辦公室制度范文

時間:2023-04-03 09:48:04

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辦公室制度

篇1

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度

基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

篇2

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。

發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;

16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:

上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

2.請假:

2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。

當月工資計算方法:

(月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

5.考勤統計

5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

公司衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

第六章獎懲制度

第一節總則

第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

第三節獎勵

公司設立以下獎勵方法:

1.大會表揚;

2.獎金獎勵;

測評方法

每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,沼掠誄械O喙卦鶉危

8、有創新意識,有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

篇3

辦公室發【2018】X號

辦公室節假日值班制度

一、目的

為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實際,特制訂本制度。

二、范圍

1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。

三、職責

公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

四、值班人員主要工作

1、辦公室巡視;防火、放電。

2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

3、認真填寫值班記錄表。

五、值班人員安排

1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。

2、值班表的編制按照循環制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環原則接著輪值。

3、如集團公司有特別安排的除外。

六、要求

1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。

2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。

3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。

篇4

第一條總則

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;

2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送;

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規范

1、員工著裝應大方得體;

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區域,以免影響其他同事工作;

4、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序;

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;

2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統一購置;

3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續,未辦理入庫手續的,財務部不予報銷;

第五條會議制度

1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;

2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;

3、會后做好傳達、整理工作。

第六條考勤制度

篇5

(一)值班時間為周一至周五上午8:30-11:30、下午:14:00-17:30,周四下午不值班,在此期間值班人員應該嚴格按照規定值班,不得遲到和早退。

(二)值班人員若由于特殊原因不能值班,可以由其他委員或干事代替值班,但事先要向辦公室請假,若無法調動者則另外安排時間補值。

(三)由辦公室人員對請假及缺席者進行統計,未值班者將會以缺勤處理。

(四)值班表上部級干部負責作好值班同學的出勤記錄。

(五)值班內容:

1.對各部門上交的材料進行歸類整理。

2.友善接待來訪同學,虛心聽取同學提出的意見和建議,耐心解釋團委各部門的工作,幫助同學解決實際困難,并認真作好相應的工作記錄。

3.如有電話,認真禮貌的接聽,并及時做好記錄,盡快通知相關人員。

4.協助各有需要的部門完成工作。

5.由每天值班人員做好辦公室衛生工作(辦公桌面整潔,地面整潔,垃圾清空),值班結束關燈,并鎖門。

二.例會制度

(一)團委委員例會

1、時間:視情況而定

2、地點:團委辦公室

3、程序與內容:

(1)、團委各委員對近期工作做簡短匯報,并交流工作中的好的經驗與困難;

(2)、團委書記(或主持會議的副書記)對階段工作做總結和反思,并就團委的重要事項在委員會內交換意見,議事、表決;

(3)、各部門匯報近期工作;

(4)、其他有關事項的說明。

4、會議請假制度:

一般情況下向分管領導提前一天以書面形式申請,請假須寫明請假原因及具體請假事宜和時間,經分管領導批準后可以不參加會議。

5、在特殊情況下或必要時,可以召開團委委員擴大會議或團委全體成員會議。

6、團委辦公室做好會議記錄工作,并及時整理。

(二)各部工作會議

1、根據各部自身工作需要召開本部門成員例會,原則上每兩周一次。

2、對本部門工作進行總結,分配下一階段工作,并及時把握其他部門工作動態,做好配合。

3、各部門還可根據具體工作需要另行安排會議。

4、會議召集人負責考勤工作,并指定專人負責做好會議記錄,會議記錄交辦公室備案。

三.干事考評制度

(一)考評方法

1.評議:本著公平、公正、公開原則,由團委各委員以記分形式對團委內有資格參加評分的各個干事自入團委至今的工作等情況進行綜合考評。

2.時間:每學期期末召開全委會進行考評。團委委員對干事進行考評,應本著負責的態度,嚴格按照各項相關標準進行,嚴禁給予人情分。

3.考評前須經該部門委員對相應干事的工作等情況進行客觀公正的簡述,并作必要的評價;委員根據干事的工作實際酌情進行打分。

4.各委員考評前必須認真閱讀該條例。

5.考評以百分制記分,記分方式見考評細則。

(二)考評細則

總分為100分,從個人素質、工作態度、工作質量、工作效率、工作能力五個方面進行考核,以1:2:1:1:5的加權比例計分。

1.個人素質(10分)

1)8~10分。為人謙虛謹慎,尊重他人,尊重工作,堅持真理

2)5~8分。比較認真努力,能做到實事求是

3)3~5分。為人浮躁,畏首畏尾,時常不能正確對待工作

4)0~3分。陽奉陰違,作風惡劣

2.工作態度(10+10=20分)

1)責任性(10分)

A.8~10分。崗位職責明確,能主動承擔應負的責任,能保持較高的工作熱情,在完成本職工作的同時能力所能及地幫助其他工作的開展

B.5~8分。對崗位職責有比較明確的認識,有工作熱情,在上級的監督下能較好地承擔責任,能幫助其他工作的開展

C.3~5分。崗位職責觀念模糊,尚能完成任務,有時有推卸責任的現象

D.0~3分。全無職責觀念或觀念淡薄,對工作中的失誤不能正確認識,時有逃避責任的情況發生,脾氣乖張

2)紀律性(10分)

A.8~10分。能很好地遵守各項規章制度,順利完成各項常規工作,且能帶頭為形成良好的工作秩序而努力

B.5~8分。能較好地遵守各項規章制度的規定,認真完成各項常規工作,能自覺維持公眾秩序

C.3~5分。尚能遵規章制度,有時會發生無故不服從現象

D.0~3分。一再不遵守紀律,三令五申不知改過

(三)工作質量(10分)

1.8~10分。工作質量一貫良好,能自覺高標準完成工作

2.5~8分。工作質量較好,能符合要求

3.3~5分。在他人的督促下尚能較好地完成任務

4.0~3分。工作質量難以保證,完成工作吃力

(四)工作效率(10分)

1.8~10分。在保證質量的基礎上能高效地完成任務、

2.5~8分。能保證質量,時間上能符合要求

3.3~5分。基本能按時完成任務

4.0~3分。工作拖拉,不能按時完成任務,影響集體工作進度

(五)工作能力(20+20+10=50分)

1.協作能力(20分)

1)15~20分。工作中能很好地與人達成協作關系,注重團隊精神,積極主動與分團委其他成員溝通,人際關系融洽

2)10~15分。能積極與人協作,配合默契,人際關系良好,能得到大家的認可

3)5~10分。能與人和睦相處,與人配合方面稍有欠缺

4)0~5分。協調性差,不能與分團委成員建立良好的溝通關系

2.應變能力(20分)

1)15~20分。完成工作出色,能采取適當的方法應對各類事情,包括能沉著冷靜地應對一些突發事件

2)10~15分。工作成績優良,能較好地應對各類事情

3)5~10分。工作成績尚可,應變能力有欠缺

4)0~5分。應變能力差,甚至面對一般工作手足無措

3.創新能力(10分)

1)8~10分。結合實際情況,銳意求新,能經常對實際工作提出合理化建議,有利于工作的開展

2)5~8分。有創新意識,有較強的創新能力,有時能提出合理化建議

3)3~5分。創新能力不強,但偶爾能提出建議

4)0~3分。無創新能力,滿足于現狀,怠于思考

(六)學習成績要求

2.必修課無不及格現象

(七)常規參考值

參加考評的干事的常規考察,包括簽到、值班、例會出勤等情況于考評工作前一周內統計出來,貼于公告欄通報,考評時作為一項參考數值,個別缺席情況嚴重的,可以酌情扣1~5分。

(八)考評組人員組成

1、考評組人員由團委全體委員組成

2、考評組組長由團委書記、副書記,團委辦公室主任做好統籌、協助及前期準備工作和后期收尾工作,并及時向團委全體成員公示考評結果

(九)以上解釋權歸政治學院分團委所有。

四.部門活動上報制度

(一)部門舉行活動,計劃必須在活動前一周上交辦公室,活動舉行后3天內上交活動總結。辦公室做好材料收繳工作。

(二)遲交扣2分,未交扣4分。辦公室做好相關記錄。

(三)活動結束以后,需以電子稿形式向辦公室上交圖片、文字等材料,以作備檔之用。

(四)如有特殊情況,必須提前三天向書記團說明。

五.檔案管理制度

(一)檔案管理辦法:

1.為加強對團委檔案的科學管理,使得團委的檔案工作能夠做到“收得來,查得到;進得來,借得出”,更好地為團委工作服務,特制定本條例。

2..團委的全部檔案采用年度——部門分類法,即各部門把形成的檔案材料先按年度分開,再保存好本部門活動所形成的全部檔案。

3..團委常規部門辦公室主要是統一規范、指導、監督各常規部門的檔案整理工作,并及時通知各常規部門及時上繳各種檔案的復印件。

4..團委常規各部門以一個活動為單位進行立卷,立卷時必須嚴格遵循立卷程序。

5.團委各部門的重要文件資料必須使用“雙套制”歸檔,即電子文檔歸檔同時應歸檔相應的紙制文件。

6.團委各部門所有的重要電子檔案必須一式三份,所有的照片在裝入檔案袋之前必須使用紙張包好,并在紙張上表明所屬的活動。

7.各部門每月列出歸檔材料清單,并上報團委辦公室。

(二)檔案內容

1.工作檔案包括分團委各部門工作計劃、總結,工作小結,各部門工作檔案及其它有關檔案,另外各部門應將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等檔案認真詳實地加以記載,由分管書記定期檢查

2.活動檔案內容包括活動計劃書,活動籌備情況,活動及進程結果,活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

六.電腦使用制度

(一)電腦由辦公管理,如需使用電腦,需事先向辦公室說明,而后才能使用。

(二)辦公室電腦只能用作團委文件的處理、存檔以及檔案管理等工作。

(三)各部門人員使用電腦時注意愛護電腦,不允許私人使用電腦。

(四)如電腦出現問題請及時通知辦公室或相關人員進行維修。

七.物品管理制度

篇6

辦公室衛生管理制度一一、公共區域環境衛生

1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

2、保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、天花板要保持干凈,無蜘蛛網。

5、沙發、茶幾、接待前臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。

6、保持茶具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

9、電風扇要保持干凈,無灰塵、污跡。

二、辦公用品的衛生管理

1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

4、電腦要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

6、辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時予以清除。

三、個人衛生:

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、不得在辦公室吸煙。

3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

四、日常衛生清掃工作安排

1、每天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。

2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室衛生管理制度二一、明確責任劃分

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

二、認真及時清掃

室內衛生清掃包括以下事項:

1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;?

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

4、地面清掃及時、干凈;

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;?

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;?

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛生

為保持辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

辦公室衛生管理制度三一、主要內容與適用范圍

1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

二、定義

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、制度內容

1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2) 辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

3. 個人衛生應注意以下幾點:

1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3) 禁止在辦公區域抽煙。

4) 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

5.日常衛生清掃工作安排

1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。

2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

三、 檢查及考核

篇7

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

二、現場管理制度

1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

四、LED設備管理制度

1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

3、LED電腦及功放機每日開關時間:

早上8:30打開

篇8

為了加強語言文字的應用管理,使語言文字工作更好地為經濟建設和社會發展服務,根據《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《省國家通用語言文字條例》,結合本單位實際,特制定本制度。

一、全面推廣普通話,推行規范漢字,普通話和規范漢字的使用應當依據國家頒布的國家通用語言文字的規范和標準。

二、以縣政府和縣政府辦公室名義制發的公文,用語用字應當符合國家通用語言文字的規范和標準,不出現繁體字、異體字和錯別字。公文印發前,必須進行三次校對,差錯率控制在萬分之五以內。

三、在日常工作中用字規范,單位的名稱牌、標志牌、指示牌、宣傳欄等必須使用規范漢字,不得出現繁體字、異體字和錯別字。

四、在主辦的政府網站上用字規范,不出現錯別字、繁體字、異體字。

五、把普通話作為公務用語,在公務活動中堅持使用普通話。

六、機關工作人員普通話水平必須達到國家公務員要求,未達到標準的人員必須繼續參加普通話培訓與測試。

篇9

    一、作息時間

    1、實行8小時工作制。

    2、嚴禁遲到、早退。

    二、請銷假制度

    1、有事必須請假,否則按曠工計;

    2、請假分病假和事假。

    3請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。

    4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。

    5、請假期滿需要續假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假手續,否則按曠工計。

    三、考勤管理

    1、考勤由考勤員記錄。

    3、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。

    4、考勤員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報人力資源開發中心存檔。

    四、違紀處理

    1、遲到、早退每一次罰款5元;當月遲到、早退達到3次,扣發本月獎金;當月遲到、早退累計達10次的扣發全年的獎金。

    2、病假二天以內每天扣款5元;二天以上部分每天扣發10元;當月累計病假達15天者,扣發當月校內津貼和獎金。

    3、事假每天扣款10元;當月事假累計5天者,扣發當月獎金;當月事假累計達10天者,扣發當月校內津貼和獎金。

    4、曠工每半天罰款100元;當月曠工1天扣發當月獎金;當月曠工達3天扣發當月校內津貼和獎金;當月曠工達5天,扣發當月工資、校內津貼和獎金。

篇10

一、辦公室黨組會議

辦公室黨組會議由黨組書記或黨組書記委托副書記根據工作需要不定期召開。

(一)主要內容

1、傳達和研究貫徹市委、市府及上級的方針、政策、指示和決定。

2、研究決定本辦思想政治工作及組織、作風、廉政等建設的規劃、任務及措施。

3、根據黨的中心工作,研究對本辦黨支部進行指導等事項,定期召開黨組民主生活會。

4、研究決定內部機構改革方案、編制、干部任免、人事安排、考核獎懲及管理措施等事項。

5、研究本辦年度工作任務措施。

6、研究其他需要由黨組會議決定的重要事項。

(二)出席范圍

辦公室黨組會議由黨組書記或黨組書記委托副書記召集和主持,黨組成員出席,列席人員由黨組書記根據會議內容需要確定。

(三)會議要求

1、會議由政工科負責通知,一般應提前一天通知參會人員。

2、會議應做好記錄,并作為秘密材料,原則上不對外借閱。

3、嚴格執行會議紀律,會議討論決定需要保密的事項,不得擅自傳達、擴散。

4、會議決定的事項,須由有關科室負責落實和督辦。

二、主任辦公會議

主任辦公會議由主任或主任委托主持工作的副主任根據工作需要不定期召開。

(一)主要內容

1、傳達學習上級黨委和政府的重要會議、重要文件精神,以及重大工作部署,聯系實際,討論研究貫徹落實的意見和措施。

2、研究制定辦公室年度工作計劃與加強辦公室建設的措施。

3、研究落實、辦理領導交辦的重要事項的措施,探討當前工作中出現的新情況、新問題。

4、討論研究各科室向辦公室請示的重要問題,協調銜接各科室之間的有關工作。

5、討論研究其他需要由主任辦公會議決定的重要事項。

(二)出席范圍

主任辦公會議由主任或主任委托主持工作的副主任召集和主持,各位副主任出席,必要時各科室負責人列席。

(三)會議要求

1、需要提交辦公會議討論研究的問題,原則上由相關科室提供書面材料,秘書科匯總后報請辦公室主任確定。