商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理辦法范文

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篇1

【關(guān)鍵詞】基本建設(shè)；流程化；規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)

一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

為適應(yīng)基本建設(shè)礦井各施工單位生產(chǎn)過程中急需物資的使用需求，促進(jìn)各施工單位借用新田煤礦倉(cāng)庫(kù)物資工作的流程化、規(guī)范化，更好地服務(wù)安全生產(chǎn)和加快新田煤礦建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特成立了新田煤礦物料“超市”，并制定一套物資“超市”管理辦法。

這套物資“超市”運(yùn)營(yíng)模式和管理辦法是我礦內(nèi)部按市場(chǎng)體系的要求建立模擬市場(chǎng)，把價(jià)格機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制引入日常工作，在我礦內(nèi)部各部室、區(qū)隊(duì)和施工單位之間形成一種市場(chǎng)契約關(guān)系，使我礦的運(yùn)行管理擺脫了傳統(tǒng)的行政管理體系，轉(zhuǎn)而成為一種自我約束、自我規(guī)范、自我發(fā)展的新的精細(xì)化管理方法。這既是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理創(chuàng)新，也是企業(yè)建立利益機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇。

二、實(shí)施背景

新田煤礦屬與全國(guó)規(guī)劃十三個(gè)大型煤炭基地云貴基地黔北礦區(qū)黔西區(qū)規(guī)劃項(xiàng)目，也是“西電東送”配套供煤礦井，2008年列入貴州省重點(diǎn)工程項(xiàng)目，也是集團(tuán)公司2008年重點(diǎn)建設(shè)工程。該礦井于2008年10月份正式開工建設(shè)，至今已建設(shè)兩年，在這期間，各項(xiàng)工作陸續(xù)得以正規(guī)化。

這套管理辦法是在企業(yè)內(nèi)部按市場(chǎng)體系的要求建立模擬市場(chǎng)，實(shí)行這樣的內(nèi)部市場(chǎng)化管理，是煤礦企業(yè)從落后的粗放型管理向現(xiàn)代化集約型管理邁進(jìn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，也是煤礦創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速、技術(shù)創(chuàng)新頻率加快、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善的形勢(shì)下，依靠管理創(chuàng)新提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)成為企業(yè)求生存、謀發(fā)展的重要舉措。當(dāng)前，大多企業(yè)都著眼于加強(qiáng)內(nèi)部管理，努力適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

三、物料“超市”內(nèi)涵

所謂超市，是超級(jí)市場(chǎng)的簡(jiǎn)稱，是指以顧客自選方式經(jīng)營(yíng)的大型綜合性零售商場(chǎng)。又稱自選商場(chǎng)。是許多國(guó)家特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的主要商業(yè)零售組織形式。 超級(jí)市場(chǎng)于20世紀(jì)30年代初最先出現(xiàn)在美國(guó)東部地區(qū)。第二次世界大戰(zhàn)后，特別是50、60年代，超級(jí)市場(chǎng)在世界范圍內(nèi)得到較快的發(fā)展。在超級(jí)市場(chǎng)中最初經(jīng)營(yíng)的主要是各種食品，以后經(jīng)營(yíng)范圍日益廣泛，逐漸擴(kuò)展到銷售服裝、家庭日用雜品、家用電器、玩具、家具以及醫(yī)藥用品等。超級(jí)市場(chǎng)一般在入口處備有手提籃或手推車供顧客使用，顧客將挑選好的商品放在籃或車?yán)铮匠隹谔幨湛钆_(tái)統(tǒng)一結(jié)算。

我礦結(jié)合超級(jí)市場(chǎng)的特點(diǎn)及發(fā)光點(diǎn)，結(jié)合我礦的實(shí)際，特制訂了這套物資供應(yīng)管理運(yùn)營(yíng)模式。各施工單位隨時(shí)可以去我礦倉(cāng)庫(kù)借用或領(lǐng)用材料、設(shè)備等（必須用于我礦生產(chǎn)的），并做好登記存檔手續(xù)，月底由企管部統(tǒng)一匯總，以新田煤礦實(shí)際采購(gòu)價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購(gòu)，每月20日前上報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃批復(fù)后方可購(gòu)買。結(jié)賬方式是月底以出庫(kù)單為依據(jù)統(tǒng)計(jì)各施工單位領(lǐng)用物資明細(xì)，借用數(shù)量。價(jià)格確定后，借用單位需無條件同意并及時(shí)出具代付款憑證，由新田煤礦財(cái)務(wù)統(tǒng)一從借用單位的工程款中扣除。

@套運(yùn)營(yíng)模式的最終目的是降耗節(jié)支、保證施工單位的物資供應(yīng)，提高企業(yè)整體建設(shè)速度。最終提高我礦經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、主要措施和做法

我礦物資“超市”的運(yùn)營(yíng)模式和管理辦法，是在內(nèi)部市場(chǎng)化的驅(qū)動(dòng)下形成的，主要有市場(chǎng)主體組織體系、價(jià)格體系、計(jì)量手段、考核結(jié)算體系是構(gòu)成內(nèi)部市場(chǎng)化管理的要素。明確市場(chǎng)要素是做好市場(chǎng)化機(jī)制管理工作的前提和基礎(chǔ)。

本辦法適用范圍是所有施工單位在施工過程中急需的材料、設(shè)備。主要由新田煤礦企管部對(duì)物資超市的管理工作具體負(fù)責(zé)。

1.物料領(lǐng)用程序

施工單位領(lǐng)用材料類物資需經(jīng)業(yè)務(wù)部室和企管部負(fù)責(zé)人簽字同意（在新田煤礦材料出庫(kù)單上），借用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)放。

2.設(shè)備借用規(guī)定

施工單位借用設(shè)備類物資需經(jīng)礦長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，企管部負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)放，借用單位必須向倉(cāng)庫(kù)保管員出具含有本單位公章的借條并加蓋單位公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)放。借用設(shè)備注明完好狀況，在使用過程中所發(fā)生的保管、保養(yǎng)、維護(hù)及維修等全部費(fèi)用由借用單位負(fù)責(zé)。歸還時(shí)必須由相關(guān)專業(yè)部室鑒定合格后方可入庫(kù)。如發(fā)生不可修復(fù)的損壞，由借用單位重新購(gòu)置或按原價(jià)賠償。

3.施工單位上報(bào)購(gòu)買計(jì)劃

施工單位當(dāng)月領(lǐng)用材料、設(shè)備，月底由企管部統(tǒng)一匯總，以新田煤礦實(shí)際采購(gòu)價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購(gòu)，每月20日前上報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃批復(fù)后方可購(gòu)買。

4.結(jié)賬方式

月底以出庫(kù)單為依據(jù)統(tǒng)計(jì)施工單位領(lǐng)用物資明細(xì)，借用數(shù)量、價(jià)格確定后，借用單位需無條件同意并及時(shí)出具代付款憑證，由新田煤礦財(cái)務(wù)統(tǒng)一從借用單位的工程款中扣除。

5.懲處措施

任何施工單位不得將借用物資用于非新田煤礦建設(shè)項(xiàng)目使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予借用方不低于5000元或物資價(jià)款的20倍處罰。

五、效果評(píng)價(jià)

新田煤礦在目前的工作中在逐步引入內(nèi)部市場(chǎng)化管理，雖然各方面的工作仍不健全、不完善，但是部分內(nèi)部市場(chǎng)化工作已略有成效。

我礦結(jié)合超級(jí)市場(chǎng)的特點(diǎn)及發(fā)光點(diǎn)，結(jié)合我礦的實(shí)際，制訂的這套物資供應(yīng)管理運(yùn)營(yíng)模式。各施工單位到我礦倉(cāng)庫(kù)借用或領(lǐng)用材料、設(shè)備，月底由企管部統(tǒng)一匯總，以新田煤礦實(shí)際采購(gòu)價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。并將施工單位和我礦各部室同等對(duì)待，為需用物資做計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后結(jié)賬的方式運(yùn)行這套管理程序。

此項(xiàng)管理創(chuàng)新作為內(nèi)部市場(chǎng)化管理的一部分，不僅充分發(fā)揮了內(nèi)部市場(chǎng)在資源配置中的基礎(chǔ)性作用，通過將各施工單位與我礦各部室（區(qū)隊(duì)）聯(lián)系起來，劃小核算和工作交接單位，促進(jìn)各種生產(chǎn)要素、資源的優(yōu)化配置和高效利用，尊重規(guī)律，突出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量與效益，充分調(diào)動(dòng)廣大干部員工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性，激發(fā)出了各級(jí)各類市場(chǎng)主體的活力與潛能，企業(yè)從而能夠取得了長(zhǎng)足、快速的發(fā)展和進(jìn)步。

這套物資運(yùn)營(yíng)管理模式不僅保證了各施工單位物資質(zhì)量，保障了物資供應(yīng)的及時(shí)性；而且促進(jìn)了施工單位的建設(shè)進(jìn)度，為各基建礦井的倉(cāng)庫(kù)管理提供了新的運(yùn)行模式。其最終能夠達(dá)到降耗節(jié)支、保證施工單位的物資供應(yīng)，提高企業(yè)整體建設(shè)速度。最終提高我礦經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

六、結(jié)束語

在今后的全礦運(yùn)營(yíng)工作中，新田煤礦將借鑒其他兄弟煤礦及各個(gè)先進(jìn)企業(yè)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)管理的著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)，并尋求與集團(tuán)公司快速發(fā)展的要求相適應(yīng)和相匹配的方面，以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ)，以信息化建設(shè)為手段，深化內(nèi)部市場(chǎng)化管理，摸索適合新田煤礦的管理模式。

但是煤礦企業(yè)管理是一項(xiàng)嚴(yán)密的系統(tǒng)工程，需要進(jìn)一步開展的工作還有很多，尤其需要煤礦最高管理層和各部門的重視，才能將這項(xiàng)工作做好。

七、附件

附件1：

永貴新田煤礦物資“超市”管理辦法

為適應(yīng)各施工單位生產(chǎn)過程中急需物資的使用需求，促進(jìn)各施工單位借用新田煤礦倉(cāng)庫(kù)物資工作的流程化、規(guī)范化，更好地服務(wù)安全生產(chǎn)和加快新田煤礦建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理辦法，具體如下：

第一條：本辦法適用范圍：所有施工單位在施工過程中急需的材料、設(shè)備。

第二條：永貴新田煤礦企管部對(duì)物資超市的管理工作具體負(fù)責(zé)。

第三條：施工單位領(lǐng)用材料類物資需經(jīng)業(yè)務(wù)部室和企管部負(fù)責(zé)人簽字同意（在新田煤礦材料出庫(kù)單上），借用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)放。

第四條：施工單位借用設(shè)備類物資需經(jīng)礦長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，企管部負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)放，借用單位必向倉(cāng)庫(kù)保管員出具含有本單位公章的借條并加蓋單位公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)放。借用設(shè)備注明完好狀況，在使用過程中所發(fā)生的保管、保養(yǎng)、維護(hù)及維修等全部費(fèi)用由借用單位負(fù)責(zé)。歸還時(shí)必須由相關(guān)專業(yè)部室鑒定合格后方可入庫(kù)。如發(fā)生不可修復(fù)的損壞，由借用單位重新購(gòu)置或按原價(jià)賠償。

第五條：施工單位當(dāng)月領(lǐng)用材料、設(shè)備，月底由企管部統(tǒng)一匯總，以新田煤礦實(shí)際采購(gòu)價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購(gòu)，每月20日前上報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃批復(fù)后方可購(gòu)買。

第六條：結(jié)賬方式：月底以出庫(kù)單為依據(jù)統(tǒng)計(jì)施工單位領(lǐng)用物資明細(xì)，借用數(shù)量、價(jià)格確定后，借用單位需無條件同意并及時(shí)出具代付款憑證，由新田煤礦財(cái)務(wù)統(tǒng)一從借用單位的工程款中扣除。

第七條：任何施工單位不得將借用物資用于非新田煤礦建設(shè)項(xiàng)目使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予借用方不低于5000元或物資價(jià)款的20倍處罰。

第八條：本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸者，以本辦法為準(zhǔn)。

第九條：本辦法解釋權(quán)歸永貴新田煤礦。

參考文獻(xiàn)：

[1]李金峰.我國(guó)煤炭工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展研究[J]管理世界，1996（4）：123-128.

[2]樓繼偉.公共財(cái)政與政府收支分類改革[J]中國(guó)改革，2006（7）：112-114.

篇2

關(guān)鍵詞:ERP;物資管理;電力物資;模塊

中圖分類號(hào)：F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

物料管理在電力企業(yè)管理中起著非常重要的作用，隨著電網(wǎng)建設(shè)的快速發(fā)展，電網(wǎng)改造的不斷深入，材料管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購(gòu)有利于降低生產(chǎn)成本,及時(shí)準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃有利于節(jié)約采購(gòu)資金,精確完善的庫(kù)存管理有利于加速資金周轉(zhuǎn),精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理有助于增加企業(yè)盈利。對(duì)電力企業(yè)物資管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源集中運(yùn)作和有效管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息充分共享和實(shí)時(shí)反映,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)精益運(yùn)營(yíng)和管理輔助決策,使企業(yè)資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。

1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及弊端

1.1 物資采購(gòu)流程不完善

1.1.1 物資招標(biāo)管理實(shí)施不廣泛

根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司的《材料招標(biāo)投標(biāo)條例》的基礎(chǔ):電網(wǎng)企業(yè)10萬元（指的是合同的估價(jià)）以上的設(shè)備和安裝材料應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。然而目前只有涉及金額較大的設(shè)備(如變壓器)或批量采購(gòu)的材料及備品備件采取招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),很多生產(chǎn)中的材料都沒有采取招標(biāo)形式進(jìn)行購(gòu)買,而是采取詢報(bào)價(jià)或談判采購(gòu)的方式進(jìn)行[1]。

1.1.2 詢報(bào)價(jià)執(zhí)行過程簡(jiǎn)單

按《電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法》規(guī)定,主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三家以上(唯一生產(chǎn)廠除外)的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)。在實(shí)際運(yùn)作中,物資采購(gòu)部門在詢報(bào)價(jià)過程中有時(shí)不能按該規(guī)定執(zhí)行,而是直接向熟悉的供應(yīng)商簡(jiǎn)單詢價(jià)后就發(fā)出訂單。

1.1.3 供應(yīng)商管理不完善

目前電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門沒有完善的供應(yīng)商考核評(píng)估制度,未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理,也沒有與優(yōu)秀供應(yīng)商建立正式的穩(wěn)定的合作關(guān)系。存在職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象,有很多企業(yè)的采購(gòu)部門既負(fù)責(zé)采購(gòu),又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理,不利于監(jiān)督機(jī)制的建立。

1.2 物資采購(gòu)監(jiān)管體制不完善

1.2.1 詢價(jià)及供應(yīng)商選擇不透明

目前電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部門內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單發(fā)出過程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部門自行決定,詢價(jià)信息反饋后由采購(gòu)部門人員進(jìn)行分析,并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格。整個(gè)采購(gòu)過程沒有其他部門的參與,缺乏有效外部監(jiān)督,難以形成外部制約。

1.2.2 采購(gòu)合同談判過程不規(guī)范

目前電力企業(yè)物資采購(gòu)合同談判中,多是由技術(shù)部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判,物資部門進(jìn)行商務(wù)性談判。然而在具體操作上由于詢報(bào)價(jià)過程由物資部門獨(dú)立完成,且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定,在談判中往往是物資部門主導(dǎo)著談判的進(jìn)程,因此合同的談判往往流于形式,難以對(duì)采購(gòu)行為實(shí)施有效的監(jiān)督。

2 ERP物資管理模塊功能及模型

2.1 物資管理模塊的模型

ERP物資管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和庫(kù)房管理)有關(guān)物料管理的任務(wù)[2]。

歷史采購(gòu)信息為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接收時(shí),自動(dòng)檢查相關(guān)的采購(gòu)單。通過對(duì)供應(yīng)商談判和報(bào)價(jià)的管理和比較,對(duì)價(jià)格實(shí)行控制,以取得最佳的效益,同時(shí)采購(gòu)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算的各部門之間建立即時(shí)的信息通信,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有的庫(kù)存,直到物料被消耗,其基本目標(biāo)是幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。該系統(tǒng)支持各種物品庫(kù)存狀況、變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢,并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的吞吐量。

2.2 物料資管理模塊的功能

2.2.1 采購(gòu)管理

ERP物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,下達(dá)采購(gòu)訂單,到采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及付款等一系列活動(dòng)。

2.2.2 發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票校驗(yàn)提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。

2.2.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)

使用ERP供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)以同一標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)分排序,盡量減少個(gè)人的主觀印象影響,保證供應(yīng)商的選取更加客觀。

2.2.4 庫(kù)存管理

SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許按數(shù)量和價(jià)值管理庫(kù)存;計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng);進(jìn)行實(shí)地盤存。

2.2.5 物料需求計(jì)劃(MRP)

物料需求計(jì)劃保證物料的可用量,將實(shí)際的需求計(jì)劃與科學(xué)的需求預(yù)測(cè)相結(jié)合,能得出最終需要什么以及需求多少。進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控,用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。達(dá)到服務(wù)層次最優(yōu)化與成本和資金占用最小化之間的平衡。

3 電力企業(yè)ERP物資管理模塊設(shè)計(jì)

電力企業(yè)ERP設(shè)計(jì)必須建立在對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)充分理解和分析的基礎(chǔ)上。依據(jù)實(shí)現(xiàn)反饋控制這個(gè)思路,得到電力企業(yè)物資管理模塊示意,見圖1。

3.1 指導(dǎo)思想

按照歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備的要求體現(xiàn)和推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制。規(guī)范協(xié)議采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu),做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地采購(gòu),最大限度降低物資采購(gòu)成本。加強(qiáng)以物資需求計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、資金支付和物資儲(chǔ)備為主要內(nèi)容的專業(yè)化管理,建立健全物資供應(yīng)全過程各環(huán)節(jié)之間、物資供應(yīng)部門與使用單位及相關(guān)部門之間的相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制。應(yīng)用經(jīng)過優(yōu)化和規(guī)范化的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)電力企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)理順物資供應(yīng)管理,建立公開透明、專業(yè)化分工合作、協(xié)調(diào)配合、相互制約、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理運(yùn)行機(jī)制,提升管理功能,實(shí)現(xiàn)“三流合一、信息透明、資源共享”。

3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

以實(shí)現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化為總體目標(biāo)。通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程線內(nèi)操作進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)物資管理的提升;通過主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理流程,實(shí)現(xiàn)物資管理職能的專業(yè)化分工;通過與財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理和生產(chǎn)管理的集成,實(shí)現(xiàn)物資管理相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)傳遞和共享。

3.3 實(shí)現(xiàn)效果

a.規(guī)范操作流程:通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),固化流程系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)的響應(yīng)操作,減少流程

執(zhí)行的隨意性,提高工作效率。

b.主數(shù)據(jù)集中管理:供應(yīng)商、物料和采購(gòu)目錄等主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)管理,保證主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性,為精細(xì)化物資管理奠定基礎(chǔ)。

c. MRP管理:通過MRP功能保證對(duì)計(jì)劃的精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資在公司范圍內(nèi)自動(dòng)平衡,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本。

d.采購(gòu)目錄管理:通過按照物資類別和單項(xiàng)金額確定的物資采購(gòu)目錄,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)確定采購(gòu)策略和采購(gòu)方式,減少人為干預(yù)的因素,達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)流程的目的。

e.實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工:在流程設(shè)計(jì)中,明確物資管理涉及的各相關(guān)部門的職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。在物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),按照物資類別劃分工作崗位,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。

f.高度集成:通過與財(cái)務(wù)管理模塊的集成,體現(xiàn)物資對(duì)存貨的數(shù)量管理和財(cái)務(wù)對(duì)金額管理的集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)記賬,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)查看到物資的收發(fā)貨情況,取消繁瑣的財(cái)務(wù)稽核工作。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證,使物資管理人員從現(xiàn)有的“既管物,又管帳”的業(yè)務(wù)模式中解脫出來;通過與項(xiàng)目管理模塊和生產(chǎn)管理模塊的集成,項(xiàng)目管理部門提出的物資需求實(shí)時(shí)傳遞到物資管理部門,縮短了采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。

4 ERP建設(shè)給電力企業(yè)物資管理帶來的變化

4.1 規(guī)范主數(shù)據(jù)管理

實(shí)現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集中管理,規(guī)范了主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),減少了主數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余。

物料主數(shù)據(jù)主要從物資本身的屬性出發(fā),作為主要的分類標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),需要通過物料的一些基本特征來區(qū)分,為防止一物多碼,在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征,用這些特征來唯一確定一個(gè)物料;供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商的名稱、地址,以及向該供應(yīng)商訂購(gòu)銷售物料時(shí)使用的貨幣、支付條款、重要聯(lián)系人的名字及相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一且唯一的稅號(hào)來確定是否為同一供應(yīng)商,保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

4.2 規(guī)范物資采購(gòu)流程

實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化;確定了物資采購(gòu)類型:項(xiàng)目物資采購(gòu)、庫(kù)存物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu);固定了采購(gòu)策略:統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、地市自主采購(gòu);規(guī)范了采購(gòu)方式:招投標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、零星采購(gòu);實(shí)現(xiàn)了詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議管理電子化等。

4.3 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的科學(xué)管理

規(guī)范了項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨流程,使項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨在ERP中一步完成,減少了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量,提高了工作效率,統(tǒng)一了庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)流程,使庫(kù)存物資出入庫(kù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。對(duì)物資盤點(diǎn)流程、物資報(bào)廢流程、報(bào)廢物資銷售流程、物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥流程做了統(tǒng)一規(guī)劃,使庫(kù)存管理流程化、透明化、簡(jiǎn)單化。

4.4 節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本

以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。可以在采購(gòu)過程中自動(dòng)比較價(jià)格,將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票[3]。

5 結(jié)束語

電力企業(yè)物資管理實(shí)施ERP可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程化、管理決策智能化。ERP的實(shí)施將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,把客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的資源整合在一起形成一條供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統(tǒng)上得到了迅速、真實(shí)、全面的反映,電力企業(yè)決策者可以隨時(shí)了解全局的物料需求、物料管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面的準(zhǔn)確信息,并能及時(shí)作出決策,最大限度地節(jié)約了企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。

參考文獻(xiàn):

[1] 張文雷,趙靜敏.代電力企業(yè)物資管理問題初探[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2005(450):21-22.