解釋、指導和解決。第二,開展安全用電教育進農戶、社區宣傳等活動;上門服務,對傷殘孤寡老人服務到家。第三,建立大客戶常態化溝通服務機制,定期走訪大客戶,協助客戶檢測電氣設備,幫助客戶解決用電難題。
四、五進臺區營銷精細化管理體會
1.要抓好臺區精細化管理就必須提高對臺區管理重要性的認識
打破傳統,實施臺區精細化管理,是新舊管理理念的碰撞,在開展臺區精細化管理之初,部分基層人員不理解,存在抵觸情緒,一部分人習慣性不想打破原有的“完成指標就是滿足,其他不關我的事”的局面。因此,首先從統一思想認識方面入手,向廣大基層員工宣傳臺區精細化管理的優點和意義,同時,采取集體商議、集體討論的形式,將大家的認識統一到開展臺區精細化管理工作上來。
2.要抓好臺區精細化管理就必須有一套行之有效的管理方法
科學合理的管理方法是抓好臺區精細化管理的重要保障。建立了科學的考核方案,將臺區各項責任指標經過科學的測算,分解到人,落實到人,并與績效工資掛鉤,切實與員工自身利益捆綁在一起,一切用數據和事實說話,激發了員工工作的積極性。
3.要抓好臺區精細化管理必須持之以恒
以往有很多管理舉措剛開始時轟轟烈烈,但由于各種原因經常出現前緊后松,虎頭蛇尾的情況,最終耗費了人力和物力,但顯現的成效不大。在六年的臺區精細化管理過程中,我們深刻意識到臺區精細化管理不是一蹴而就的事情,始終堅持抓必抓緊,抓必抓好,注意克服松散情緒,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五進臺區營銷精細化管理工作成效
通過五進臺區營銷精細化工作的推進,營銷精細化管理水平明顯提升,優質服務水平顯著改善,營銷管理初步實現了一次質的轉變。
1.臺區降損工作成效顯著
臺區線損管理工作存在難度大、涉及專業方面廣、人員關系復雜等諸多因素。以五進臺區營銷精細化管理為契機,創新思維,集思廣益,在臺區線損管理上推行“三級”分析機制、精益化管理,制定和完善臺區線損管理工作各項制度、流程、方法,做到點和面兼顧,使臺區線損管理工作成效顯著。2011年數據與2006年數據比較,10kV線路的綜合線損由6.87%下降到5.05%,下降了1.82個百分點;0.4kV線路的綜合線損由9.64%下降到7.11%,下降了2.53個百分點,其中降幅最大的臺區從56.17%下降到6.52%。
2.電費管理進臺區工作成績喜人
通過“五進臺區”管理模式,強化抄表、核算管理,細化考核指標,將電費回收任務落實到人,實行指標與績效工資掛鉤,極大調動臺區責任人工作積極性和主動性。同時,嚴格執行電價政策,進行電價普查,杜絕“人情電”、“關系電”,實現應收必收,收必收齊。2011年,實現當年電費回收率100%,其中有2個供電所實現無欠費供電所,電費管理工作取得了近年來最好成績。
3.優質服務水平穩步提升
通過優質服務進臺區管理,創新服務方式,引導臺區責任人進一步轉變觀念,樹立優質服務意識、市場意識、競爭意識,逐步完善各項便民措施,給客戶發自內心的真誠服務,多渠道地提高客戶對電能的認識和對電網企業的了解,不斷提升供電企業服務形象。
4.營銷管理水平顯著提升
通過臺區精細化工作的推進,營銷精細化管理水平明顯提升,營銷管理初步實現了一次質的轉變。一是員工精神面貌發生根本性轉變,從被動工作轉變到主動承擔責任;二是考核由單一粗放轉變為科學量化;三是營銷基礎資料從缺失轉變為充實;四是線損居高不下轉變到逐年降低;五是從計量管理不規范轉變為標準統一、安裝規范,實現計量裝置“三個一”(箱體一個不壞,鉛封一個不少,接線一處不錯);六是營銷過程管理薄弱轉變為實時細密監控;七是優質服務水平整體不高轉變為客戶滿意度逐年提高。