電算化會計基本知識范文

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關鍵詞:高職會計電算化 成本會計實務 教學

成本會計實務在會計電算化專業中占有重要的地位，是核心課程之一。它以會計電算化為前提，在實際工作中發揮著成本核算和成本管理的作用。成本會計實務需要有較為扎實的基礎會計、財務會計等專業知識，同時，又需要實際操作，在實踐中檢驗所學的理論。

一、高職高專會計電算化成本會計實務教學的特點

(一)目標定位。在我國，技術應用性人才通常分為技術人才和技能人才兩類。企業對人才的運用一般是以技能人才、技術人才、經營和管理人才的排列順序構成寶塔形，以技能人才為基礎，經營和管理人才置于塔頂，技術人才位于中間。高職高專以培養技能人才為主要方向。

(二)培養復合型人才。會計電算化的不斷發展，要求會計電算化人才培養要突出實務性特征，要熟悉企業會計原理、會計賬務處理程序，能夠熟練從事手工會計操作和運作財務軟件，熟悉新的會計法規、會計準則及行業會計制度。

(三)既重理論又重實踐。成本會計實務要求學生有較扎實的理論基礎，又要有很強的實踐能力。

二、高職高專會計電算化成本會計實務教學存在的問題

(一)課程目標定位不準。成本會計實務課程的開設雖然有相當一段時間了，但迄今為止，卻沒一本較為理想的教材，因而給教學及學習帶來了不少困難。大多數的老師在教學中普遍對這門課把握不準，大多是只重視成本會計理論，不注重實踐。作為會計電算化專業的學生，應該把會計電算化應用于成本會計實務中。

(二)課程講授方法不當。傳統的教學是以教師為主體的課堂教學和灌輸式的講課方法，將教學內容固定化，論述過程同類化，形成了學生接受知識的被動化，忽略了培養學生的創造性思維能力。成本會計實務主要是通過實務中的成本核算憑證、表格等單據反映的，上課時沒有實物單據，而教師又受課時、教具等限制，只能從書本上針對表格解釋某些數據在各表格中的關系，學生聽起來乏味，使得教學效果不佳。

(三)內容覆蓋不全。成本會計實務是研究如何通過提供成本信息來加強成本管理的一個會計分支。成本會計工作是在各方面的配合下，對成本水平及其發展趨勢進行預測，擬訂各種方案，進行成本決策，在生產過程中進行嚴格控制，事后進行成本分析，為企業發展提供信息。但在實際中，部分學校只注重簡單的成本核算方法，而沒有把成本的事前預測決策，事后的考核和分析作為重點。

三、高職高專會計電算化專業成本會計實務教學的改進途徑我們不僅要突出“教”，突出“學”，更要突出社會實踐性。

(一)從“學”的方面來說，要注重實踐。成本會計實務不僅可以使學生掌握成本核算的基本方法與技能，又可為《管理會計》、《審計》和《財務管理》等后續課程的教學打下良好的基礎，是一門承上啟下的課程。所以，對于兩門基礎課《基礎會計》和《財務會計》一定要好好掌握。《基礎會計》講的是一些簡單、基礎的會計知識，比如簡單的固定資產購買分錄。《財務會計》則是一些具體的、詳細的知識。

(二)從“教”的方面來說，要改進方法。按照素質教育的要求，應從以下幾個方面入手:1. 加大對成本會計實務教學力度。在開設成本會計實務之前，要安排《基本會計》，《財務會計》，《會計電算化應用》等相關理論課程，而且還要有實習課程;2. 重視能力的培養，真正做到使學生的素質全面發展，改變滿堂灌的教學方法，采用啟發式、討論式的教學方法;3. 改進教學方法必須與改革考試制度相聯系。先要有理論考試，后要有實習考試，并且應該提高實習考試所占的比重;4. 充分應用多媒體。一方面要加強對老師的培訓，保證設備的正常運行。另一方面，也要在有能力的前提下增加更先進的設備。5. 培養“雙師”型的教師人才。首先可以組建一支由社會專家、企業技術骨干等組成的兼職教師隊伍，承擔一些實訓課程的講授任務，由專職教師講解理論課，這樣與學校的專職教師形成優勢互補。其次是從社會上招聘各種具有專業實踐知識的人才作為專職教師。最重要的是要培養自己的“雙師”型教師，優化整體師資隊伍結構。

(三)完善社會實踐活動。在“教”與“學”的基礎上，應該建立完全仿真的實訓中心并盡可能深入到企業中。實訓中心的建立必須要設置完整的企業與相關機構，從而使會計實訓工作都能在真實的環境下展開。同時要設置完整的實習崗位，學生要輪流在不同的崗上實習。在學習理論的同時，要盡可能的到讓學生到工廠到車間去體驗成本核算方法，實踐出真知，只有深入到車間，才能把書本上學到的知識應用到實際中，在實際中進行檢驗，才能真正的理解。

成本會計實務教學是高職會計專業教學的重要環節。為了培養適應社會需要的應用型人才，成本會計教學必須在課程內容、教學方法、教學手段和考核評價各方面都加以改進，為社會培養出具有創新能力和綜合職業技能的高素質技能人才。

參考文獻

[1]鄧帆帆，試論高職高專成本會計課程教學[J].福建財會管理干部學院學報，2007，(3).

[2]萬云江等，高職高專會計電算化教學探析[J].昆明冶金高等專科學校學報，2007，(3).

[3]尹 瑜，試論成本會計教學改革[J].安徽警官職業學院學報，2008，(1).

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目前，高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式：

①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”（或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”）和“電算化會計”（或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”）兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。

②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如，中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如，上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程（財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》p16）。當然，其他高校設置的課程名稱可能有所不同，但均可體現一組“系列”課程和一組（門）“應用”課程的模式。

無論是“基礎應用型”模式，還是“系列應用型”模式，它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點：

1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三：一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識；二是現行會計課程教材（除“電算化會計”外，下同）不反映計算機應用知識，也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識；三是計算機數量配備不足，無法做到兩類課都安排機時。

2.單一的“電算化會計”課程，解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日，財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法（試行）》，提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書，從能力要求看，可概括成以下三種能力。

（1）初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識，微機基礎知識及基本操作，有關漢字系統及應用軟件操作，會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面，筆者簡稱為“操作能力”。

（2）中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求，需要用戶自已定義參數，如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等，這稱為系統軟件的維護或參數設置，筆者簡稱為“設置能力”。

（3）高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件，必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求，明確系統具備的功能，改進現有系統模型，形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。

目前，高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求，“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”，包括開發工具、開發方法、開發系統（工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統）和電算化審計五個方面。學生學完這門課后，僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后，在已實現會計電算化的企業，他們不會操作現行會計軟件；在未實現會計電算化的企業，他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識，無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上，從國外會計電算化發展現狀看，無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的，僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力，設置能力和開發能力還很遠，則高校改革教學，培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。

3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄，就目前而言，我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上，雖然會計管理的軟件已在開發，但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現，絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員，是計算機的“奴隸”，他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學，會計課程和計算機課程兩層皮，使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此，只有在各門會計課程上都用上計算機，才能開拓計算機在會計中的應用領域，才能克服“傻瓜”操作員的缺陷，自主地運用計算機會計信息系統，使計算機不僅在會計核算上，而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。

解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。

二、會計系列課程電算化的基本要求

1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂，充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程，同時會計系列課程的電算化，首先是已學計算機課程知識的直接應用，然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如，在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應，在第二、三、四、五、六、七、八學期，分別安排“基礎會計”、“財務會計（上）”、“財務會計（下）”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中，“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務，如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等，待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后，再運用word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形，并登記帳簿。

2.計算機知識運用時分合結合。平時，各門會計課程運用計算機知識是單項的，分散的。一般難以整體運用。因此，有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為，在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程，一方面進行手工操作，綜合各門會計知識，另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計，這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。

3.列人教學計劃，教師引導，指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程，并不是要增設新課程，而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功，首先要在教學計劃上加以反映。例如，在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目，并相應確定一定的機時。其次，將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”，每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求；同時，為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”，向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣，教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用，學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。

三、會計系列課程電算化的具體設計

下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。

（一）基礎會計電算化

l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括：（1）用wps打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式（含分子、分母兩行排列格式）、生產成本明細帳和各種記帳憑證；（2）用圖文混排系統spt進行成本數據的圖像編輯；（3）用cced打印資產負債表和損益表。

2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括：①成本計算公式的編寫；②圖形編排；③帳簿登記。

（二）財務會計電算化

將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、excel知識應用于“財務會計”課程，內容包括：外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。

（三）成本會計電算化

將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括：要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。

（四）財務管理電算化

將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括；貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。

（五）管理會計電算化

將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“管理會計”。內容包括：成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。

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關鍵詞:會計電算化;管理創新;提高效率

一、前言

隨著社會的不斷進步,科學技術的飛速發展,計算機在各個領域都有了廣泛的應用,會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度,為會計工作節省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度,也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。

二、會計電算化的內涵

(一)什么是會計電算化

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

(二)電算化會計與傳統手工會計的區別

首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中。這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息,為會計工作者帶來了很大的方便。

其次,數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要像傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對賬時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

再次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低,而且一不小心還會出錯。電算化后,記賬僅是一個數據處理過程,通過記賬這一數據處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬生成額進出的同時,對科目的發行匯總,更新“科目余額,發生額庫”。這些我們在學習會計電算化的時候都已感受過,而真正的賬冊,只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。

最后,會計信息的特點不盡相同。相對于傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

三、會計電算化的作用

從會計發展的歷史來說,會計電算化的出現和發展是一次重大的變革,在紛繁復雜的市場經濟環境中,管理水平等方面都具有重要作用。

(一)提高了會計核算的水平和質量

會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現:減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的實時效性;提高了會計數據處理的正確性和規范性。

(二)提高了企業現代化經營管理水平

實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;為企業全面管理現代化奠定了基礎。

(三)推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發展

會計電算化的產生和發展,使傳統會計學理論和實踐均受到影響,許多地方需要改革后,才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題。

四、會計電算化在我國的應用現狀

由于我國經濟相對落后,我國會計電算化起步較晚。因此會計電算化發展較慢,普及率較低。但進入21世紀以來,隨著經濟的發展科技的進步,我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及,并不斷向深層次發展,其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段,雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步,但是由于財務工作本身的特點,也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。

五、我國企業在會計電算化運用中存在的問題

會計電算化在我國企業中存在的問題具體表現在以下方面:在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性;缺乏全面的會計電算化人才;我國企業在實施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務相分離,職權不相融原則的重要性;企業財務會計軟件本身存在的問題;會計電算化與審計處于脫鉤狀態,各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術,同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發,并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展,這都影響了會計電算化的實施;我國會計電算化人才匱乏,而且教育相對落后,這是導致我國會計電算化水平落后的主要原因。

六、解決方法

(一)增強企業領導對會計電算化重要性的思想認識

企業領導應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息的質量,同是也改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步完善的發展,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

(二)加強會計電算化人員的業務培訓

企業應增強會計電算化工作人員的素質,使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養,促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。

(三)加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性

建立崗位責任制,明確電算化會計信息系統的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉;建立操作管理制度,明確規定哪些人員能上機運行系統,哪些人員不能上機運行系統,確保有操作權的人對系統進行操作,避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。

(四)培養一批會計電算化的復合型人才

只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才,才能真正促進會計電算化應用水平的提高。

(五)加強企業的內部審計

企業內部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定,對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證,并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。

我們應當學習國外先進的技術以及教育制度,注重這方面的人才的培養。學校多開展會計電算化課題研究,讓會計電算化的理念深入人心,徹底擺脫手工做賬。

七、會計電算化的應用探討

(一)企業會計電算化的內容

會計電算化按其階段來劃分可分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段,即企業財務人員利用計算機處理技術對企業會計信息的數據進行采集、加工處理、存儲等活動,完成會計信息的歸集、分配、匯總,打印賬薄,直至編制企業會計報表。會計管理電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計核算電算化的基礎上,利用現有的會計核算數據以及其他相關數據,編制企業費用預算、財務計劃,進行定額管理、成本控制和財務分析等財務管理工作,幫助企業財務人員合理地籌措和運用資金,節約成本費用,增加營業收入,提高企業經濟效益。

(二)企業如何開展會計電算化工作

1、領導重視是關鍵。會計電算化是一項系統,涉及企業內部各個方面,它需要企業內部多個部門的協調配合,企業負責人或財務負責人應當親自領導會計電算化工作,組織擬定本單位會計電算化工作規劃,并提出具體實施方案,協調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。如果沒有領導的高度重視和大力支持,實現企業會計電算化只能是一句空話,根本無法實現。

2、人員培訓要先行。要實現企業會計電算化,必須有既懂計算機知識又有較高會計業務水平的財務人員。企業在開展會計電算化工作前期,應當組織本單位財務人員分期分批進行會計電算化知識培訓,使財務人員掌握一定的計算機基本知識和會計軟件的基本操作技能,尤其重要的是應在本單位財務人員中培養精通會計業務,計算機水平較高會計電算化系統管理員,其應當能夠解決處理在會計電算化工作過程中出現一般性問題,并能夠熟練掌握會計軟件的各項功能,發揮其作用。

3、會計電算化的應用。一是會計工作電算化。許多單位已采用電子計算機記賬、算賬、報賬,使會計人員從繁重的手寫記賬中解脫出來,可以有充分的時間對單位的經濟活動進行預測、分析、評價,使企業的會計工作由核算型向財務管理型轉變。二是會計檔案管理電子化。在制單時,已將原始憑證、報表等存入光盤(CD-ROM),并可使會計數據50年以上不丟失、損壞,光盤容量大,體積小,安全可靠,易保管。隨著電子技術的不斷發展,還會有更好的數據存儲介質,使會計資料的保管和調閱更加科學、方便、安全。三是會計分析電算化。截至目前,已研制開發出了許多會計分析軟件,能夠根據會計報表對單位經濟效益直接進行計算分析。

八、結束語

會計電算化的網絡化是其發展的必然趨勢。計算機技術發展最快的一個領域就是網絡與通訊技術,網絡技術在金融系統領域已得到廣泛應用,在會計系統中的應用也在擴展中,一個單位的網絡和通訊系統要與外界網絡連接,以便取得所需信息。會計工作中,要按照特殊的手續程序,規格和要求使用專門的憑證、賬簿、報表等,具有明顯的特殊性,故國內外都有人研制會計電算化專用機、會計專用鍵盤、專用顯示器、專用票據打印機,有些產品已經問世。這樣就大大提高了會計電算化數據處理的效率和安全可靠性,從而大大加快會計電算化的發展進程。

參考文獻:

1、任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004(10).

2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關于企業會計電算化應用情況的問卷調查及研究[J].財經論壇,2005(4).

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關鍵詞:會計;電算化;內部;控制

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)07-0187-02

1 有關會計電算化內部控制制度概述

(1)會計電算化含義。會計電算化是以計算機為主的當代電子和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

(2)內部控制。所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。內部控制的目的在于改善經營管理、提高經濟效益。它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而發展完善的。

(3)會計電算化的內部控制。控制與會計是不可分割的。控制是現代企業管理的一項基本職能。建立較為健全的內控制度是現代企業管理的一項重要內容。內部控制是企業內部經營管理活動中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱,包括內部管理控制和內部會計控制。會計電算化的內部控制是內部會計控制的特殊形式,隨著科技的發展,電子計算機數據技術在會計領域已得到廣泛應用,使會計進人了一個向生產技術、經營管理領域深度和廣度滲透的新領域。會計基本上從單純的記賬、算賬、報賬中解脫出來,轉向經營管理,但它也給會計電算化的內部控制帶來了新的問題,對企業原有的內部控制制度造成了極大的沖擊。因此,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

2 健全會計電算化內部控制制度措施

(1)提高各級領導和會計人員的管理和控制意識,提高會計人員的業務素質。①要真正加強管理,健全內部控制,領導者應先有管理之心,控制之意。各級財政部門、業務主管部門都要大力宣傳會計電算化發展的必然趨勢和優越性,宜傳會計電算化條件下的內部控制的重要性,促進各級領導和會計人員對會計電算化樹立正確的認識,從而加強管理與控制意識。②加強電箅化系統知識教育,特別是會計部門領導必須了解電算化系統及其特點、風險與應有的控制,為加強內部控制打下知識基礎,可以通過增加會計電算化和會計職稱考試的相關內容和會計知識的繼續教育來解決,也可通過加強會計電算化人員培訓,使廣大會計人員掌握計算機和會計核算軟件的基本知識和操作技能,對會計核算軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為本單位的會計電算化系統管理發揮主導作用。

(2)加強電算化系統的安全保護控制。它是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患而采取的措施;包括:接觸控制、環境保護和安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自運用系統的各種資源,以保證各種資源正確性。加強安全控制主要從技術和制度兩方面進行控制。主要控制措施包括訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護,保護性設備配備,以及安全供電系統的安裝。例如計箅機機房應采用單獨專門供電系統,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環境安全,加強對系統通信過程的保護和計算機病毒的防護等。

(3)對系統開發者的控制。系統應符合相關的政策規定,包括《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟體的具備功能規范》、《會計法》以及《部會計控制規范基本規范(試行)》等等。系統程式控制設置合理,滿足企業業務處理的需要。程式控制是對系統中具體的資料處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理程序控制和輸出控制三個方面。輸入控制包括:確保輸入的授權控制,用程式密碼或運行口令,只有通過授權密碼或口令的人員才能進行資料登錄;在電腦設置控制功能,退回和改正不正的輸入記錄;設置責任控制,系統通過登記日檔,留下審核、修改的痕跡等。

(4)加強內部審計制度。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化會計電算化監督的制度要求。在會計電算化中,由于“人機”對話的特殊形態,對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目的真實性、合法性,還包括稽查、評價會計電算化系統運行的安全性和可靠性,其中包括應用程序控制功能是否安全可靠,系統內部防范風險的控制措施是否完善,以及組織及管理制度是否健全,有關規章制度是否得到有效執行等,通過對內部控制的審查、評價,有助于建立健全內部控制制度,促進企業的發展。

(5)強化內部會計系統應用和管理的自身建設。電算化會計信息系統各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識,營造風險防范氛圍,加強自身建設。電算化會計信息系統的運作往往是“人機”對話的特殊形態,對網絡環境下的會計信息審核必須運用更復雜的查核技術,只有精通計算機網絡知識、熟悉審計財務程序的人員才能勝任此項工作。內部審計制度是保障內部控制的重要手段之一, 內部審計是單位或企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。通過內部審計可以了解現有的一些內部控制措施是否能滿足為內部會計系統提供準確、可靠的信息,以及這些控制措施能否有效地運作以達到預期的目的。在電算化系統運行過程中,審計人員對會計業務處理等工作進行評價和檢驗,有利于檢測財務軟件的可靠性,發現存在的問題、內部審計還直接以完善內部控制為目的等解決問題的方法,有利于提高會計核算質量和管理水平。

(6)加強檔案管理。在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔管理的要求更加嚴格,對會計檔案的概念也有所發展。企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理、完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制定出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

(7)會計電算化內部控制內容應該適時修改。會計電算化后,由于大部分會計信息由計算機處理,產生了一系列原來控制制度所不能解決的問題,因而內部控制制度也要作相應的修改。其主要內容有:①操作人員權限的控制。明確電算化會計信息系統中各操作員的職責與權限,不允許任何失職與越權行為,嚴格上機管理,建立嚴格的崗位責任制。 ②硬件控制。采取嚴格的管理措施,避免各種故障對硬件的破壞而造成信息的丟失,防止計算機病毒對系統的破壞。③運行控制。包括輸入控制,修改控制,核算程序控制,建立嚴格的內部審查原則。④會計核算資料控制。嚴格會計核算資料生成管理制度,定期數據備份,妥善保存系統輸出的憑證、帳簿及報表等會計資料,對存放在各種磁性介質上的會計信息由專人保留,嚴防損壞。

參考文獻

[1]楊文敏.淺談會計電算化的內部控制制度的完善[J].商品儲運與養護,2008.

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關鍵詞：會計檔案管理；問題；措施

一、引言

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

二、會計檔案管理中存在的問題

1.會計檔案立卷不規范

有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。

2.會計檔案保管不規范

有些單位的會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案柜不足，將會計檔案裝入紙箱中，任意堆放。

3.會計檔案管理及銷毀不規范

會計檔案管理不科學，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。

三、解決會計檔案管理存在問題的措施

規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。單位的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的保管是單位的檔案管理部門，由財務部門將本單位的會計檔案整理規范，在財務部門暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向單位的檔案管理部門移交。規范會計檔案保管。財會部門應按檔案管理部門的要求辦理相關手續，將會計檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施，對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位檔案部門或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案部門保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。全力做好會計電算化環境下會計檔案的收集。電算化會計檔案是電算化會計活動的產物，加強電算化會計活動的產物，加強電算化會計檔案的管理，是電算化會計工作連續進行的保證，是電算化會計信息系統內數據安全完整的保證，也是電算化會計信息系統正常運行的保證。電算化會計檔案包括：存儲在計算機硬盤中的會計數據，其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、 會計報表（包括報表格式和計算機公式）等數據。

隨著信息和網絡技術的發展及其進入會計領域，產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據和文件，財務人員的所有日常工作及歷年會計材料的調閱均在計算上完成，由此電算化會計檔案應運而生，同時也為會計檔案賦予了新特點。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份外，還應收集計算機軟硬件系統以及與之相配套的各種說明書及使用手冊等。

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關鍵詞：會計電算化；基本要求；教法說明

中圖分類號：G423 文獻標識碼：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2012.03.35 文章編號：1672-3309（2012）03-77-02

一、課程的性質與任務：

會計電算化專業課程是專業主干課。會計電算化的知識與技能已經成為當今時代每個會計人員的必備素質之一。為使教育與社會發展相適應，開設《會計電算化》課程是非常必要的。開設該課程前導課程有基礎會計、計算機基礎、財務會計、成本等，后續課程有財務管理、管理會計、財務報表分析等。

學習該課程要求學生應當具有計算機和會計方面的基礎知識。主要從理論和技術方法上，全面講述會計電算化、會計數據的綜合運用、電算化會計信息管理、內部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業的系統化會計實驗數據，從建賬和系統初始化開始，完成設賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務分析的主要會計業務計算機處理的全過程。

二、教學基本要求

知識教學目標。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識，理解實現會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運用教學軟件進行操作，在會計電算化的知識和操作技能方面達到或者超過國家對會計電算初級人員培訓的要求。

技能教學目標。1、掌握會計電算化的基本概念；2．掌握會計核算軟件的基本功能和數據流程；3．學會用友財會教學軟件的使用，如賬務處理、往來賬、工資、固定資產和報表等；4．了解會計軟件維護的基本原理和內容；5．了解會計電算化的實現過程。

三、教學條件

本課程每周6課時，以正常18個教學周計算，該課程總課時108課時，其中理論學時36課時,實操課時計劃安排72課時，實操在機房有電腦教室完成，理論課時建議在多媒體完成，能起到更好的互動效果和實踐教學效果。教學內容及要求如下：

第一章會計電算化概述。 理論教學主要內容：1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內容。3. 會計電算化的意義。4. 國內外會計電算化的發展。教學要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內容。3. 應當掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實現過程的主要內容。

第二章賬務處理系統。理論教學主要內容:1. 賬務處理軟件的概述.2. 賬務處理軟件的初始化功能。3.賬務處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務處理軟件的登賬、結賬功能。5.賬務處理軟件的輸出功能。 教學要求: 1.熟悉并掌握賬務處理軟件的內容、特點和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關系；2.了解賬務處理軟件與其它各軟件之間數據傳輸的幾種情況；3.熟悉賬務處理業務的手工流程與電算化流程之間的區別與特點；熟悉建賬前準備工作的基本內容。

實踐教學主要內容:1. 初始設置(建賬日期、憑證種類、系統人員權限、部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等)；2. 錄入憑證、審核、記賬，結賬練習；教學要求:1. 熟練地進行操作員增加，建立賬套，修改賬套，掌握設置基礎檔案，像部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別，掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入，憑證審核和憑證記賬結賬過程，特別是出現錯誤情況下如何修改，熟練地運用教學軟件進行登帳與結帳。

第三章往來賬款核算理論教學主要內容: 1．往來賬款核算模塊概述。2．往來賬款業務核算的手工流程。3．建立往來賬的準備工作。4．往來戶管理。5．往來賬款余額初始化及數據輸入。6．往來賬款核銷.7．查詢往來賬款.8．輸出催款通知單及往來賬。教學要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內容、特點和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業務，按照自定義條件查閱，瀏覽往來對賬單，利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額進行賬齡結構分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關系。

實踐教學主要內容:1. 進行往來賬前的準備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設置及數據輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學要求: 熟悉往來賬業務核算流程，了解合同管理、歷史合同數據輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現以及合同報表查詢等。

第四章報表處理軟件理論教學主要內容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點。教學要求:1. 掌握表的概念及本質；2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理；3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內容。

實踐教學主要內容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內數據生成定義，編制公式，常用函數的表間運算。教學要求: 比較熟練地使用所學軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。

第五章工資管理系統理論教學主要內容：1.工資業務的手工處理與計算機處理的區別。2．工資核算軟件的初始設置。3．工資核算軟件的主要功能。教學要求：1.掌握工資系統初始設置。2.掌握工資數據的錄入。3.掌握工資計算公式定義，工資變動數據錄入。工資分攤設置。4.了解工資數據的輸出。

實踐教學主要內容：1.基礎信息設置。2.日常處理。3.期末處理。教學要求: 掌握工資管理系統的操作流程。

第六章固定資產管理系統理論教學主要內容:1. 固定資產系統初始設置。2.固定資產的增減變動。3.固定資產的折舊處理。教學要求: 1．掌握固定資產核算業務的手工與計算機處理。2．掌握固定資產核算軟件的初始設置。3．掌握固定資產核算軟件的主要功能。

實踐教學主要內容:1. 固定資產基礎設置。2.固定資產日常處理。教學要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設置，設置部門對應折舊科目，資產類別設置，錄入資產卡片，固定資產變動處理，固定資產制單處理，單一和合并處理。

第七章會計電算化的工作環境理論教學主要內容: 1.計算機基礎知識.2.計算機硬件系統.3.計算機軟件系統.4.計算機網絡.5.計算機系統的安全保護.教學要求:1. 了解計算機的相關的概念與組成。了解計算機的定義與分類。熟悉計算機的主要性能指標。了解計算機應用的基本情況，特別是在信息處理方面的應用。2. 掌握硬件系統和軟件系統之間的關系。了解計算機硬件 系統的組成部分和功能。了解程序設計語言的作用和分類。熟悉計算機網絡的含義。3. 掌握計算機安全隱患和保護。了解因特網的含義和主要服務。熟悉電子郵件和服務，網址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。

第八章會計電算化基本要求理論教學主要內容：1.法規制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學要求:1.了解會計法和其他法規。掌握這些法規制度對會計軟件的基本要求和在會計數據輸入功能，會計數據輸出功能和會計數據處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權限的要求。掌握企業開展會計電算化后的工作崗位設置要求以及這些崗位的基本職責。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機替代手工記賬的基本過程及要求。

第九章計算機的基本操作理論教學主要內容:1. Windows操作系統。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學要求: 1.了解Windows操作系統。掌握計算機啟動和關閉的方法，了解運行會計核算軟件的方法，熟悉桌面環境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構成和功能，掌握新建，打開，保存文檔的操作方法，熟悉文字內容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法，了解表格數據計算功能。

學時分配如下：

四、教法說明

1、本教學大綱是適用于高職高專層次，相應的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學軟件。

2、隨著市場經濟的不斷發展，會計軟件也在不斷豐富和變化，因此盡量將會計軟件（用友）最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內容納入教學計劃。

3、教學中要突出重點，精講多用電腦操練。要讓學生真正理解電算化理論，并通過實操教學，培養學生運用所學理論靈活利用電腦解決實際手工作賬問題的能力，并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。

4、應鼓勵學生自主學習、廣泛閱讀、勤于用電腦操練，注重培養學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、創新能力。

五、考核方式及評分辦法

1.考核方式。閉卷考試，采用理論加機房實操方式。

2.考核比例及要求。（1）平時成績占30%（通過上課回答問題、考勤、作業等來體現）；（2）期末考試成績占70%。

總之，會計電算化課程標準研究對高職來說體現“理論夠用，重在實踐”，培養具有創業意識、創新精神和良好職業道德、掌握現代會計電算化須具備的基礎理論和操作技能的高素質人才。

參考文獻：

[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京：首都經濟貿易大學出版社，2010.

[2] 陳世文.會計電算化實訓[M].廣州：華南理工大學出版社，2010.

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關鍵詞：高校；會計電算化；教學；問題；改革方法

1引言

在信息化技術滲入經濟領域后，一些帶有信息化的經濟活動逐漸開展起來，會計人員與其他財務管理人員積極地學習新型信息化會計核算方法，提升會計核算等一系列經濟活動的科學化程度。而高校也積極地做出了改進，以便于使學生能夠預先對信息化的會計工作環境有效適應。很多高校相繼在會計教學過程中添加了電算化課程，以便培養出更多信息化水平比較高的會計從業者。本文根據對現代高校開設的電算化教學工作的了解，談一談該類課程在現階段存在的主要問題以及改進措施。

2電算化課程的現有教學問題

2.1教學方法欠缺針對性

從教師應用的教學方法這一角度來對電算化課程的開展效果進行研究后發現，很多負責講授這類課程的教師并沒有選用合適的教學方法。從會計領域之中電算化技術的本質來看，這門學科屬于交叉類學科，其囊括了計算機技術、管理學、會計學一級信息技術等。相關技術人員也研發出了各種財務會計管理軟件。我國的會計人員改變了原來使用的記賬方式。高校的會計課程內容出現變動之后，教師應當找出更適合電算化課程內容的教學方法，但是很多教師卻沒有對教學方法做出改動。以計算機應用基礎課程為例，很多教師僅僅將理論性的知識傳授給學生，在操作計算機時，也是選用示范性的教學方法，并沒有切實提升學生的計算機操作能力，而在面對這種操作性比較強的課程時，教師應當改變原有的“以教為主”的教學方法，將教學活動與學生的學習活動加以融合，使學生能夠主動地操作計算機完成財務處理的工作，

2.2教學內容缺乏合理性

從電算化教學的具體內容來看，一些高校還存在基本教學目標不明確的問題，在課程開展支持并沒有具體化教學目標，雖然有高校提出了要培養出“高級管理者”或者“高級專業人才”，但是這一類的教學目標非常模糊，導致教學內容也比較寬泛，甚至有教師在電算化課程中僅講授編程方法與財務會計軟件的使用方法，這兩方面的教學內容僅僅只是電算化教學的一部分內容，教師應當對電算化教學的內容進行擴充，將審計基礎知識、金融事務、銀行會計等內容添加其中，確保電算化課程體系的完整性。

3改進方法

3.1明確教學目標

在開展帶電算化課程改革工作時，教師要先設好各個教學階段的教學目標，將教學目標具體化，將各種需要使學生擁有的財務管理能力添加到教學目標之中。同時避免教學目標出現片面化的問題，盡量給出綜合性的教學目標。目前，各高等院校會計電算化課程體系內容差別較大。對于本科教育，會計電算化教學目標應以會計電算化實務操作為主，理論知識為輔，使學生掌握會計電算化操作的方法和技能，了解并掌握會計電算化基本知識及會計軟件相關內容，使學生能夠利用計算機技術，進行財務會計實際操作，具有一定的會計電算化工作能力。

3.2確定教學內容

為了提高學生的實際操作技能，會計電算化課程還應設置相應的實驗課，介紹我國企業財務會計管理中通用的、全面的商品化財務軟件。目前，基于因特網的B／S（瀏覽器／Web服務器）計算模式的第四代財務軟件是國際財務管理軟件發展的主流趨勢，是高校培養會計電算化人才適應網絡時代的新需要。會計電算化的理論教學主要包括會計電算化基礎、會計電算化內容及結構與基本模型、會計數據分析與管理、會計電算化的實施與管理、系統控制與計算機審計等幾大部分。另外，為了滿足社會對會計人才知識結構的需要，在學生了解和掌握會計軟件的功能和實務操作的基礎上，還應有意識地培養學生運用會計信息進行財務預測、決策、控制、分析等能力。向審計電算化方向拓展，是會計電算化發展的延伸。為使會計電算化系統能夠安全可靠的運行，確保數據功能所產生的會計信息正確、完整、及時和有效，應介紹有關電算化系統的內部審計內容。

3.3選擇合適的教學方法

除了做出以上兩方面的課程改進工作之外，電算化教師還應當選擇出科學合適的教學方法，將理論課程內容與實踐教學加以融合。其中，案例教學法比較適合當前的會計專業的學生，可以使學生將實際生活與課堂教學進行結合。教師可以在財務軟件應用的課程之中，引入使其的企業財務管理案例，使學生能夠自行分析案例，還要給學生提供計算機設備，使其用財務管理軟件來幫助案例中的企業解決各類財務管理方面的困難。學生在軟件操作過程中可以對理論知識體系的薄弱之處加以鞏固。還可以將小組討論法與案例教學法進行融合，使學生可以在電算化的課堂上積極討論，教師要采用聯機的方式給學生示范標準的操作方法，并指出難點以及易錯點。在學生完成所有的操作之后，教師還可以給出簡單的案例完成課堂考核任務，對學生的學習成果有效了解，并鼓勵學生自覺進行課后練習。

4結語

在現代電算化教學過程中，教師需要著重對學生的實際操作能力進行有效培養，同時還是其學會操作各種會計工作中常用的軟件。與以往的會計工作相比，電算化的會計工作可以減輕會計人員的工作壓力，使會計人員能夠對財務以及資金變動開展科學預測。電算化技術的加入也推動了我國的會計工作發展。本文從高校的現有電算化課程的主要問題以及課程給個方法對電算化課程進行了相對全面的分析。在下一階段的會計教學之中，教師需要轉移教學重點，優化電算化教學模式。

參考文獻

篇8

【關鍵詞】會計電算化；考核模式；創新；“駕考”模式；“自創考題”

傳統模式下的電算化考核主要采取閉卷理論考試，或者是有實踐考試，但是所占比例不高或者考試形式比較單一，這樣的課程考核方式缺乏對學生知識、能力和素質的綜合性考察。因此如何通過改革更好地培養和提高學生會計電算化操作技能，成為會計電算化課程教學的重要課題。

為了更好適應創新人才培養方案的改革和課程教學的改革，改變學生“只學不做，光說不動”的毛病，著力提高學生自主學習的意識和能力，有效落實教學過程和增強教師對學生學習過程的指導和監督，科學測評學生的學習行為和成果，達到以培養技術過硬、可持續發展性好的“操作型”應用人才的總體目標，我們將從《會計電算化》課程的考核方式上進行改革和創新。創新的《會計電算化》考核方式主要可以有如下幾點：

一、“項目化考核+模塊考試”組合方式

根據會計電算化教學要求，將《會計電算化》課程分為六個項目，每個項目根據難易程度和課程特點分別設置考試題目，并要求學生分別考試。考核采取“過關”方式，實踐考核必須按順序進行（選考內容除外），不能跳躍，只有前一個考核完全正確，才能進行下一個考核。其中考核一～考核七涉及系統管理、總賬系統和報表系統，是課程教學大綱規定必須完成且熟練掌握的基本操作，是必考內容，不但要求會做而且要完全正確，不能有任何差錯（即達到100分才能通過）。考核九～考核十二涉及工資管理、固定資產管理、采購與應付管理、銷售與應收管理等，作為選考內容，主要考慮兩個方面：一個是達到進一步提高學生實際操作能力的目的；另一個是敦促學生主動學習，激勵學生多做實驗，取得較好的課程考核成績。

二、采用“駕考”中“理論+實踐”考試的模式

只有通過了理論考試，才能參加實踐考試。理論考式主要考核學生對會計信息系統、系統管理、賬務處理子系統、報表處理子系統的基本理論、基本知識、基本概念、基本技能的理解與把握，實踐考式主要考核學生財務軟件的基本操作，重點考核學生對財務軟件的整體應用及學生的實際應用能力。

三、改變傳統考試模式，改為學生“自創考題”的創新形式

傳統考核模式下，多采用教師出題學生考試的形式。《會計電算化》課程在教學過程中主要操作就是根據一個公司的基礎數據來創建賬套、初始化設置、期初試算平衡等，然后根據日常業務數據進行憑證的處理、固定資產處理、工資處理和期末處理，最終形成資產負債表的過程。將傳統模式改為學生“自創考題”的形式不僅能夠檢驗學生的學習效果，還能提高學生的綜合分析和解決問題的能力，根據學生出題水平的高低（比如題型是否涵蓋所有知識點，是否難易適中等）來評價課程學習效果，更能準確的檢驗學生的成績。這種考核方式下最好采用團隊分工形式，也能考核學生的團隊協助能力。

四、考試形式多元化

現代社會對會計人員要求越來越高，不僅要求會計人員有扎實的專業知識，更要求會計人員能夠有較強的溝通能力、表達能力、分析能力等綜合素質，因此在《會計電算化》考核中不僅可以采用紙質考試，上機考試，還可以采用案例分析、崗位技能、社會調查等多種方式。并且改變傳統線下考核方式，采用網絡考核方式，考核過程采用開放式考核，即學生不受時間（或者時間是一個較長的時間段）和地點的限制，按照網絡考核要求，自主自由完成考核進程。理論知識測驗，可以獲取一定的分數；實踐能力考核，從網上獲取試卷資料，啟動客戶端考試程序及本課程財務軟件，根據試卷考核要求在財務軟件中進行操作，完成實踐考核，計算機記錄學生的實驗過程和結果，同時評判成績。

五、貼近工作實際的“雙考試”考核

學生在參加會計電算化課程考核的同時獲取職業資格證書，可以提高學生職業素質和就業競爭能力，調動學習的主動性，是實現高職教育與社會需要對接的重要舉措。學生可以通過參加會計從業資格證考試來證明自己的能力，只要通過了會計從業資格證考試可以同時獲得會計電算化課程考試過關資格，以此來激勵學生盡快取得會計從業資格證，從而提高學生的學習興趣。

電算化會計課程考核始終貫穿于整個課程學習過程，表現為邊學習邊考核，大部分采用形成性考核結果。由傳統的通過紙質媒體進行的形成性考核轉變為通過學習軟件和網絡結合的方式，對課程的基本理論和學生的實踐能力進行考核。與傳統的考核方式相比，實施豐富的形成性考核方案，可以強化學生的實踐能力，促進學生平時自主學習意識，推進學生綜合素質的訓練和提高，更好地實現課程的考核目標。總之，無論什么形式的考核方式，最終目的都是為了達到以培養技術過硬、可持續發展性好的“操作型”應用人才的總體目標，以提高學生的核心競爭力。

參考文獻：

[1]袁寧.新世紀會計電算化的發展現狀和趨勢分析[J].財富網絡，2010（9）

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    一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案,不符合《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第6條明確指出,“當年形成的會計檔案,在會計年度終結后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的,盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更,但其所有權仍是委托單位,屬于委托單位全宗的一個門類,應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。

    二是紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬,會計核算形式發生了變化,財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第7條明確指出:“電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第45條規定,“實行會計電算化的單位,有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中,會計委派制核算的地區或部門,基本都實行了電算化會計,形成的大量磁介質會計檔案都保存在會計核算中心,即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心,也只移交紙質會計檔案。

    三是會計工作與會計檔案管理脫節。會計檔案是會計核算的產物,它產生于會計業務工作之中,是會計工作的延伸,也是會計工作的終結。但在實際工作中,會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練,經常參加會計業務的培訓和學習,但對檔案知識,特別是會計檔案規范化整理標準知之甚少,也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務,輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務,卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度,沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前,沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能,造成會計檔案整理質量不高,封面內容填寫不全,裝訂不整齊,有的分類、排列不規范,無目錄等現象,使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準,更談不上科學管理。

    四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式,其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今,無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定,檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只強調會計業務規范與否,而對會計檔案規范與否少有問津,使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。

    五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度,對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間,整理標準,移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作,忽視了會計檔案管理,沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中,也沒有配備專人管理會計檔案。

    針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題,筆者認為應強化以下方面工作:

    一要加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案,應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定,明確會計檔案的所有權是委托單位,將委托單位的會計檔案整理規范,在核算中心暫保管一年,期滿后編制會計檔案的案卷目錄,連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案,向委托單位的檔案機構移交。

    二要加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員崗前培訓,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

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出納工作在企業的財務工作中發揮這不可替代的作用。出納工作并不只是一項簡單的企業款項收支活動,出納工作是會計制度執行以及實施的基礎,對現代企業的財務工作而言是非常重要的。今天小編給大家整理了出納實習工作總結，希望對大家有所幫助。

出納實習工作總結范文一實習兩個多月下來。發現不止實踐，連理論也欠充實;感覺在學校學的還是有點泛，雖說學的就是會計這個專業，但是學會計專業的學生都知道，會計基本就有六個崗位，那就說明有六個小專業的知識需要系統學習，但是在學校學的基本上很是籠統，大多是蜻蜓點水，可能這就是本科教學的特點吧，不怨學校，只怪自己，當時目標不明確，沒有好好利用課余時間深入學習鉆研，還有就是上學期間，關于對專業的實踐太少，以至只是一直學理論，不知道實際工作中，是如何運用的，然后學習理論當中也不知道應注意些什么，導致學習的時候也少了，一份實際的動力;感覺這個過程真的有點可惜，也夾雜點遺憾。

或許更準確的說是，能學到的都忘了，原本有印象，可未經實踐，時間一久連印象都模糊了，還好在記憶的尾聲，迎來這次實習，真的謝謝美泰爾。 這一次應該是我的第一次真正的專業實習。這一次實習的崗位主要是出納，這對初涉這個行業的應屆畢業生來說，應該是非常適合的，對鞏固本專業的基本知識是非常有幫助的。通過實習，了解到這個崗位的主要工作職責以及需要的基本工作技能。

具體如下：一是初步了解到登記帳目需詳略有度，開展工作需分輕重緩急;

二是深深體會該崗位，具有兩個很明顯的特點：即及時性和準確性，特別是后者，這可能是該專業的共同特點，也是最基本的一個特點和要求，需好好把握和學習。畢竟帳目不僅僅是登出來，還更需要的是核對帳目，即對帳，假如沒有準確性，帳如何對，又意義何在。

三是涉及銀行的相關業務已基本了解、熟悉。例如，收到外來客戶的支票(一般為轉帳支票)，填進帳單時，需注意日期必須是要準備錄入的時間，當然必須在出票日期的10天之內。開現金支票，到我公司基本戶取備用金，需在支票背面指定位置寫上：身份證件的類型 ，一般為身份證;發證機關，為你身份證所在地公安局，然后寫上身份證號碼，寫上本人的名字。若我公司對外開支票(多數時候是給我公司供應商開)，我還只是停留在觀察的層面，只知道，可以用支票打字機在支票上印上日期和金額，然后需在正面出票人簽章的地方蓋上公司財務專用章和公司法人章，至于密碼器怎么用還不會，還有待實踐，需加強訓練和學習。

四是關于往來帳的編制及對帳。主要包括應收往來，應付往來帳。應收往來帳：根據公司在銀行開立的主要銀行帳戶(包括基本戶，一般戶，及辦理銀行承兌匯票的帳戶)和本期我公司對外開的發票明細來登記，一般在月末開始編制并完成。而應付往來需隨時隨地準備編制，即一個月里每一天都可能需要登記應付往來帳，因其是根據采購情況和供應商的開票及到達時間來定的。然后是對帳的時間，一般在月初5號左右，需與納稅會計對往來帳;與采購會計對應付往來帳，與銷售會計對應收往來帳，若有不同，需及時找出問題并作出處理。

五是現金日記帳和銀行日記帳的登記及與銀行的對帳。就我目前實習的工作來說，印象最深的還是現金日記帳的編制，即每天都需做到日清月結，要隨時清楚公司可支配的流動資金的數額，以保證平時小額資金的支付，保證公司的正常運轉。與銀行的對帳，主要通過每月的銀行對帳單來完成;一般在每月的5-10號(中國農業銀行)到銀行拿上月的對帳單。對帳結果可能不同，最有可能的原因是未達帳項的存在，這主要是公司與銀行記帳的時間差造成的，可以通過編制銀行余額調節表，以使帳面余額相符，目的是知曉我公司在銀行帳戶上的實有金額，了解公司的財務狀況。

六是對我公司主營產品的生產流程，還不是特別了解，對有些符號，名目不明白其表達的意思，以至有時侯導致做帳時思路不清晰，需加強了解。

根據以上情況制定下期工作安排如下：一是對原始憑證進行初步審閱并核算，學會編制記帳憑證，并準確輸入指定帳目中;

二是對登記的帳目應習慣性進行復查并及時更正，做到帳證相符，特別是銀行帳和現金帳。必須日清月結。

三是對銀行相關票據，不明確其涵義的，應及時詢問相關人員，以使權責分明。

四應學會隨時保持頭腦清醒，思路清晰，特別涉及現金和銀行等相關業務，開展工作前，一定做好請示及詢問工作，不能獨立性太強。

出納實習工作總結范文二隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業人員，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，也應該嚴于自身的素質，培養較強的會計工作的實際操作能力，12月初我參加了學校組織的ERP實習，經過在模擬的裕年股份有限公司的實習，我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識，使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習中我的職位是出納，內容主要包括會計業務，從原始憑證到會計報表的流程，以及公司的資產運營等等。

一、實習概況

在為期一個多月的實習中，我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前，我以為出納只是跑一下銀行，算一下現金，認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后，我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面：

1、收付職能。

出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理，這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理，以及銀行存款收付業務的辦理，都必須經過出納人員之手。

2、反映職能。

出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位，通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。

3、監督職能。

出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息，還要對企業的各種經濟業務，特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。

4、管理職能。

出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據進行管理，對企業資金使用效益進行分析研究，為企業投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。

雖然出納的職能對企業十分重要，但我的工作流程也不算復雜。我的工作主要有：

1.辦理銀行存款轉賬和現金的保管。

2.負責支票、發票、收據的管理。

3.登記銀行日記賬和現金日記賬，并及時與銀行對賬。

出納工作細則包括：工作事項及審核等程序，失誤防范及糾正程序和現金收付：

1.現金收付的，要當面點清金額。

2.現金多付或少付金額，由責任人負責。

3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作，做到賬實相符，防止現金盈虧，下班后現金與等價物交還總經理處。

4.一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬手續，特殊情況需審批。

5.員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批準并用借支單借款,若無批準借款，引起糾紛，由責任人自負。

日記賬處理分為：

1.登記日記賬時要先分清賬戶，避免張冠李戴。

2.每日結出各賬戶存款余額，以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。

3.保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

由于本學期在學校上過會計電算化模擬實習這門課，上課時做過會計憑證的手工模擬，我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識，努力做到對會計憑證熟練掌握。會計分錄是會計工作中關鍵的一環，因此對會計分錄更應加以重視，于是我加班補課，把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習，可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸，因此對相關票據反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了，還要把所有的單據按月按日分門別類，并把每筆業務的單據整理好裝訂好，才能為編制會計憑證做好準備。

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，是用來登記賬簿的依據，會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經濟業務發生是取得或填制的，證明經濟業務發生和完成情況的書面證明，也是編制記賬憑證的合法依據。記賬憑證是由會計部門依據審核后的原始憑證填制的，記賬憑證上最重要的內容是做成會計分錄，指明經濟業務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證，是作為登記賬簿的直接依據，因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關鍵步驟。為了提升工作效率，做賬時我使用金蝶軟件。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后，進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面，先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢，而且在審核憑證時能發現一些錯誤的憑證，但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用，所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后，我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結合起來起到了很大的作用，這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。

我們會計部門的核算主要分為三個步驟：記賬、復核與出納。由于我是出納，所以主要是辦理支票業務。對于辦理支票業務，首先是要審核，看大小寫金額是否一致，出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改，支票是否已經超過提示付款期限，支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在后面加”整”字，到分的則不能加”整”。支票核對后，我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單，并把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。

二、實習收獲

經過這次實習，雖然時間很短，可我學到的卻是我所經歷的三年多大學生活中難以學習到的。比如如何與同事們相處，相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習時我便多跟同學們打交道，而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門，

還要跟別的部門的同事相處好，那樣工作起來的效率才會更高，作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。

會計是比較煩瑣的工作，在實習期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦，但只要你用心地做，反而會覺得越做越有樂趣，越做越起勁。因此做賬切忌：粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。

這次會計實習中，我可謂受益非淺。俗話說，千里之行始于足下，最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的，所以基礎的實務尤其顯得重要，特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學本科生，就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中，我體會到，如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起，用實踐來檢驗真理，使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識，這才是我們學習與實習的目的和意義。

此次的實習為我深入社會，體驗生活提供了難得的機會，讓我學到了許多，也認識了許多，使我在模擬的社會活動中感受到了在實際社會中生存所應該具備的各種能力，讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會，我努力工作，嚴格要求自己，虛心向財務人員請教，認真學習會計理論，學習會計法律法規等知識，利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，掌握了一些基本的會計技能，從而意識到我以后還應該多學些什么，加劇了緊迫感，為真正跨入社會施展我們的才華，走上工作崗位打下了基礎。相信經過這次模擬實習，我有能力也會以更好的姿態融入社會。

出納實習工作總結范文三實習是每一個學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料，通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用，其發展動力來自兩個方面：一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來，以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響，信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里，無論是社會經濟環境，還是信息使用者的信息需要，都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現在兩個方面：一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新，而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此，根據學習計劃安排，我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習，此次實習的具體內容為：

一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。

填寫原始憑證的內容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數量、單價和金額等)，填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實行計算機處理帳務后，電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。

填制記帳憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

二、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時，現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇”日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。

三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。

根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

五、根據記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

六、根據科目匯總表登記總帳。

根據得出的科目匯總表操作計算機，計算機產生出對應的總帳。

七、對帳(編試算平衡表)。

對帳是對帳薄數據進行核對，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應經常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進行。

八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;

將十二月月初數視為年初數，本月視為本年數編制會計報表。資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表，它根據”資產=負債+所有者權益”的會計方程式，說明企業的財務

狀況。損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表，損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過此次實習，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;

一、共同點為：

1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。

2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

二、不同點為：

1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。

電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同;

傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、帳薄規則不同;

傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，只能采用輸入”更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。

成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同;

傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。

6、人員結果不同;

傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內部控制不同;

傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

以上種種區別，集于一點，就是由于電算化會計數據處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更為加強，系統結構更為合理，系統管理更為完善。