交接工作的重要性范文

導語：如何才能寫好一篇交接工作的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：學困生 成因 對策

伴隨著新課改的不斷推進，教師的素養也在不斷的提高，做一名具有創新精神的研究型教師是時代對教師提出的要求。然而做好學困生的轉化工作則是研究型教師開展工作的重要環節。

其實，學困生也是一些特別聰明的孩子，由于他們沒能樹立正確的學習態度，沒有養成良好的學習習慣，才導致厭學，成績差。但是，只要給他們時間，耐心地幫助，熱情的鼓勵，細致的關懷，再加上正確的方法，科學的教育，進步的環境，樂觀的群體，一定會使學困生的隊伍朝著健康、正確的方向前進的！

我們首先要研究學困生形成的原因：（1）來自家庭的因素：眾所周知，身教重于言教，家長的一言一行，對子女的成長起著引導、示范、熏陶、感染的作用。如果一位家長經常在家中聚眾賭博，子女耳濡目染受父母的影響，就會沉迷于父母的愛好，對自己的學習缺乏興趣。這時，再想糾正子女的行為，則是很困難的事。另外，家庭的離異、殘缺也是使學生成為學困生的重要成因。（2）來自學校和教師的因素：長期以來，九年義務教育課程教材完全按升入普通高中和大學的需要來編制，內容偏難偏深。學校教學活動主要圍繞升學考試的指揮棒運轉，而極少根據學生實際因材施教。對學生、教師、學校的評價，基本上按考試成績和升學率為標準。在這種情況下，很難做到面向全體學生，必然加劇學生學習上的兩極分化，使一部分學生不斷產生學習困難，成為學習困難生。

以上因素都會造成學困生的出現。作為教育工作者，在教育教學過程中我們要堅信：他們不是不可救藥的學生，多數只是需要我們“因材施教”中的“人才”罷了。那么，我們應在學困生的轉化工作中做哪些研究工作呢？

一、科學教學――自主學習，以優幫差

在教學上，采用小組成員“自主學習”“小組合作”“以優幫差”的學習方式，使小組形成合力，帶動學困生的學習積極性，使學困生在體驗成就感的同時，端正學習態度。課堂授課時，采用學生自學的“自主學習方式”，堅持小組探究的“以優幫差的教學模式”，教師整體把握課文的學習目標，在目標的基礎上，指導學生的自學。讓每位組員都有展示自己的機會，鍛煉了優等生的能力，提高了學困生的成績。

二、深入思想――循循善誘，以情感人

孩子的生活范圍是簡單的，除了家庭，就數學校、班級最為重要。而班主任老師就成了他們最貼心的人。做到循循善誘，因勢利導，以理服人，以情感人，提高他們的自我認識，促使自我反省，實行自我控制，使其內心深處自省，從而養成良好的習慣，培養積極的心態。

三、愛心激發動機，賞識增強自信

1.加倍關愛，排解壓力，喚醒學困生的求知欲與學習動機。有一首歌唱得好：“莫怨人情冷，將心來比心，只要人人獻出一點愛，頑石也能煉成金。”師生之間又何嘗不是如此呢？但要想真正開啟學生的心靈之門，需要我們付出巨大的代價或者“犧牲”。包括他們的學習和生活、家庭、興趣愛好等各方面給予幫助和支持，提高他們在同伴中的形象，以愛心喚醒他們內心深處的求知欲和學習動機，激發學習興趣。

2.提倡賞識教育，增強學生學好數學的自信心。歌德曾說：“人類最大的災難就是瞧不起自己。”自信是成功的起點，是前進的力量。賞識導致成功，抱怨導致失敗。作為教師，要用放大鏡尋找學生的閃光點，認真審視他們的優勢，及時給予肯定和激勵，幫助其在實踐中建立自信。有可能就是無意中的一句話就會改變孩子一生的命運。那就讓我們用賞識教育培養學困生的自信心，帶他們走出心理的困境吧！

四、幫助家長調整好家庭教育是轉化學困生的關鍵

正如世界上沒有兩片完全相同的樹葉一樣，家長們由于在工作環境、生活條件和個人閱歷、學歷、性格、氣質等方面的諸多差異，往往在管教孩子的方式方法上也不盡相同。因此，同學學生家長進行聯系溝通，僅靠一副直腸、一腔熱情還不夠，還必須因人制宜，采取靈活多樣的方法。就學生來說，確有一些家長管教孩子的方法不得當甚至偏頗，教師在同他們進行聯系和溝通時，一定要用心動腦，妥善協調和處理好同他們的關系。

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關鍵詞：科技檔案；科學化；發展

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

一、檔案管理工作的困難和重點

1、大多數人對檔案管理工作的重視不夠

許多人認為檔案管理工作就是簡單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補查，需要用時取出即可。大多數人由于對檔案管理工作缺乏認識和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡單流程，所以對其不夠重視，認為這是一項簡單的工作。正是這種錯誤的觀點，才導致了檔案管理工作的長期停滯不前，更新緩慢。其實檔案管理工作并不是把資料放到資料室正確的位置就可以了。檔案管理工作在許多人看來只是普通的事務性工作，而不是單位的主要工作和重點工作。這需要我們認真審視，正確看待檔案管理工作，承認其重要性。檔案管理工作是整個單位工作的基礎和根基，正是這項工作有條不紊的進行，才為整個單位工作的順利進行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關個人資料，還記錄了單位和公司的相關工作數據和大量重要信息，所以加強對檔案工作的重視程度是十分有必要的。

2、檔案交接制度不嚴謹

每年，巨大的檔案變動、更新、調取和維護工作確實是檔案工作的重點和難點。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環節就是檔案交接時。如今，大多數單位的檔案交接制度不夠嚴謹，導致許多檔案在交接時出現錯亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復雜和費時的，會嚴重耽誤單位工作的正常進行。在交接時，交接雙方都應認真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務。檔案管理工作者更應該負起重要責任，告知調取和變動檔案的人員相關規定，敬告擅自調取或是刪改檔案的嚴重后果和所應負起的法律責任，做到完成本職工作的基礎上，時刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。

3、許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務

很多人由于缺乏對檔案的重要性認識，在面對檔案工作時只是應付而已，甚至對本人的檔案都不夠重視，沒有充分考慮到檔案對今后工作的重要性和廣泛應用性，等到真正需要檔案時，才發現檔案不完整或是沒有及時更新，以至于影響了正常工作需要和職位調度，給檔案本人帶來了極大的不便。這充分說明檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時明確的告知檔案持有人有關檔案的相關事項，明確檔案持有人的責任和不重視檔案可能造成的不良后果，告知前來調取和填寫檔案的人員應該如何填寫，并告訴他們應認真誠實的填寫相關檔案，如果不認真對待就會造成嚴重的后果，想要彌補就會變得很麻煩。

4、當前的檔案管理工作不夠現代化和信息化

多年來，檔案管理工作依然是以紙質做為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時需要分類，分類時很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時不能迅速的發現。檔案的存儲需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質的檔案發霉或發潮，導致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費大量的人力物力，而且對于檔案的準確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預知的事件很容易導致信息的丟失。當前的檔案管理工作急需引進現代化和信息化較強的技術來應帶這種局勢，比如電子信息技術的應用。電子信息技術借助電子管理技術和相關程序應用，以電子計算機為硬件設備，以網絡技術為先導，能夠有效的提高檔案管理工作的實效性，加強檔案管理工作的技術應用性和各類工作的效率。電子信息技術能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術可以省去檔案室的存在，將大量數據和檔案存儲在電腦中，保存完好，節省了人才財力的同時，也增加了檔案管理的安全性和簡易性。

二、檔案管理工作的科學化發展

1、強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序

強化每一名檔案管理管理工作者的管理意識，養成嚴謹認真的工作作風。同時在硬件設施上完善檔案管理設備，每個單位都應配備單獨隱蔽的檔案庫房，庫房內加裝空調、除濕機、檔案密集架和電腦等所必須的應用設備和管理配件。為加強檔案信息化發展，應在檔案管理程序中引進計算機管理軟件，充分發揮計算機技術的應用。

2、檔案交接嚴格按程序進行

檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，稍有不慎就有可能導致檔案丟失或失真，所以交接時應嚴格按程序辦理。檔案交接的正確手續應是：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認真將其排序后及時歸檔。只有按照這樣的順序進行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。

3、健全檔案管理制度

健全檔案管理制度時應按照規范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現的風險。首先應加強檔案管理人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現不該出現的漏洞。其次，應盡量統一各單位檔案存儲的格式、統一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。

4、建章立制，有章可循，規范操作

如今，不同的單位在檔案管理工作上的規定和標準各不相同，甚至許多單位缺乏規定和標準，這大大降低了檔案管理工作的標準化程度，造成工作效率低、檔案質量參差不齊的現象，這大大減弱了檔案的存取與調配的效率，也影響了檔案管理信息化發展進程，更降低了檔案的應用。所以，建立相關制度規范檔案管理工作迫在眉睫，加強制度的建設和章程的規范需要提出標準化的檔案管理工作流程，這個流程應符合實際工作的需要。統一了規范和章程后，需要檔案管理工作部門和工作人員的認真遵守，規范其操作流程，認真細致的工作。做到有章可循。在調取、更新和存儲檔案時更應該加強規范性，避免錯誤的發生。

三、結語

檔案工作的重要性和根本性要求人們必須加強對其管理，更新檔案管理的理念，實現其科學化、制度化、規范化。每一位檔案管理工作者應自覺肩負起自身的責任，做到工作上一絲不茍，思想上始終以單位利益為重，在日常工作中應該加強宣傳，告知檔案持有人檔案工作的重要性。檔案管理工作人員應加強自身的文化水平，能熟練的掌握電子信息技術，將電子信息技術有效的應用到自身的工作之中，提高工作效率，完善檔案管理的安全性和熟練性。在檔案管理的道路上，我們還有很長的路要走，我們需要加強信心，不斷進取。

【參考文獻】

[1] 張公諸。質量管理學[M].上海：高等教育出版社

[2] 林志航。計算機輔助質量系統[M].北京：機械工業出版社

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一、檔案交接工作存在的問題

檔案管理人員因工作調動、檔案部門內部崗位調整、機關合并或企事業兼并重組等，都需要辦理檔案工作交接手續。但是，檔案交接的實際工作中還存在著這樣或那樣的問題，主要表現在以下幾個方面：

（一）檔案交接手續不及時、不嚴密，監交工作不嚴格甚至不進行監交

檔案交接手續不及時、不嚴密、不監交的情況在基層單位普遍存在，以致新任檔案人員在相當長的時間內，對要接手檔案工作的基本情況都不是很清楚，如不清楚各門類檔案的數量，不了解各年代檔案在庫內、柜內的分布，不清楚前任檔案員有多少沒有完成的工作，不知道全宗卷為何物，致使檔案工作長期不能進入正軌。更嚴重的是新任檔案人員一接手就感到一頭霧水，容易挫傷工作積極性。檔案工作前后脫節，當出現工作貽誤時，將難以盡快補救。例如，檔案檢查時，發現檔案去向不明等嚴重問題時難以確定直接責任人員，無法追究責任。因而，當地檔案行政管理部門應加強基層單位檔案交接工作的監督檢查。

（二）交接流于形式，不規范

按照檔案管理規定，檔案管理人員調動工作、工作調整時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。然而在實際工作中，由于有些單位始終未建立檔案交接工作制度，一部分基層單位領導又對檔案工作不夠了解，把檔案交接當作事務性的工作，看成是檔案人員之間的事情。從而對檔案交接準備工作很少過問，由此造成一些單位檔案交接工作只是走過場，搞一把鑰匙交接。老檔案人員離了崗，新檔案人員進了崗，而檔案交接手續一直未辦妥，從而使得一部分基層單位檔案管理工作產生了嚴重混亂，責任不明、界限不清等問題時有發生。經過思考不難發現，造成交接不力的原因來自領導和新老檔案人員等多個方面：1.領導不重視，認為檔案工作交接僅僅是新老檔案人員之間的事，往往一聲令下，檔案人員立刻調整到新的崗位，并要求兩三天內與接管人員交接完畢，新老檔案人員只得在倉促交接，并且沒有安排專人負責監交。2.有的領導雖然重視交接工作，但是對其專業性和復雜性不夠了解，因而沒具體要求，更沒有規定具體的交接手續。3.有的檔案人員帶著情緒離崗或轉崗，或者對“枯燥”的檔案工作早已心猿意馬，聽到調整崗位的消息急于“甩包袱”，與新任人員草草交接。4.辦理嚴格的交接手續實際上是對前一階段檔案工作的全面檢驗，而一些單位的檔案工作或多或少都存在問題，檔案人員不敢或無法辦理正式交接手續。5.個別檔案人員因病或緊急抽調到其他崗位等特殊情況，無法辦理交接手續。6.一些人從心理上不愿意把自己的工作經驗和成效與接任自己的人分享，因而交接時有意回避重要和關鍵問題。7.由于檔案人員主觀原因或單位換人過于頻繁，新任檔案人員毫無經驗，對應當收什么、點什么、查什么一無所知，前人怎么交，自己就只能怎么接，看不出問題，更提不出問題，沒有能力辦理嚴謹的交接手續。

二、檔案交接工作的新舉措

實際工作中，完善檔案移交手續，建立健全檔案移交制度，是做好檔案管理工作的重要保障。認真做好檔案交接工作，明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，是《檔案法》及《檔案法實施辦法》賦予檔案人員的職責。

（一）領導高度重視，加大宣傳力度

檔案交接是單位檔案管理工作中的重要環節，各單位負責人應引起足夠的重視，把檔案交接工作納入基層單位的議事日程、工作程序。檔案行政管理部門應通過多種形式的宣傳，使各單位領導認識到檔案工作交接責任重大，手續繁雜，促使其為順利交接提供必要條件，保證檔案工作不出現“空崗”“斷檔”現象。將做好交接工作列入檔案人員的崗位責任，根據本單位檔案數量為交接雙方安排充足時間。對于未辦理檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得辦理工資轉移手續，不得離開原工作崗位，對那些明知檔案交接手續未辦理妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任。對外移出的交接，應嚴格按照國家有關規定執行，做到對外移出部門有領導小組，層層落實責任。移入部門有鑒定小組，層層把關，有完善的移交手續記錄，并做好中間運輸環節。對內，要清楚移交人、接收人移交工作步驟，職責明確。

（二）建立規章制度，規范檔案管理

制度保證是確保檔案交接工作的重要前提，逐步制定檔案有關人員的崗位職責、交接范圍、制定切實可行的檔案交接制度，才能確保檔案交接工作的順利進行。檔案行政管理部門只有通過一系列的措施，制定具體的檔案工作交接辦法，才能使進行交接工作的單位和人員都能夠在具體操作上遵循規定，做到有章可循、有法可依、手續嚴謹、責任明確，從而保證檔案工作的連續性，維護檔案的完整與安全。

（三）加強教育培訓，提高人員素質

檔案管理部門要通過脫產培訓、在崗輪訓、短期培訓等多種形式，進一步搞好教育培訓，取得崗位資格證書，提高廣大檔案管理人員的整體素質，不斷增強工作責任意識、大局意識和使命意識，增強檔案移交工作重要性的認識。另外，還要建立激勵長效機制，獎懲分明，提高檔案管理人員的積極性、主動性和自覺性，為檔案事業科學發展奉獻力量。

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【關鍵詞】 手術室；供應室；器械交接；問題

消毒滅菌工作是醫院質量安全管理中的重要工作，滅菌消毒手術器械的質量是降低院內感染的重要保證。隨著手術量的增加、手術室護士工作強度的增大、整體化護理的開展和潔凈手術室環境的需要，消毒供應中心的管理模式從分散式轉變為集中式管理后，手供一體化就顯得尤為重要。為了規范手術器械的清洗質量，統一管理，控制醫院感染，對于手術器械的處理也成為消毒供應中心的工作重點。但在手術室與供應室之間進行器械交接時容易出現各類問題，現筆者就手術室供應室一體化中，手術器械交接中存在的問題進行探析，并淺議相關策略。

1 存在的問題

1.1 供應室人員配置不合理 一直以來，消毒供應室始終處于醫院管理中的死角，其重要職能也被淡化，而在人員配備上，供應室也一度成為老弱職工的聚集地。這就導致供應室工作人員缺乏工作熱情及責任意識，忽視供應室相關工作技能的學習，甚至認為供應室只是簡單的洗刷工作，技術難度低，而尤其對手術器械了解不夠，只單純的計算交接數量，而忽視了對器械的保養和檢查。

1.2 手術器械相關記錄不完善 在供應室，手術室器械無清洗鍋次的詳細記錄，只記錄消毒日期。手術后的器械在與供應室進行交接時，缺少相關記錄，如漏填器械包數量或者填錯器械名稱等，這樣都會影響供應室工作人員的進度，影響了滅菌工作的正常有序進行，進而降低了器械周轉率，不利于臨床工作的正常開展。

1.3 器械交接流程不完善 在手術即將結束時，配臺護士容易將部分器械遺忘在手術臺上，而未及時對術中器械進行清點，導致器械丟失現象的發生。還有醫護人員不了解手術器械預處理的重要性，對器械在交接過程中清點不及時，出現如腦科頭架中頭釘丟失、胸骨鋸鋸條被誤當作一次性物品丟失等情況的發生。預處理時，由于操作不當導致剪刀咬合不全、器械損壞等。以及供應室工作人員對手術的安排次序和所需器械包類型和數量不了解，不能根據手術室需要來制定工作計劃，造成供應不及時現象。

1.4 器械包裝方法不當 供應室工作人員在器械包裝時輕重不分，將銳利、精細器械與普通器械混放，在運送過程中，器械之間相互碰撞，極易導致器械發生損壞，增加了醫療成本，也給手術的正常進行帶來了困難。

1.5 交接器械時夾帶異物 手術室護士的工作重心主要在手術配合上，所以，護士將大部分精力和注意力都放在了手術配合方面，在高度集中的手術后，體力消耗較大，精神容易松懈，往往忽略了術后器械的處理問題。因此，就容易將一些一次性用品，尖銳針頭，廢棄物，人體組織等異物夾雜在器械內送往供應室。這樣，不但增加了供應室人員的工作量及職業危險性，也加重了器械的污染。

2 改進策略

2.1 加強供應室人員的合理配置 充分利用科室現有工作人員，適當引進高學歷、低年齡的優質人才，改善供應室的人員結構和綜合素質。根據實際工作需要進行合理的工作分工，做到人力資源的優化配置，做到人盡其才，充分發揮每一位工作人員的特長。同時，要注重加強科室內業務知識培訓，充分理解手術室供應是一體化意義，建立健全質量管理制度、詳盡的交接流程及質量控制標準。此外，也要加強對各類手術器械的認知和了解，定期進行考核，強化科室工作人員的各項工作能力，提高個人業務水平。

2.2 不斷完善手術室器械交接流程 向手術室護士深化手術器械預處理的重要性，不斷完善細節問題。在手術器械包內放置消毒清單，在器械交接時，要嚴格按照相關規章制度執行，仔細核對器械交接卡，認真清點器械數量及狀況。針對感染手術患者的器械應當予以標識，供應室人員也應當做好自身防護。所有器械要登記在案包括日期、器械名稱、數量、清洗人、包裝人、備注等，對于貴重器械要特別注明，以引起工作人員重視，以免引起器械損壞。

2.3 加強手術室與供應室之間的溝通和聯系 在日常工作中，我們要不斷加強手術室與供應室的聯系，加強相互的信任。科室工作中，手術室和供應室之間也要相互協調，遇到問題隨時進行溝通解決，正確處理和建立手術室供應室一體化工作模式，明確各自分工協作關系，重視相互之間信息交流，為臨床診療工作提供重要保障。

3 結論

隨著各手術學科專業化程度的提高及醫院感染控制要求的提高，對手術室、供應室質量管理就提出了更高的要求。手術設備器械的好壞也直接影響手術質量和病人的安全。手術室與供應室的護士應不斷加強學習，掌握各類手術器械的使用性能，保養方式，發揮先進醫療設備的良好效率和作用。供應室在與手術室貴重器械交接工作中，體現了消毒供應中心每個環節的重要性，通過對出現的問題進行分析，吸取教訓，不斷積累工作經驗并提高處理業務的能力，也加強對專科及專業知識的了解和鞏固，以提高消毒供應中心的工作質量。手術室供應室一體化的工作模式符合消毒滅菌的要求，又可以提高手術室供應室工作人員的專業素質，同時也能夠加強對手術器械的管理和保養，合理應用衛生資源。

手供一體化一方面需要一支過硬的團隊，團隊的培養需要通過人才結構調整和強化專業知識學習，使每位員工愛崗敬業，吃苦耐勞，具備嚴謹認真地工作態度和高度責任心，不斷學習新理論、新方法、新技術，從而適應現代醫療、護理形勢的發展，同時堅持以人為本的思想，愛護員工，使員工更樂于奉獻自己的工作。另一方面需要合理的規章制度和操作流程規范，使每位員工有章可循，從而使手供一體化的運行更趨于規范化，制度化。為醫療事業做出自己應有的貢獻。更好的體現消毒供應中心服務于臨床，服務于手術室的工作宗旨。

參考文獻

[1] 謝淑鳳，竇艷玲.手術室與供應室器械交接運作探討[J].護理學雜志，2012，04（11）：171-172.

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關鍵詞：檔案管理 科學化 機會

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（c）-0180-01

檔案作為時代的記錄，社會的記錄，企業的記錄，是我們人類發展歷史的記錄，檔案管理工作一直都存在，只是在不同的時代中扮演著不同的角色，但是均發揮著同樣的作用，為歷史提供鑒證，為以后的發展提供依據。檔案作為現代社會比較重要的信息資源，其管理的科學化對于其工作質量和效率具有不小的提升，該文就檔案管理的現狀和問題進行了研究分析。

1 檔案管理的問題

（1）檔案管理的重要性被忽視。很多單位的領導對于檔案工作都沒有一個比較科學客觀的認識，將檔案當做企業和單位的附屬部門，認為其主要是對企業的檔案進行保存的部門，無法給企業和單位帶來實際性的經濟利益，因此沒有對其產生重視的態度，對于檔案的保存和管理比較疏忽，因此檔案工作在內部的不到重視。

（2）檔案管理不規范。檔案管理人員目前很多都是兼職或者非本專業人員，他們本身的檔案知識和檔案意識不強，在執行檔案管理操作的時候，并沒有嚴格的按照檔案管理規范來進行，對于檔案的交接手續等均沒有仔細的核實，也沒有簽字，因此檔案的丟失和不全情況經常發生，導致了這些問題的責任界定存在困難。

（3）檔案管理水平落后，技術力量支持不足。檔案管理人員并沒有經過培訓和思想教育，其往往還兼顧其他工作，因此工作起來其精力被分散，導致了檔案資料失真和時效性比較差，因此檔案和實際情況具有一定的出入，檔案信息不完全。

（4）檔案管理宣傳教育力度不足。檔案人員對檔案的重要性沒有進行普及，以至于社會大眾無法深刻的認識到檔案資源的重要性，還有就是檔案管理因為專業性比較高，需要較多的時間來管理，而宣傳不到位，使得檔案人員使用的方式和知識均比較落后。

（5）檔案管理人員缺乏對自身的認識。檔案人員并沒有將檔案工作當成一個具有發展前景的工作來對待，對自身也是比較疏忽，不能夠去努力的提升自身的專業技能，因此檔案管理工作就變得止步不前，消極的思想影響了工作，導致了工作的無進展可言。

（6）檔案管理模式陳舊。檔案管理在我國開展了很多年，也形成了比較固定的模式和方式，導致了檔案管理模式跟不上時代的發展，計算機和軟件的應用還不夠全面，檔案手工操作的輕比較多，占據了比較大的人力、物力和空間。

2 檔案管理對策及思考

檔案記錄的是企事業、社會等等的發展歷程，對于其發展中優缺點進行了記載，而且還包含了國家政策和社會市場需求等等信息，是企事業和群眾獲取信息的來源。針對以上存在的問題，就檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。

（1）嚴格按程序交接。檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔；四是按檔案移交要求進行移交，并在交接手續上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，還應在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。

（2）強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統。檔案管理是管理工作的重要環節，與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關，因此應提高檔案管理人員綜合素質，提高工作主動性，從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。

（3）健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

（4）建章立制，有章可循，規范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和補充新的資料，真正起到檔案的依據作用。

（5）加強宣傳工作，提升檔案人員的工作積極性。檔案工作需要通過宣傳來實現發展，宣傳不僅僅是向社會普及檔案管理的重要性，還包括了對檔案人員和企業內部人員的思想觀念，讓工作人員能夠對檔案的重要性給予認識，看到該事業的發展前景，積極的投入其中。宣傳工作做得好，可以讓大家在進行檔案提交的時候，注重檔案的規范性，能夠提升檔案工作的效率，提升檔案的質量。檔案管理要求工作人員從思想上引起重視，通過各方面的努力配合來共同實現檔案管理的高效和高質量。

（6）加強檔案資料在群眾中的重要性認識。檔案對于現代社會的重要性不言而喻，可是因為宣傳不到位或者工作不規范，使得大家對于檔案信息的重要性沒有一個比較清楚的認識，對檔案資料的重要性進行普及，有利于群眾對檔案的了解，提升群眾對檔案的利用需求，增加檔案的利用率。

（7）建立檔案信息化工作。檔案管理加入信息化技術后能夠符合現代檔案管理的需求，其效率更高，工作質量更高，而且開放式和信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理工作得到更多的利用，對其發展具有非常好的促進作用，對于企業和單位對信息的利用提供了更好的額渠道。

總而言之，檔案管理工作需要與時俱進，現代檔案管理要求去糟求精，將傳統檔案管理的經驗來過來進行革新，提取出精髓，結合現代技術，來讓其得到更好的應用，為檔案利用提供機會，創造條件。

參考文獻

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【關鍵詞】護理程序；床頭交接班；護理質量；護理安全 文章編號：1004-7484（2013）-12-7106-02

隨著以“病人為中心”的人性化護理的深入開展，臨床護理人員越來越認識到床頭交接班的重要性，護士接班作為臨床護理工作的一個重要環節，對保證護理工作質量起著舉足輕重的作用[1]。護理程序它包括5個步驟：評估、診斷、計劃、實施和評價[2]。

1準備階段

1.1組織全科護士認真學習護理程序方面的知識，如概念步驟等，使護士掌握了護理程序是一種科學的確認問題和解決問題的工作方法和思想方法，它是從系統論、人類基本需要論、解決問題論和信息交流論等理論為基礎的[2]。從而能夠把護理程序靈活地運用到臨床護理工作中去。

1.2組織全科護士認真學習“護理交接班制度”的具體內容，并運用護理程序制定完善交接班流程，說明目的，統一認識，使護士認識到交接班是護士傳遞工作信息，保證護理工作延續性的一個非常重要環節，是提高護理質量、搞好護患關系的重要保證。

1.3在科室內組織成立護理質量評價小組，小組成員由護士長、主管護師、護師組成，在科室內進行自查―反饋―總結―改進[3]以便能更好地完善交接不吝指教流程內容，提高護理質量，杜絕護理隱患和護理差錯事故的發生。

2活動措施

2.1在護士周會上進行提問，查看護士對“護理交接班制度”，“護理程序的相關理論”掌握情況。

2.2組織護士學習交接班流程的具體步驟，并在科室內選擇一位患者進行臨床實習，使每位護士都能按照流程交接班。

2.3每天交接班時護士在護理質量評價小姐的參與督促下，規范的按照流程交接班，護士長對存在的問題及時反饋給護士，并提出改進方法。

2.4在科內每月召開一次護理質量評價小組成員會議，聽取小組成員反饋意見，針對存在的問題，提出整改措施。對做的好的護士給予表揚以示鼓勵。

3具體交接班流程

3.1夜班護士交班前20-30分鐘，認真檢查本班次工作是否全部完成，內容包括：患者的各項治療和護理，晨間護理的完成，化驗標本和采集，護理記錄（包括一般和危重）的完成情況，出入量的總結，醫囑的簽名，三測單的記錄，醫護辦公室、值班室、治療室的整理與消毒，更重要的是對夜間新入院的患者應掌握七知道。

3.2白班護士①護士長應提前15-20分鐘到病區，巡視病房，了解病區危重臥床患者，新入院患者，疑難病例等的病情，評估當天的工作量及當班責任護士的人數做出計劃，并進行合分工，以保證每一位患者都能得到滿意的護理。②白班責任護士也應提前15-20分鐘上崗，在交接班前根據護士長的分配情況了解當天所負責病人的病情、治療、護理重點，做到心中有數，并對物品，儀器、搶救藥品、器械進行清點交接。

3.3交接班形式

3.3.1辦公室交接班每日8：00準時交班，全體醫護人員均參加，參加人員精神飽滿，思想集中，嚴肅認真，著裝整潔，掛牌上崗，交班護士和護士長應于當班護士和醫生對面，首先由夜班護士將值班期間患者的總人數、新人數、轉入、轉出人數、死亡人數、重患和I級人數的報告，再按出院、死亡、新入、危重患者順序進行逐一交班，詳細報告新入患者的病史、既往史、診斷治療、護理、危重患者的病情變化，特殊處轉置，存在的問題及給予的護理措施，取得的效果等，接班護士認真聽取交班內容，做到心中有數，護士長聽取交班后，根據情況強調當天的工作重點。晨交班完畢到病房進行床頭交接班。

3.3.2床頭交接班進入病房的順序為夜班護士，護士長，接班護士，其他人員按職稱高低的順序進入病房，夜班護士、護士長站在病人的右側，接班護士及其他護理人員站在病人的左側，站好位置后，首先問候患者，再說明情況，然后按七知道內容（包括床號、姓名、診斷、治療原則、護理中、心理狀態、飲食）簡要匯報病史，匯報過程層次分明，重點突出，窗簾完整準確，語言表達自然流暢，匯報完畢由接班護士向患者及家屬打招呼：“您好，我是責任護士叫XXX，今天我負責您的護理工作，有事請與我聯系，我也會按時巡視病房的”，之后進行患者的查體，包括患者的意識狀態、瞳孔、語言、肢體肌力、口腔粘膜、會陰及尿道口，皮膚是否完整，鼻飼管及留置導尿管是否安放妥當，靜脈輸液情況等，護士邊查體邊與患者交流，這樣不僅體現了人性化護理的人文關懷，而且融洽了護患關系。

3.3.3交接班完畢，離開病房，在走廊里護士長對交接班流程做出效果評價，并指出交接班護士交班過程中的優缺點，優點給予表揚鼓勵，繼續發揚下支，缺點與不足給予指出，并提出改進措施，如查體的過程中注意保護病人的隱私等。使患者得到更好、更舒適的護理。

4體會

4.1科室內有了規范的交接班流程后，便于執行，交接班質量明顯提高，整個交接班內容充實，交接護士精力集中，責任分明，工作重點明確，護士明確了交班的意義和目的，自覺深入病房，發現問題，并防患于未然，培養和訓練護士獨立思考，觀察判斷和運用護理程序解決問題的能力。

4.2護士通過交接班把值班時間內病區情況和病人的動態變化交給下一班，使下一班人員明確自己的工作內容和工作重點，實現對病人連續性觀察、治療和護理，因此交接班是護士傳遞工作信息，保證護理工作延續性的一個重要環節[4]。

4.3運用護理程序的方法進行床頭交接班，能夠激發各層次護理人員的學習動機和綜合分析能力，并能體現理論與實踐相結合，增強護理人員的工作責任心。從而提高了護理質量，保證了護理安全，提升了患者對護士的滿意度。

4.4規范的交接班流程，充分體現了以人為本的思想，使接班護士能夠更好地了解分管患者情況，對存在的首要問題，有目的科學地、細致地落實護理措施[5]，避免了工作的盲目性和被動性，對護理措施落實情況進行詳細的交接，這種變被動謎團主動的形式，使患者得到了認真負責的專業護理，從深層次上提高了護理水平，極大提高了護理質量和工作效率。

5意義

①提高交接班質量，及時發現問題，解決問題，杜絕護理差錯事故的發生。②密切了護患關系，提高護士在患者心中的地位。③明確責任，提高自我保護意識。④培養了護士語言表達能力，增強了護患雙方的溝通與交流。⑤能夠督促護士學習，提高自身專業知識的水平。

參考文獻

[1]范巧珍，南小平，賈紅芳.不同護士交接班模式的應用研究.《護理研究》，2005，19（7）：1200-1201.

[2]彭幼清.護理程序《護理概論》第五章.人民衛生出版社，2002，1（1）.

[3]楊名鈁，李存莉.床頭交接班在ICU護理工作中的重要性.《中華中西醫學雜志》，2008年第6卷：第8期.

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關鍵詞：管理理念；檔案管理；科學化；人事管理

一、檔案管理的現狀

1.對檔案的重視程度不夠。由于我國當前的國情影響，使得我國的檔案管理過程中存在著諸多誤區，其重視程度不夠，長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，其在檔案管理的過程中一般都是采用抄抄寫寫和對各種一般事情進行分析和保存的過程進行管理的，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，所以在檔案管理的過程中對其不夠重視，對各種管理手段和先進管理技術的認知不夠完善，以至于在檔案管理的過程中對各種先進技術手段的應用和分析方法都不夠，缺乏其認知方法和認知過程。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種現狀是影響當前檔案管理的主要措施和相應的手段，是檔案管理工作中的主要問題。

2.人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。在過去的檔案管理工作中，由于管理人員對檔案管理的不夠專職，不夠專業使得其容易出現各種工作對接問題。所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，在檔案管理的過程中對各種檔案信息的檢查和檢驗方式都不夠完善，導致其數量和材料之間出現各種誤差，這些誤差是影響公司效益和發展的主要手段，。該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節，出現人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。

3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。

4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。

5.檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。

6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。

二、人事檔案管理對策及思考

檔案創新工作是當前社會發展過程中的必然趨勢，是社會在發展過程中對檔案要求的必然結果。創新是一個理論發展的前提，它不是抽象憑空產生的，是通過各種具體實踐理論為基礎的過程，是采用各種先進技術為一體的創新理念和前提基礎。人事檔案是對個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容的真實記載和反映。

1.嚴格按程序交接。人事檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況。

2.強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。

3.健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。

4.建章立制，有章可循，規范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和補充新的資料，真正起到人事檔案的依據作用。

5.積極做好宣傳工作，加強檔案管理人員的事業心、責任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整。

6.提高人民群眾對檔案材料重要性的認識。一是加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對本人今后工作有著重要的影響。二是加強對人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范。三是加強收集工作，完善檔案內容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。

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關鍵詞：新形勢；高校財務；輪崗

中圖分類號：F233 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）018-000-01

引言

財務工作在高校發展建設中的重要性日益顯現，良好的財務管理體制制度離不開一系列財經法規制度的健全也離不開一支具備優秀業務素質的財會隊伍，財政部《會計基礎工作規范》 第十三條明確規定：會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。高校實施財務人員崗位輪換是新形勢下加強會計監督和財務管理的有效形式，是從源頭上預防和治理腐敗的重要措施，實行崗位輪換，不僅能夠有效提高財務人員業務水平，還有助于加強內控，預防財務舞弊。

一、高校財務人員輪崗制的積極作用

定期輪崗首先有利于調動會計人員工作的積極性，提高綜合素質。會計人員在一個崗位工作久了，難免出現情緒懈怠，容易出錯，定期輪換崗位，能夠提高其工作積極性和創造性，促使其認真學習新崗位職責及工作內容，熟悉整個業務流程。其次能夠減少財務舞弊，強化內部控制。財務會計工作有其專業性和復雜性，一般在崗位上3年，就可以充分適應崗位需求，對于專業熟練的會計人員，容易發現管理中的薄弱環節，當這個人思想稍有松懈時，就可能發生貪污、舞弊現象，定期的崗位輪換可以保證工作人員對于崗位的熟悉度掌控在一定范圍，加大財務會計崗位以及會計人員之間的監督力度，有利于內部控制的有效執行，防止錯誤發生。由于崗位輪換都有交接手續，還可以起到監督會計人員做好本職工作的作用，避免賬目不清，財務混亂的現象。最后，實現人力資源的優化配置。通過崗位輪換，財務管理者能夠發現每個人的優勢，從而結合崗位特點，分配職位，達到人力資源的合理配置，最大限度的提高財務管理質量和效率。

二、高校財務人員輪崗制的消極作用

高校財務崗位的設置不僅有其特殊性，而且財務工作復雜又繁瑣，所以輪崗制會給財務工作及財務人員帶來一定不利影響：一方面崗位輪換之后，面對新業務若在短時間之內沒有理清工作思路，效率低下，錯誤增多，出現工作不能順利開展的現象，尤其是未按個人意愿進行崗位輪換的財務人員，不愿意放棄業務熟練的崗位，容易出現不服從分配鬧情緒的現象。另一方面雖然崗位輪換之前都有交接，但是由于接手人員對于工作內容及責任的不了解，如果該環節存在問題，財務工作的連續性就無法得到有效保障。并且在輪崗之前，也會出現消極工作的現象，延誤一些本該完成的工作，增加了新人上崗的難度。另外，新形勢下，財務信息化發展迅速，財務工作方式的改變，交接不僅有紙質、書面材料，還涉及系統權限的設置，登錄密碼的重置，密鑰的申請等等，給崗位接任人員帶來不必要的困難，以至于對輪崗會有抵觸情緒。

三、高校財務輪崗制實施的建議

1.領導重視，加強財務人員培訓

財務工作的特點決定了專項業務由專人負責，所以領導應充分重視，增加資金投入，有計劃地對財務人員進行培訓，特別是核心崗位的后備人員培養，鼓勵與支持財務人員開展崗位技能競賽，確保財務人員對各個崗位的專業需求有一個清晰的認識，增進彼此間的溝通與聯系，為輪崗做準備，此外輪崗之前，要做好財務人員的思想工作，以免出現負面情緒，影響工作。

2. 建立規范的財務人員輪崗制度

財務工作各個崗位的設置有其專業要求，但各部門各崗位之間會有交叉項，領導要制定詳細的培訓計劃及崗位輪換制度，合理安排輪崗比例和輪崗期限，根據本單位的實際情況并結合會計人員業務水平分配崗位職責，盡量縮小崗位間的差別，減少由于輪崗帶來的矛盾。此外，高校財務業務量大且有明確的忙碌時間點，輪崗應盡量避開開學及年終，在不影響正常業務工作的情況下有計劃有秩序合理地進行。

3.重視并完善財務交接

為保證財務工作的前后銜接，輪崗前要按照規定做好交接工作，交接時要有熟悉業務的相關財務領導在場，交接雙方應就所交接的工作任務，工作進展以及相關資源、注意事項等進行羅列和闡述，對輪崗前一些未了事項應由移交人負責完成，對于一時難以處理完畢的未了事項，應由移交人員負責寫出書面材料，說明情況，作為移交說明書的附件一并交接，使得接手者可以盡快開展工作。

四、結束語

財務人員輪崗制有很多優勢，同時不可避免地有一些不足，整體來說利大于弊，只要能夠制定科學合理的制度，采取正確的方法，就能夠克服消極影響，充分發揮積極的作用。新形勢下，高校的深入改革以及反腐的大力推行，高校應通過有計劃有步驟的定期輪崗，逐步提高財務人員的業務素質和能力，加強會計監督與內部控制，預防貪污舞弊案件的發生，確保高校財產的安全。

參考文獻：

[1]孫東光.會計人員定期輪崗在內部會計控制中的作用[J].經濟論壇，2008（08）.

[2]繆慧.會計人員輪崗的利弊分析[J].中國市場，2010（44）.

[3]劉利.淺談會計崗位的輪崗與定崗[J].時代金融，2013（05）.

篇9

隨著信息技術的快速發展，在當前檔案管理工作中，利用信息技術對于檔案信息進行有效的處理，可以有效提高管理的有效性，提高社會服務的效率。當前，我國檔案管理工作還處于轉型階段，尤其是事業單位檔案管理工作，如何朝著信息化的方向發展成為了關注的重要話題。因此，這就需要相關人員對于檔案信息化管理有更加深刻的認識，能夠采取更加有效的措施，提高檔案信息化管理的水平，真正地為提高事業單位檔案管理工作的有效性奠定良好的基礎，推動事業單位各項工作的發展。

二、當前我國事業單位檔案管理工作存在的問題

1.缺乏專業的管理人才。在當前事業單位檔案管理工作中，檔案管理人員自身的專業能力和綜合素質，直接決定了檔案管理工作的有效性。但是由于事業單位許多檔案管理人員缺乏專業的檔案管理知識的系統性訓練，并且一些檔案管理人員相對來說年齡比較大，接受新鮮事物的能力比較差，因此，難以更好地適應到檔案的信息化管理過程中。在事業單位檔案管理具體的工作中，就存在著一部分檔案管理人員對工作缺乏認真的態度和責任感的情況，一些人員抱有得過且過的心理。其在檔案工作中的主動性比較缺乏，嚴重影響了檔案管理工作的提升。2.對于檔案管理的重視程度不足。在當前事業單位發展的過程中，由于相關管理人員對于人才培養和引進工作不夠重視，尤其是對于人才的培養和引進工作不夠重視，對于檔案管理制度缺乏系統和全面的了解。并且，事業單位在實施內部考核制度的時候，對于工作人員關于理論知識的掌握比較重視，認為只要其理論知識比較好，就能夠更好地與實踐結合在一起，事業單位檔案管理的工作也就可以得到更加有效的提高。但是其卻不知道，這樣會導致事業單位領導對于人才培養以及檔案管理工作不夠重視，影響了檔案信息化建設的發展。3.信息化過程中交接制度不嚴格。在事業單位檔案管理工作中，由于其工作相對來說比較繁瑣和枯燥，所以相對來說工作人員的流動性會比較大。但是，檔案管理工作對于人員的要求又比較高，所以如何做好人員流動后檔案工作的管理顯得尤為重要。因為不同管理人員的檔案管理方式存在著一定的差異，同時加上事業的相關領導對于檔案管理工作缺乏應有的重視，這樣就會導致在出現人員流動的時候沒能夠開展有效的工作交接。有的時候會因為交接手續不夠完善，一些人員在離職的時候不做交接，這樣就會導致新來的人員難以在短時間內接替檔案的檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理工作的進一步發展。4.信息化程度不足。當前，盡管信息技術取得了很好的發展，并且在各個行業中也得到了廣泛的應用，但是在事業單位檔案管理工作中，信息化的程度整體來說還不夠高，存在著手工管理和紙質檔案管理的方式。這樣就會在一定程度上影響檔案管理工作的有效性，并且這樣的管理方式容易造成檔案損壞或者缺失的情況，嚴重影響了事業單位檔案管理的有效性。同時，這樣的管理方式會給檔案資料的查閱和使用帶來較大的困難，影響了檔案的開發和利用工作。

三、事業單位檔案信息化建設的方法

1.強化相關人員對于檔案管理的重要性的認識。檔案信息化建設是一項相對來說比較系統和復雜的工作，因此，在事業單位檔案信息化建設的過程中，需要相關領導和工作人員給予充分的重視。相關領導應該加強重視程度，積極轉變檔案管理觀念，充分認識到檔案管理工作的重要性。同時，檔案管理人員應該優化管理理念，突破傳統模式的束縛，加強對于檔案信息化建設的宣傳。這樣可以使事業單位的領導以及社會大眾對于事業單位檔案信息化建設有更加深入的認識。這樣才能夠更好地推動檔案信息化建設，保證在建設的過程中實現人力、物力和財務等資源的優化配置。并且，需要制定更加科學合理的目標，保證切實推進事業單位檔案信息化進程。2.加大檔案信息化管理的資金投入。在開展事業單位檔案信息化管理建設的過程中，需要投入大量的資金作為有效的支持。首先，需要進行硬件設備的更新，檔案管理部門應該注重對于打印機、掃描儀和計算機等相關設備的更新，充分利用現代化手段開展檔案管理工作。同時，檔案工作屬于一個比較系統的收集、保管和利用以及服務等工程，應該做好每個環節的鏈接工作。工作人員應該充分利用文檔處理軟件，整理數據庫，提高檔案資料的檢索工作。同時，還應該做好系統的防護工作，進行相關數據的加密和備份，充分保證檔案管理的安全性。3.完善相關離職交接制度。完善離職交際制度，確保檔案管理工作得以順利的開展。所以，事業單位管理人員應該重視離職交接制度，保證交接工作有據可依。這樣可以使在職的檔案管理人員在離開崗位的時候，能夠提前進行離職申請，能夠把工作交接到新員工手頭。同時，在離職后還應該留好聯系方式，把工作的責任區分開，這樣會更加方面管理人員對于檔案管理工作進行更加有效的掌握，充分保證檔案管理工作更加有效的開展。尤其是在檔案信息化管理的過程中，通過完善離職交接制度，能夠使檔案信息化建設工作更加有效的推進，推動事業單位各項工作的發展。4.做好檔案管理信息化人才隊伍建設。檔案信息化建設的有效性關鍵在于人才因素。因為信息化建設屬于一項專業性比較強的技術性工作，這就對于檔案管理人員的專業性提出了一定的要求。其除了需要掌握檔案專業知識外，還需要具備良好的計算機應用能力和網絡技術應用能力。事業單位應該定期對檔案管理人員進行培訓，強化其各方面技術應用能力。同時，事業單位還應該鼓勵檔案管理人員進行學習，積極獲取先進的管理知識和理念。只有這樣，才能夠更好地推進事業單位檔案信息化建設的進程，推動各項工作的開展。

四、結語

綜上所述，作為事業單位最基礎的管理工作，檔案信息化管理與每一個員工、事業單位自身以及國家的利益都息息相關。因此，為了能夠促進事業單位檔案管理工作更好的發展，就應該高度重視事業單位檔案信息化建設工作，尤其是事業單位的相關領導，應該講檔案信息化建設納入到事業單位的整體發展規劃中，對于開展檔案信息化建設的重要意義有清楚的認識。同時，應該注重加強資金投入，保證檔案信息化管理工作的有效開展，使其能夠成為促進事業單位發展的重要動力。

作者:吳曉蕓 單位:泰安市不動產登記中心

參考文獻：

[1]陳嵩.事業單位檔案信息化建設的相關思考[J].城建檔案,2016,(11):17-18.

[2]劉秋碩.加速事業單位檔案信息化建設步伐的思考[J].信息與電腦(理論版),2016,(21):60-61.

[3]劉金麗.實現事業單位檔案信息化建設的路徑分析[J].經營管理者,2015,(30):305.

[4]陳濤.事業單位檔案管理信息化建設對策研究[J].赤子(上中旬),2015,(07):144.

篇10

關鍵字：醫院；財務管理；財務稽核；內部控制體系

隨著醫藥衛生體制改革的深化，新醫院會計制度的出臺，醫院財務管理科學化、精細化的要求，會計信息質量在醫院的財務管理中顯得尤為重要。財務稽核是會計工作的重要內容，也是規范會計行為、提高會計信息質量的重要保證。財務稽核制度是內部控制制度的重要組成部分。建立和完善財務內部控制制度對醫院的生存發展至關重要，作為內部控制的核心組成部分——財務內部控制的好壞直接決定了一個醫院能否在激烈的競爭中生存并發展下去。加強財務稽核，有利于切實完善醫院在醫療服務活動中的內部控制。

一、醫院財務稽核

《會計法》第三十七條規定：“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核，會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”從這里可以看到財務稽核是會計管理過程中不可缺少的工作環節。開展財務稽核是財務部門的自身行為。制度的稽核，財務的稽核、崗位的稽核構成稽核的內容。醫院的財務稽核是主要指對財務的稽查和復核。醫院的財務稽核是醫院財務科本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立財務稽核制度，其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。醫院的財務監督已經擴大到對經濟活動的事前防范、事中控制、事后監督。醫院的財務稽核制度是內部控制制度的重要組成部分。

二、醫院財務稽核的作用

醫院的財務稽核是醫院財務工作質量提高的基礎工作。財務稽核一般在會計憑證入賬前或憑證、賬簿、報表等會計資料生成過程中進行，可以說財務稽核與會計核算工作的全過程是同步進行的。通過財務稽核，對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止。能夠有效地防止差錯和舞弊， 確實保證會計資料的真實性、準確性，提高會計核算工作的質量。通過財務稽核發現內部控制缺陷，及時加以改進。同時財務稽核是醫院提高財務管理水平和防范風險的重要手段。通過稽核，可以發現醫院管理中存在的問題，并提出針對性的意見和建議有助于提高財務管理水平。

三、醫院財務稽核的現狀

第一、目前許多醫院沒有建立完善的財務內部稽核制度。有的財務內部稽核制度流于形式，僅是為了應付外部檢查，有蓋章就可以。比如會計憑證、賬簿、報表的審核的過程沒有真正落實到位，僅是經辦人拿對方的印章蓋個印而已，再如工資等的造冊發放交由審計部門審核等。第二、稽核的內容比較傳統，作業層面停留在狹義的內容上，也沒有形成規范的工作機制。甚至有些崗位與實際業務相脫離，導致實際業務中存在風險和漏洞。第三、有的醫院領導和會計人員對稽核制度的重要性認識不夠，認為內部及外部的審計機構每年都有檢查，不要再進行財務稽核，這種想法對建立財務內部稽核制度是極大的障礙。第四、財務稽核人員的執行力不強，人員配備不夠，內部分工不合理，人員能力限制等也給財務稽核工作帶來很大的不便。

四、如何完善醫院財務稽核：領導重視是財務稽核工作順利的有力保障。提高對稽核工作重要性的認識，確保了稽核工作的質量有助于醫院的發展壯大。將稽核工作作為重點來抓，設計醫院內部控制流程，關鍵工作點，精心組織，不斷推進，加強各科室對稽核工作的認識，保障稽核工作的順利開展。

第一，設計醫院內部控制流程，制定醫院財務稽核工作管理辦法，加強財務稽核的基礎工作，加強財務稽核制度的建設，制定科學、嚴密的財務稽核制度。在醫院進行財務稽核時要根據實際情況，建立完善的工作程序，規范工作內容，保證工作思路清晰，依法而行。稽核工作規范的制定要符合實際，應根據所接觸到的業務環節制定，抓住關鍵工作點，達到發現問題、解決問題的效果。

第二，加大稽核執行力度，確保財務稽核的獨立性和有效性。由于財務稽核涉及專業業務層面，因此規范醫院財務稽核管理，如稽核工作在已有的健全制度下就必須強化落實。比如醫院的設備采購應從合同的簽訂和執行環節至該項業務結束這一過程的控制是稽核的重點，主要審查采購業務涉及的各項職責是否相分離，合同簽訂的依據是否合理，是否有權限人的簽字，是否納入整體預算等。在稽核過程中，相關專業人員必須具有高度責任心，不受其他因素影響，對相關資料進行稽核，并對稽核結果簽字負責。同時還要對稽核人員的工作進行考核，保證稽核人員時刻保持謹慎、獨立、能夠勝任工作，從而保證稽核工作的獨立性與有效性。

第三，促進財務稽核與內部審計的有機結合，爭取兩者的工作交流與互補。財務稽核工作的開展可以向審計部門取經，尤其是工作方法、工作內容、工作流程方面，并在此基礎上，摸索和總結適合自身特點的工作程序和審查方法。財務稽核和內部審計會在審核過程中產生大量的中間成果和最終成果信息，財務稽核信息與內部審計信息之間不僅可以實現充分的流動，而且兩者之間在范圍和深度方面的差異，也可以實現信息的互補。如日常采購物資方面，審計在采購的程序上、管理上把關，財務稽核從核算、監督上把關，不但兩者互補后就達到了控制的目的，而且減少了工作量。

第四，對財務稽核人員加強專業知識的相關管理知識培訓，促進財務稽核工作由單純的監督反映型向經營管理型轉變。對于稽核人員的素質我們要培養知識全面、專業領域明確的專家型財務稽核人員。設立專職的稽核工作崗位，拓展稽核工作內容，創新稽核方式，結合各科室專業人員加入稽核組來彌補專職人員數量和知識結構的不足。因此，我們要建立一支優秀的人才隊伍，把稽核工作和財務人員的培訓進行有機結合，有了廣大財務人員作為稽核工作的堅強后盾，就能夠有效保證稽核隊伍的數量和質量。

第五、財務稽核應重點放在制度稽核方面。制度的健全與有效執行既是會計信息規范的有效保證，同時在很大程度上意味著崗位職責得到了切實履行，真正做到財務管理制度的完善和管理層次的提升。醫院財務人員變動頻繁，沒有完善的交接制度，造成接收人不能盡快的上手，導致各種差錯的發生，產生漏洞，加大了財務風險。如傳統的財務交接是在一定的監交程序下，交出人掌管的現金、支票、印鑒等實物及憑證、賬簿等會計資料在交接單中列明，交給接收人。而且目前實行計算機核算系統的情況下，除實物交接外還應有信息資源、職責權限，其中包括完整的儲存數據及存儲介質或途徑。另外還有信息系統交接崗位的賬戶和操作密碼等權限類的交接。這些內容均應在交接單中列明，一并交予交接人，并實地操作確認無誤后簽字確認交接完成。

結語：財務稽核工作是以風險防范為重點，對財務活動的依法規本著客觀公正的原則實施監督行為。加強財務監督是新財務制度的重要內容。因此，為提高醫院的管理水平，財務稽核工作必須要適應新形勢，工作要與時俱進，形成有效的內部控制機制，來對醫院財務進行有效的控制管理，從而提高醫院的財務管理質量，確保醫院經濟活動能夠健康有序地開展。

參考文獻：

[1]趙宜珍 醫院財務管理研究與實踐 北京市：中國財政經濟出版社 2008-09

[2]高海英 對會計稽核工作在醫院財務管理中重要作用的探討 中國衛生經濟雜志 2005（10）