化工企業(yè)信息化范文

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關(guān)鍵詞：云計(jì)算；化工企業(yè)；信息化建設(shè)

一、云計(jì)算概述

1.1云計(jì)算概念。云計(jì)算的出現(xiàn)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件資源的優(yōu)化利用。通過(guò)該技術(shù)的應(yīng)用可以將若干分離的計(jì)算機(jī)硬件實(shí)體通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行整合，以虛擬平臺(tái)的方式為用戶提供存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)處理服務(wù)，大幅度降低用戶在硬件購(gòu)置方面的成本，使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務(wù)。1.2云計(jì)算的核心技術(shù)（1）大規(guī)模分布式計(jì)算技術(shù)。該技術(shù)的主要研究方向是對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的精確分配，從而實(shí)現(xiàn)眾多物理終端的集中數(shù)據(jù)處理，這是云計(jì)算的核心技術(shù)，以其高性價(jià)比、易擴(kuò)展的優(yōu)點(diǎn)受到人們的青睞。（2）海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理技術(shù)。云計(jì)算的實(shí)現(xiàn)需要借助特定的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，這是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的主要平臺(tái)，需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如果沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)作為支撐，平臺(tái)將難以實(shí)現(xiàn)。（3）虛擬化技術(shù)。從本質(zhì)而言，虛擬化技術(shù)術(shù)語(yǔ)資料管理技術(shù)，它通過(guò)將各類硬件資源進(jìn)行抽象轉(zhuǎn)換和重組，實(shí)現(xiàn)硬件實(shí)體間的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)等界限的打破，實(shí)現(xiàn)最大限度的硬件資源的利用。

二、云計(jì)算應(yīng)用于化工企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析

2.1降低化工企業(yè)的軟硬件購(gòu)置費(fèi)用。傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)需要購(gòu)置大量的軟硬件設(shè)施，從而支撐企業(yè)各方面的信息化需求，且隨著信息量的增加，需要及時(shí)進(jìn)行更換升級(jí)，造成巨額的成本支出。而通過(guò)云計(jì)算的使用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部軟硬件資源的共享，在滿足化工企業(yè)信息化需要的同時(shí)，無(wú)需支付高昂的軟硬件費(fèi)用。2.2提高企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部的信息化設(shè)施存在時(shí)間、位置上的利用差異，即高峰需求，這導(dǎo)致相關(guān)設(shè)施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是，高峰狀態(tài)并非正常狀況，在多數(shù)情況下難以達(dá)到，這導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施在一般情況下存在較大的資源冗余，導(dǎo)致利用效率低下的情況出現(xiàn)。云計(jì)算的應(yīng)用打破基礎(chǔ)設(shè)施間的物理界限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自由組合，從而降低對(duì)單個(gè)基礎(chǔ)設(shè)備的要求，提高信息化基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率。

三、化工企業(yè)進(jìn)行信息化服務(wù)體系構(gòu)建的現(xiàn)狀及需求分析

3.1企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)流程的管理需求。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，化工企業(yè)的生產(chǎn)流程極為復(fù)雜，且屬于高危行業(yè)，稍有不慎將導(dǎo)致化學(xué)品泄漏或爆炸等生產(chǎn)事故的產(chǎn)生，造成極為嚴(yán)重的后果。所以，企業(yè)對(duì)于自身的生產(chǎn)管理極為注重。而龐大的數(shù)據(jù)量給管理增添較大的難度，促使企業(yè)借助信息化服務(wù)體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效處理。3.2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的需求。化工企業(yè)的信息化服務(wù)體系歷經(jīng)若干階段，由粗放型管理逐漸成熟，這與企業(yè)內(nèi)部的信息量擴(kuò)大和對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的注重是分不開(kāi)的。海量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致信息化服務(wù)的軟硬件投入大幅增加，給企業(yè)沉重的負(fù)擔(dān)，促使企業(yè)尋求更加合理的信息化服務(wù)體系，以期實(shí)現(xiàn)高效率、低投入的信息化構(gòu)建，這成為云計(jì)算應(yīng)用的內(nèi)在動(dòng)力。

四、云計(jì)算在化工企業(yè)信息化服務(wù)體系中的應(yīng)用

4.1系統(tǒng)資源的整合。這是信息化服務(wù)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作，通過(guò)對(duì)化工企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，確定企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的軟硬件資源的需求。與此同時(shí)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。對(duì)需求和現(xiàn)有資源進(jìn)行對(duì)比，確定現(xiàn)有資源是否滿足信息化服務(wù)體系的構(gòu)建需要，如果滿足則采用私有云模式構(gòu)建云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)，否則可以考慮添置設(shè)備或利用公共云服務(wù)。4.2應(yīng)用模式建設(shè)。在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對(duì)化工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)流程的理順，從而減少一定的冗余信息量，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，借助云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化基礎(chǔ)資源的分配和利用。4.3信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)階段。在滿足企業(yè)自身信息需要的同時(shí)，可以將信息服務(wù)平臺(tái)向外拓展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與下屬企業(yè)，產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的共享，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)提供，從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的最大限度的利用。

結(jié)束語(yǔ)

總體而言，云計(jì)算應(yīng)用于化工企業(yè)的信息化體系構(gòu)建中，既是企業(yè)發(fā)展的需要，也是云計(jì)算應(yīng)用拓展的必然，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)體系的有效構(gòu)建，獲得良好的服務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】規(guī)范；檔案；管理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)信息技術(shù)飛速發(fā)展，為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔、音像等運(yùn)作過(guò)程以“數(shù)字化”形式在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來(lái)，檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

因此，在石油化工行業(yè)中不管是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)還是管理手段必然面對(duì)檔案信息化管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的變革，從而為企業(yè)發(fā)展決策服務(wù)。

一、當(dāng)前石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案信息化管理人才不足。大多數(shù)檔案管理人員并非專業(yè)管理人才，或者在單位兼職此項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，缺乏現(xiàn)代信息資源管理的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在思想上和技術(shù)上還是停留在過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式上，檔案工作者必須認(rèn)清形勢(shì)的變化，轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，在檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上更好地為企業(yè)的利益服務(wù)，服務(wù)各項(xiàng)事務(wù)管理。

（二）硬件設(shè)施還有待加強(qiáng)。企業(yè)信息化檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致具體的工程，需要投入許多人力物力。在石油企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間，領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新管理意識(shí)不夠，對(duì)檔案管理投入的資金和設(shè)備少，很多石油企業(yè)并沒(méi)有購(gòu)置檔案管理的必要設(shè)備，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的信息一體化管理，對(duì)檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)了極大的影響。

（三）目前，檔案信息化管理安全問(wèn)題仍不容樂(lè)觀。由于規(guī)范企業(yè)檔案信息化管理正在發(fā)展的過(guò)程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)并存，檔案管理人員對(duì)信息化檔案的管理情況還不太熟悉，易引發(fā)許多問(wèn)題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。

二、加強(qiáng)石油化工企業(yè)檔案信息化管理的途徑

（一）針對(duì)石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的問(wèn)題，要組織好電子文件的歸檔工作，明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。從電子文件的形成到歸檔，跨越了多個(gè)部門。這些部門往往通過(guò)電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)的整體，有時(shí)工作互有交錯(cuò)，職責(zé)界界限難以區(qū)分清楚。所以，必須加強(qiáng)組織管理，明確電子文件歸檔工作的流程和相關(guān)部門的職責(zé)。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)、科研管理等各項(xiàng)工作的始終，只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內(nèi)容和電子文件之間的關(guān)系，所以，應(yīng)由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交，如此，才能保證電子檔案的質(zhì)量。但同時(shí)，鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)，所以，檔案部門又必須對(duì)電子文件歸檔進(jìn)行指導(dǎo)和參與管理。

（二）強(qiáng)化電子檔案原始性、真實(shí)性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，因此，必須建立并執(zhí)行一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，以維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性。其管理不僅要注重每個(gè)階段的結(jié)果，也要重視每項(xiàng)工作的具體過(guò)程，并把這些過(guò)程一一記錄下來(lái)。其中維護(hù)其信息安全方面的主要要求是：電子檔案的制作過(guò)程要責(zé)任分明；電子文件形成后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行積累，以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動(dòng)；建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔和保管制度。

（三）加強(qiáng)電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。

歸檔工作是文件管理轉(zhuǎn)為檔案管理的基礎(chǔ)，它的質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)檔案管理的水平，因此必須加強(qiáng)電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個(gè)有機(jī)的整體，避免相互推諉扯皮，使歸檔工作列入相關(guān)部門的計(jì)劃和有關(guān)人員的工作職責(zé)，以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節(jié)。

1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現(xiàn)功能不同于紙質(zhì)文件，因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質(zhì)文件。如對(duì)于文件的原稿，由于其不具備正式文件的功能，一般情況下可以不保留，但從保留電子文件的重要修改考慮，則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行收集。電子文件必須與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立標(biāo)識(shí)關(guān)系。對(duì)“無(wú)紙化”系統(tǒng)生成的電子文件，在收集積累過(guò)程中，應(yīng)刻錄成光盤一式兩套，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時(shí)文件丟失。

2.要根據(jù)實(shí)際情況選用載體。無(wú)論是辦公自動(dòng)化（OA）過(guò)程中還是輔助設(shè)計(jì)（CAD）中產(chǎn)生的電子文件，以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮游募谄浯鎯?chǔ)和下載時(shí)都是保存在載體上。在歸檔前的一段時(shí)期可存在計(jì)算機(jī)硬盤上，或存在大容量的可擦除光盤上，這樣做比較經(jīng)濟(jì)。電子文件一旦作為電子檔案長(zhǎng)期保存，就應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化程度高、性能穩(wěn)定、有發(fā)展前途、價(jià)格便宜、容易檢測(cè)、顯示還原方便、能長(zhǎng)期保存的載體。對(duì)于大量的CAD設(shè)計(jì)圖紙，可用一次寫式光盤，對(duì)于永久保存的特別珍貴的電子檔案，一定要同時(shí)保存紙質(zhì)檔案。

3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，其保存與維護(hù)都比較復(fù)雜。如何保存、維護(hù)電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，是檔案工作者急需解決的問(wèn)題。對(duì)電子檔案的有效保存與維護(hù)，是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對(duì)電子檔案的保存與維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點(diǎn)等綜合條件，制定合理的技術(shù)方案和工作模式，采取有效措施，確保電子檔案安全可靠，能夠永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮更大的作用。

（四）建立一支現(xiàn)代企業(yè)檔案隊(duì)伍。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案生成的電子化，利用新的技術(shù)來(lái)提高檔案管理的效率是檔案工作面臨的一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。遠(yuǎn)的不說(shuō)，電子文件歸檔，電子檔案保存及檔案的開(kāi)發(fā)利用，就給檔案管理人員提出了新的課題。由于電子檔案的內(nèi)容是數(shù)字化，其保管需要相應(yīng)的技術(shù)，所以，電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理有著很大的區(qū)別。作為電子檔案管理人員，僅靠管理紙質(zhì)檔案的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須努力提高自己的素質(zhì)。在掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，還必須學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)掌握一定的英語(yǔ)知識(shí)。

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一、企業(yè)文化實(shí)質(zhì)

企業(yè)文化是指在一個(gè)組織內(nèi)部形成一種全體成員都認(rèn)可并嚴(yán)格遵守的原則、政策以及價(jià)值觀，并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標(biāo)緊密地團(tuán)結(jié)在一起。自一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，企業(yè)文化規(guī)定了人們?cè)诮M織內(nèi)的行為方式和表現(xiàn)方法。企業(yè)的文化誕生于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的政策與原則之中，在特定行為的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的建立過(guò)程中成長(zhǎng)。而且，當(dāng)一個(gè)企業(yè)真正經(jīng)歷過(guò)成功或者失敗之后，它才能夠真正地理解企業(yè)文化的含義并且不斷對(duì)其進(jìn)行鞏固。企業(yè)的宗旨和企業(yè)的規(guī)章制度有時(shí)候也記述了企業(yè)文化的部分內(nèi)容。但是在大多數(shù)情況下，企業(yè)文化是以無(wú)形的形式出現(xiàn)的，它無(wú)法用文字來(lái)表達(dá)，而且經(jīng)常表現(xiàn)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言談舉止之中。企業(yè)文化存在于所有的企業(yè)之中，無(wú)論它是否能夠明顯的表現(xiàn)出來(lái)。

二、 企業(yè)文化的功能和作用

企業(yè)文化具有精神控制和宗教化統(tǒng)治的功能，是企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化是一個(gè)功能強(qiáng)大的磁場(chǎng)，具有強(qiáng)大的磁化作用、同化作用，通過(guò)求同去異（剔除難以同化的頑固分子）、求同避異（不認(rèn)可企業(yè)文化則禁止入內(nèi)），把企業(yè)組織中各種不同國(guó)籍、不同民族、不同語(yǔ)言、不同學(xué)歷、不同愛(ài)好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰(zhàn)斗團(tuán)體，使企業(yè)從勝利走向輝煌，永遠(yuǎn)立于不敗之地。

1.企業(yè)文化是企業(yè)思想政治工作的主要內(nèi)容。把企業(yè)思想政治工作、精神文明建設(shè)和科學(xué)管理相結(jié)合，把政治、經(jīng)濟(jì)、文化三者有機(jī)地結(jié)合在一起，協(xié)調(diào)發(fā)展的有效載體。換句話說(shuō)，企業(yè)的思想政治、精神文明和管理模式的內(nèi)涵就集中體現(xiàn)在企業(yè)文化上。相對(duì)西方具有濃厚個(gè)人主義色彩的企業(yè)文化，中國(guó)企業(yè)更強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神、主人翁精神。政治性與經(jīng)濟(jì)性統(tǒng)一是中國(guó)企業(yè)的特征，我國(guó)傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)文化更是深深扎根于中國(guó)企業(yè)。

2.企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。企業(yè)精神是企業(yè)的旗幟，是靈魂，是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素，它又是企業(yè)文化的重要支柱；企業(yè)形象是企業(yè)精神內(nèi)涵的外部反映，其良好與否決定能否被社會(huì)所認(rèn)可，是推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的外部因素。企業(yè)形象又正是企業(yè)文化的內(nèi)涵之一。良好的企業(yè)精神扎根于良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化具有強(qiáng)大的激勵(lì)功能和凝聚力。因此，良好的企業(yè)文化是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的必由之路。

3.企業(yè)文化是一種軟性的管理方式，它主要從感性因素出發(fā)，來(lái)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)中每個(gè)職工的積極性和主動(dòng)性；又通過(guò)精神上的趨同而導(dǎo)致行為上的一致。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序性，不僅依靠紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度約束著企業(yè)員工的行為，還要通過(guò)無(wú)形的文化氛圍來(lái)規(guī)范企業(yè)職工的活動(dòng)。為了保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，現(xiàn)代企業(yè)不能沒(méi)有規(guī)章制度，但是單純依靠規(guī)章制度從外部保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。正如國(guó)家要在很大程度上借助社會(huì)道德觀念協(xié)調(diào)社會(huì)成員之間的關(guān)系以維持正常的社會(huì)秩序一樣。企業(yè)也必須依靠觀念形態(tài)的東西維系企業(yè)職工的心態(tài)，提高職工自我約束力，保持企業(yè)內(nèi)部各要素間的相對(duì)平衡。如果說(shuō)企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)文化的直接約束功能的話，那么企業(yè)的文化氛圍就體現(xiàn)了企業(yè)文化的間接的約束功能，這種約束雖然是間接的、無(wú)形的，但它一旦形成，在一定意義上比直接約束的作用更大，企業(yè)規(guī)章制度只能規(guī)定勞動(dòng)紀(jì)律而不能規(guī)定職工的勞動(dòng)態(tài)度，而企業(yè)文化氛圍則可以引導(dǎo)職工的勞動(dòng)態(tài)度和行為取向。

4.企業(yè)文化是一種粘合劑，它是企業(yè)上下全體職工的內(nèi)在的認(rèn)同。企業(yè)文化是企業(yè)職工在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所形成的共同的行為準(zhǔn)則，在企業(yè)文化的統(tǒng)馭下企業(yè)所贏得的每一份成就和榮譽(yù)都飽含著每個(gè)為之奮斗的職工的心血與汗水，使他們?yōu)橹院溃@種榮譽(yù)感與歸屬感是緊緊聯(lián)在一起的。在企業(yè)的日常生活中，企業(yè)文化的建設(shè)極大地改善了人際關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與職工之間，職工與職工之間互相關(guān)心、密切合作、互相尊重，使企業(yè)成員對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一種依戀之情，久而久之，這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感和依戀之情，使企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的磁性效應(yīng)，形成了巨大的向心力、凝聚力，一種根基牢固的企業(yè)文化也就從此形成。

5.企業(yè)文化的凝聚力是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保障。當(dāng)職工把自己的命運(yùn)同企業(yè)的命運(yùn)緊緊聯(lián)系在一起的時(shí)候，就充分體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力，同時(shí)企業(yè)文化可以形成自身的發(fā)展機(jī)制，并產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng)，這種效應(yīng)表現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)可以促使企業(yè)管理各要素之間的協(xié)調(diào)，從而形成制約和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部矛盾，減少內(nèi)耗，激發(fā)人們專心致志工作的良好環(huán)境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)各種方式來(lái)鼓勵(lì)某一種有益行為，并指定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)促證，促進(jìn)引導(dǎo)企業(yè)職工實(shí)現(xiàn)這種行為，從而促使整個(gè)企業(yè)文化向更高層次發(fā)展。

6.企業(yè)文化是創(chuàng)新的動(dòng)力源泉。良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，提高員工的文化素質(zhì)和道德素質(zhì)，形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶，調(diào)動(dòng)并合理配置各個(gè)環(huán)節(jié)的積極因素，并滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面；它能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和對(duì)外的適應(yīng)力，在企業(yè)中營(yíng)造一種健康進(jìn)取的工作氛圍，使員工自覺(jué)認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值理念和發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力；同時(shí)，企業(yè)文化還可以改善企業(yè)內(nèi)部信息的溝通渠道、人際關(guān)系和決策的制定。

7.企業(yè)文化可以體現(xiàn)以人為本的精神。與現(xiàn)代管理科學(xué)不同，企業(yè)文化不僅把員工看成是經(jīng)濟(jì)人，而且還看成是社會(huì)人，認(rèn)可其在感情、心理方面的需求。企業(yè)文化塑造了全體成員的共同價(jià)值觀，共同的語(yǔ)言，促使員工間信任、理解，并進(jìn)行充分的交流，形成了良好的人際關(guān)系。除此之外，企業(yè)文化還強(qiáng)調(diào)員工是企業(yè)的主體，員工與企業(yè)兩者結(jié)成了息息相關(guān)的命運(yùn)共同體。

三、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)人類的進(jìn)步，人類的進(jìn)步需要文化的輔助。在文化與企業(yè)的相互關(guān)系中平衡一種新力量的產(chǎn)生，這不僅僅是經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作當(dāng)中所要思考的問(wèn)題，也是企業(yè)發(fā)展，乃至整個(gè)社會(huì)發(fā)展中所要面臨的一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)造中真正能感覺(jué)到一種精神世界的無(wú)形力量的時(shí)候，企業(yè)文化的機(jī)制就在無(wú)形中創(chuàng)立了。企業(yè)文化為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，這種價(jià)值不僅僅是物質(zhì)上的，更重要的是精神上的?？傊?企業(yè)文化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和加強(qiáng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀需要,是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的必然要求,是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的重要內(nèi)容,也是在企業(yè)改革與發(fā)展中落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想的具體實(shí)踐。因此,搞好企業(yè)文化建設(shè),必將對(duì)企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定大局起到重要作用。

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篇4

[關(guān)鍵詞] 信息化 信息素質(zhì) 培養(yǎng)

人在任何生產(chǎn)方式下都是最重要的生產(chǎn)要素，企業(yè)信息化的核心是信息系統(tǒng)建設(shè)，而企業(yè)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人與計(jì)算機(jī)組成的、以人為核心的系統(tǒng)。因此，企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)因素也必然是人。

一、員工信息素質(zhì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響

企業(yè)信息化能否成功，員工的信息素質(zhì)起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)信息化使得員工可以在一定的時(shí)間和空間范圍獲得所需要的信息，并且可以利用信息更好地開(kāi)展工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。而能否準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)地獲得需要的信息并加以利用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和競(jìng)爭(zhēng)力的提升，關(guān)鍵要看企業(yè)員工是否具備良好的信息素質(zhì)。由于各種原因，我國(guó)企業(yè)員工的信息素質(zhì)普遍較低，對(duì)信息技術(shù)缺乏必要的了解，對(duì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不足，造成企業(yè)投入巨資建成了技術(shù)上先進(jìn)的信息系統(tǒng)，而員工采用的仍然是最原始的工作方式，信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種用來(lái)延伸員工的五官、四肢和大腦功能的工具，如果員工不去使用或者不會(huì)使用，信息技術(shù)的作用就無(wú)法發(fā)揮。

員工對(duì)信息化的認(rèn)同度決定了企業(yè)信息化的成敗。企業(yè)高層對(duì)信息化所具有的作用和優(yōu)勢(shì)理解不深，則企業(yè)信息化基礎(chǔ)不存在；企業(yè)中層人員對(duì)信息化作用及對(duì)其自身管理權(quán)限和職業(yè)生涯影響理解不深，則其所管理部門的信息化貫徹力度就不會(huì)大，或是陽(yáng)奉陰違，使信息化效果大打折扣；基層人員對(duì)信息化作用、信息化對(duì)其崗位的影響、信息化對(duì)傳統(tǒng)習(xí)慣的沖擊程度、信息化對(duì)事務(wù)處理的影響、信息化提高的效率與工作量等方面理解不深，則信息化肯定會(huì)曲高和寡，最終埋葬掉企業(yè)所有的信息化激情。

二、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)內(nèi)涵

1.員工信息知識(shí)。員工信息知識(shí)指有關(guān)信息、信息技術(shù)、企業(yè)信息化、信息社會(huì)方面的基本知識(shí)。員工在對(duì)信息化、信息社會(huì)了解的基礎(chǔ)上，需要掌握的具體知識(shí)是：(1)企業(yè)信息的基本內(nèi)涵。如信息與企業(yè)、個(gè)人發(fā)展的關(guān)系，企業(yè)應(yīng)該建立怎樣的信息結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)信息如何流動(dòng)以實(shí)現(xiàn)價(jià)值等問(wèn)題；(2)應(yīng)用信息系統(tǒng)的知識(shí)。熟練掌握個(gè)人所處層次應(yīng)用系統(tǒng)的功能及構(gòu)成原理，并對(duì)其他層次應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行與功能有基本了解；(2)本企業(yè)應(yīng)用到的信息技術(shù)知識(shí)；第四，有關(guān)信息方法與信息檢索的知識(shí)。即指導(dǎo)員工用信息的觀點(diǎn)來(lái)分析思維中的問(wèn)題和矛盾，以求解決問(wèn)題和矛盾的最佳方案、方法。

2.員工信息能力。員工信息能力是指運(yùn)用各種方式發(fā)現(xiàn)與解決工作中實(shí)際問(wèn)題的能力。主要包括信息獲取能力、信息處理能力、信息交流能力以及信息工具與信息技術(shù)使用能力。

信息獲取能力指員工在實(shí)際工作中以合法、道德手段搜集到符合個(gè)人需求的、有價(jià)值的信息?，F(xiàn)代意義上的信息獲取能力更加注重借助信息技術(shù)獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力；信息處理能力指員工對(duì)所獲得的企業(yè)內(nèi)外信息在評(píng)估的基礎(chǔ)上，對(duì)符合需要的信息進(jìn)行綜合加工，使之系統(tǒng)有序化；信息交流能力指員工將自己擁有的信息，通過(guò)各種形式納入信息交流渠道的能力；信息技術(shù)是員工獲取、傳遞信息所依賴的手段，其對(duì)信息能力的具有重要意義。

3.員工信息意識(shí)。員工信息意識(shí)是指其是否有利用信息解決工作中問(wèn)題的潛在需求,并能將這種潛在信息需求顯性化,進(jìn)而充分、正確表達(dá)出來(lái),員工的信息意識(shí)通常表現(xiàn)在對(duì)信息的敏感度上。

信息敏感度需要三種意識(shí)作支撐：尊重知識(shí)的意識(shí)、信息主體意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)。尊重知識(shí)的意識(shí)，即樹立尊重知識(shí)、尊重人才的觀念，推行“知識(shí)就是財(cái)富，信息就是資本”的新觀念；信息主體意識(shí)，即員工應(yīng)該以自我為中心，進(jìn)行信息的搜集、加工與創(chuàng)新；創(chuàng)新意識(shí)是創(chuàng)新活動(dòng)的助推器。如果員工沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，就不可能把企業(yè)需求與技術(shù)上的可能性結(jié)合起來(lái)，利用得到的資源，產(chǎn)生新思想、新技術(shù)。

4.員工信息道德。員工信息道德是員工在整個(gè)信息過(guò)程中的行為準(zhǔn)則，是調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳遞者及信息使用者之間關(guān)系的行為規(guī)范。員工信息道德主要包括信息生產(chǎn)道德、信息使用道德和信息傳播道德。

信息生產(chǎn)道德指員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不制造、生產(chǎn)虛假的信息；信息傳播道德指員工必須保持信息交流、傳遞目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。

三、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)培養(yǎng)

1.員工信息知識(shí)培養(yǎng)。對(duì)員工要進(jìn)行的信息知識(shí)的培養(yǎng)包括：信息及其運(yùn)行的基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)及其應(yīng)用知識(shí)、信息檢索知識(shí)，以及信息化、信息社會(huì)發(fā)展基本規(guī)律方面的知識(shí)等。

2.員工信息能力培養(yǎng)。培養(yǎng)員工信息獲取能力必須首先使他們學(xué)會(huì)界定信息需求，即要知道自己需要哪些信息；其次要使員工全面掌握各種信息源，并能從中獲取有價(jià)值的信息。信息處理能力的培養(yǎng)需要提高員工對(duì)信息的分類、概括水平。員工信息交流能力受兩方面因素制約：一是員工現(xiàn)代信息技術(shù)掌握程度；二是員工信息表達(dá)能力。

3.員工信息意識(shí)培養(yǎng)。企業(yè)要從三個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行信息意識(shí)的培養(yǎng)，一是強(qiáng)化聯(lián)想和推導(dǎo)意識(shí)。二是強(qiáng)化綜合和分析能力。三是對(duì)信息形成持久注意力。

4.員工信息道德培養(yǎng)。培養(yǎng)員工信息道德就是使其養(yǎng)成在從事信息活動(dòng)時(shí)遵循必要行為準(zhǔn)則的習(xí)慣。信息道德培養(yǎng)關(guān)鍵要讓員工認(rèn)可企業(yè)內(nèi)外信息法律、法規(guī)，依靠?jī)?nèi)在的自覺(jué)性，主動(dòng)規(guī)范自身的信息行為方式。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)、保密法規(guī)和現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)的教育學(xué)習(xí)，增強(qiáng)他們的信息法規(guī)意識(shí)。

篇5

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；工作流程；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，是從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合體。會(huì)計(jì)信息化，指的是企業(yè)在整體的會(huì)計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入信息化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著國(guó)外商品擠占中國(guó)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過(guò)程中，其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢(shì)下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上，為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場(chǎng)定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入，促進(jìn)企業(yè)本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會(huì)計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下，重視會(huì)計(jì)信息化的工作流程設(shè)置，對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過(guò)程當(dāng)中，要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中，已經(jīng)越來(lái)越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中，需要做到嚴(yán)格透明，嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。

為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要對(duì)企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機(jī)會(huì)來(lái)接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們?cè)谧陨砉ぷ鞯倪^(guò)程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。

此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對(duì)于人員的管理上，對(duì)于那些在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問(wèn)題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)的核心部門，在進(jìn)行管理和日常工作過(guò)程當(dāng)中，首先要考慮會(huì)計(jì)信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo)，在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員和會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個(gè)完成這一目標(biāo)，就要堅(jiān)持企業(yè)會(huì)計(jì)及管理的幾個(gè)原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則?；谄髽I(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)主管部門的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過(guò)全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中保守秘密，尊重會(huì)計(jì)原則的必要性和重要性。

同時(shí)，在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，一定要重視建立懲戒機(jī)制，對(duì)于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對(duì)于那些出現(xiàn)問(wèn)題的員工予以開(kāi)除，也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，培養(yǎng)一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此，著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高，對(duì)員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)柔性，對(duì)于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工，如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ)，這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會(huì)，用柔性化的管理來(lái)代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該通過(guò)以下兩個(gè)路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段，就“訂制”那些會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程當(dāng)中需要的人才。

在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)具有一定的了解的員工，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會(huì)上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，來(lái)幫助員工增加會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對(duì)他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程，一定會(huì)有更多更好的方案。

第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā)，與學(xué)校開(kāi)展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過(guò)與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件，激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。

2.4 加強(qiáng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來(lái)更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來(lái)看，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中，一定要強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會(huì)計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)不斷調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營(yíng)需要采用的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)一定要對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知，并且在會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過(guò)程中，充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，并在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息化工作流程的過(guò)程當(dāng)中，一定要考慮未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡(jiǎn)化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3 結(jié) 語(yǔ)

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，在進(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程當(dāng)中，國(guó)家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)思路，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作，才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整，對(duì)于整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

主要參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年10月28日

一、引言

機(jī)械制造業(yè)屬于工業(yè)類，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平是衡量一個(gè)國(guó)家科技與經(jīng)濟(jì)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量，反映企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于機(jī)械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并且針對(duì)問(wèn)題采取有效措施，更好更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。

二、工業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)處理一系列記賬、報(bào)賬等瑣碎業(yè)務(wù)，從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，節(jié)約了人力，財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，使得財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機(jī)械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式，財(cái)務(wù)管理方面信息量大，冗雜繁瑣，利用率不高。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享，工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密，減少工作中的失誤。管理者也可以實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動(dòng)態(tài)及時(shí)做出決策，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

（三）提高財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工操作，在操作過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤，有時(shí)一些小的錯(cuò)誤甚至?xí)?duì)企業(yè)造成重大損失。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后能夠通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、處理、分析等一系列處理，提高了工作效率的同時(shí)也增加了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

（四）順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。隨著社會(huì)的開(kāi)放發(fā)展，信息成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要要素，從一定程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學(xué)的信息就可以掌握更多的資源，擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以說(shuō)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的重要舉措。

三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。機(jī)械制造業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè)，雖然很多企業(yè)也進(jìn)入了信息化的建設(shè)中，但是大部分都屬于紙上談兵，不能將信息化建設(shè)切實(shí)作為企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)，甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法。糾其根本是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，不夠重視，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入不足，造成了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財(cái)力的支持，從根本上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)人員工作能力不足。首先，工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)更新觀念，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限；其次，大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，做一些簡(jiǎn)單的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和運(yùn)算，不能完全掌握信息化中具備自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件，使得財(cái)務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這也嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（三）財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足，因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求，會(huì)出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊，系統(tǒng)更新不及時(shí)，出現(xiàn)問(wèn)題也不能及時(shí)解決等問(wèn)題，這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度，發(fā)揮應(yīng)有的作用，還給原本冗雜的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)更大的負(fù)擔(dān)，不利于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（四）財(cái)務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時(shí)都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報(bào)表核算、成本核算等。但是，不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)等具體環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)應(yīng)用則十分有限，大多數(shù)依然采用人工操作。財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)，不能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，使得很多業(yè)務(wù)依然不能實(shí)現(xiàn)信息化，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（五）財(cái)務(wù)信息共享程度低。很多機(jī)械加工制造企業(yè)雖然也在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化方向上不斷努力，但是其在具體實(shí)施過(guò)程中卻不能全面合理地考慮問(wèn)題，使得信息不能夠在部門間實(shí)現(xiàn)充分共享，主要存在以下兩個(gè)方面的情況：一是很多企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，卻沒(méi)有普及到其他部門，使得信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取和分析，不利于部門間良好合作，也不利于企業(yè)管理者做出決策；二是雖然各個(gè)部門都進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是沒(méi)有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接，阻礙了業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

四、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度，加快和推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)；其次，也要通過(guò)各種方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳，提高企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)工作中的熱情，營(yíng)造良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。

（二）明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合信息安全，做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件采用虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，重點(diǎn)是對(duì)設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，加工數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸出和接收。開(kāi)發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES），推動(dòng)功能型的ERP的實(shí)施。利用信息技術(shù)，提高公司的管理水平和運(yùn)作效率，構(gòu)建以成本為核心、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要財(cái)務(wù)人員在具備基本財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)需要投入資金，為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，能夠熟練運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，成為在財(cái)務(wù)基本工作、計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證，企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才之后，也要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè)，組建相應(yīng)的管理小組，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、更新等工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。

（五）選擇適合企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)軟件。首先，企業(yè)需要擁有配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件；其次，企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，或?qū)浖M(jìn)行改進(jìn)，提高財(cái)務(wù)工作的處理能力。當(dāng)前，有一定規(guī)模的機(jī)械制造加工企業(yè)越來(lái)越多地采用企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，其功能包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計(jì)劃、存貨核算、采購(gòu)管理、銷售管理存貨等，幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。

（六）規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高信息共享程度。機(jī)械制造企業(yè)的工作包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列過(guò)程，每一環(huán)節(jié)都會(huì)有財(cái)務(wù)工作需要處理，所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準(zhǔn)確地流通，提高信息共享程度，也為管理者及時(shí)做出決策提供依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]孫開(kāi)寶.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析及對(duì)策探討[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào)，2011.6.

篇7

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；工業(yè)企業(yè)；信息化

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)是近年來(lái)出現(xiàn)的新事物，指的是對(duì)海量數(shù)據(jù)的高效處理。工業(yè)企業(yè)中，公司業(yè)務(wù)往往產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)的處理十分復(fù)雜且耗時(shí)。采用大數(shù)據(jù)處理方式可以快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，進(jìn)一步得出理想的數(shù)據(jù)處理結(jié)果。大數(shù)據(jù)本身有一些特點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量巨大，常常不是以普通的G或者T為單位進(jìn)行衡量的，更多的是以PB為單位。二是處理數(shù)據(jù)的種類更加齊全，例如視頻資料、圖片資料等等。三是處理速度更快。為了保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性，大數(shù)據(jù)處理十分重視速度。四是價(jià)值密度較低，大量的數(shù)據(jù)中存在的有效信息只有一部分，并不是全部的資料都具有同等的價(jià)值。大數(shù)據(jù)具備了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法所沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn)，正是這些優(yōu)點(diǎn)才使得大數(shù)據(jù)能夠?qū)I(yè)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。也使得一些當(dāng)前常規(guī)軟件所不能進(jìn)行處理的大型數(shù)據(jù)能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)處理方式在合理的時(shí)間內(nèi)得到最佳的解決[1]。

二、工業(yè)企業(yè)信息化

1、工業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。工業(yè)企業(yè)的信息化是在新形勢(shì)下企業(yè)采取的戰(zhàn)略發(fā)展方向。信息化具體表現(xiàn)為在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、管理過(guò)程中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的有效提高、銷售服務(wù)的進(jìn)一步優(yōu)化以及企業(yè)管理的高效合理。工業(yè)企業(yè)信息化能夠積極推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方式不斷創(chuàng)新，而企業(yè)的發(fā)展又能為信息化的實(shí)現(xiàn)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。兩者之間相輔相成，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)必不可少的一大特點(diǎn)。科技和設(shè)備的不斷進(jìn)步為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化提供了強(qiáng)有力的保障，我國(guó)工業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了信息化對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用，大小工業(yè)企業(yè)的信息化水平也得到了前所未有的發(fā)展，但是仍然存在一定問(wèn)題，需要解決。工業(yè)企業(yè)信息化存在的主要問(wèn)題是信息化水平比較低下，且對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用還缺乏經(jīng)驗(yàn)。工業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，也是一個(gè)比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)。較長(zhǎng)的發(fā)展歷史使得傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)已經(jīng)形成了一套固有的運(yùn)行模式。信息化技術(shù)在很多傳統(tǒng)企業(yè)并沒(méi)有得到良好的實(shí)行，導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)信息化的整體水平不高。另一方面，信息化系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟，對(duì)于很多數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的針對(duì)性較弱，系統(tǒng)運(yùn)行效率有待提高。如何使大數(shù)據(jù)背景下的信息化技術(shù)有效地提高企業(yè)的信息收集、處理能力和資金周轉(zhuǎn)能力是實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有效結(jié)合的關(guān)鍵。

2、提高企業(yè)信息化水平的措施。針對(duì)工業(yè)企業(yè)信息化現(xiàn)存的問(wèn)題，企業(yè)必須充分意識(shí)到只有解決好信息化實(shí)施過(guò)程中的困難才能有效提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

從以下幾個(gè)方面入手采取具體措施，能夠切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)信息化水平：

1.創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境。為了有效提高企業(yè)信息化管理水平，首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境，保證信息化產(chǎn)品和設(shè)備的積極采用和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面，企業(yè)要具備對(duì)信息化的清楚認(rèn)識(shí)，不斷主動(dòng)引進(jìn)高新科技產(chǎn)品，從物質(zhì)條件上保證信息化的實(shí)現(xiàn)。另一方面，企業(yè)應(yīng)從創(chuàng)新管理模式的角度提高信息化水平。借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改善和優(yōu)化。管理的一大重點(diǎn)內(nèi)容在于人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工的職責(zé)和權(quán)益進(jìn)行明確的劃分，做到獎(jiǎng)罰分明，依靠準(zhǔn)確公正的制度來(lái)監(jiān)督相關(guān)人員的工作。并建立合適的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異的行為予以嘉獎(jiǎng)，從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和責(zé)任感。從硬件和氛圍兩方面同時(shí)著手為信息化的進(jìn)行創(chuàng)造基本的所需環(huán)境。

2.提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力。企業(yè)信息化的進(jìn)程固然能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)的存貯和處理帶來(lái)極大的便利，但同時(shí)也帶來(lái)了一些不可避免的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因此工業(yè)企業(yè)必須提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和抵御能力。大數(shù)據(jù)背景下，信息之間的聯(lián)系得到強(qiáng)化，信息系統(tǒng)彼此緊密關(guān)聯(lián)。也就意味著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密信息可能存在著使用權(quán)不明和被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)的存放和共享也可能會(huì)出現(xiàn)被篡改等問(wèn)題。在提高企業(yè)信息化水平的同時(shí)必須保證數(shù)據(jù)信息的安全性，采取必要的安防措施避免大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合運(yùn)用水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)除了巨大的信息量，還有一個(gè)特點(diǎn)是信息價(jià)值密度較低。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化必須要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的整合、利用能力。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中會(huì)有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而如何從海量的數(shù)據(jù)中提取有效信息并進(jìn)行綜合的整理、系統(tǒng)的分析是當(dāng)前企業(yè)信息化面對(duì)的難題。信息系統(tǒng)的智能化能夠幫助企業(yè)對(duì)系統(tǒng)模型和數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)一，推動(dòng)數(shù)據(jù)處理的順利進(jìn)行[2]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，工業(yè)企業(yè)的信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)。盡管我國(guó)企業(yè)信息化水平在先進(jìn)信息技術(shù)的支撐下已經(jīng)有了較大的提高，但是仍然存在一些問(wèn)題。為了解決制約工業(yè)企業(yè)發(fā)展的障礙，企業(yè)要采取措施提高信息化程度，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

作者:王建祥 單位:上海無(wú)線電設(shè)備研究所

參考文獻(xiàn):

篇8

【關(guān)鍵詞】 統(tǒng)計(jì) 信息化 決策支持。

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)并購(gòu)、重組等方式來(lái)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)的規(guī)?；?，在擁有眾多子公司的大集團(tuán)，企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，與此同時(shí)，也面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1.信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)具有重要的意義

信息統(tǒng)計(jì)能力和效率是衡量企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化水平和能力的重要指標(biāo)之一，各個(gè)企業(yè)，尤其是集團(tuán)型公司應(yīng)該十分重視集團(tuán)的信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作的有序開(kāi)展和高效的實(shí)施，必須根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況建立一套指標(biāo)體系，以實(shí)現(xiàn)眾多子公司自下而上的信息逐級(jí)報(bào)送、統(tǒng)計(jì)、分析的綜合性信息統(tǒng)計(jì)工作體系。

1.1 利于集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和決策支持

信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的建立，為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作插上了翅膀，可以使我們單純的對(duì)內(nèi)、對(duì)外上報(bào)的報(bào)表，擴(kuò)展到對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、稽核檢查、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)辦公等工作內(nèi)容，真正起到了為集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團(tuán)對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)監(jiān)管與服務(wù)水平

利用平臺(tái)，便于集團(tuán)及時(shí)、全面地了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的變化，及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)中的潛在問(wèn)題，根據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、利潤(rùn)等情況，提高企業(yè)的快速響應(yīng)和轉(zhuǎn)變的速度；有助于提高企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì)分析的效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管和決策服務(wù)提供高效工具及深層信息；為集團(tuán)公司的應(yīng)急預(yù)案的制定和出臺(tái)，提供信息支持。

1.3 促進(jìn)集團(tuán)信息統(tǒng)計(jì)與管理的提升

有助于集團(tuán)企業(yè)快速、準(zhǔn)確、高效地獲取各個(gè)子公司的相關(guān)信息，既滿足了集團(tuán)內(nèi)部信息統(tǒng)計(jì)工作的需求，又有效地提高了對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的效率和質(zhì)量，降低了企業(yè)的相關(guān)成本。

2.信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能、特點(diǎn)及開(kāi)發(fā)過(guò)程

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)是以整合統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開(kāi)發(fā)利用等功能為一體的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。

2.1 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的功能

上級(jí)集團(tuán)公司：可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求下載上級(jí)的指標(biāo)體系，并根據(jù)監(jiān)管需求，自己擴(kuò)充指標(biāo)體系到工作平臺(tái)；根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義報(bào)表體系、指標(biāo)體系間的運(yùn)算和審核規(guī)則；預(yù)定義報(bào)送單位，報(bào)送、審核與匯總的角色、流程，并授權(quán)可行操作；根據(jù)下級(jí)單位的代碼表，設(shè)置初始信息。

各子公司企業(yè)：可以登錄系統(tǒng)，完成報(bào)表填報(bào)和打印報(bào)表備案；可以對(duì)本單位的基本信息進(jìn)行維護(hù)、完善；可以與上級(jí)單位進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)，或者下載上級(jí)單位的匯總和分析報(bào)告。

監(jiān)管部門：可以通過(guò)平臺(tái)管理界面，查看數(shù)據(jù)上報(bào)情況，對(duì)未上報(bào)單位進(jìn)行催報(bào)；審核所有單位的報(bào)表，與不能通過(guò)審核的單位進(jìn)行溝通；可以對(duì)上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行審核，增加自己關(guān)注的指標(biāo)，再次下發(fā)下去；

研究分析部門：可以導(dǎo)出審核過(guò)的報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入第三方的數(shù)據(jù)，利用平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析。

2.2 信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的特點(diǎn)

信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，可以很好的支持大型企業(yè)多級(jí)、多組織、多地點(diǎn)的復(fù)雜應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息全流程的一體化管理。同時(shí)該平臺(tái)設(shè)置了后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以供統(tǒng)計(jì)人員方便、快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的更新和維護(hù)，充分發(fā)揮平臺(tái)信息資源的共享作用。

依托于信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理后導(dǎo)入平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)更新。另外，還可以實(shí)現(xiàn)收集、編輯和集團(tuán)各子公司的單位簡(jiǎn)介、分子公司組成結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)法規(guī)政策、指標(biāo)解釋、統(tǒng)計(jì)常識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)以及集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作的安排、通知、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。使得信息化統(tǒng)計(jì)平臺(tái)不僅僅是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和的平臺(tái)，而是包含了自動(dòng)化辦公等內(nèi)容較為豐富的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。通過(guò)信息的查詢，可以隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作和輔助決策。

3.信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)的使用效果

篇9

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息化管理

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和管理，項(xiàng)目管理也開(kāi)始向信息化與集成化方向發(fā)展，建設(shè)工程管理信息化已成為當(dāng)今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力，有助于建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施。在目前建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于存在各種各樣的局限因素，信息化管理并不能夠徹底實(shí)現(xiàn)，因此，施工企業(yè)有必要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理從規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行研究，形成一套信息化管理的模式，從實(shí)踐層面保證信息化管理的實(shí)施。項(xiàng)目信息包括建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、評(píng)估、決策，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理以及項(xiàng)目實(shí)施等一系列與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理并不是簡(jiǎn)單理解為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而是基于達(dá)成建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，依據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)的內(nèi)容和企業(yè)的理念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺(tái)匯集企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式，開(kāi)發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收全過(guò)程的集成管理，從而提高項(xiàng)目管理水平，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有其自身的一些特點(diǎn)：

（1）信息大，內(nèi)容復(fù)雜，來(lái)源廣。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門，有時(shí)需要多個(gè)地區(qū)的合作，包括了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程等多個(gè)方面。

（2）信息使用的頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)。建筑工程中的各個(gè)階段的信息都有非常重要的作用，這些信息與項(xiàng)目管理，參與的各個(gè)方面都有關(guān)聯(lián)，所以信息的使用很頻繁。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目參與各方及時(shí)了解和處理相關(guān)的信息才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，所以對(duì)項(xiàng)目信息的處理要及時(shí)，時(shí)效性要求高。項(xiàng)目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點(diǎn)以及國(guó)家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范，按照企業(yè)管理體系和國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進(jìn)行，同時(shí)信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

（3）有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理是一個(gè)很好的管理平臺(tái)，不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過(guò)和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺(tái)，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善，從實(shí)施的效果看雖然沒(méi)達(dá)到理想效果，但是卻取得了十分顯著的成績(jī)，有效地降低了項(xiàng)目管理成本，極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力。

1工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

1.1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃

信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步給我們企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來(lái)了便利、效率和效益，有力地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺(tái)呢？首先，施工企業(yè)應(yīng)該深化對(duì)項(xiàng)目信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，高層的管理人員要針對(duì)信息化管理積極主動(dòng)了帶頭了解和學(xué)習(xí)，并帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工對(duì)于信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)；其次，要評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)實(shí)信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況；再次，結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運(yùn)行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況，對(duì)企業(yè)的信息化管理的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施策略；最后，為適應(yīng)信息化管理要求，結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略，施工企業(yè)要依托先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行梳理，優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)流程，系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平，按科學(xué)化，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求管理人員分工明確、各負(fù)其責(zé)，并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào)，以提高企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。

1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強(qiáng)

信息管理系統(tǒng)要采開(kāi)放式設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容，同時(shí)要兼顧施工企業(yè)各部門目前使用的專業(yè)軟件的適配性，依據(jù)各項(xiàng)目部整個(gè)施工過(guò)程的施工進(jìn)度為主線，相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配，對(duì)于施工中出現(xiàn)的矛盾，要積極協(xié)調(diào)，在系統(tǒng)中都應(yīng)有個(gè)合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時(shí)要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認(rèn)清施工企業(yè)真實(shí)需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機(jī)動(dòng)發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細(xì)化，從個(gè)人辦公，人員管理，分包管理，機(jī)械設(shè)備管理，財(cái)務(wù)管理，施工進(jìn)度管理，質(zhì)量檢測(cè)，施工全過(guò)程管理，合同管理，分包合同管理，資料管理，介紹信，證件管理，倉(cāng)庫(kù)材料各個(gè)管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問(wèn)題都要提前預(yù)測(cè)、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員，職能部門之間也要積極配合，對(duì)于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要立刻采取糾正措施，同時(shí)編寫對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)管理系統(tǒng)計(jì)劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術(shù)來(lái)提高施工管理水平

信息化是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來(lái)的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平， 將是施工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無(wú)線通信技術(shù)帶來(lái)的便利，利用網(wǎng)上材料招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項(xiàng)目成本，提高企業(yè)效率和效益。在進(jìn)度控制方面，通過(guò)管理軟件中充分利用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況；在質(zhì)量控制方面，質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理時(shí)間短，可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定，包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

2加強(qiáng)建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

2.1開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)主要是開(kāi)發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)、遠(yuǎn)程化管理和數(shù)字化工地等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織，為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和及時(shí)的共享，改進(jìn)溝通與合作，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。管理平臺(tái)建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、可持續(xù)發(fā)展改進(jìn)、兼容性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、上手快、易用性強(qiáng)等特點(diǎn)以利于實(shí)際推廣和應(yīng)用。

2.2推進(jìn)信息化軟件

（1）進(jìn)度控制信息化管理

利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，編制分部分項(xiàng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源，從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

（2）工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制信息化管理

包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目劃分、工序檢測(cè)（記錄）管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理，質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)估等功能模塊，幫助管理者在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

（3）項(xiàng)目成本信息化管理

預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項(xiàng)目成本分析、計(jì)劃成本、實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送，通過(guò)這些數(shù)據(jù)有效傳送，為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級(jí)職能管理人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的成本管理情況，為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用，通過(guò)項(xiàng)目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.3信息化管理推行的注意問(wèn)題

目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項(xiàng)目管理的水平還較低，存在著明顯的局限與不足，應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目前期，如招投標(biāo)、預(yù)算造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué)；目前軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件理想化沒(méi)有考慮到不同企業(yè)的特殊性，不同開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件互相獨(dú)立，無(wú)法連通和協(xié)同，企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開(kāi)來(lái)，無(wú)法形成合力，譬如預(yù)算軟件和項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)不能兼容，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，效率較低；軟件開(kāi)發(fā)選題雷同，缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌規(guī)劃，開(kāi)發(fā)資金不足，而且多屬于低水平的重復(fù)開(kāi)發(fā)。

3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要，真正發(fā)揮信息化管理的效能

3.1加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，而這些公司對(duì)于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系統(tǒng)對(duì)于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好，操作性不夠簡(jiǎn)潔，功能雖然很強(qiáng)大，但是需要用戶經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，一些實(shí)際應(yīng)用且比較機(jī)動(dòng)的數(shù)據(jù)需要找到一個(gè)契合的模塊才能很好地操作。因此，培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)及現(xiàn)代管理體系理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達(dá)到管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的快速提高，從而真正意義上實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

建筑工程信息化管理總體水平，已經(jīng)逐步提升為衡量我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平，必須堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則，還要充分考慮我國(guó)建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問(wèn)題，進(jìn)而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線，否則只能是循規(guī)蹈矩，難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國(guó)家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容很復(fù)雜，數(shù)據(jù)的計(jì)算量很大，同時(shí)，在建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，進(jìn)度、質(zhì)安、人員、材料、機(jī)械、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理等也有大量?jī)?nèi)容都要考慮到，所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過(guò)程中必須要集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體，通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，形成一個(gè)全方位的一體化工作環(huán)境。

4結(jié)論

建筑工程信息化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到項(xiàng)目管理的許多方面，需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用，它要求我們?cè)趯?shí)際管理工作中，必須做好建筑工程信息化管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力，來(lái)使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中，以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤(rùn)、保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理體系有著非常強(qiáng)的整合能力，如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作，需要所有管理人員的共同努力。

參考文獻(xiàn)：

篇10

隨著我國(guó)高速公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，高速公路企業(yè)面臨的管理工作內(nèi)容日趨復(fù)雜，任務(wù)越來(lái)越繁重，傳統(tǒng)的人工辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前高速公路企業(yè)辦公需要，強(qiáng)化辦公信息化建設(shè)，無(wú)疑是提升高速公路企業(yè)辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)層面，高速公路企業(yè)開(kāi)展辦公信息化建設(shè)工作也已經(jīng)持續(xù)了一段實(shí)踐，但從目前情況來(lái)看，高速公路企業(yè)辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統(tǒng)一、利用率低、辦公人員信息化管理意識(shí)薄弱等問(wèn)題依然普遍存在。鑒于此，本文結(jié)合高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要，就如何加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)工作提出了一些對(duì)策。

1 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)中的問(wèn)題

高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)歷經(jīng)一段時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)初具成效，但與此同時(shí)，我國(guó)高速公路企業(yè)辦公事務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性也逐步提高，對(duì)高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作提出了新的要求，目前，我國(guó)高速公路信息化建設(shè)中仍然存在以下幾項(xiàng)突出問(wèn)題：

辦公信息化建設(shè)投入不足。首先，受經(jīng)濟(jì)水平與認(rèn)識(shí)程度的限制，我國(guó)不同地區(qū)的高速公路企業(yè)對(duì)辦公信息化建設(shè)的投入?yún)⒉畈积R，經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)在對(duì)辦公信息化建設(shè)的投入相對(duì)充足，信息化設(shè)備及相關(guān)軟件的引入也較為及時(shí)，而偏遠(yuǎn)地區(qū)則投入偏低。此外，一些高速公路企業(yè)管理人員對(duì)辦公信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不充足，忽視了辦公信息化建設(shè)在提升高速公路企業(yè)事務(wù)管理成效和管理效率方面的重要意義，導(dǎo)致了壓縮辦公信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，制約辦公信息化建設(shè)發(fā)展的問(wèn)題。

辦公信息化建設(shè)規(guī)劃不足。我國(guó)高速公路企業(yè)相辦公信息化建設(shè)至今發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不足，且缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致辦公信息化建設(shè)隨意性較強(qiáng)，缺乏科學(xué)的規(guī)劃，進(jìn)而制約了高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作的不斷發(fā)展。高速公路企業(yè)日常管理工作包括公路養(yǎng)護(hù)維修、收費(fèi)管理、道路沿線附屬設(shè)施管理等等，內(nèi)容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作，而忽視了企業(yè)各部門、各層級(jí)及企業(yè)與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業(yè)管理效率。

2 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)對(duì)策

為了克服上述問(wèn)題，并全面提升高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)的成效，認(rèn)為應(yīng)采取以下幾項(xiàng)對(duì)策：

明確系統(tǒng)層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)性，應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)立完整的系統(tǒng)層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統(tǒng)中有效傳遞。如可將高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)層級(jí)：公司―職能部門―工作人員。

為了維護(hù)企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)各個(gè)層級(jí)的有效運(yùn)行，應(yīng)建立相應(yīng)的管理層次，負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)信息系統(tǒng)層次的運(yùn)行進(jìn)行管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。高速公路企業(yè)辦公信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)―職能部門―辦公室―工作人員四個(gè)層次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為最高層次的管理者，負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行管理，各職能部門再分別負(fù)責(zé)其下屬的各個(gè)辦公室，辦公室主人再對(duì)其管轄范圍的事務(wù)及每位員工的工作進(jìn)行管理。

明確崗位角色與權(quán)限。辦公信息化系統(tǒng)是以崗位角色管理為核心的，明確各個(gè)崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統(tǒng)中的角色與權(quán)限，才能確保各項(xiàng)信息化管理實(shí)務(wù)能夠合理分配到個(gè)人，對(duì)于保障辦公信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行有著重要的意義。就高速公路企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)扮演組織者和主導(dǎo)者的角色，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、維護(hù)與改進(jìn)，各部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任應(yīng)起到上傳下達(dá)的作用，將基層工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納，通過(guò)信息化系統(tǒng)向上級(jí)傳達(dá)，并將上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令通過(guò)信息化系統(tǒng)下達(dá)到企業(yè)個(gè)員工，確保其順利執(zhí)行，企業(yè)員工作為信息化系統(tǒng)的基本單元，則發(fā)揮著執(zhí)行和反饋的重要作用。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式。統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式，是促進(jìn)辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數(shù)高速公路企業(yè)配備了信息化設(shè)備，并能做到用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)，但數(shù)據(jù)管理混亂，格式不統(tǒng)一，極大地制約了信息化管理成效。對(duì)此，應(yīng)將整個(gè)辦公信息化系統(tǒng)中的所有流轉(zhuǎn)與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一，如文檔統(tǒng)一以word形式存儲(chǔ)，表格以Excel形式存儲(chǔ)，圖像文件則用掃描格式存儲(chǔ)等等。

做好信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)。近年來(lái)，高速公路企業(yè)管理工作的復(fù)雜性增強(qiáng)，對(duì)辦公信息化系統(tǒng)的性能和效率提出了越來(lái)越高的要求，因而，做好信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理，并適時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代顯得極為必要。首先，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行中，出現(xiàn)了許多實(shí)際操作問(wèn)題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發(fā)給了錯(cuò)誤的辦理環(huán)節(jié)或辦理對(duì)象，或者發(fā)給下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)或?qū)ο蠛笮枰嘶貜男罗k理，這需要公文辦理流程設(shè)置考慮多種可能性，盡量體現(xiàn)使用方便和人性化的原則。對(duì)確實(shí)不能用流程解決的，要系統(tǒng)管理人員通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)操作來(lái)解決；其次，近年來(lái)信息技術(shù)發(fā)展迅速，各種新型辦公信息化系統(tǒng)層出不窮，高速公路企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作需求適時(shí)引進(jìn)或獨(dú)立開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)，確保其針對(duì)性和科學(xué)性，以適應(yīng)高速公路企業(yè)管理工作的不斷發(fā)展。